# Beste Besuchermanagement-Software

  *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)*

   Besuchermanagement-Software überwacht und erfasst elektronisch Informationen über Besucher und Mitarbeiter eines Unternehmens, einer Schule oder eines öffentlichen Gebäudes. Diese Tools helfen Besuchern, sich nach ihrem Besuch ein- und auszuchecken.

Als Teil des Check-in-Prozesses scannt ein Mitarbeiter typischerweise den Ausweis des Besuchers und stellt genehmigten Besuchern ein physisches Abzeichen aus. Besucherinformationen werden dann in einer Datenbank gespeichert und können für verschiedene Anwendungsfälle abgerufen werden, einschließlich Audits, im Falle eines Notfalls oder zur Überprüfung von Anomalien. Gastgeber können oft wählen, Benachrichtigungen über Besucher zu erhalten, wie z.B. wann sie ankommen, wann sie gehen, ob sie das Screening abgeschlossen haben, ob sie auf eingeschränkten Besucherlisten stehen und mehr.

Die besten Besuchermanagement-Tools helfen, Einrichtungen sicherer zu machen und die Einhaltung interner und externer Anforderungen zu gewährleisten. Sie machen den Besucher-Check-in-Prozess auch effizienter, genauer und konsistenter, indem sie Informationen über die Zeitstempel und den Zugangstyp eines Besuchers vor Ort dokumentieren.

Diese Plattformen können auf einem Selbstbedienungskiosk, Computer, Mobiltelefon oder Tablet installiert werden. Administratoren der Besuchermanagement-Software sind typischerweise Gesundheits- und Sicherheitsfachleute, HR-Fachleute, Empfangsmitarbeiter und Sicherheitspersonal des Gebäudes.

Je nach Besuchermanagement-Software gibt es Optionen für spezifischere Funktionen, die auf das Unternehmen zugeschnitten werden können. Zum Beispiel kann die Vorregistrierung von Besuchern zur Unterstützung des Vor-Screenings, der Dokumentenunterzeichnung und Schulung nützlich sein und helfen, Engpässe beim Check-in zu reduzieren. Bestimmte Besuchermanagement-Lösungen beinhalten die Funktion, Besucher gegen Beobachtungslisten zu überprüfen, was die Gebäudesicherheit weiter erhöht und Mitarbeiter schützt.

Bestimmte Besuchermanagement-Tools können die Möglichkeit bieten, NDAs, Dokumentenunterzeichnung, Schulungsmaterialien, Videos und Sicherheitsüberprüfungen in den Anmeldeprozess zu integrieren. Dies wäre besonders hilfreich in Produktions- und Industrieanlagen, Schulen, Anwaltskanzleien und anderen stark regulierten Branchen. Es kann auch die Möglichkeit geben, mehrsprachige Unterstützung zu integrieren, sodass jedem Besucher, der seine Muttersprache spricht, beim Einchecken in ein Gebäude geholfen werden kann.

Besuchermanagement-Software integriert sich typischerweise mit Identitäts- und Zugangsmanagement-Software (IAM), um die Sicherheit zu erhöhen und eine zentrale physische Zugangskontrolle und Compliance für ein Unternehmen zu gewährleisten. Wenn ein Unternehmen ein Planungssystem für seinen Besucher-Check-in-Prozess wünscht, kann die Verwendung von Online-Terminplanungssoftware helfen, Ankünfte basierend auf der Terminzeit zu verfolgen. Manchmal kann es vorteilhaft sein, Push-Benachrichtigungssoftware in das Besuchermanagementsystem zu integrieren, um Gäste direkt über wichtige Informationen zu informieren. Nach COVID-19 gab es auch einen Anstieg bei Integrationen mit Impfstoffverfolgungssoftware, um die Sicherheit in Gebäuden zu gewährleisten.

Um für die Aufnahme in die Kategorie Besuchermanagement qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:

- Auf einem Personal Computer (PC), Tablet, Mobiltelefon oder Selbstbedienungskiosk bereitgestellt werden
- Gesicht oder Ausweis scannen, Fotos speichern und Besucherausweise ausstellen
- Die Vor-Ort-Verifizierung und den Besucher-Check-in automatisieren
- Echtzeit-Einblick in die vor Ort befindlichen Besucher bieten
- Datenbanken mit Berichten über Unternehmensbesucherinformationen erstellen





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 214


## Trust & Credibility Stats

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 63,100+ Authentische Bewertungen
- 214+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.


## Best Besuchermanagement-Software At A Glance

- **Führer:** [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews)
- **Höchste Leistung:** [Qminder](https://www.g2.com/de/products/qminder/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews)
- **Top-Trending:** [Visitly](https://www.g2.com/de/products/visitly/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Envoy Visitors](https://www.g2.com/de/products/envoy-visitors/reviews)


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### Kadence

Kadence ist eine umfassende Plattform für Arbeitsplatzoperationen, die darauf ausgelegt ist, das Management von Menschen und Räumen in modernen Unternehmen zu optimieren. Diese innovative Lösung integriert verschiedene Funktionalitäten, darunter Raumverwaltung, Teamplanung, Belegungsanalysen und KI-gestützte Koordination, in eine einzige, kohärente Plattform. Durch die Nutzung von Kadence können Organisationen effektiv Immobilienkosten senken, die Mitarbeiterbindung verbessern und bessere Geschäftsergebnisse erzielen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht, die sich in der Komplexität der heutigen flexiblen Arbeitsumgebung zurechtfinden müssen. Kadence richtet sich an Organisationen jeder Größe und bedient ein vielfältiges Publikum, zu dem Facility Manager, HR-Profis und Teamleiter gehören. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine effiziente Raumnutzung und effektive Planung benötigen, um hybride oder Remote-Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mit dem zunehmenden Bedarf an flexiblen Arbeitsregelungen adressiert Kadence die Herausforderungen der Verwaltung physischer Räume und der Koordination von Teams, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter effektiv arbeiten können, unabhängig von ihrem Standort. Eine der herausragenden Funktionen von Kadence ist seine fortschrittliche Raumverwaltungsfähigkeit, die es Organisationen ermöglicht, ihre physischen Umgebungen in Echtzeit zu visualisieren und zu verwalten. Diese Funktionalität ermöglicht es Unternehmen, wertvolle Einblicke in die Nutzung von Räumen zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen bezüglich Layout und Ressourcenzuweisung zu treffen. Durch das Verständnis von Belegungsmustern können Organisationen ihre Räume optimieren, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen ihrer Belegschaft entsprechen und gleichzeitig unnötige Kosten minimieren. Darüber hinaus rationalisieren die KI-gestützten Koordinationswerkzeuge von Kadence den Planungsprozess erheblich und reduzieren die Zeit und den Aufwand, die erforderlich sind, um Meetings und kollaborative Sitzungen zu organisieren. Diese Automatisierung verbessert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern fördert auch eine engagiertere und produktivere Belegschaft. Durch die Vereinfachung der Logistik von Teaminteraktionen befähigt Kadence Mitarbeiter, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, was letztendlich zu einer besseren Unternehmensleistung führt. Zusammenfassend zeichnet sich Kadence als führend in der Kategorie der Arbeitsplatzoperationen aus, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die wesentliche Funktionalitäten für das Management von Menschen und Räumen integriert. Seine fortschrittlichen Funktionen und datengestützten Einblicke statten Organisationen mit den Werkzeugen aus, die sie benötigen, um sich an die sich entwickelnden Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes anzupassen und sicherzustellen, dass Teams zielgerichtet arbeiten und mit maximaler Leistung operieren können.



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## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
  ### 1. [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews)
  Auf Wiedersehen App-Überlastung. Hallo müheloses Arbeiten.\nArbeit kann kompliziert sein. Ihre Werkzeuge sollten es nicht sein. Zoom Workplace verbindet alle Möglichkeiten der Zusammenarbeit – von Meetings über Dokumente bis hin zu Chats und mehr – mit integrierter KI und nahtlosen Integrationen, die Teams helfen, sich zu konzentrieren und fehlerfrei zu arbeiten.\n\nZoom-Kommunikation: Einheitliche, mühelose Verbindung für modernes Arbeiten Bringen Sie alle Kommunikationswege Ihrer Teams – Meetings, Chats, Anrufe, E-Mails und Terminplanung – in eine nahtlose Erfahrung. Mit Zoom erfolgt die Zusammenarbeit schneller und natürlicher über Kanäle hinweg, ohne Apps wechseln oder den Kontext verlieren zu müssen. Von spontanen Chats bis hin zu geplanten Meetings und Anrufen bleibt alles verbunden, durchsuchbar und sicher – angetrieben von einer intuitiven Plattform, die für die Arbeitsweise moderner Teams entwickelt wurde.\n\nZoom-Produktivität: Verbundene Workflows, müheloses Arbeiten Transformieren Sie, wie Arbeit erledigt wird, mit KI-gestützter Zusammenarbeit, die Menschen, Inhalte und Aktionen an einem Ort hält. Vom Brainstorming auf Whiteboards über das gemeinsame Erstellen von Dokumenten, das Teilen von Clips bis hin zur Automatisierung von Nachverfolgungen verbindet Zoom jeden Schritt Ihres Workflows. Mit Zoom Hub und integriertem Videomanagement bleibt Wissen organisiert, zugänglich und umsetzbar – damit Teams ohne Reibung von der Idee zum Ergebnis gelangen können.\n\nZoom Spaces: Intelligentere, vernetzte Arbeitsplätze für jedes Team Erwecken Sie Ihre physischen und hybriden Umgebungen mit intelligenten, vernetzten Räumen zum Leben. Zoom Spaces vereint Besprechungsräume, Schreibtischreservierungen, digitale Beschilderung und Besuchermanagement in einer nahtlosen Erfahrung – was es einfach macht, zusammenzuarbeiten, zu navigieren und den Arbeitsplatz zu verwalten. Egal, ob Mitarbeiter remote, hybrid oder vor Ort sind, Zoom schafft eine konsistente, sichere und flexible Umgebung, die Teams überall dort verbindet, wo Arbeit stattfindet.\n\nZoom-Mitarbeiterengagement: Verbinden, inspirieren und befähigen Sie jeden Mitarbeiter Fördern Sie Zugehörigkeit und Ausrichtung mit Workvivo von Zoom – einer modernen Mitarbeitererfahrungsplattform, die Kommunikation, Kultur und Gemeinschaft an einem Ort vereint. Von unternehmensweiten Updates über Anerkennung, Feedback und soziale Interaktion gibt Workvivo jedem Mitarbeiter eine Stimme und ein Gefühl der Verbundenheit. Direkt in Zoom Workplace integriert, hilft es Organisationen, die Kultur zu stärken, das Engagement zu steigern und Teams informiert und inspiriert zu halten – egal, wo sie arbeiten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 53,275

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Zoom](https://www.g2.com/de/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.zoom.com
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Hauptsitz:** San Jose, CA
- **Twitter:** @zoom (1,044,537 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2532259/ (12,688 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Software-Ingenieur
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 51% Kleinunternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (4629 reviews)
- Videokonferenzen (2758 reviews)
- Videoqualität (2111 reviews)
- Zuverlässigkeit (2002 reviews)
- Bildschirmfreigabe (1693 reviews)

**Cons:**

- Eingeschränkte Funktionen (1262 reviews)
- Zoom-Probleme (1209 reviews)
- Besprechungsprobleme (1179 reviews)
- Verbindungsprobleme (877 reviews)
- Video-Probleme (804 reviews)

  ### 2. [Kastle](https://www.g2.com/de/products/kastle/reviews)
  Kastle bietet unvergleichliche Lösungen für Immobilientechnologie und schützt erstklassige Gewerbeimmobilien, Mehrfamiliengemeinschaften, Unternehmenskunden sowie Schul- und Regierungseinrichtungen. Durch die Integration fortschrittlicher Zugangskontrollen, Videoüberwachung und Besuchermanagement-Technologien gewährleisten wir erhöhte Sicherheit und überlegene Leistung. Da Zehntausende täglich unseren Diensten vertrauen, heben wir uns als Partner hervor, der sich der Innovation, Führung und umfassenden verwalteten Sicherheitsdiensten widmet.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 167

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Kastle Systems ](https://www.g2.com/de/sellers/kastle-systems)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.kastle.com
- **Gründungsjahr:** 1972
- **Hauptsitz:** Falls Church, VA
- **Twitter:** @KastleSystems (2,063 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/kastle-systems (698 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Büroleiter, Immobilienverwalter
  - **Top Industries:** Gewerbeimmobilien, Immobilien
  - **Company Size:** 49% Unternehmen mittlerer Größe, 39% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (56 reviews)
- Kundendienst (54 reviews)
- Hilfreich (49 reviews)
- Zugangskontrolle (27 reviews)
- Zuverlässigkeit (18 reviews)

**Cons:**

- Schlechter Kundensupport (22 reviews)
- Zugangsprobleme (16 reviews)
- Teuer (10 reviews)
- Ungenaue Erkennung (10 reviews)
- Missverständnis (9 reviews)

  ### 3. [Envoy Visitors](https://www.g2.com/de/products/envoy-visitors/reviews)
  Envoy Visitors schafft einen herzlichen Empfang für Gäste und schützt gleichzeitig Menschen, Eigentum und Ideen. Envoy erleichtert es mit berührungslosem Einchecken, Ausweisdruck, rechtlichen Dokumenten, Gewährung von WLAN-Zugang und Benachrichtigung der Gastgeber. Envoy Protect bestätigt, dass jeder, der durch Ihre Tür geht, gesund ist, mit einem Gesundheitscheck, bevor sie das Haus verlassen, und ermöglicht es Ihnen, Kapazitätsgrenzen festzulegen und Kontaktverfolgung durchzuführen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 425

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Envoy](https://www.g2.com/de/sellers/envoy)
- **Unternehmenswebsite:** https://envoy.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @envoy (3,950 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3554116/ (440 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Rezeptionist, Einrichtungsleiter
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 55% Unternehmen mittlerer Größe, 27% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (21 reviews)
- Merkmale (8 reviews)
- Bequemlichkeit (6 reviews)
- Hilfreich (6 reviews)
- Einfach (6 reviews)

**Cons:**

- Mangel an Anpassungsmöglichkeiten (4 reviews)
- Begrenzte Anpassung (4 reviews)
- Teuer (3 reviews)
- Internetabhängigkeit (3 reviews)
- Unzureichende Informationen (2 reviews)

  ### 4. [Archie](https://www.g2.com/de/products/archie-archie/reviews)
  Archie betreibt weltweit Tausende von modernen Büros und Gemeinschaftsarbeitsplätzen und bietet eine integrierte Lösung, die Raum- und Schreibtischbuchung, Besuchermanagement, Arbeitsplatzanalysen und Coworking-Software umfasst. Eine moderne Benutzeroberfläche, leistungsstarke Administratorfunktionen und ein unvergleichliches Benutzererlebnis heben Archie von anderen Lösungen ab. Sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch Großunternehmen schätzen Archies umfangreiche Funktionen, zu denen visuelle Grundrisse, Besucherprotokolle, Check-in- und Check-out-Tracking, Raumplanung, Sitzplatzzuweisung, Verwaltung mehrerer Standorte, intelligente Automatisierungen, Echtzeitbenachrichtigungen, eine White-Label-Mobile-App, SSO und SCIM, eine offene API und vieles mehr gehören. Archie integriert sich auch nativ mit Produktivitätstools (Slack, Teams, Google Kalender und mehr), physischen Zugangssystemen (Kisi, Brivo, Salto und mehr), Zahlungsanbietern, Buchhaltungssoftware (QuickBooks und Xero), WiFi-Netzwerken (Cisco, Ubiquiti, Aruba und mehr) und vielen anderen Lösungen. Egal, ob Sie eine Raum- und Schreibtischbuchung für Ihr hybrides Büro, ein Besuchermanagement für Effizienz und Compliance oder die richtige Software für das Wachstum Ihres Coworking-Geschäfts suchen, Archie ist die Lösung für Sie.


  **Average Rating:** 4.9/5.0
  **Total Reviews:** 230

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Archie](https://www.g2.com/de/sellers/archie)
- **Unternehmenswebsite:** https://archieapp.co/
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** Montreal, Canada
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/archieapp/ (23 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Grafikdesigner
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Immobilien
  - **Company Size:** 44% Unternehmen mittlerer Größe, 37% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (71 reviews)
- Einfache Buchung (61 reviews)
- Sitzplatzreservierung (47 reviews)
- Schreibtischverwaltung (36 reviews)
- Reservierungsleichtigkeit (36 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (21 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (16 reviews)
- Begrenzte Anpassung (12 reviews)
- Mangel an Anpassungsmöglichkeiten (9 reviews)
- Buchungsprobleme (7 reviews)

  ### 5. [The Receptionist](https://www.g2.com/de/products/the-receptionist/reviews)
  Die Rezeptionistin für iPad hilft Ihnen, Ihre Zeit zu schützen, wenn Sie im Büro sind. Unser System übernimmt Aufgaben wie den Gäste-Check-in und Benachrichtigungen, die Speicherung von Besucherinformationen und das Drucken von Ausweisen, damit Sie sich auf bedeutungsvollere Verbindungen mit Ihren Besuchern konzentrieren können. Mit der Rezeptionistin für iPad können Sie einzigartige, anpassbare, schaltflächenbasierte Besucher-Workflows erstellen, die zu Ihren Besuchertypen und Unternehmensrichtlinien passen. Die Rezeptionistin für iPad ist das einzige Besuchermanagementsystem mit Zwei-Wege-Kommunikation (SMS, Slack, Microsoft Teams und E-Mail). Das System umfasst auch die Weiterleitung von Nachrichten, die Erfassung und Speicherung von Besucherprotokollen, die Erstellung und den Druck von Ausweisen per Drag-and-Drop, die Erfassung von Fotos und Unterschriften, die Unterzeichnung von NDAs und rechtlichen Vereinbarungen, die Überprüfung der Compliance und Broadcast-Benachrichtigungen, die alle in Ihrem Büro eingecheckten Personen über ein wichtiges Ereignis informieren können. Unsere kontaktlosen Check-in-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Besucher einzuchecken, Fragen beantworten zu lassen und Vereinbarungen von ihren mobilen Geräten aus zu unterzeichnen, ohne ein iPad berühren zu müssen. Tausende von Unternehmen und Millionen von Besuchern weltweit verlassen sich auf unsere cloudbasierte Besucher-Check-in-Lösung, um ihren Besucher- und Lieferverkehr zu harmonisieren und einen radikalen ersten Eindruck zu hinterlassen. Die Rezeptionistin für iPad setzt den Standard für effizienten, sicheren, compliance-basierten Besucher-Check-in und erstklassige Kundenzufriedenheit. Ein in den USA ansässiges Unternehmen mit Support in den USA, die Rezeptionistin für iPad bietet eine einfache Einrichtung, die mit leicht anpassbaren Funktionen für Ihre Geschäftsanforderungen kombiniert ist.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 425

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [The Receptionist](https://www.g2.com/de/sellers/the-receptionist)
- **Unternehmenswebsite:** https://thereceptionist.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** Denver, Colorado
- **Twitter:** @receptionistapp (1,484 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3630573/ (169 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Büroleiter, IT-Manager
  - **Top Industries:** Psychische Gesundheitspflege, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 52% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (17 reviews)
- Einfache Einrichtung (15 reviews)
- Kundendienst (8 reviews)
- Implementierungsleichtigkeit (7 reviews)
- Intuitiv (7 reviews)

**Cons:**

- Begrenzte Anpassung (4 reviews)
- Teuer (3 reviews)
- Mangel an Anpassungsmöglichkeiten (3 reviews)
- Unzureichende Informationen (2 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (2 reviews)

  ### 6. [FacilityOS](https://www.g2.com/de/products/facilityos/reviews)
  FacilityOS ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Facility-, Asset- und Besuchermanagement. Die integrierte FacilityOS-Plattform wird durch robuste Berichterstattung, schlüsselfertige Einführung und umfangreiche Konfigurierbarkeit unterstützt und befähigt Organisationen, Abläufe zu rationalisieren und zu automatisieren, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erreichen, Sicherheitsprotokolle durchzusetzen und Sicherheitsanforderungen vor Ort zu erfüllen. FacilityOS besteht aus interoperablen Modulen für Besuchermanagement, Notfall- und Evakuierungsmanagement, Vertragskonformitätsmanagement, Asset- und Logistikmanagement sowie PIAM und Zugangskontrolle. Jedes FacilityOS-Modul kann unabhängig oder in Kombination funktionieren, um die Wirkung der Plattform zu maximieren. **Besuchermanagement** Vorinstalliert und vorkonfiguriert auf Hardware auf Unternehmensebene, ist VisitorOS einzigartig positioniert, um die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation und ihrer kritischen Eintrittspunkte zu erfüllen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und die Einhaltung der Vorschriften Ihres Unternehmens war noch nie einfacher. **Notfall- und Evakuierungsmanagement** EmergencyOS verbessert die Effizienz und Geschwindigkeit Ihrer Evakuierungen und optimiert die Notfallmanagement-Vorbereitung. Reduzieren Sie Risiken, minimieren Sie Ausfallzeiten und vermeiden Sie kostspielige Strafen mit digitalisierten Notfallwarnungen, Evakuierungen und Berichterstattung. **Vertragskonformitätsmanagement** ContractorOS ist eine leistungsstarke Lösung für das Konformitätsmanagement, die die Überwachung von Auftragnehmern und Lieferanten zentralisiert. Durch die Automatisierung der Dokumentensammlung, Genehmigungen und Nachverfolgung reduziert es die administrative Belastung und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen Einrichtungen. **Asset- und Logistikmanagement** Entwickelt, um Prozesse der Besitzkette zu optimieren, kombiniert LogisticsOS benutzerfreundliche Funktionalität mit leistungsstarker Nachverfolgung und klaren Prüfpfaden, um verlorene Gegenstände zu eliminieren und die Verantwortlichkeit in Ihrer Organisation zu verbessern. **Physisches Identitäts- und Zugangsmanagement** SecurityOS erweitert die Vorteile der Zugangskontrolle auf Besucher, Auftragnehmer und andere temporäre Gäste, sodass Sie den physischen Zugang zu Einrichtungen sicher ausstellen, nachverfolgen und verwalten können. Rationalisieren und automatisieren Sie die Bereitstellung von Berechtigungen, während Sie die Kontrolle und Sichtbarkeit erhöhen. Angetrieben von bewährter Technologie, Menschen und Prozessen, stellt FacilityOS neu dar, wie Organisationen ihre Mitarbeiter und Einrichtungen sicher, geschützt und konform halten können.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 255

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [FacilityOS](https://www.g2.com/de/sellers/facilityos)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.facilityos.com/
- **Gründungsjahr:** 2014
- **Hauptsitz:** North York, Ontario
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/ilobby-visitor-management/ (208 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Sicherheitsmanager
  - **Top Industries:** Herstellung, Lebensmittelproduktion
  - **Company Size:** 63% Unternehmen mittlerer Größe, 26% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (75 reviews)
- Kundendienst (48 reviews)
- Einfach (41 reviews)
- Implementierungsleichtigkeit (35 reviews)
- Einfache Einrichtung (33 reviews)

**Cons:**

- Eingeschränkte Funktionalität (10 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (9 reviews)
- Teuer (8 reviews)
- Zugangsprobleme (6 reviews)
- Verbindungsprobleme (6 reviews)

  ### 7. [Eptura Visitor](https://www.g2.com/de/products/eptura-visitor/reviews)
  Eptura Visitor ist ein Besuchermanagementsystem, das Organisationen dabei hilft, die Registrierung von Gästen zu automatisieren, die physische Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Es ist für Empfangs-, Facility- und Sicherheitsteams in Unternehmensumgebungen konzipiert, einschließlich Firmenbüros, Produktionsstätten, Gesundheitseinrichtungen und Finanzinstitutionen. Die Lösung unterstützt den gesamten Besucherlebenszyklus - von der Vorregistrierung und Überprüfung bis hin zum Check-in, zur Zugangskontrolle und zum Notfallmanagement. Eptura Visitor integriert sich in bestehende Gebäudesysteme und Zugangskontrollplattformen, um Gästen ein nahtloses, sicheres und professionelles Erlebnis zu bieten, während Organisationen Echtzeit-Einblicke darüber erhalten, wer sich vor Ort befindet. Eptura Visitor ist Teil der Eptura Worktech-Plattform, die Menschen, Orte und Vermögenswerte verbindet, um intelligentere, sicherere und effizientere Arbeitsplätze zu schaffen. Es ist besonders wertvoll für Organisationen mit hohem Besucheraufkommen, Multi-Standort-Betrieb oder strengen Compliance-Anforderungen. - Digitales Logbuch und Echtzeitüberwachung: Verfolgen und protokollieren Sie alle Besucher von der Ein- bis zur Ausreise über Standorte hinweg. Durchsuchbare Protokolle unterstützen Audits und Compliance. - Vorregistrierung und benutzerdefinierte Workflows: Überprüfen Sie Besucher vor der Ankunft, senden Sie personalisierte Einladungen und generieren Sie QR-Codes für bedingungsbasierten Zugang. Passen Sie Check-in-Abläufe nach Besuchertyp an. Autonomer Check-in und Zugangskontrollintegration: Ermöglichen Sie den Selbstbedienungs-Check-in über Kioske oder mobile Geräte. Integrieren Sie sich problemlos in bestehende Zugangskontrollsysteme für sicheren, berührungslosen Zugang. - Notfallmanagement-Tools: Senden Sie Warnungen während Evakuierungen, führen Sie Rollenanrufe über Geräte hinweg durch und erstellen Sie Berichte nach Vorfällen, um Sicherheitsprotokolle und Compliance zu unterstützen. - Datenschutz und Compliance: Bietet regionale Datenhosting, anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und volle Unterstützung für die DSGVO und andere globale Standards. Gehostet auf Microsoft Azure, gewährleistet Eptura Visitor Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau. Die Lösung hilft Organisationen, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, das Besuchermanagement zu automatisieren und den betrieblichen Aufwand zu reduzieren, während das Gästeerlebnis verbessert wird.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 170

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Eptura](https://www.g2.com/de/sellers/eptura)
- **Unternehmenswebsite:** https://eptura.com/
- **Gründungsjahr:** 2002
- **Hauptsitz:** Atlanta, US
- **Twitter:** @Epturawork (290 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/iofficecorp/ (775 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Gastgewerbe, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (10 reviews)
- Merkmale (5 reviews)
- Effizienz (4 reviews)
- Zuverlässigkeit (4 reviews)
- Einfach (4 reviews)

**Cons:**

- Teuer (3 reviews)
- Verbindungsprobleme (2 reviews)
- Langsames Laden (2 reviews)
- Langsame Leistung (2 reviews)
- Zugangsprobleme (1 reviews)

  ### 8. [Verkada Guest](https://www.g2.com/de/products/verkada-guest/reviews)
  Verkada Guest ist ein Besuchermanagementsystem, das Gästen ein nahtloses Erlebnis von der Ankunft bis zur Abreise bietet und gleichzeitig die Gebäudesicherheit stärkt. Besucher können ein einladendes und nahtloses Erlebnis mit Funktionen wie berührungslosem Check-in, einfacher Dokumentenunterzeichnung und automatischen Benachrichtigungen für Gastgeber genießen. Guest ermöglicht es Organisationen auch, die Sicherheit zu stärken. Auf der Verkada Command-Plattform aufgebaut, ermöglichen die nativen Videoüberwachungs- und Zugangskontrollintegrationen von Guest Administratoren, Videos von Besucheraktivitäten zu überprüfen und Türen für bestimmte Gäste aus der Ferne zu entriegeln. Farblich codiertes Ausweisdrucken ermöglicht es Mitarbeitern, Gäste auf einen Blick leicht zu identifizieren. Optionale Hintergrundüberprüfungen geben Organisationen zusätzliche Sicherheit, dass sie wissen, wer sich in ihren Gebäuden befindet.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 12

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Verkada](https://www.g2.com/de/sellers/verkada)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.verkada.com/
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** San Mateo, California
- **Twitter:** @VerkadaHQ (2,513 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/verkada/ (2,624 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 42% Kleinunternehmen, 42% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)
- Zugangskontrolle (2 reviews)
- Mobile App (2 reviews)
- Zugriff (1 reviews)
- Kundenengagement (1 reviews)

**Cons:**

- Teuer (1 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (1 reviews)
- Anmeldeprobleme (1 reviews)
- Abmeldeprobleme (1 reviews)

  ### 9. [Visitly](https://www.g2.com/de/products/visitly/reviews)
  Visitly ist eine cloudbasierte Plattform für Besucher- und Vertragsmanagement, die für sicherheitsbewusste Organisationen entwickelt wurde. Von einem einzigen zentralisierten Dashboard aus verwalten Sicherheitsteams, Facility Manager und Betriebsleiter Besucher-Check-ins, Vertragskonformität, Mitarbeiteranmeldungen, Ausweisdruck, Dokumentenunterzeichnung und Compliance-Workflows an mehreren Standorten. BESUCHERMANAGEMENT: Visitly modernisiert den Empfangsbereich mit anpassbaren Besucherabläufen, kontaktlosem QR-Code-Check-in, Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber über Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Webex, digitaler NDA- und Dokumentenunterzeichnung, automatischem Ausweisdruck und Vorregistrierung für Einzelpersonen und Gruppen von bis zu 200 Besuchern. Gesichtserkennung identifiziert zurückkehrende Besucher sofort und füllt ihre Daten für ein nahtloses Erlebnis vorab aus. SICHERHEIT & SCREENING: Visitly geht über den einfachen Check-in hinaus mit fortschrittlichem Watchlist-Screening, Smart-ID-Validierung, die staatlich ausgestellte Ausweise extrahiert und überprüft, Überprüfungen des Sexualstraftäterregisters, Gesichtserkennungs-Watchlists und Zugangskontrollen außerhalb der Geschäftszeiten. Gastgeber können den Zutritt von Besuchern in Echtzeit genehmigen oder verweigern, und das System löst sofortige Warnungen aus, wenn markierte Personen versuchen, sich anzumelden. KONFORMITÄT & AUDIT-BEREITSCHAFT: Visitly ist SOC 2 Typ II zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert, GDPR-konform, CCPA-konform und HIPAA-bereit. Jede Besucherinteraktion erzeugt eine vollständige Prüfspur mit Zeitstempeln, digitalen Signaturen, Fotos und ID-Scans. Datenaufbewahrungsrichtlinien ermöglichen es Organisationen, Besucherdaten automatisch zu löschen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Exportieren Sie Protokolle sofort für Audits. MULTI-STANDORT-MANAGEMENT: Verwalten Sie Besucher-Richtlinien, Geräte und Einstellungen an einem oder mehr als 500 Standorten über ein zentrales Portal. Passen Sie Check-in-Abläufe, Branding und Sicherheitsregeln pro Standort an, während Sie die globale Übersicht beibehalten. Rollenbasierter Zugriff und benutzerdefinierte Berechtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff haben. MITARBEITER- & VERTRAGSMANAGEMENT: Visitly ist nicht nur für Besucher. Mitarbeiter melden sich über die MyVisitly-App oder das iPad-Kiosk an und ab. Auftragnehmer folgen benutzerdefinierten Compliance-Abläufen. Die Poststellenverwaltung verfolgt Lieferungen mit KI-gestütztem Smart-Scanning. Notfall-Evakuierungslisten bieten Echtzeit-Kopfzählungen aller Personen vor Ort. INTEGRATIONEN: Visitly integriert sich mit Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta, OneLogin, Google Workspace und SAML2 für SSO und Verzeichnissynchronisierung. Benachrichtigungen fließen über Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Webex. Gast-WLAN-Zugangsdaten werden automatisch über Arista Networks und Cisco Meraki bereitgestellt. Webhooks ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen mit jedem System. Vertrauen von sicherheitsorientierten Organisationen wie SentinelOne, Delta Airlines, Hitachi, Hyundai, Daltile, KUFPEC und Turion Space. Eingesetzt in der Fertigung, Verteidigung, Gesundheitswesen, Technologie, Energie, Logistik und vielen weiteren Branchen in über 25 Ländern. Vereinbaren Sie eine Unternehmensdemo auf visitly.io.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 75

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.4/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Visitly](https://www.g2.com/de/sellers/visitly)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.visitly.io/
- **Gründungsjahr:** 2018
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @visitlyio (5 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/33252095 (20 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Herstellung
  - **Company Size:** 62% Unternehmen mittlerer Größe, 33% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Merkmale (2 reviews)
- Kundendienst (1 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (1 reviews)
- Einfache Einrichtung (1 reviews)
- Implementierungsleichtigkeit (1 reviews)

**Cons:**

- Internetabhängigkeit (1 reviews)
- Datenschutzbedenken (1 reviews)

  ### 10. [Qminder](https://www.g2.com/de/products/qminder/reviews)
  Qminder ist die führende Plattform für persönliche Dienstleistungen, die Organisationen mit physischen Standorten dabei hilft, Termine, Laufkundschaft und Warteschlangen mit Struktur, Klarheit und datengestützten Einblicken zu verwalten. Entwickelt für öffentliche Einrichtungen, Gesundheitsdienstleister und Einzelhandelsteams, modernisiert Qminder die Abläufe am Empfang und verbessert das Besuchererlebnis. Von der Selbstanmeldung bis zum Feedback nach dem Besuch bietet Qminder vollständige Transparenz bei jeder persönlichen Interaktion. Mit Service-Intelligence-Tools können Teams Live-Daten zu Dienstleistungen verfolgen - wie Wartezeiten, Volumen und Mitarbeiteraktivitäten - während die Zwei-Wege-Kommunikation und Echtzeit-Benachrichtigungen helfen, Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren. Warum Qminder? \* Schnelle Einführung - Start in weniger als einer Woche \* Flexible Einrichtung - maßgeschneiderte Workflows und APIs \* Bessere Sichtbarkeit - in Echtzeit überwachen und optimieren \* Reduzierte manuelle Aufgaben - Papier, Tabellenkalkulationen und Vermutungen eliminieren \* Von Teams geliebt - einfach zu bedienen, einfach zu skalieren Entwickelt für stationäre Branchen Qminder unterstützt den Servicebetrieb für: \* Regierungsbüros und öffentliche Einrichtungen \* Krankenhäuser und Gesundheitsnetzwerke \* Einzelhandelsketten und Kundendienstzentren \* Banken und Finanzinstitute \* Universitäten und Studentenserviceabteilungen Wichtige Funktionen zur Unterstützung jedes Teils des persönlichen Serviceerlebnisses Für Ihre Besucher - machen Sie jeden Besuch reibungslos, informiert und frustfrei: \* Besucher-Website mit gebrandetem UX \* Terminplanung \* Virtuelle und physische Anmeldung für Besucher \* Zwei-Wege-Nachrichten und Besuchernachrichten \* Feedback-Sammlung und Zufriedenheitstracking Für Ihre Serviceteams - statten Sie das Personal mit den richtigen Werkzeugen aus, um organisiert und unter Kontrolle zu bleiben: \* Laufkundschafts- und Warteschlangenmanagement \* Echtzeit-Dashboards und rollenbasierte Mitarbeiter-Tools \* Benutzerdefinierte Felder und Segmentierung für maßgeschneiderte Workflows Für Ihre Organisation - gewinnen Sie Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Standorte und Dienstleistungen: \* Echtzeit-Einblicke und Analysen über alle Bereiche hinweg \* Intelligente Filter nach Standort, Personal, Dienstleistungslinie und Zeitspanne \* Nahtlose Integrationen mit CRM- und BI-Tools \* Exportierbare Daten und Service-KPI-Analysen \* Vollständige Prüfprotokolle und Datenexport für Compliance Qminder ist vollständig konform mit HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Typ II und GDPR und erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards für den öffentlichen und unternehmerischen Gebrauch. Keine Einrichtungsgebühren. Transparente Preisgestaltung. Und über 1 Milliarde persönliche Service-Interaktionen (und es werden immer mehr). Ob Sie ein Rathaus, ein Krankenhaus oder eine Einzelhandelskette sind - Qminder bringt Ruhe in das Chaos am Empfang.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 244

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Qminder](https://www.g2.com/de/sellers/qminder)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.qminder.com
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Hauptsitz:** London, UK
- **Twitter:** @Qminder (539 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2368669/ (20 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 52% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (19 reviews)
- Hilfreich (14 reviews)
- Einfach (9 reviews)
- Effizienz (7 reviews)
- Bequemlichkeit (6 reviews)

**Cons:**

- Zugangsprobleme (3 reviews)
- Unzureichende Informationen (3 reviews)
- Technische Probleme (3 reviews)
- Unnötige Funktionen (3 reviews)
- Aktualisiere Probleme (3 reviews)

  ### 11. [Guardian](https://www.g2.com/de/products/alert-enterprise-guardian/reviews)
  Guardian PIAM ist eine ausgeklügelte physische Zugangskontrolllösung, die darauf abzielt, bestehende Sicherheitssysteme in eine einheitliche, automatisierte Plattform zu verwandeln. Dieses innovative Produkt verbessert Sicherheitsoperationen, indem es das Zugangsmanagement für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher vereinfacht und rationalisiert. Mit dem Fokus auf die Bereitstellung von Sicherheit ermöglicht Guardian PIAM Sicherheitspraktikern im Unternehmens- und physischen Bereich, den Zugang effizient zu verwalten und so eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Die Guardian-Produktreihe richtet sich an Organisationen, die ihre physischen Sicherheitsmaßnahmen verbessern möchten und sich nahtlos in bestehende IT- und Betriebstechnologiesysteme (OT) integrieren. Dieser umfassende Ansatz ist besonders vorteilhaft für Unternehmensumgebungen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen und jede Organisation, die ein robustes Besuchermanagement und eine effektive Verwaltung von Vermögenswerten benötigt. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung von Sicherheitsprotokollen definieren Guardian-Lösungen, wie Organisationen ihre Vermögenswerte schützen und den Zugang verwalten, neu. Zu den Hauptmerkmalen von Guardian PIAM gehört die Fähigkeit, sich in bestehende Sicherheitsinfrastrukturen zu integrieren, wodurch Organisationen ihre aktuellen Investitionen nutzen und gleichzeitig ihre Sicherheitsfähigkeiten verbessern können. Die Guardian Visitor Management-Lösung ergänzt dies, indem sie den Besucher-Check-in-Prozess automatisiert, das Gesamterlebnis für Gäste verbessert und sicherstellt, dass Sicherheitsprotokolle eingehalten werden. Diese Integration verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern rationalisiert auch die Abläufe, sodass sich Sicherheitsteams auf kritischere Aufgaben konzentrieren können. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die Guardian NFC Wallet Mobile Credentials, die Smartphones in sichere Zugangsdaten verwandeln. Dies eliminiert die Notwendigkeit physischer Ausweise und ermöglicht es Benutzern, ihre Geräte für einen schnellen Zugang zu gesicherten Bereichen zu nutzen. Der Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselung und biometrischer Authentifizierung stellt sicher, dass Zugangsdaten geschützt sind und eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten. Darüber hinaus automatisiert Guardian Asset Governance die Verfolgung von Vermögenswerten und verbessert Sicherheitsmaßnahmen, wodurch es Organisationen erleichtert wird, ihre physischen Vermögenswerte effektiv zu verwalten. Die Guardian Security Operations Center (SOC) Insights nutzen künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um die Alarmleistung zu optimieren und Fehlalarme zu reduzieren, was zu verbesserten Reaktionszeiten führt. In Kombination mit dem Guardian Security AI Chatbot, der als intelligenter Assistent für Sicherheitsteams dient, verbessern diese Lösungen die betriebliche Effizienz und fördern sichere Interaktionen innerhalb des Sicherheitsrahmens. Die Guardian Mustering and Evacuation-Lösung stellt sicher, dass während Notfällen alle Personen erfasst werden, indem sie Echtzeit-Tracking und automatisierte Warnungen nutzt, um den Evakuierungsprozess zu rationalisieren. Insgesamt integriert Guardian Building Management mehrere Funktionen in eine einzige Plattform und gewährleistet nahtlose Abläufe und ein hohes Maß an Sicherheit für Gebäudeeigentümer, -verwalter und -mieter. Durch die Konvergenz von Menschen, Prozessen, Daten und Technologie positioniert sich Alert Enterprise als führend in der Transformation physischer Sicherheit, fördert Vertrauen und erhöht die Sicherheit in verschiedenen organisatorischen Umgebungen.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 35

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 7.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.7/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/de/sellers/alert-enterprise)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.alertenterprise.com
- **Gründungsjahr:** 2007
- **Hauptsitz:** Fremont, US
- **Twitter:** @AlertEnterprise (761 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/alertenterprise/ (380 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Computersoftware, Bankwesen
  - **Company Size:** 88% Unternehmen, 7% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (9 reviews)
- Kundendienst (5 reviews)
- Zugangskontrolle (4 reviews)
- Automatisierung (3 reviews)
- Merkmale (3 reviews)

**Cons:**

- Komplexität (3 reviews)
- Dashboard-Probleme (2 reviews)
- Schwieriges Lernen (2 reviews)
- Integrationsprobleme (2 reviews)
- Begrenzte Anpassung (2 reviews)

  ### 12. [WorkInSync](https://www.g2.com/de/products/workinsync/reviews)
  WorkInSync ist eine KI-gestützte SaaS-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, hybride Arbeitsplätze zu verwalten, während sie die CRE-Kosten optimiert und die Mitarbeitererfahrung verbessert. Diese innovative Plattform adressiert die sich entwickelnden Bedürfnisse moderner Arbeitsumgebungen, indem sie nahtlose Übergänge zwischen Remote- und Büroarbeit erleichtert. Im Kern dient WorkInSync als umfassende Arbeitsplatzmanagementlösung, die die sich wandelnden Anforderungen moderner Organisationen, die zu flexiblen Arbeitsmodellen übergehen, erfüllt. Die Grundlage der Plattform liegt in ihren intelligenten Arbeitsplatzmanagement-Fähigkeiten. Durch Funktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Hotdesking und Arbeitsplatzreservierungen ermöglicht WorkInSync Organisationen, Büroressourcen effizient zuzuweisen. Das System geht über das grundlegende Flächenmanagement hinaus und umfasst Schreibtischbuchungen, Besprechungsraumverwaltung, Parkeinrichtungen, Besuchermanagement, Mitarbeiterpendelverkehr und Cafeteriadienste, wodurch ein integriertes Ökosystem entsteht, das alle Aspekte der Arbeitsplatzoperationen abdeckt. Zentral für die Funktionalität von WorkInSync sind die Teamkalender- und Grundriss-Layout-Funktionen. Diese Werkzeuge bieten den Mitarbeitern Echtzeit-Einblicke in die Zeitpläne und Sitzordnungen ihrer Kollegen, fördern spontane Zusammenarbeit und stärken die Teamdynamik in hybriden Arbeitsumgebungen. Die Integrationsfähigkeiten der Plattform verbinden sich mit über 45 beliebten Arbeitsplatztools, einschließlich Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace und verschiedenen HRMS-Systemen über Active Directory, um eine nahtlose Einbindung in bestehende organisatorische Arbeitsabläufe zu gewährleisten. WorkInSync hält Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau mit ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 Typ 2 Zertifizierungen ein, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Verfügbar sowohl auf Webbrowsern als auch auf mobilen Geräten (iOS und Android), bietet die Plattform umfangreiche Anpassungsoptionen mit über 1.800 Konfigurationen, um einzigartige Unternehmensanforderungen zu erfüllen. Organisationen können eine schnelle Bereitstellung mit einer 15-tägigen Implementierungszeit für Standard-Setups erwarten, unterstützt durch 24/7 Kundenservice und dediziertes Account-Management. Mit einer Benutzerbasis von über 600.000 Mitarbeitern in mehr als 300 Unternehmen weltweit (einschließlich 79 Fortune 500 Unternehmen) ist WorkInSync als robuste Lösung für Organisationen positioniert, die sich an die Zukunft der Arbeit anpassen möchten. Indem es Flexibilität, Zusammenarbeit und datengesteuerte Entscheidungsfindung priorisiert, hebt sich WorkInSync als umfassendes Werkzeug hervor, das die Anforderungen moderner Arbeitsplätze erfüllt und gleichzeitig das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter unterstützt.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 234

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [MoveInSync](https://www.g2.com/de/sellers/moveinsync)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.moveinsync.com/
- **Gründungsjahr:** 2009
- **Hauptsitz:** Bangalore
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1853336/ (868 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Assoziieren, Software-Ingenieur
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 47% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Einfache Buchung (29 reviews)
- Bequemlichkeit (20 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (17 reviews)
- Reservierungsleichtigkeit (15 reviews)
- Planungserleichterung (15 reviews)

**Cons:**

- Buchungsprobleme (8 reviews)
- Check-in-Probleme (4 reviews)
- Langsames Laden (4 reviews)
- Benutzeroberflächenprobleme (4 reviews)
- Buchungsbeschränkungen (3 reviews)

  ### 13. [Skedda](https://www.g2.com/de/products/skedda/reviews)
  Skedda ist eine führende globale Plattform für Schreibtischmanagement und hybrides Arbeiten, die über 12.000 Kunden und fast zwei Millionen Nutzer bedient, darunter IBM, Siemens, Mercedes-Benz und die Harvard University. Wir definieren die Zukunft des Arbeitsplatz-Erlebnisses und helfen Unternehmen, sinnvolle, nahtlose, vollständig integrierte Mitarbeitererlebnisse und Interaktionen im hybriden Arbeitsplatz zu gestalten. Skedda integriert sich mit Microsoft365, Google Workspace, Slack und mehr und hat Auszeichnungen von G2, Capterra und SoftwareAdvice erhalten.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 279

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Skedda](https://www.g2.com/de/sellers/skedda)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.skedda.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** Boston, Massachusetts
- **Twitter:** @skedda (331 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3109431/ (104 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Büroleiter, Exekutivassistent
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Finanzdienstleistungen
  - **Company Size:** 63% Unternehmen mittlerer Größe, 25% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (58 reviews)
- Kundendienst (39 reviews)
- Hilfreich (34 reviews)
- Intuitiv (28 reviews)
- Implementierungsleichtigkeit (26 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (10 reviews)
- Begrenzte Anpassung (7 reviews)
- Buchungsprobleme (5 reviews)
- Buchungsbeschränkungen (5 reviews)
- Teuer (4 reviews)

  ### 14. [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/de/products/mri-onlocation/reviews)
  Schließen Sie sich Unternehmen in 52 Ländern an, die unsere cloudbasierte Software nutzen, um Besucher, Auftragnehmer, Mitarbeiter und Evakuierungen zu verfolgen und zu verwalten. MRI OnLocation für People Presence ist mit einer reichhaltigen, einheitlichen Quelle von Informationen zur Anwesenheit von Personen ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, strategischere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die Risiken mindern, Gemeinkosten reduzieren und Abläufe optimieren. Die Informationen Ihrer Organisation sind mit unserer sicheren, ISO:27001 zertifizierten Anwendung sicher. Sie bietet über 100 Funktionen, darunter berührungslose Gästeverwaltung, hybride Tools für die Schreibtischbuchung und -planung, anpassbare Anmeldefragebögen und Zugriffssteuerungsregeln, alles innerhalb einer Anwendung. Nutzen Sie alle Funktionen oder nur diejenigen, die am besten zu Ihrer Organisation passen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 56

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [MRI Software](https://www.g2.com/de/sellers/mri-software)
- **Gründungsjahr:** 1971
- **Hauptsitz:** Solon, OH
- **Twitter:** @mrisoftware (2,775 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/751259/ (4,262 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 58% Unternehmen mittlerer Größe, 32% Kleinunternehmen


  ### 15. [Joan](https://www.g2.com/de/products/joan/reviews)
  Joan ist eine umfassende Arbeitsplatzplattform, die Unternehmen dabei hilft, die Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischreservierungen, Besuchermanagement, digitale Beschilderung am Arbeitsplatz und Asset-Management mit intuitiver Software und energieeffizienten E-Paper-Displays zu optimieren. Entwickelt für moderne hybride Arbeitsumgebungen, beseitigt Joan Terminüberschneidungen, verbessert die Raumnutzung und steigert die Effizienz am Arbeitsplatz mit leistungsstarken Analysen und nahtlosen Integrationen. Eines der herausragenden Merkmale von Joan sind die energieeffizienten E-Paper-Displays, die Echtzeit-Updates zur Raumverfügbarkeit bieten, ohne übermäßigen Stromverbrauch. Im Gegensatz zu traditionellen Raumbuchungssystemen, die auf veraltete Bildschirme oder manuelle Planung angewiesen sind, bieten Joans schlanke, batteriebetriebene Displays eine moderne, nachhaltige und kostengünstige Alternative. Über die Hardware hinaus integriert sich Joans cloudbasierte Software nahtlos mit beliebten Arbeitsplatz-Tools wie Microsoft Outlook, Google Workspace und Slack. Dies ermöglicht es Teams, Besprechungsräume, Schreibtische oder andere Ressourcen mit nur wenigen Klicks zu reservieren – keine Verwirrung, keine verschwendete Zeit oder Unterbrechungen mehr. Darüber hinaus verbessert Joans Besuchermanagementsystem die Bürosicherheit und Compliance, indem es den Check-in-Prozess digitalisiert und den Gästen ein reibungsloses und professionelles Erlebnis bietet. Joan ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, von kleinen Startups bis hin zu globalen Konzernen. Seine skalierbare Plattform hilft Unternehmen, Büroflächen zu optimieren, administrative Belastungen zu reduzieren und die Zusammenarbeit in einer Welt zu verbessern, in der Flexibilität entscheidend ist. Egal, ob Sie eine hybride Belegschaft verwalten, No-Show-Meetings reduzieren oder ein nahtloses Schreibtischbuchungssystem implementieren, Joan bietet das komplette Set an Tools, um einen effizienteren und vernetzten Arbeitsplatz zu schaffen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, branchenführender Energieeffizienz und nahtlosen Integrationen ist Joan die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Büroabläufe zukunftssicher gestalten möchten. Warum Joan wählen? • Umfassende Plattform: Alles, was Ihr Arbeitsplatz benötigt, einschließlich Raum-, Schreibtisch- und Asset-Buchung, Besuchermanagement, Beschilderung und Analysen in einer vernetzten Lösung. • Energieeffizienz: Joans E-Paper-Displays verbrauchen extrem wenig Energie und sind damit eine der energieeffizientesten Arbeitsplatzlösungen auf dem Markt. • Nahtlose Integrationen: Verbinden Sie Joan mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und anderen Tools für ein reibungsloses Planungserlebnis. • Benutzerfreundliche Oberfläche: Sowohl die Software als auch die Hardware sind benutzerfreundlich gestaltet und erfordern nur minimalen Einrichtungs- und Wartungsaufwand. • Skalierbarkeit: Egal, ob Sie ein kleines Büro oder einen großen Unternehmenscampus haben, Joan passt sich Ihren Bedürfnissen mit anpassbaren Lösungen an. • Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie Papierabfall und Energieverbrauch, während Sie die Büroabläufe optimieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 255

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Joan Workplace Management](https://www.g2.com/de/sellers/joan-workplace-management)
- **Unternehmenswebsite:** https://getjoan.com/
- **Gründungsjahr:** 2007
- **Hauptsitz:** Ljubljana, SI
- **Twitter:** @meetJOAN (3,843 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/showcase/meetjoan/?originalSubdomain=si (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** IT-Manager
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Computersoftware
  - **Company Size:** 76% Unternehmen mittlerer Größe, 19% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (55 reviews)
- Einfach (30 reviews)
- Einfache Buchung (28 reviews)
- Kundendienst (19 reviews)
- Hilfreich (19 reviews)

**Cons:**

- Buchungsprobleme (10 reviews)
- Teuer (10 reviews)
- Schlechte Benutzerfreundlichkeit (8 reviews)
- Langsame Internetverbindung (7 reviews)
- Langsames Laden (7 reviews)

  ### 16. [Tactic](https://www.g2.com/de/products/tactic/reviews)
  Tactic ist eine intuitive Plattform für das Management von Arbeitsbereichen, die hybrides Arbeiten einfach macht. Wir helfen Unternehmen, ihre Schreibtischbuchung, Raumplanung und Besucherverwaltung in einem einfach zu bedienenden System zu optimieren. Mit leistungsstarken Integrationen und Echtzeit-Belegungsdaten ermöglicht Tactic Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten, die Gemeinkosten zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Wir werden von führenden Organisationen wie Redbull, HPE und den Vereinten Nationen vertraut. Lassen Sie Tactic noch heute Ihren Arbeitsbereich optimieren! 💬 Möchten Sie sofortige Antworten? Chatten Sie mit Tessa, unserer KI-Vertriebsassistentin unter www.gettactic.com/ask-tessa


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 553

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.5/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Tactic](https://www.g2.com/de/sellers/tactic)
- **Unternehmenswebsite:** https://gettactic.com
- **Gründungsjahr:** 2021
- **Hauptsitz:** Lehi, US
- **Twitter:** @tacticsoftware (277 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/gettactic/ (25 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kunden-Concierge, Dateneingabespezialist
  - **Top Industries:** Outsourcing/Offshoring, Buchhaltung
  - **Company Size:** 72% Unternehmen mittlerer Größe, 15% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (61 reviews)
- Sitzplatzreservierung (28 reviews)
- Hilfreich (27 reviews)
- Intuitiv (26 reviews)
- Benutzeroberfläche (21 reviews)

**Cons:**

- Langsames Laden (17 reviews)
- Buchungsprobleme (11 reviews)
- Anmeldeprobleme (11 reviews)
- Benutzeroberflächenprobleme (10 reviews)
- Zugangsprobleme (8 reviews)

  ### 17. [Splan](https://www.g2.com/de/products/splan/reviews)
  Splan's Besuchermanagement und einheitliches Identitäts- und Zugangsmanagement revolutionieren das Workforce- und Identitätsmanagement mit intelligenten und automatisierten Cloud-Lösungen. Nahtlos in globale Systeme integriert, bietet Splan Besuchermanagement vollständig konfigurierbare Besucher-Workflows, während Unified Badging eine effiziente Lösung für das Physische Identitäts- und Zugangsmanagement (PIAM) bereitstellt. Splan befähigt Unternehmen, Mitarbeiter, Besucher, Anbieter, Auftragnehmer, Veranstaltungen, Lieferungen, Lastwagen, Warteschlangen, Schreibtische, Mieter und mehr effizient zu verwalten. Erhöhen Sie Ihre Sicherheit und optimieren Sie Check-in-Workflows mit Splans umfassender Produktlinie.


  **Average Rating:** 4.9/5.0
  **Total Reviews:** 11

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [splan.com](https://www.g2.com/de/sellers/splan-com)
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** Fremont, US
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3812057 (94 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 36% Unternehmen mittlerer Größe, 27% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (7 reviews)
- Integrationen (5 reviews)
- Zugriff (3 reviews)
- Geschäftseffizienz (3 reviews)
- Bequemlichkeit (3 reviews)

**Cons:**

- Schwieriges Lernen (1 reviews)
- Schlechte Integration (1 reviews)
- Schlechte Berichterstattung (1 reviews)

  ### 18. [Greetly](https://www.g2.com/de/products/greetly/reviews)
  Greetly ist das einzige vollständig anpassbare Besuchermanagementsystem, das Unternehmen und KMU-Kunden weltweit bedient. Die digitale Empfangs-App von Greetly spart wertvolle Zeit und Geld, indem sie die Empfangsfähigkeiten der Kunden modernisiert und ihre Besucher, Lieferanten und Bewerber sowie Paket- und Essenslieferungen, Führungen durch die Einrichtung, gesicherten Ein- und Austritt und mehr verwaltet. Von sofortigen Besuchsbenachrichtigungen und dem Sammeln von eSignaturen bis hin zum Drucken von Besucherausweisen kann Greetly an das Branding und die einzigartigen Empfangsbedürfnisse jeder Arbeitsumgebung angepasst werden. Die Lösungen von Greetly werden von mehreren Marken genutzt, darunter DHL, Office Evolution, die United States Airforce, die Dallas Cowboys und Randstad. Das Unternehmen wurde von G2 als „Best ROI“ ausgezeichnet und von QY Research als Schlüsselunternehmen im Bereich Besuchermanagement benannt. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie https://www.greetly.com/.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 21

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.9/10 (Category avg: 9.2/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [OfficeSpace Software](https://www.g2.com/de/sellers/officespace-software)
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** Alpharetta, Georgia
- **Twitter:** @OfficeSpaceSw (1,883 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/314276/ (252 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 76% Kleinunternehmen, 14% Unternehmen mittlerer Größe


  ### 19. [Kisi](https://www.g2.com/de/products/kisi/reviews)
  Kisi ist das branchenführende physische Sicherheitssystem für moderne Einrichtungen. Die Ausstattung Ihrer Teammitglieder mit einem schlüssellosen Zugangssystem tut mehr als nur Schlüssel zu eliminieren – es fördert eine lebendige Bürokultur. Unser einfaches Web-Dashboard und die benutzerfreundliche App sparen Administratoren und Mitarbeitern Zeit, führen zu weniger Unterbrechungen und tragen Tag für Tag zu einem positiven Arbeitserlebnis bei. Kisi ist das einzige Zugangssystem, das eine zukunftssichere End-to-End-Lösung bietet. Updates über die Cloud erfolgen in Echtzeit und ermöglichen volle Automatisierung durch Integrationen mit Drittanbieter-Software. Unser schlüsselloses Zugangssystem ist in Tausenden von stark frequentierten Einrichtungen weltweit installiert. Immer mehr Unternehmen wechseln ihre Sicherheit, um es auf die Kisi-Art zu tun.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 35

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [KISI](https://www.g2.com/de/sellers/kisi)
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** Brooklyn, US
- **Twitter:** @KISI (3,468 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/kisi/ (208 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Company Size:** 51% Unternehmen mittlerer Größe, 37% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Kundendienst (1 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (1 reviews)
- Hilfreich (1 reviews)
- Einfach (1 reviews)
- Mitarbeiterprofessionalität (1 reviews)

**Cons:**

- Teuer (1 reviews)
- Schlechter Kundensupport (1 reviews)

  ### 20. [SwipedOn](https://www.g2.com/de/products/swipedon/reviews)
  Das weltweit benutzerfreundlichste Arbeitsplatz-Anmeldesystem. SwipedOn hilft Ihnen, Besucher, Mitarbeiter und Arbeitsplatzressourcen auf sowohl Apple- als auch Android-Geräten zu verwalten. Erfüllen Sie Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen mit Funktionen wie Notfall-Evakuierungsmodus, ID-Ausweisdruck, Dokumenten-Upload, digitalen Vereinbarungen, Sofortbenachrichtigungen, Kontaktverfolgung, Fernarbeit, einer speziellen Mitarbeiter-App und mehr. Optimieren Sie Ihren Empfangsbereich mit der intelligenten, einfachen Besuchermanagementlösung, der über 9.000 Arbeitsplätze weltweit vertrauen. Sehen Sie, warum SwipedOn konsequent als das schnellste zu implementierende, am einfachsten zu bedienende und beste Preis-Leistungs-Verhältnis Arbeitsplatzmanagementsystem auf dem Markt bewertet wird. Wenn Sie stecken bleiben, werden Sie nie hängen gelassen, unser erstklassiges Kundenserviceteam hat eine durchschnittliche Reaktionszeit von unter 3 Minuten. Wirklich unschlagbar.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 159

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/de/sellers/sign-in-solutions)
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom
- **Twitter:** @signinapp (452 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/signinapp/ (60 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** IT-Manager
  - **Top Industries:** Bauwesen, Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 32% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (3 reviews)
- Benutzeroberfläche (3 reviews)
- Bequemlichkeit (2 reviews)
- Intuitiv (2 reviews)
- Benachrichtigungen (2 reviews)

**Cons:**

- Stornierungsprobleme (2 reviews)
- Teuer (2 reviews)
- Unzureichende Berichterstattung (2 reviews)
- Begrenzte Anpassung (2 reviews)
- Schlechte Berichterstattung (2 reviews)

  ### 21. [Sine by Honeywell](https://www.g2.com/de/products/sine-by-honeywell/reviews)
  Sine verändert, wie Menschen sich durch Gebäude bewegen. Von Besucher-Check-ins bis hin zur Einarbeitung von Auftragnehmern und der laufenden Einhaltung von Vorschriften glätten wir die Komplexität, damit Ihre Einrichtung sicher, konform und effizient bleibt. Das Ergebnis? Ihr Gebäude funktioniert wie das ausgeklügelte System, das es ist, mit Menschen als Teil der Harmonie, nicht des Chaos.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 67

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 7.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Honeywell](https://www.g2.com/de/sellers/honeywell)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.honeywell.com
- **Hauptsitz:** Charlotte, North Carolina
- **Twitter:** @HoneywellNow (2,546 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/honeywell/ (127,348 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** HON

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Einrichtungsdienste, Lebensmittel und Getränke
  - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (3 reviews)
- Kundendienst (2 reviews)
- Täglicher Gebrauch (2 reviews)
- Zuverlässigkeit (2 reviews)
- Einfache Einrichtung (1 reviews)

**Cons:**

- Begrenzte Optionen (1 reviews)
- Schlechter Kundensupport (1 reviews)

  ### 22. [VeriScan](https://www.g2.com/de/products/veriscan/reviews)
  VeriScan ist eine hochentwickelte, adaptive KI-gestützte Identitätsverifizierungsplattform, die speziell entwickelt wurde, um Organisationen bei der Verifizierung von Identitäten in großem Umfang, der Betrugsprävention, der Altersverifikation und der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Diese vielseitige Lösung ist darauf ausgelegt, monatlich über 21 Millionen Verifizierungen an mehr als 20.000 Standorten weltweit durchzuführen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen macht, die eine zuverlässige und effiziente Identitätsverwaltung benötigen. VeriScan richtet sich in erster Linie an Branchen wie Logistik, Einzelhandel, Finanzen und Sicherheit und bedient Organisationen, die Identitäten schnell und genau authentifizieren müssen. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Umgebungen, in denen die Altersverifikation entscheidend ist, wie z.B. Bars, Clubs und Online-Dienste, die die Einhaltung gesetzlicher Altersbeschränkungen erfordern. Darüber hinaus sind ihre robusten Betrugspräventionsfähigkeiten für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Risiken im Zusammenhang mit Identitätsdiebstahl und unbefugtem Zugriff mindern möchten. Eines der herausragenden Merkmale der VeriScan-Plattform ist ihre proprietäre Bibliothek, die sich kontinuierlich aktualisiert und optimiert, wenn neue Ausweise gescannt werden. Dies stellt sicher, dass das System mit den neuesten Identifikationsformaten und Sicherheitsmerkmalen auf dem neuesten Stand bleibt und seine Fähigkeit zur Erkennung gefälschter Dokumente verbessert. Die Plattform bietet auch umfassende Identitätsverifizierungs- und Ausweis-Authentifizierungsdienste, die es Organisationen ermöglichen, die Identitäten ihrer Kunden und Besucher mit Zuversicht zu überprüfen. Darüber hinaus integriert sich VeriScan nahtlos mit Drittanbieterdatenbanken, einschließlich DMV-Aufzeichnungen und Sexualstraftäterregistern, und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und Compliance. VeriScan ist mit mehreren Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows, iOS und Android, was es für eine Vielzahl von Geräten zugänglich macht. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, die Plattform in verschiedenen Umgebungen zu implementieren, sei es vor Ort an einem physischen Standort oder aus der Ferne. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht den Verifizierungsprozess und ermöglicht es dem Personal, Überprüfungen schnell und effizient durchzuführen, wodurch die gesamten betrieblichen Arbeitsabläufe verbessert werden. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologie verbessert VeriScan nicht nur die Genauigkeit der Identitätsverifizierung, sondern rationalisiert auch den Prozess, sodass Organisationen sich auf ihre Kernoperationen konzentrieren können, während sie robuste Sicherheitsmaßnahmen aufrechterhalten. Die Fähigkeit der Plattform, sich an sich entwickelnde Bedrohungen und regulatorische Anforderungen anzupassen, macht sie zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die sich dem Schutz vor Identitätsbetrug und der Einhaltung von Industriestandards verpflichtet hat.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 100

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 7.9/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 7.0/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [IDScan.net](https://www.g2.com/de/sellers/idscan-net)
- **Unternehmenswebsite:** https://idscan.net/
- **Gründungsjahr:** 2003
- **Hauptsitz:** New Orleans, LA
- **Twitter:** @IDscan_net (828 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/idscan-net/ (67 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** General Manager, Manager
  - **Top Industries:** Einzelhandel, Alternative Medizin
  - **Company Size:** 67% Kleinunternehmen, 29% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (7 reviews)
- Verifizierungseffizienz (5 reviews)
- Betrugsprävention (4 reviews)
- Einfache Einrichtung (3 reviews)
- Bequemlichkeit (2 reviews)

**Cons:**

- Komplexität (2 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (2 reviews)
- Langsames Laden (2 reviews)
- Langsame Leistung (2 reviews)
- Aktualisiere Probleme (2 reviews)

  ### 23. [VAMS](https://www.g2.com/de/products/vams/reviews)
  VAMS ist die weltweit größte Besucher-Management-Plattform, die über 100 Millionen jährliche Check-ins verwaltet. Es ist eine zweckmäßige Lösung in öffentlichen Gebäuden – hauptsächlich in kommerziellen und Unternehmensinstituten. Wir verstehen den "Personenfluss". Wir passen den öffentlichen Zugang an. Wir beschleunigen tägliche Abläufe. Wir passen uns Ihrer Technologie an. Unsere Besucherzugangsmanagementsysteme integrieren sich mit vielen Drittanbieteranwendungen. Sicher: Unsere Lösung überwacht und gewährleistet den Datenschutz für Besucher Sicher: Unsere Lösung verwandelt Ihren Arbeitsplatz in einen fürsorglichen Effizient: Unsere Lösung spart Zeit an Türen und Toren Nahtlos: Unser zentrales Dashboard liefert überall Datenanalysen Marke: Ein digitaler Publizist: Verleiht professionelles Gewicht


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 395

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [VAMS Global Inc](https://www.g2.com/de/sellers/vams-global-inc)
- **Gründungsjahr:** 2010
- **Hauptsitz:** New York
- **Twitter:** @vams_global (6 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/vamsglobal/ (76 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Rezeptionist, Rezeption
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Pharmazeutika
  - **Company Size:** 51% Unternehmen mittlerer Größe, 26% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (2 reviews)
- Einfach (2 reviews)
- Zugriff (1 reviews)
- Einfache Einrichtung (1 reviews)

**Cons:**

- Langsames Laden (2 reviews)
- Buchungsprobleme (1 reviews)

  ### 24. [Nexudus](https://www.g2.com/de/products/nexudus/reviews)
  Nexudus ist eine umfassende Softwarelösung, die für Betreiber von Coworking- und flexiblen Arbeitsbereichen entwickelt wurde, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Einnahmen zu generieren und ein maßgeschneidertes Online-Erlebnis für ihre Mitglieder zu bieten. Diese All-in-One-Plattform adressiert die einzigartigen Herausforderungen, denen Coworking Spaces gegenüberstehen, und ermöglicht es Betreibern, Prozesse zu optimieren und sich auf die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Services zu konzentrieren. Nexudus ist in erster Linie für Betreiber von Coworking- und Flexräumen konzipiert und hilft ihnen, ihre flexiblen Arbeitsbereiche effizient zu verwalten und die Bedürfnisse ihrer Mitglieder zu erfüllen. Die Plattform ist besonders wertvoll für diejenigen, die ihre Abläufe optimieren und gleichzeitig die Gemeinschaftsbindung fördern möchten. Mit vielseitigen Funktionen unterstützt Nexudus kritische Aufgaben wie Abrechnung, Buchung von Besprechungsräumen, Mitglieder-Onboarding und Event-Ticketing – unerlässlich für eine florierende Coworking-Umgebung. Was Nexudus auszeichnet, ist seine leistungsstarke Automatisierung, die durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben spart die Plattform wertvolle Zeit und Ressourcen, sodass Betreiber sich auf Wachstum konzentrieren können. Nexudus integriert auch CRM, Gemeinschaftsbindung, Zugangsmanagement und Sicherheit in eine einzige Plattform, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert und das Management vereinfacht wird. Mit über 60 nativen Integrationen bietet Nexudus Flexibilität, um Ihren Technologie-Stack an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen und so ein nahtloses Datenmanagement und verbesserte Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Vertraut von mehr als 3.000 Coworking Spaces in über 90 Ländern, befähigt Nexudus Betreiber, ihre Geschäfte zu skalieren und intelligente, nahtlose Erlebnisse zu bieten.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 45

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Nexudus](https://www.g2.com/de/sellers/nexudus)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.nexudus.com
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** London
- **Twitter:** @Nexudus (2,041 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2276493/ (55 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Gewerbeimmobilien, Gastgewerbe
  - **Company Size:** 70% Kleinunternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Hilfreich (9 reviews)
- Kundendienst (8 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (8 reviews)
- Täglicher Gebrauch (6 reviews)
- Merkmale (6 reviews)

**Cons:**

- Schwieriges Lernen (4 reviews)
- Softwarefehler (4 reviews)
- Fehlende Funktionen (3 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (3 reviews)
- Benutzeroberflächenprobleme (3 reviews)

  ### 25. [WaitWell](https://www.g2.com/de/products/waitwell/reviews)
  WaitWell ist eine sichere, skalierbare Plattform für Warteschlangenmanagement und Terminplanung, die Organisationen dabei hilft, den Kundenfluss und die Servicebereitstellung in Einzel- oder Mehrstandortbetrieben zu verbessern. Kunden können Termine buchen oder sich über QR-Codes, Web, SMS oder Kioske in virtuelle Warteschlangen einreihen und erhalten Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, um ein reibungsloseres Erlebnis zu gewährleisten. Mitarbeiter haben Zugriff auf Echtzeit-Dashboards und KI-gestützte Einblicke, einschließlich eines KI-Chatbots, der Kunden unterstützen kann. Diese Tools helfen Teams, Engpässe schnell zu erkennen, die Personalplanung zu optimieren und die betriebliche Effizienz insgesamt zu verbessern. Mit sicherer Zahlungsabwicklung, offenen API-Integrationen (CRM, EHR und mehr) und HIPAA/SOC 2-Konformität vereinfacht WaitWell die Abläufe und bietet gleichzeitig intelligentere, reaktionsschnellere Serviceerlebnisse.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 95

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Integration:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Automatisierung:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [WaitWell Inc.](https://www.g2.com/de/sellers/waitwell-inc)
- **Unternehmenswebsite:** https://waitwellsoftware.com
- **Gründungsjahr:** 2020
- **Hauptsitz:** Calgary, Canada
- **Twitter:** @WaitWell2 (90 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/waitwell (15 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Triage-Spezialist
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 51% Kleinunternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (33 reviews)
- Kundendienst (18 reviews)
- Einfache Einrichtung (17 reviews)
- Benutzerfreundlich (17 reviews)
- Positive Erfahrungen (12 reviews)

**Cons:**

- Datenungenauigkeit (5 reviews)
- Begrenzte Anpassung (5 reviews)
- Fehlende Funktionen (5 reviews)
- Anpassungsschwierigkeit (4 reviews)
- Schwierige Navigation (3 reviews)



## Parent Category

[Büroverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/office-management-software)



## Related Categories

- [Besprechungsraum-Buchungssysteme](https://www.g2.com/de/categories/meeting-room-booking-systems)
- [Raummanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/space-management)
- [Schreibtisch-Buchungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/desk-booking)



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## Buyer Guide

### Was Sie über Besuchermanagement-Software wissen sollten

### Was ist Besuchermanagement-Software?

Besuchermanagement-Software verfolgt und verwaltet Besucher, die ein Büro eines Unternehmens betreten und verlassen. Diese Tools sind darauf ausgelegt, den Anmeldeprozess für Besucher nahtloser zu gestalten, was wiederum die allgemeine Besuchererfahrung verbessern kann. Einige Lösungen bieten Selbstanmeldung für Besucher an. Andere werden von Mitarbeitern verwaltet, was ihnen die Möglichkeit gibt, Ressourcen wie Zugangskarten und Schlüssel zu verwalten. Besuchermanagement-Software hat typischerweise die Fähigkeit, den notwendigen Mitarbeiter zu benachrichtigen, dass der Besucher eingetroffen ist. Diese Software kann auch spezifische Informationen über den Aufenthaltsort der Besucher im Gebäude dokumentieren und sammeln. Insgesamt sind diese Lösungen darauf ausgelegt, die Gebäudesicherheit zu erhöhen und die Einrichtungen und Mitarbeiter zu schützen.

**Hauptvorteile der Besuchermanagement-Software**

- Verbessert die allgemeine Sicherheit eines Unternehmens
- Beschleunigt den Check-in-Prozess mit Funktionen wie der Möglichkeit, Ausweiskarten zu scannen

### Warum Besuchermanagement-Software verwenden?

Besuchermanagement-Software bietet ihren Nutzern eine Reihe von Vorteilen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden:

**Verbesserte Bürosicherheit —** Eine Besuchermanagement-Softwarelösung kann das bestehende Sicherheitssystem eines Gebäudes verbessern. Diese Lösungen erfordern, dass sich alle Besucher anmelden, was die notwendige Partei benachrichtigt, wenn jemand das Büro betritt und verlässt.

**Vereinfachter Besucher-Check-in-Prozess —** Es ist nicht mehr notwendig, dass das Gebäudepersonal manuell Ausweiskarten überprüft oder das Büro anruft, um sie darüber zu informieren, dass ein Besucher eingetroffen ist. Diese Lösungen ermöglichen es, Führerscheine oder andere Formen der Identifikation direkt in die Plattform zu scannen. Sie können auch den notwendigen Mitarbeiter benachrichtigen, dass ihr Besucher eingetroffen ist.

**Zuverlässige Informationen —** Besuchermanagement-Software speichert Informationen über ein- und ausgehende Besucher. Sollte es jemals einen Notfall im Gebäude geben, können die Behörden die Software überprüfen, um genau zu sehen, wer das Büro besucht hat.

### Wer nutzt Besuchermanagement-Software?

Besuchermanagement-Software kann von jedem Unternehmen genutzt werden, das regelmäßig Besucher erwartet. Die folgenden Unternehmen sind nur einige, die von Besuchermanagement-Software profitieren können.

**Unternehmensbüros —** Große Bürogebäude beherbergen typischerweise mehrere Büros. Diese Büros haben regelmäßig Besucher, sei es, dass Kunden zu einem Meeting kommen oder Kandidaten für Vorstellungsgespräche. Diese Lösungen können Besuchern helfen, das richtige Büro zu finden, um ihren Termin pünktlich wahrzunehmen.

**Universitätsgelände —** Einige Campusbereiche können auf Mitarbeiter und Fakultätsmitglieder beschränkt sein. Besuchermanagement-Software stellt sicher, dass nur autorisierte Fakultätsmitglieder und Mitarbeiter Zugang zu diesen Bereichen auf dem Universitätsgelände haben.

**Grund- und weiterführende Schulen —** K–12-Schulen verlangen typischerweise, dass ihre Besucher beim Betreten der Schule Ausweise tragen. Besuchermanagement-Software kann helfen, diese Ausweise zu verwalten.

### Arten von Besuchermanagement-Software

Da alle Besuchermanagement-Software dasselbe Ziel hat, unterscheiden sich die verschiedenen Arten von Lösungen nicht wesentlich. Benutzer können auf zwei verschiedene Optionen stoßen, wie diese Software verwaltet wird.

**Selbstbedienungs-Besuchermanagement —** Diese Art von Besuchermanagement-Software ermöglicht es Besuchern, sich selbst anzumelden. Besucher können ihre Informationen auf dem Gerät eingeben, und sobald diese übermittelt sind, sendet die Software eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter, der den Besucher erwartet.

**Von Mitarbeitern verwaltetes Besuchermanagement —** Diese Lösungen werden von Mitgliedern des Gebäudepersonals verwaltet. Das Gebäudepersonal kann Besucher einchecken und schnell alle notwendigen Identifikationsformen scannen. Das Personal kann dann den Mitarbeiter anrufen, der den Besucher erwartet, um ihn darüber zu informieren, dass er eingetroffen ist.

### Funktionen der Besuchermanagement-Software

Die folgenden Funktionen sind häufig in Besuchermanagement-Software zu finden:

**Besuchermanagement und Berichterstattung —** Dies ist wohl die wertvollste Funktion dieser Art von Software. Diese Funktion speichert Informationen über Besucher in Ihrem Büro, wie die genaue Zeit, zu der sie das Büro betreten, sowie die genaue Dauer des Besuchs. Diese Daten können verwendet werden, um den genauen Standort bestimmter Besucher zu verfolgen und Berichte über den Besucherfluss zu erstellen.

**Selbst-Check-in —** Dies ermöglicht es Besuchern, sich selbst einzuchecken, anstatt sich beim Gebäudepersonal einchecken zu müssen. Die Besuchermanagement-Lösung ist typischerweise auf einem Tablet-Kiosk eingerichtet und erfordert, dass sie Informationen wie ihren Namen, ihre E-Mail und den Zweck des Besuchs eingeben.

**Benachrichtigungen —** Sobald ein Besucher mit der Software eingecheckt ist, kann sie den Mitarbeiter benachrichtigen, der den Besucher erwartet, dass er eingetroffen ist.

**Voranmeldung —** Unternehmen können diese Software nutzen, um ihre Gäste voranzumelden. Mit diesen Tools können Unternehmen ihren Besuchern E-Mails senden, um die notwendigen Informationen vor ihrem Besuch zu sammeln.

### Trends im Zusammenhang mit Besuchermanagement-Software

Die folgenden Trends sind in der Besuchermanagement-Softwarebranche im Aufschwung.

**Erhöhte Selbstbedienung —** Dank Technologien wie QR-Codes entwickelt sich die Besuchermanagement-Software weiter, um mehr Selbstbedienungsoptionen zu bieten. Mit diesen Fortschritten müssen Rezeptionisten und anderes Gebäudepersonal nicht mehr mehrere Schritte durchführen, um einen einzelnen Besucher einzuchecken. Das Personal kann sogar mehrere Gebäude über Videoanzeigen und Netzwerkanbindungen verwalten, dank der Selbstbedienungs-Besuchermanagement-Software.

**Breitere Palette von Identifikationsoptionen —** Besuchern Anmeldeinformationen bereitzustellen, ist entscheidend für einen Arbeitsplatz, der einen konstanten Besucherstrom erlebt. Besuchermanagement-Software entwickelt sich weiter und beginnt, Besuchern mehr Arten von Anmeldeinformationen bereitzustellen. Dies kann mobile Anmeldeinformationen, QR-Codes oder das typische Besucherausweis umfassen. Dies beschleunigt den Check-in-Prozess, da Besucher vor ihrem Besuch vorab überprüft wurden.

### Potenzielle Probleme mit Besuchermanagement-Software

Wie bei jeder Art von Technologie kann Besuchermanagement-Software mit Problemen verbunden sein. Die folgenden sind einige potenzielle Probleme, mit denen ein Unternehmen bei der Verwendung von Besuchermanagement-Software konfrontiert sein könnte.

**Kosten —** Während das Verfolgen von Besuchern mit Stift und Papier zeitaufwendig ist und potenziell zu menschlichen Fehlern führen kann, ist es unglaublich günstig. Besuchermanagement-Software kann sehr teuer sein, insbesondere für Unternehmen in Unternehmensgröße. Einige Lösungen erfordern die Integration von Hardware, wie Kameras, Führerscheinscanner, Visitenkartenscanner und möglicherweise mehr.

**Sensible Informationen können kompliziert zu schützen sein —** Besucherdaten sind oft ziemlich sensibel. Erforderliche Informationen können von E-Mail-Adressen bis zu Führerscheinnummern reichen. Wenn die von Ihnen gewählte Lösung cloudbasiert ist, muss sie verschlüsselt werden, um die Identitäten Ihrer Besucher zu schützen. Diese verschlüsselten Daten müssen auch gesichert werden. Und natürlich ist Ihr Unternehmen dafür verantwortlich, die Informationen der Besucher zu schützen.

### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Besuchermanagement-Software

Die meisten Softwarelösungen müssen mit anderen Softwarekategorien integriert werden, um sicherzustellen, dass sie ihre Fähigkeiten optimal nutzen. Die folgenden Lösungen können typischerweise in Verbindung mit Besuchermanagement-Software arbeiten.

[**Backup-Software**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** Diese Tools bieten Schutz für die Daten eines Unternehmens, indem sie diese Daten von Servern, Datenbanken, Computern und jedem anderen Gerät kopieren. Im Falle eines Benutzerfehlers, einer Katastrophe oder eines anderen Problems stellt dies sicher, dass Unternehmen weiterhin auf ihre wertvollen Daten zugreifen können. Backup-Software kann in Verbindung mit Besuchermanagement-Software arbeiten, um sicherzustellen, dass die Informationen der Besucher immer geschützt sind.

[**Datensicherheitssoftware**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Eine weitere Möglichkeit, wie Unternehmen die Daten ihrer Besucher schützen können, besteht darin, sicherzustellen, dass sie sicher sind. Datensicherheitssoftware schützt und verschlüsselt Daten, Verzeichnisse und Systeme vor Bedrohungen, Hacks und allgemeinen Systemausfällen. Diese Lösungen können in Besuchermanagement-Software integriert werden, um sicherzustellen, dass sensible Daten immer sicher sind.