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MoneyWorks Bewertungen
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# MoneyWorks Funktionen

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## Hauptbuch (3)

Journaleinträge

Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Schlagwörter / Abmessungen

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.

Prüfpfad

Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

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## Außenstände (3)

Anpassung von Rechnungen

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.

AR-Automatisierung

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.

Automatisierung von Sammlungen

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

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## Kreditorenbuchhaltung (3)

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte

Zahlungsabwicklung

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Bestellungen

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

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## Weitere Funktionen (8)

Bestandsverfolgung / Bestellung

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Bestandspreisgestaltung und -kalkulation

Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen. Aktualisieren Sie die Preise pro Artikel oder auf globaler Lagerbestandsbasis. Wählen Sie zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit.

Bestandsberichterstattung

Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.

Multi-Entity / Konsolidierung

Multi-Ledger- und Multi-Tenant-Architektur. Automatisierte Konsolidierungen, unternehmensübergreifende Transaktionen und Eliminierungen

Regeln für die Anerkennung

Automatisiert die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen durch die Definition von Buchungsregeln.

Abstimmungen

Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen ab. Enthält benutzerflexible, benutzerdefinierte Abgleichs- und Gruppierungsregeln, um den Zeitaufwand für genaue Abstimmungen zu reduzieren.

Abrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert

Zeit und Kosten

Automatisierte Zeit- und Kostenerfassung, -verfolgung, -genehmigung, -erstattung und -berichterstattung

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## Berichte und Analysen (4)

Jahresabschluss

Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens

Benutzerdefinierte Berichterstellung

Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen

Budgetierung / Prognose

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Armaturenbretter

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen

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## Plattform (6)

Anpassung

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Enthält die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Workflow-Fähigkeit

Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Internationalisierung

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Leistung und Zuverlässigkeit

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Generierung von Ausgabedokumenten

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.

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## Integration (2)

Tools zum Importieren und Exportieren von Daten

Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.

Integrations-APIs

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

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## Cashflow (3)

Verfolgen Sie den Cashflow

Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats den Kassenbestand und sehen Sie sich die täglichen Geldein- und -ausgänge an.

Erträge und Aufwendungen

Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Cashflow-Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.

Datei-Exporte

Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.

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## Budgetierung und Prognose (4)

Budgetierung / Prognose

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Datenimport

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Versionsverwaltung

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Historischen Daten

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

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## Einnahmen (3)

Arten von Einnahmen

Unterstützt mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte

Zuweisung von Einnahmen

Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen

Planung

Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden

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## Abrechnung (3)

Prüfen/W-2 Drucken

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Steuerberechnung

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Berichte und Dashboards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu verfolgen und Compliance-Zwecke.

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## AI (10)

Datenextraktion

Verwendet KI, um automatisch Daten von Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumenten einzugeben.

Rechnungsverarbeitung

Verwendet KI, um Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.

Ausgabenverwaltung

Verwendet KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Anomalien zu erkennen und Einblicke in Ausgabemuster zu bieten.

Betrugserkennung

Verwendet KI, um ungewöhnliche Muster zu erkennen und potenziell betrügerische Aktivitäten in Echtzeit zu kennzeichnen.

Steuerkonformität

Verwendet KI, um bei der Berechnung von Steuern zu helfen, die Einhaltung sich ändernder Steuervorschriften sicherzustellen und die Vorbereitung von Steuererklärungen zu automatisieren.

Unterstütze Chatbots

Verwendet KI- und NLP-gestützte Chatbots, um Kundensupport bereitzustellen und bei Anfragen zu finanziellen Daten und Berichten zu unterstützen.

Bankenabstimmungen

Verwendet KI, um Transaktionen, die im Buchhaltungssystem erfasst wurden, mit denen in Bankauszügen abzugleichen.

Berichterstellung

Verwendet KI, um detaillierte Finanzberichte, Dashboards und Visualisierungen zu generieren, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bieten.

Anpassbare Benachrichtigungen

Verwendet KI, um Benachrichtigungen für verschiedene finanzielle Aktivitäten einzurichten, wie z.B. Zahlungstermine oder niedrige Barguthaben.

Prädiktive Analytik

Verwendet KI, um Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.

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## Mobile Anwendungen - Buchhaltung (6)

Cloud-Integration

Ermöglicht die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates, wie Fälligkeitstermine, Rechnungsstatus oder Steuerfristen

Benutzeroberfläche

Vereinfacht Schnittstellen, um benutzerfreundlich zu sein und für kleinere Bildschirme wie Mobiltelefone und Tablets angepasst zu werden.

Offline

Ermöglicht Benutzern, bestimmte Daten ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu aktualisieren.

Ausgabenverfolgung

Ermöglicht Benutzern, Spesenbelege direkt von mobilen Geräten zu erfassen und hochzuladen.

Rechnungsverwaltung

Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und das Versenden von Rechnungen.

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## Agentic KI - Buchhaltung (1)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

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