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# MXP by Mobilexpense Funktionen

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## Spesenabrechnungen (7)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Integration von Bank- und Kreditkarten

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Intelligente Kategorisierung

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Digitales Belegmanagement

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Erstattung an Mitarbeiter

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Währungsumrechnungen

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration von Kreditkarten

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

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## Reisemanagement (3)

Einfache Buchung

Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.

Verwaltung der Reiseroute

Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung

Reise-Benachrichtigungen

Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.

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## Fakturierung durch den Kunden (2)

Rechnungserstellung und -zustellung

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

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## Mobil (3)

Erfassung von Belegen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Kilometer-Tracking

Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.

Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus

Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

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## Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Workflow

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Automatisierte Erinnerungen

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Verwaltung der Richtlinienkonformität

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Konform mit der PCI-Verordnung

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

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## Plattform (7)

Reporting

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

APIs / Integration

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Internationalisierung

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Leistung und Zuverlässigkeit

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Support für mobile Benutzer

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Eingebettete KI / Maschinelles Lernen

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Komplexer Genehmigungsworkflow

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

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## Einrichtung (4)

Fahrzeuge

Verwalten Sie verschiedene Arten von Fahrzeugen, die für Geschäftsreisen verwendet werden, wie z. B. Firmenwagen oder Autos von Mitarbeitern.

Mitarbeiter

Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Fahrzeuge für Geschäftsreisen nutzen.

Arten von Reisen

Definieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Reisen, z. B. geschäftlich oder privat.

Standorte

Weisen Sie Mitarbeitern Standorte zu, z. B. die Büroadresse oder Kundenstandorte.

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## Tracking (3)

Kilometerstand

Verfolgen Sie zurückgelegte Strecken nach Mitarbeiter, Fahrzeug, Standort oder Zeitraum.

Protokolle

Möglichkeit zur automatischen Erstellung von IRS-konformen Reiseprotokollen.

Automatisierung

Definieren Sie Start- und Stoppzeiten für Reisen, um Meilen automatisch zu verfolgen.

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## Erstattung (3)

Erstattung

Definieren Sie Erstattungsregeln und wie viele Cent pro Meile der Mitarbeiter erhalten soll.

Aufwendungen

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen wie z. B. Gasrechnungen zu verfolgen.

Arbeitsabläufe

Stellen Sie Geschäftsregeln für die Berechnung von Erstattungen pro Mitarbeiter bereit.

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## Spesenabrechnung (4)

Automatisierung von Spesen

Erfasst Daten anhand gescannter Belege und elektronischer Rechnungen und gleicht Rechnungen und Ausgaben automatisch ab

Integration

Nahtlose und sichere Integration in IT-Ökosysteme

Beachtung

Legen Sie die von jedem Unternehmen festgelegten Vorschriften fest und sorgen Sie dafür, dass die Reise- und Erstattungsrichtlinien eingehalten werden

Mobile Funktionalität

Erfasst Quittungen, erfasst und genehmigt Ausgaben unterwegs und verfolgt Reisen über GPS

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## Genehmigung (3)

Regeln

Enthält Reisebeschränkungen und Richtlinien für Unternehmen, um die Einhaltung der Vorschriften und das Budget zu gewährleisten

Arbeitsabläufe

Erstellt einen Pfad mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, und weist Einzelpersonen Genehmigungsaufgaben zu

Senden

Ermöglicht es Benutzern, Reiseanträge und Spesenabrechnungen direkt an die richtigen Genehmiger zu senden

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## Plattform - Kilometer-Tracking (2)

Reporting

Kann auf Dashboards zugreifen und Protokolle und Ausgaben im Berichtsformat von Managern oder Administratoren herunterladen, die von Mitarbeitern manuell oder automatisch abgelegt wurden. Hilft bei der Dokumentation und Ablage.

Kundenbetreuung

Unterstützen Sie Benutzer bei Fragen und Bedenken, um ein reibungsloses Segelerlebnis bei der Überwachung und Erstellung von Berichten zu gewährleisten.

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## KI - Reisemanagement (5)

Personalisierung

Verwendet KI, um hochgradig personalisierte Erlebnisse anzubieten, indem Daten aus früheren Reisemustern, Vorlieben und Verhaltensweisen analysiert werden.

Prädiktive Analytik

Verwendet ML und KI, um historische Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen für Reisekosten, Spitzenreisezeiten, Wetterbedingungen oder Flugstornierungen zu treffen.

Kosteneinsparungen

Verwendet KI und ML, um Aufgaben wie Buchungen, Spesenabrechnungen und Reiseplanung zu automatisieren, um Verwaltungskosten zu senken.

Effizienz

Verwendet KI und ML, um Ausgabemuster zu analysieren und Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, z. B. Empfehlung von alternativen Reisemöglichkeiten ähnlicher Qualität zu niedrigeren Preisen.

Echtzeitunterstützung

Bietet KI-gesteuerte Chatbots an, um Reisenden in Echtzeit Unterstützung zu bieten, Fragen zu beantworten, Updates bereitzustellen und rund um die Uhr Unterstützung anzubieten.

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## Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Systemübergreifende Integration

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

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## Agentic KI - Reisemanagement (2)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Proaktive Unterstützung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

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## Agentic KI - Kilometerverfolgung (2)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Adaptives Lernen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

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## Nachhaltigkeit & Berichterstattung (3)

Nachhaltigkeitsberichterstattung

Erstellt Berichte über die umweltbezogenen Auswirkungen von Reisen für die ESG-Verfolgung

Empfehlungen für umweltfreundliches Reisen

Schlagen Sie emissionsärmere Reiseoptionen wie alternative Routen oder Transportmittel vor.

Kohlenstoffemissionen-Verfolgung

Berechnen und berichten Sie den CO2-Fußabdruck für Flüge, Hotels und andere Reisekomponenten

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## Mitarbeiter-Risikomanagement (4)

Notfallhilfe-Integration

Verbindet Reisende mit Notdiensten und Unterstützungsanbietern während Vorfällen

Richtliniendurchsetzung & Einhaltung

Setzt die Reiserichtlinien des Unternehmens zum Zeitpunkt der Buchung durch, um Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu verhindern.

Reiseverfolgung

Überwacht in Echtzeit die Standorte von Reisenden für Sicherheit, Einhaltung und Notfallmaßnahmen.

Risikowarnungen & Sicherheitsbenachrichtigungen

Sendet Echtzeitwarnungen über geopolitische Risiken, Wetterstörungen oder Sicherheitsbedrohungen

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## Generative KI - Ausgabenverwaltung (3)

Bild-zu-Text

Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung und identifiziert Schlüsselelemente.

Textgenerierung

Ermöglicht Benutzern, Text basierend auf einem Texteingabe zu generieren.

Textzusammenfassung

Fasst lange Dokumente oder Texte in einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

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## Top-bewertete Alternativen

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SAP Concur

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Expensify

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## Technologie-Glossar Funktionen

Vollständige Funktionsdefinition anzeigen

Betrachten Sie die Definitionen der Funktionen und entdecken Sie neue Technologiebegriffe.

[Glossar anzeigen](/de/glossary)

[Mileage Tracking](/de/glossary/mileage-tracking)

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

[Logs](/de/glossary/logs-definition)

What are logs and why is it important as a software feature? Our G2 guide can help you understand logs and popular software with logging features.

[Policy Compliance Management](/de/glossary/policy-compliance-management)

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

MXP by Mobilexpense Vergleiche

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SAP Concur

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Rydoo

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Expensify

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##### Kategorien auf G2

[
Ausgabenverwaltung
](https://www.g2.com/de/categories/expense-management)[
Reisemanagement
](https://www.g2.com/de/categories/travel-management)[
Kilometerverfolgung
](https://www.g2.com/de/categories/mileage-tracking)

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Was ist das günstigste Tool zur Verwaltung von Stellenbeschreibungen für KMUs?
](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-most-affordable-job-description-management-tool-for-smbs)[
Top AWS Marketplace-Lösungen für DevOps-Workflows
](https://www.g2.com/de/discussions/which-aws-marketplace-solutions-are-best-for-devops-workflows)[
Top bewertete Kundenkommunikationstools für mittelständische Unternehmen
](https://www.g2.com/de/discussions/top-rated-customer-communication-tools-for-medium-enterprises)

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Was sind die am meisten empfohlenen Gehaltsabrechnungsdienste für Büros?
](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-most-recommended-payroll-services-for-offices)[
Beste Plattformen für die gemeinsame Dokumentenbearbeitung
](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-best-platforms-for-collaborative-document-editing)[
Was sind die besten Werkzeuge zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Datenteam?
](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-best-tools-for-improving-data-team-collaboration)

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