# Microsoft Forms Reviews **Vendor:** Microsoft **Category:** [Online-Formular-Builder-Software](https://www.g2.com/de/categories/online-form-builder) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 465 ## About Microsoft Forms Microsoft Forms ist eine cloudbasierte Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Umfragen, Quizze, Abstimmungen und Fragebögen mit Leichtigkeit zu erstellen. In die Microsoft 365-Suite integriert, ermöglicht es eine nahtlose Datenerfassung und -analyse und ist somit ein ideales Werkzeug für Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Einzelanwender. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht Microsoft Forms den Prozess der Feedback-Sammlung, Wissensbewertung und Veranstaltungsorganisation. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Erstellung von Umfragen und Quizzen: Entwerfen Sie ansprechende Umfragen und Quizze mit verschiedenen Fragetypen, einschließlich Multiple-Choice, Text, Bewertung und mehr. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Teilen Sie Formulare mit anderen, um in Echtzeit an der Inhaltserstellung und -bearbeitung zusammenzuarbeiten. - Antwortsammlung: Verteilen Sie Formulare per E-Mail, über einen direkten Link oder betten Sie sie in Webseiten ein, um Antworten von Teilnehmern auf verschiedenen Plattformen zu sammeln. - Datenanalyse: Nutzen Sie integrierte Analysen, um Antworten auszuwerten, automatische Diagramme anzuzeigen und Daten zur weiteren Analyse nach Excel zu exportieren. - Integration mit Microsoft 365: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen, um Produktivität und Datenmanagement zu verbessern. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Microsoft Forms adressiert das Bedürfnis nach effizienter und unkomplizierter Datenerfassung und -analyse. Durch die Bereitstellung einer Plattform zur schnellen Erstellung und Verteilung von Formularen ermöglicht es Benutzern, wertvolle Einblicke zu gewinnen, Leistungen zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Integration mit Microsoft 365 sorgt für ein kohärentes Erlebnis, das es Benutzern ermöglicht, vertraute Werkzeuge und Arbeitsabläufe zu nutzen. Ob für Bildungsbewertungen, Kundenfeedback oder Veranstaltungsplanung, Microsoft Forms rationalisiert den Prozess, spart Zeit und steigert die Produktivität. ## Microsoft Forms Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden Microsoft Forms ein **äußerst benutzerfreundliches Tool** , das einfachen Zugang zur Erstellung effektiver Umfragen und Quizze ermöglicht. (32 reviews) - Benutzer schätzen die **Einfachheit der Erstellung** in Microsoft Forms, die mühelose Umfragen, Quizze und Feedback-Sammlungen ermöglicht. (17 reviews) - Benutzer schätzen die **nahtlosen Integrationen mit Microsoft-Tools** , die die Zusammenarbeit und das Datenmanagement mühelos verbessern. (13 reviews) - Benutzer loben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Microsoft Forms, die das Sammeln und Visualisieren von Daten mühelos und effizient macht. (13 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Microsoft Forms, da sie schnellen Zugriff und effektive Feedback-Sammlung für Projekte genießen. (12 reviews) - Benutzer finden Microsoft Forms **einfach und effektiv** , da es eine schnelle Einrichtung und nahtlose Datenerfassung mühelos ermöglicht. (11 reviews) - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von Microsoft Forms, die nahtlos mit verschiedenen Umgebungen und Tools verbunden sind. (8 reviews) - Effizienz (8 reviews) - Feedback-Management (8 reviews) - Benutzeroberfläche (8 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend, da Formulare ein einzigartiges Design und Flexibilität in der Präsentation vermissen lassen. (14 reviews) - Benutzer finden, dass Microsoft Forms **fehlende Funktionen** hat, was die Anpassung und erweiterte Logik im Vergleich zu anderen Tools einschränkt. (12 reviews) - Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Microsoft Forms die Anpassung und Flexibilität einschränken, was komplexere Formularanforderungen behindert. (10 reviews) - Benutzer finden **schlechtes Design** in Microsoft Forms und bemängeln begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und eine verwirrende Benutzeroberfläche nach Updates. (9 reviews) - Benutzer sind frustriert über die **begrenzten Integrationen** von Microsoft Forms, die die Kompatibilität mit Nicht-Microsoft-Anwendungen einschränken. (7 reviews) - Begrenzte Vorlagen (7 reviews) - Benutzer finden das **einschränkende Freigabelimit** von 100 Personen und den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten frustrierend für ihre Bedürfnisse. (7 reviews) - Integrationsschwierigkeit (6 reviews) - Integrationsprobleme (4 reviews) - Layoutprobleme (4 reviews) ## Microsoft Forms Reviews ### 1. Great for Sharing Forms and Automating Responses with Power Automate **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Achu S. | Associate Software Engineer, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** In my case, it helps me replicate something similar to Google Forms and share it with others to collect suggestions and specific responses. It also lets me integrate it with Power Automate to capture the form submissions, and based on those responses, I can easily set up separate conditions. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** I don’t like that when a response is submitted, it gets stored in OneDrive, and it can’t pull data from other sources like Excel the way Power Apps does. It feels like we have to hardcode all kinds of answers, and that’s what I don’t like. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** It helps me easily convert Google Forms to Microsoft Forms, so I can share them within an organization that has an M365 account and a domain, and I can also set up permissions. ### 2. Easy to Implement for Forms and Internal Surveys **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** At first, it was very easy for us to implement since we already have a Microsoft tenant. We were also able to brand and customize it, and create various forms for our student-facing teams. Those forms can be tailored based on each appointment’s requirements. We mainly used it as an appointment form booking tool before shifting to queue management systems. Now we use it more ad hoc internally to capture opinions and run surveys, and even for internal project-management decisions as we roll out new features. For example, we use these forms to collect anonymous votes from executives to understand what kinds of features they want to roll out. Pricing-wise, it was fairly cheap for us. We also didn’t need any support from the MS tenant team to implement this tool. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Microsoft Forms had limited customization options, and the reporting didn’t support the specific types of survey responses we needed. Because of that, we ended up switching from Forms to another tool for our appointment booking workflow. The restricted choices for fonts and typefaces, along with the ability to include only a few branding images on the form, also wasn’t helpful for our use case. We needed to display certain infographics while collecting responses, and that wasn’t possible either. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** What really helps us, even now that we’ve procured other queue management tools and survey tools, is that at any given point in time any employee in the company can access the tool and create the survey they need for their internal departments. We primarily use it for ad hoc requests and for getting immediate responses, and in that sense MS Forms is really beneficial. ### 3. Mühelose Umfragen, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santhoshkumar N. | Senior Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Ich benutze Microsoft Forms, um schnelle Umfragen und Quizze zu erstellen, um organisiertes Feedback von Kollegen und Kunden zu sammeln. Es ist ein wesentliches Werkzeug zur Optimierung der Datenerfassung und zur mühelosen Umwandlung in umsetzbare Erkenntnisse. Die saubere, intuitive Benutzeroberfläche macht das Erstellen von professionell aussehenden Formularen schnell und einfach. Besonders gefällt mir die Echtzeit-Datenvisualisierung und die nahtlose "In Excel öffnen"-Funktion, die eine sofortige, detaillierte Analyse der Antworten ermöglicht. Es löst das Problem der manuellen Dateneingabe, indem es Antworten automatisch in saubere, exportierbare Tabellen organisiert und die Komplexität der Feedback-Sammlung von großen Gruppen eliminiert. Mit seiner professionellen und benutzerfreundlichen Art, Informationen sofort zu sammeln, kann ich Trends und Muster sofort durch automatisch generierte Diagramme erkennen, ohne manuelles Sortieren. Die "In Excel öffnen"-Funktion ist unschätzbar für tiefere Datenmanipulationen und erleichtert die Integration von Antworten in größere Berichte. Insgesamt ist es auch einfach einzurichten. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Es funktioniert gut für einfache Formulare, aber es fehlt die tiefgehende Anpassung, die in robusteren Tools zu finden ist. Ich wünschte, es hätte mehr Anpassungsoptionen wie das Hinzufügen eines Markenlogos, Themen und Wenn-Dann-Funktionen. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende Microsoft Forms, um schnelle Umfragen und Quiz zu erstellen, die Datenerfassung zu optimieren und Feedback in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Es automatisiert die Organisation von Antworten, eliminiert die manuelle Dateneingabe und bietet Echtzeit-Datenvisualisierung sowie Excel-Integration für eine sofortige, detaillierte Analyse. ### 4. Einfach zu verwendende Microsoft Forms mit leistungsstarken Power Automate-Integrationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Microsoft Forms ist sehr einfach zu bedienen, Sie können ein einfaches Formular oder etwas Komplexeres mit der Brückenfunktion innerhalb der Fragen einrichten. Wir haben einige Schulungskurse innerhalb von Forms erstellt und sie mit Power Automate integriert, um bei Erreichen einer Bestehensnote eigene Zertifikate zu generieren. Keine Leistungsprobleme, es funktioniert immer! Und bisher mussten wir den Support nicht kontaktieren, da die Formularplattform einfach zu bedienen ist. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Es wäre schön, wenn es innerhalb von Formularen eine Funktion gäbe, um ein Formular zu bewerten, aber die Power Automate-Lizenz dafür ist äußerst vernünftig und kann für andere Automatisierungen verwendet werden. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten eine sehr teure Trainingsplattform, für Schulungen, die wir kostenlos anbieten, sie hatte auch eine Begrenzung, wie viele Personen ein Formular im Monat ausfüllen konnten. Dieses Problem haben wir mit Microsoft Forms nicht und profitieren von den Analysen und Berichten, die aus den Einsendungen gezogen werden können. Wir haben unsere Trainingsformulare mit Power Automate kombiniert, sodass sie ihre eigenen Zertifikate generieren und automatisch E-Mails aus einer Einsendung senden. Dies spart dem Unternehmen viel Geld und Zeit. ### 5. Review **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Denis R. | Leader Center of Excellence, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2026 ### 6. Microsoft Forms macht Feedback nach Webinaren und Event-RSVPs mühelos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in E-Learning | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 04, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Was mir an Microsoft Forms am meisten gefällt, ist, wie praktisch es für die tägliche Arbeit ist. Es ermöglicht mir, schnell Feedback-Formulare nach Webinaren zu versenden, um das Engagement in Echtzeit zu verfolgen, und einfach Veranstaltungsanmeldungen oder Zusagen zu verwalten, um die Teilnahme zu überwachen. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Eine Einschränkung von Microsoft Forms ist, dass es für fortgeschrittenere Anwendungsfälle nicht sehr flexibel ist. Es fehlt an tiefergehender Anpassung (z. B. Branding, komplexe Logik/Verzweigungen) und robusteren Analysen im Vergleich zu speziellen Umfragetools. Dies kann es schwieriger machen, anspruchsvollere Kampagnen durchzuführen oder detaillierte Berichte zu erstellen, ohne Daten in andere Tools zu exportieren. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Microsoft Forms löst die Herausforderung, schnell Feedback, Anmeldungen und einfache Daten zu sammeln und zu organisieren, ohne auf komplexe Werkzeuge oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Für mich bedeutet das, dass ich Einblicke nach Webinaren erfassen, Event-Anmeldungen verwalten und interne Rückmeldungen in Echtzeit sammeln kann, was die Effizienz verbessert und mir hilft, viel schneller auf Daten zu reagieren. ### 7. Centralized Data Management, Easy Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caitlyn C. | Medical Assistant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 01, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** I really appreciate how Microsoft Forms makes it easy to keep data all in one place, as it prevents scattered data and makes everything easier to track. The ease of use and access are definite highlights for me, and I find it particularly beneficial that it integrates easily into Microsoft Teams. Creating surveys, quizzes, or forms and having the data easily accessible in one place is super helpful. The software itself is easy to use, which adds to its value. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Sometimes it will freeze but mostly works well. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** I use Microsoft Forms to keep data centralized and organized, which makes it much easier to track. It is also easy to use and integrates well with Microsoft Teams, making it valuable for creating surveys and quizzes. ### 8. Streamlined Surveys, Needs Better Translation **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Efrain C. | Systems Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** I like Microsoft Forms for its direct connection to Microsoft Excel, which allows me to manipulate data and create presentations easily. The seamless integration between Forms and Excel makes creating visual presentation tools quick and easy with the metrics from the surveys. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Translation from English to other languages can be improved. When people select language on Microsoft Form, the instructions are translated, but not the content. It would be great to not have to create additional surveys in different languages, but have one that can be translated within the form. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** I use Microsoft Forms for digital surveys, where I can control responses, see results, and get notifications. Its direct link to Microsoft Excel helps in visual data presentations quickly. ### 9. Flexible, benutzerfreundliche Formulare mit großartigen Anpassungsoptionen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Raveena . | Agnext, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 26, 2025 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Microsoft Forms bietet die Flexibilität, entweder ein neues Formular von Grund auf zu erstellen oder eine der von Microsoft bereitgestellten Vorlagen zu verwenden. Was ich an Microsoft Forms am meisten schätze, ist die Vielzahl an Optionen, die es bietet – man kann aus Multiple-Choice, Kurzantworten, Kontrollkästchen und mehr wählen, was es sehr praktisch macht, das Formular an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus kann man das Formular problemlos an verschiedenen Orten integrieren, sei es durch Einbetten auf einer Website, Teilen mit einer Gruppe oder einfaches Kopieren und Versenden des Links. Insgesamt ist es unkompliziert und benutzerfreundlich. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Insgesamt erfüllt Microsoft Forms alle meine Anforderungen, daher habe ich derzeit keine Abneigungen dagegen. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular zu teilen und Team-Feedback zu einer Vielzahl von Themen zu sammeln. Es hilft uns auch, das Interesse innerhalb des Teams zu messen. Die Möglichkeit, anonyme Antworten einzureichen, ist besonders nützlich – wenn jemand eine Frage stellen möchte, sich aber unwohl fühlt, sie laut auszusprechen, kann er sie privat einreichen, wodurch das Management dennoch informiert wird. Diese Funktion macht es möglich, von jedem Mitarbeiter zu hören, da jede Antwort geschätzt wird. ### 10. Einfache, Echtzeit-Umfragen—Aber Begrenzte Anpassung und Erweiterte Logik **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shreya G. | Content Writer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 18, 2026 **Was gefällt dir am besten Microsoft Forms?** Was mir an Microsoft Forms am besten gefällt, ist, wie einfach und intuitiv es ist, Umfragen, Quizze und Feedback-Formulare ohne technisches Wissen zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht zu navigieren, was Zeit spart und den gesamten Prozess reibungslos macht. Ich schätze auch, wie schnell Antworten gesammelt und in Echtzeit mit klaren Diagrammen und automatischen Zusammenfassungen angezeigt werden. Es integriert sich gut mit anderen Microsoft-Tools, was es bequem macht, Formulare zu teilen, Daten nach Excel zu exportieren und effizient mit Teams zusammenzuarbeiten. **Was gefällt Ihnen nicht? Microsoft Forms?** Was ich an Microsoft Forms nicht mag, ist, dass es nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Design und Layout bietet, was dazu führen kann, dass Formulare im Vergleich zu anderen Plattformen recht einfach aussehen. Die Branding-Optionen sind minimal, und erweiterte Funktionen wie komplexe Logik, detaillierte Formatierung oder tiefere Analysen sind etwas eingeschränkt. Es fehlt auch an Flexibilität bei den Fragetypen und Integrationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems, was für komplexere Anwendungsfälle einschränkend sein kann. **Was ist ein Problem? Microsoft Forms Solving und wie profitieren Sie davon?** Microsoft Forms löst das Problem, Informationen schnell zu sammeln und zu organisieren, ohne komplexe Werkzeuge oder technische Fähigkeiten zu benötigen. Es erleichtert das Sammeln von Feedback, das Durchführen von Umfragen, das Erstellen von Quizzen und das Verfolgen von Antworten an einem Ort. Dies kommt mir zugute, indem es Zeit spart, die manuelle Dateneingabe reduziert und sofortige Zusammenfassungen und visuelle Einblicke bietet, die helfen, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. ## Microsoft Forms Discussions - [Is it right?](https://www.g2.com/de/discussions/31869-is-it-right) - 2 comments, 1 upvote - [Wofür wird Microsoft Forms verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-microsoft-forms-used-for) - 2 comments - [Ist Microsoft Forms kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-microsoft-form-free) - 2 comments - [Ist Microsoft Forms gut?](https://www.g2.com/de/discussions/is-microsoft-forms-good) - 2 comments - [Was kann Microsoft Forms tun?](https://www.g2.com/de/discussions/what-can-microsoft-forms-do) - 1 comment - [View Microsoft Forms pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/microsoft-forms/reviews/microsoft-forms-review-12374954?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-05+15%3A24%3A07+-0500&secure%5Bsession_id%5D=64440cbe-a7a7-402b-993e-3307467e5a35&secure%5Btoken%5D=2f130cd6c0516bc7521ced582890a7e7455e6630c429b042cfca4666de7e8b2a&format=llm_user) ## Microsoft Forms Integrations - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/de/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power Automate](https://www.g2.com/de/products/microsoft-power-automate/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Teams Webinars](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams-webinars/reviews) - [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) ## Microsoft Forms Features **Verwaltung von Umfragen** - Umfrage-Generator - Frage-Typen - Vorlagen - Verteilung der Umfrage **Anpassung** - Benutzerdefinierte Felder - Bedingte Logik - Mehrseitige Formulare - Design **Anpassung der Umfrage** - Verzweigungs-/Verzweigungslogik - Branding - Multimedia-Unterstützung - Mehrsprachige Umfragen **Zusätzliche Funktionalität** - Eingebettete Formulare - Offline-Fähigkeit - Benachrichtigungen - Zahlungen - Mobile Formulare **Umfrage-Insights** - Berichte und Analysen - Integration von BI-Tools - Exportieren von Daten - Berechtigungen **Agentic KI - Umfrage** - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Microsoft Forms Alternatives - [SurveyMonkey](https://www.g2.com/de/products/surveymonkey/reviews) - 4.4/5.0 (23,165 reviews) - [Jotform](https://www.g2.com/de/products/jotform/reviews) - 4.7/5.0 (4,808 reviews) - [Typeform](https://www.g2.com/de/products/typeform/reviews) - 4.5/5.0 (966 reviews)