# Beste E-Mail-Archivierungssoftware *By [Tian Lin](https://research.g2.com/insights/author/tian-lin)* E-Mail-Archivierungssoftware komprimiert und speichert E-Mails, die älter als ein bestimmtes, vom Benutzer definiertes Alter sind, mit dem Ziel, sie später zu referenzieren oder zu prüfen. Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, vollständige Aufzeichnungen aller E-Mail-Transaktionen zu führen, ohne erheblichen Speicherplatz zu verbrauchen. Durch die Archivierung von E-Mails können Unternehmen E-Mail-Gespräche von Mitarbeitern, Verkaufsgesprächsverläufe und mehr prüfen, um einen umfassenderen Überblick über die Gesprächshistorie eines Benutzers oder Unternehmens zu erhalten. IT-Abteilungen nutzen E-Mail-Archivierungslösungen, um die E-Mail-Historie zu bewahren, sodass HR-Teams, das Management, Verkaufsteams und andere dann archivierte E-Mails prüfen und Geschäftsentscheidungen treffen können. E-Mail-Archivierungstools funktionieren gut mit einer Vielzahl von Kommunikationsplattformen als Methode zur Bewahrung von B2B-, B2C- und Mitarbeiterinteraktionen. Um sich für die Aufnahme in die Kategorie E-Mail-Archivierung zu qualifizieren, muss ein Produkt: - E-Mails über ein bestimmtes Alter hinaus komprimieren und speichern - Eine Stichwortsuche bereitstellen, um durch archivierte E-Mails zu sortieren - Gespeicherte E-Mails mit Verschlüsselung und anderen Sicherheitsmaßnahmen schützen ## Category Overview **Total Products under this Category:** 53 ## Trust & Credibility Stats **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 1,600+ Authentische Bewertungen - 53+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Best E-Mail-Archivierungssoftware At A Glance - **Führer:** [Paubox](https://www.g2.com/de/products/paubox/reviews) - **Höchste Leistung:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/de/products/cybersentriq/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [Paubox](https://www.g2.com/de/products/paubox/reviews) - **Top-Trending:** [Dropsuite](https://www.g2.com/de/products/dropsuite/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Paubox](https://www.g2.com/de/products/paubox/reviews) ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Paubox](https://www.g2.com/de/products/paubox/reviews) Paubox ist eine HIPAA-konforme E-Mail-Sicherheitsplattform, die für Gesundheitsorganisationen entwickelt wurde. Sie bietet ausgehende E-Mail-Verschlüsselung und KI-gestützten Schutz für eingehende E-Mails, um Organisationen dabei zu helfen, geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu sichern, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Mitarbeiter oder Patienten E-Mails nutzen. E-Mail bleibt ein kritisches Kommunikationsmittel im Gesundheitswesen, aber Standardplattformen wie Google Workspace und Microsoft 365 sind von sich aus nicht HIPAA-konform. Paubox macht die Einhaltung der Vorschriften automatisch und verbessert die Sicherheit, um sich gegen sich entwickelnde Phishing- und Malware-Angriffe zu verteidigen, während gleichzeitig ein nahtloses Benutzererlebnis erhalten bleibt. Paubox bedient kleine bis mittelgroße Gesundheitsorganisationen, Kliniken und IT-Teams, die zuverlässige Compliance, reduziertes Risiko und einfache Verwaltung suchen. Hauptfunktionen: - Automatische ausgehende Verschlüsselung: Jede Nachricht wird standardmäßig verschlüsselt; Empfänger lesen E-Mails direkt in ihrem Posteingang, ohne Portale oder Passwörter - KI-gestützte Sicherheit für eingehende E-Mails: Erkennt und blockiert Phishing, Spoofing und Malware durch generative KI-Analyse - Nahtlose Integration: Funktioniert mit Google Workspace, Microsoft 365 und Microsoft Exchange ohne neue Arbeitsabläufe oder Domainänderungen - Compliance und Kontrolle: Unterstützt HIPAA-Compliance und minimiert menschliche Fehler im Umgang mit PHI - Zusätzliche Tools: Archivierung, Data Loss Prevention, Paubox Email API und Paubox Marketing Vorteile: - Vereinfacht das Compliance-Management und reduziert die IT-Arbeitsbelastung - Verbessert die Erfahrung von Patienten und Mitarbeitern mit reibungsloser sicherer E-Mail - Stärkt den Schutz gegen moderne E-Mail-Bedrohungen Paubox ermöglicht es Gesundheitsorganisationen, E-Mails als sicheren, konformen und benutzerfreundlichen Kommunikationskanal zu nutzen, beseitigt das Rätselraten für Mitarbeiter und hilft IT-Teams, sich gegen Datenverletzungen und Compliance-Risiken zu schützen. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 540 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.8/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Paubox](https://www.g2.com/de/sellers/paubox) - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @PauboxHQ (16,587 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/4821384/ (49 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Psychische Gesundheitspflege, Krankenhaus & Gesundheitswesen - **Company Size:** 83% Kleinunternehmen, 15% Unternehmen mittlerer Größe #### Pros & Cons **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (218 reviews) - Sicherheit (176 reviews) - Kundendienst (147 reviews) - E-Mail-Sicherheit (139 reviews) - Einrichtung erleichtern (138 reviews) **Cons:** - Teuer (51 reviews) - E-Mail-Probleme (32 reviews) - Schwierige Einrichtung (25 reviews) - Probleme mit der E-Mail-Verschlüsselung (18 reviews) - Verschlüsselungsprobleme (13 reviews) ### 2. [Dropsuite](https://www.g2.com/de/products/dropsuite/reviews) Dropsuite, ein Unternehmen von NinjaOne, ist eine preisgekrönte Cloud-Software-Plattform, die es Unternehmen und Organisationen weltweit ermöglicht, ihre wichtigen Geschäftsinformationen einfach zu sichern, wiederherzustellen und zu schützen. Dropsuites Engagement für fortschrittliche, sichere und skalierbare Cloud-Technologien hält sie an der Spitze der Branche und macht sie zur bevorzugten Wahl führender IT-Administratoren und Managed Service Provider weltweit. Probieren Sie Dropsuite kostenlos aus unter dropsuite.com/try-it-free. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 74 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [NinjaOne](https://www.g2.com/de/sellers/ninjaone) - **Gründungsjahr:** 2013 - **Hauptsitz:** Austin, Texas - **Twitter:** @NinjaOne (3,558 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/6436301/ (2,121 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computer- und Netzwerksicherheit - **Company Size:** 80% Kleinunternehmen, 15% Unternehmen mittlerer Größe #### Pros & Cons **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (13 reviews) - Einfache Einrichtung (11 reviews) - Backup-Lösungen (5 reviews) - Zuverlässigkeit (5 reviews) - Einfach (4 reviews) **Cons:** - Schlechtes Schnittstellendesign (4 reviews) - Begrenzte Optionen (3 reviews) - Schwierigkeiten wiederherstellen (3 reviews) - Sicherungsprobleme (1 reviews) - Abrechnungsprobleme (1 reviews) ### 3. [Mimecast Cloud Archive](https://www.g2.com/de/products/mimecast-mimecast-cloud-archive/reviews) Die Mimecast Cloud Archive-Lösung bewahrt mehrere Kopien jeder eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail auf, zusammen mit detaillierten Metadaten und einer Kopie der E-Mail, falls sie durch Richtliniendurchsetzung geändert wurde. E-Mails werden zur Sicherheit verschlüsselt und in mehreren geografisch verteilten Rechenzentren mit dreifachen Kopien zur Redundanz gespeichert. Zusätzlich bietet Mimecast Cloud Archive: - Suche und Abruf archivierter E-Mails. - Zugriff auf persönlichen Cloud-Archivspeicher auf jedem Gerät, von jedem Ort aus. - Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter statt auf dem E-Mail-Volumen. - Richtliniengesteuerte Aufbewahrung auf Organisations-, Gruppen-, Postfach- oder veröffentlichtem Aufbewahrungsordnerniveau. - Protokollierung des Archivzugriffs. - Unterstützung für Compliance, E-Discovery und Rechtsstreitigkeiten, einschließlich rechtlicher Aufbewahrung, Fallmanagement und Datenexport. Für Organisationen, die ein Migrationstool benötigen, um das Archiv zu nutzen, steht Mimecast Simply Migrate zur Verfügung. Es extrahiert, validiert und transportiert Altdaten aus gängigen Archiven wie Veritas Enterprise Vault und Dell EMC SourceOne in das Mimecast Cloud Archive. In der heutigen Welt mit Remote-Mitarbeitern und dem Aufstieg von Kollaborationstechnologien unterstützt Mimecast Cloud Archive nun das Archivieren für Microsoft Teams. Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, reduzieren Sie Risiken und etablieren Sie Richtlinien, um Microsoft Teams-Daten, einschließlich Einzel-, Gruppen- und Kanalgesprächen, zu speichern und zu löschen. Zusätzlich kann Mimecast Supervision, wenn es in das Mimecast Cloud Archive integriert ist, Finanzdienstleistungsunternehmen dabei helfen, FINRA-, SEC-, FCA- und andere Compliance-Herausforderungen zu meistern, indem es Benutzern hilft, Compliance im gesamten Unternehmen zu operationalisieren und Compliance-Personal ermöglicht, gezielte Daten systematisch zu überprüfen und zu entdecken. Mimecasts Sync & Recover ist eine vollständig integrierte Erweiterung des Mimecast Cloud Archive, die den Bedarf an eigenständigen E-Mail-Backup- und Wiederherstellungstools beseitigt und zu 100 % cloudbasiert ist. Sync & Recover bietet eine granulare Wiederherstellung von Postfächern, Kalendereinträgen, Aufgaben, Notizen und Kontakten, die durch versehentliche oder böswillige Löschung oder Beschädigung verloren gegangen sind. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 30 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Mimecast](https://www.g2.com/de/sellers/mimecast) - **Gründungsjahr:** 2003 - **Hauptsitz:** London - **Twitter:** @Mimecast (18,056 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/55895/ (2,467 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ: MIME **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 68% Unternehmen mittlerer Größe, 19% Kleinunternehmen ### 4. [Smarsh](https://www.g2.com/de/products/smarsh-smarsh/reviews) Smarshs Connected Archive umfasst Erfassungs-, Archivierungs-, Überwachungs- und E-Discovery-Funktionen über mehr als 80 Kommunikationskanäle. Es bietet beispiellose Effizienz für kleine bis mittelgroße Organisationen, globale Unternehmen und US-Bundesbehörden. Connected Archive ermöglicht es Ihnen, alle Ihre elektronischen Kommunikationen mit vollständigem Gesprächskontext an einem Ort effizient zu überprüfen und zu durchsuchen, indem Sie die Überwachungs- und E-Discovery-Apps von Smarsh nutzen. Diese Produktsuite ist darauf ausgelegt, jede regulatorische Änderung zu überstehen und sich nahtlos mit Ihrer Organisation weiterzuentwickeln. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 28 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 8.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Smarsh](https://www.g2.com/de/sellers/smarsh) - **Unternehmenswebsite:** https://www.Smarsh.com - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Portland, OR - **Twitter:** @SmarshInc (5,684 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/127745/ (1,582 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 57% Kleinunternehmen, 25% Unternehmen mittlerer Größe #### Pros & Cons **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (10 reviews) - Kundendienst (6 reviews) - Sucheffizienz (6 reviews) - Merkmale (4 reviews) - Effizienz überprüfen (3 reviews) **Cons:** - Lernkurve (5 reviews) - Schlechter Kundensupport (4 reviews) - Langsame Leistung (4 reviews) - Unzureichendes Training (3 reviews) - Nicht benutzerfreundlich (3 reviews) ### 5. [Barracuda Message Archiver](https://www.g2.com/de/products/barracuda-barracuda-message-archiver/reviews) Der Barracuda Message Archiver gewährleistet eine sichere, langfristige Speicherung, während Benutzer jederzeit und auf jedem Gerät sofortigen Zugriff auf archivierte Nachrichten erhalten. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 19 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 6.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Barracuda](https://www.g2.com/de/sellers/barracuda) - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Campbell, CA - **Twitter:** @Barracuda (15,235 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/barracuda-networks/ (2,229 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** Private **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 47% Unternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe ### 6. [Jatheon Enterprise Data Archiving Solution](https://www.g2.com/de/products/jatheon-enterprise-data-archiving-solution/reviews) Jatheons Archivierungslösung hilft Organisationen, strukturierte und unstrukturierte historische Kommunikationsdaten für Audits, Compliance und E-Discovery zu speichern, zuzugreifen, zu durchsuchen und bereitzustellen. Mit Jatheon können Organisationen Daten aus verschiedenen Quellen (E-Mail, soziale Medien, Chat-Apps, Telefonie) erfassen, deren Aufbewahrung automatisieren, Gespräche auf Richtlinienverstöße überwachen und FOIA- und E-Discovery-Prozesse vereinfachen und beschleunigen. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 20 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Jatheon](https://www.g2.com/de/sellers/jatheon) - **Gründungsjahr:** 2004 - **Hauptsitz:** Toronto, Ontario - **Twitter:** @Jatheon (1,656 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/116590/ (40 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 29% Kleinunternehmen ### 7. [MailStore Server](https://www.g2.com/de/products/mailstore-server/reviews) MailStore Server ist eine führende E-Mail-Archivierungslösung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es erstellt 1:1-Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv und gewährleistet so Datensicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre. Benutzer können auf ihre archivierten E-Mails über Microsoft Outlook, MailStore Web Access oder mobile Geräte zugreifen, was schnelle Suchen und Abrufe ermöglicht. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Umfassende Archivierung: Unterstützt verschiedene E-Mail-Systeme, einschließlich Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Google Workspace und alle IMAP- oder POP3-kompatiblen Server. - Integrierte Speichertechnologie: Verwalten große Mengen an E-Mails ohne externe Datenbanksoftware, indem Deduplizierung und Kompression genutzt werden, um bis zu 70 % Speicherplatz zu sparen. - Schneller Suchzugriff: Bietet Volltextsuche für E-Mails und Anhänge mit nahtloser Integration in Microsoft Outlook und andere Plattformen. - Compliance und Sicherheit: Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der DSGVO, durch manipulationssichere Archivierung und Aufbewahrungsrichtlinien. - Flexible Archivierungsmethoden: Archiviert bestehende Postfächer, öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer und PST-Dateien, mit Optionen für die Journalarchivierung, um alle eingehenden und ausgehenden E-Mails zu erfassen. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: MailStore Server adressiert kritische Geschäftsanforderungen, indem es sicherstellt, dass E-Mail-Daten sicher archiviert und leicht abrufbar sind, was zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Verhinderung von Datenverlusten beiträgt. Es reduziert die Arbeitsbelastung auf E-Mail-Servern, optimiert den Speicher durch effizientes Datenmanagement und vereinfacht Backup- und Wiederherstellungsprozesse. Durch die Beseitigung von Postfachquoten und die Abhängigkeit von PST-Dateien verbessert es die betriebliche Effizienz und gewährleistet die langfristige Verfügbarkeit von E-Mails. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 8.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [MailStore Software](https://www.g2.com/de/sellers/mailstore-software) - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Viersen - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2694885 (29 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 54% Unternehmen mittlerer Größe, 38% Kleinunternehmen ### 8. [N-able Mail Assure](https://www.g2.com/de/products/n-able-mail-assure/reviews) N-able™ Mail Assure ist cloudbasierte E-Mail-Sicherheit, die Ihnen und Ihren Kunden hilft, die Kontrolle zu behalten und eingehende sowie ausgehende E-Mails mit kollektiver Bedrohungsintelligenz, 24/7 E-Mail-Kontinuität und langfristiger E-Mail-Archivierung zu schützen. Proprietäre Filtertechnologie, kombiniert mit Echtzeit-Mustererkennung von Bedrohungen und maschineller Lerntechnologie, hilft, Benutzer vor fortschrittlichen Phishing-Angriffen, Ransomware, Malware, Spam und anderen E-Mail-basierten Bedrohungen zu schützen. N-able™ Mail Assure bietet: • Erweiterten Bedrohungsschutz für eingehende und ausgehende E-Mails • Eingebaute 24/7 E-Mail-Kontinuität zur Aufrechterhaltung der Geschäftseffizienz • Verschlüsselte, langfristige E-Mail-Archivierung • Ein privates Portal für speziell geschäftskritische E-Mails • 99,99% Malware-Erkennungsrate, zertifiziert von Virus Bulletin: https://www.virusbulletin.com/virusbulletin/2022/06/vbspam-comparative-review/ • Eine mandantenfähige Weboberfläche, die für Ihre Techniker und Endbenutzer entwickelt wurde • Nahtlose Integration mit Microsoft 365™ • Quarantäneberichte, um Benutzern Einblick in den E-Mail-Fluss zu geben **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 67 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 7.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [N-able](https://www.g2.com/de/sellers/n-able) - **Hauptsitz:** Morrisville, North Carolina - **Twitter:** @Nable (15,885 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/n-able (2,224 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NYSE: NABL **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computer- und Netzwerksicherheit - **Company Size:** 69% Kleinunternehmen, 24% Unternehmen mittlerer Größe #### Pros & Cons **Pros:** - E-Mail-Sicherheit (3 reviews) - Sicherheit (2 reviews) - Anpassung (1 reviews) - Dashboard-Funktionen (1 reviews) - Dashboard-Updates (1 reviews) **Cons:** - Schlechter Kundensupport (2 reviews) - Langsame Leistung (2 reviews) - E-Mail-Probleme (1 reviews) - Begrenzte Anpassung (1 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (1 reviews) ### 9. [Cryoserver](https://www.g2.com/de/products/cryoserver/reviews) Im Jahr 2003 im Vereinigten Königreich gestartet, hat Cryoserver Kunden in 28 Ländern weltweit. Es bedient eine große Kundenbasis in allen Sektoren, einschließlich Finanz-, Industrie- und Regierungssektor. Cryoserver-E-Mail-Archivierungstechnologien sind einer der Pioniere der E-Mail-Archivierung; mit vielen Jahren Erfahrung, Investitionen und Entwicklung liefern die Cryoserver-Technologien hochkomplexe und ultra-sichere Systeme mit einfachen und benutzerfreundlichen Schnittstellen, die Experten-Archivierungslösungen bieten, von denen jeder profitieren kann. Entweder als On-Premise- oder als Cloud-Lösung bereitgestellt. Cryoserver hilft Organisationen und Einzelpersonen, E-Mails in einem sicheren, manipulationssicheren Archiv in Sekundenbruchteilen zu finden. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 53 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Cryoserver](https://www.g2.com/de/sellers/cryoserver) - **Gründungsjahr:** 2003 - **Hauptsitz:** London - **Twitter:** @Cryoserver (458 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/62552/ (21 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 52% Unternehmen mittlerer Größe, 28% Unternehmen ### 10. [CyberSentriq](https://www.g2.com/de/products/cybersentriq/reviews) CyberSentriq ist eine integrierte Plattform für Cybersicherheit und Datenschutz, die Lösungen von zwei führenden Anbietern im MSP-Bereich nutzt. In Zusammenarbeit mit über 3.000 MSPs und dem Schutz von über 150.000 KMUs weltweit bietet CyberSentriq eine unvergleichliche Kombination aus proaktiver, KI-gesteuerter E-Mail- und Websicherheit, fortschrittlichem Datenschutz und operativer Resilienz. Die CyberSentriq-Plattform bietet: - Datensicherung und -wiederherstellung für Microsoft M365 & Entra ID, Azure, Google Workspace und mehr - KI-gesteuerte Bedrohungsintelligenz und -erkennung - Erweiterte E-Mail-Sicherheit sowohl auf der Mail Exchange (MX)-Ebene als auch auf der Integrated Cloud Email Security (ICES)-Ebene. - Sicherheitsbewusstseinsdienste - Phishing-Simulation - E-Mail-Archivierung und -Verschlüsselung **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 375 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **E-Mail-Speicherung:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/de/sellers/cybersentriq-d38aeb75-bc88-459b-a2d2-16ccbed4d6c5) - **Unternehmenswebsite:** https://cybersentriq.com - **Gründungsjahr:** 2025 - **Hauptsitz:** Galway ,Galway - **Twitter:** @Redstor (1,958 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/cybersentriq/ (194 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** IT-Manager, Direktor - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computer- und Netzwerksicherheit - **Company Size:** 48% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Kleinunternehmen #### Pros & Cons **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (58 reviews) - Backup-Lösungen (45 reviews) - Backup-Leichtigkeit (38 reviews) - Sicherungsfunktionen (36 reviews) - Sicherungsfrequenz (27 reviews) **Cons:** - Sicherungsprobleme (18 reviews) - Unzureichende Berichterstattung (17 reviews) - Schlechte Berichterstattung (15 reviews) - Sicherungsfehler (12 reviews) - Probleme melden (12 reviews) ### 11. [Mimecast Mailbox Continuity](https://www.g2.com/de/products/mimecast-mailbox-continuity/reviews) Erhalten Sie erstklassige, KI-gestützte E-Mail-Sicherheit mit Mimecast Email Security CG. Verwalten Sie komplexe Umgebungen mühelos, passen Sie Richtlinien an Ihre Bedürfnisse an und erhalten Sie zusätzlichen Schutz für M365 oder Google Workspace. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 33 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Mimecast](https://www.g2.com/de/sellers/mimecast) - **Gründungsjahr:** 2003 - **Hauptsitz:** London - **Twitter:** @Mimecast (18,056 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/55895/ (2,467 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ: MIME **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 29% Unternehmen ### 12. [Barracuda Cloud Archiving Service](https://www.g2.com/de/products/barracuda-cloud-archiving-service/reviews) Der Barracuda Cloud Archiving Service bietet eine vollständige On-Demand-Software-as-a-Service (SaaS)-Cloud-Lösung. Mit unserem geführten Einrichtungsassistenten sind die meisten Kunden in der Regel in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Alle Ihre E-Mails werden archiviert, ohne dass eine E-Mail-Client- oder Server-Software installiert werden muss. Die Betriebskosten bleiben niedrig und vorhersehbar, wobei der Supportaufwand praktisch verschwindet. Barracudas umfangreiche und robuste globale Cloud-Infrastruktur gewährleistet Sicherheit, und die zentrale Verwaltung über das Cloud Control-Portal macht es einfach. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 15 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Barracuda](https://www.g2.com/de/sellers/barracuda) - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Campbell, CA - **Twitter:** @Barracuda (15,235 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/barracuda-networks/ (2,229 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** Private **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 40% Unternehmen mittlerer Größe, 33% Kleinunternehmen ### 13. [Trustifi Email Security](https://www.g2.com/de/products/trustifi-email-security/reviews) Trustifi ist ein Cybersicherheitsunternehmen, das Lösungen auf einer Software-as-a-Service-Plattform anbietet. Trustifi führt den Markt mit den am einfachsten zu verwendenden und zu implementierenden E-Mail-Sicherheitsprodukten an, die sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mail-Sicherheit von einem einzigen Anbieter bieten. Das wertvollste Gut eines Unternehmens, abgesehen von seinen Mitarbeitern, sind die in seinen E-Mails enthaltenen Daten, und das Hauptziel von Trustifi ist es, die Daten, den Ruf und die Marken der Kunden vor allen Bedrohungen im Zusammenhang mit E-Mails zu schützen. Mit Trustifis Inbound Shield, Data Loss Prevention, Account Takeover Protection, E-Mail-Archivierung, Security Awareness Training und E-Mail-Verschlüsselung sind die Kunden den Angreifern immer einen Schritt voraus. www.trustifi.com **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 23 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Trustifi](https://www.g2.com/de/sellers/trustifi) - **Gründungsjahr:** 2005 - **Hauptsitz:** Las Vegas, US - **Twitter:** @TRUSTIFI (343 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2525516 (33 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 48% Unternehmen mittlerer Größe, 39% Kleinunternehmen #### Pros & Cons **Pros:** - Schutz (10 reviews) - E-Mail-Sicherheit (9 reviews) - Sicherheit (9 reviews) - Kundendienst (7 reviews) - Benutzerfreundlichkeit (6 reviews) **Cons:** - Komplexe Konfiguration (2 reviews) - Verbesserung nötig (2 reviews) - Komplexe Implementierung (1 reviews) - Komplexität (1 reviews) - Komplexe Prozesse (1 reviews) ### 14. [OpenText Enterprise Messaging](https://www.g2.com/de/products/opentext-enterprise-messaging/reviews) Micro Focus Enterprise Messaging ist eine vollständige Kollaborationslösung, die Ihrer Organisation E-Mail, Terminplanung, Instant Messaging, chatbasierte Teamarbeit, Sicherheit, Archivierung, Backup und Notfallwiederherstellung bietet. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [OpenText](https://www.g2.com/de/sellers/opentext) - **Gründungsjahr:** 1991 - **Hauptsitz:** Waterloo, ON - **Twitter:** @OpenText (21,588 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2709/ (23,339 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ:OTEX **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 45% Unternehmen, 45% Unternehmen mittlerer Größe ### 15. [Proofpoint Essentials for Small Business](https://www.g2.com/de/products/proofpoint-essentials-for-small-business/reviews) Proofpoint Essentials für kleine Unternehmen ist eine cloudbasierte Sicherheitslösung auf Unternehmensebene für kleine und mittlere Unternehmen mit E-Mail-Sicherheit, Kontinuität, Archivierung und Schutz sozialer Medien. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 21 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Proofpoint](https://www.g2.com/de/sellers/proofpoint) - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Sunnyvale, CA - **Twitter:** @proofpoint (31,141 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/proofpoint (5,020 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ: PFPT **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Kleinunternehmen ### 16. [Gmail Backup Tool](https://www.g2.com/de/products/cigati-solutions-gmail-backup-tool/reviews) Ein Gmail-Backup-Tool ist eine spezialisierte Softwarelösung, die entwickelt wurde, um E-Mails sicher von Ihrem Gmail-Konto auf ein lokales System oder externen Speicher herunterzuladen und zu speichern. Es hilft Benutzern, ein vollständiges Backup ihres Postfachs zu erstellen, einschließlich E-Mails, Anhängen, Kontakten, Kalendern und anderen Daten. Dieses Tool ist besonders nützlich für den Datenschutz, die Migration und den Offline-Zugriff. Benutzer können Gmail-Daten in mehrere Dateiformate wie PST, MBOX, EML, PDF und mehr exportieren, was den Zugriff auf E-Mails über verschiedene E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Thunderbird und Apple Mail erleichtert. Hauptmerkmale: - Backup von Gmail-E-Mails mit Anhängen - Export von Daten in mehrere Dateiformate - Beibehaltung der Ordnerhierarchie und E-Mail-Eigenschaften - Selektives Backup mit Datumsfiltern - Entfernen von doppelten E-Mails während des Backups - Unterstützung für das Backup mehrerer Gmail-Konten **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 38 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Cigati Solutions](https://www.g2.com/de/sellers/cigati-solutions) - **Gründungsjahr:** 2018 - **Hauptsitz:** Noida, Uttar Pradesh - **Twitter:** @Cigatisolution (12 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/cigati-solutions/ (5 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 37% Kleinunternehmen ### 17. [ArcTitan](https://www.g2.com/de/products/arctitan/reviews) E-Mail-Archivierungslösung. ArcTitan ist ein E-Mail-Archivierungsprodukt, das es Benutzern ermöglicht, Ihre Geschäftsmails sicher zu archivieren und diese archivierten E-Mails einfach abzurufen. Konform, schnell, sicher und M365. Verlieren Sie nie wieder eine geschäftskritische E-Mail. Finden und rufen Sie jede archivierte E-Mail in Sekunden ab. Einfacher Zugang und benutzerfreundlich für Administratoren und Endbenutzer mit 24/7-Support durch echte Produktexperten! Sichern Sie noch heute E-Mail-Volumen und Speicherplatz. Sicher und dauerhaft: Alle E-Mails werden während der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Bietet Ihrem Unternehmen vollständigen Schutz vor Datenverlust. 11.070.826.210 E-Mails bis heute archiviert. eDiscovery und EU-DSGVO: Einhaltung von Industriestandards. Rechtlicher Schutz für E-Mail-Compliance. Perfekt für eDiscovery und DSGVO-konform. Fungiert als „Black Box Flugschreiber für E-Mails“. Cloud-basierte Lösung: Keine Begrenzungen bei der Benutzeranzahl oder dem Speicherplatz in der Cloud. Keine Vor-Ort-Hardware erforderlich. Ultimative Skalierbarkeit. Bis zu 75 % E-Mail-Speicherplatz sparen: Flexibles Pay-as-you-go-E-Mail-Archivierungsmodell. Nur pro Live-Benutzer-Abonnement. Bis zu 75 % E-Mail-Speicherplatz sparen. Fernzugriff auf archivierte E-Mails: Alle Vorteile der E-Mail-Archivierung sind jederzeit und überall zugänglich. Das gleiche großartige Benutzererlebnis überall. Office 365 E-Mail-Archiv: Verbessert die Such- und Speicherfunktionalität von Office 365 E-Mails erheblich. Enorme Kosten- und Zeitersparnis. Blitzschnelle Suche und Abruf Ein leistungsstarkes Suchwerkzeug. Ladeleistung von mehr als 200 E-Mails pro Sekunde von Ihrem E-Mail-Server - Ihre E-Mails werden sofort archiviert und abrufbar. Reduziert Zeit und Kosten. Einfach zu verwendendes E-Mail-Archiv ArcTitan ist darauf ausgelegt, die Fähigkeit zu optimieren, wichtige Dinge zu finden, wenn Sie sie benötigen. Finden Sie E-Mails sofort auf dem Desktop oder Mobilgerät. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.7/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/de/sellers/cybersentriq-d38aeb75-bc88-459b-a2d2-16ccbed4d6c5) - **Gründungsjahr:** 2025 - **Hauptsitz:** Galway ,Galway - **Twitter:** @Redstor (1,958 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/cybersentriq/ (194 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 42% Kleinunternehmen ### 18. [Yahoo Backup Tool](https://www.g2.com/de/products/yahoo-backup-tool/reviews) Yahoo Backup Tool ist eine hochwirksame Software zur Sicherung von Yahoo-Mail-Daten und kann die E-Mails problemlos in verschiedene Dateiformate wie MBOX, PST, MSG, PDF, TXT, HTML, MHT usw. speichern. Die Yahoo Backup-Software ermöglicht es ihren Benutzern auch, zu anderen E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Thunderbird, Zimbra und IMAP zu migrieren. Sie kann Daten effizient von Yahoo zu Gmail exportieren. Dieses Dienstprogramm bietet seinen Benutzern auch die Möglichkeit, zusätzliche Postfachdaten zu sichern, die Anhänge enthalten, und speichert alle diese Anhänge und Dateien mit den resultierenden Daten. Das Aryson Yahoo Backup-Tool hat viele Funktionen, und eine solche erstaunliche Funktion ist der Datumsbereichsfilter, bei dem der Benutzer den Datumsbereich auswählen kann, um E-Mail-Elemente nach Angabe von Start- und Enddatum innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu sortieren. Die Yahoo Backup-Software bietet auch die Möglichkeit, den Vorgang zu pausieren und fortzusetzen, sodass der Benutzer den Prozess vom Stoppunkt aus neu starten kann. Es hat eine breite Kompatibilität, das Yahoo Mail Backup-Tool unterstützt fast alle wichtigen Versionen von Windows. Es ist auch mit allen Dateien und Ordnern jeder Version von Yahoo Mail kompatibel. Das Aryson Yahoo Backup-Tool hilft seinen Benutzern, die Mail-Elemente eines Yahoo-Profils ohne Probleme in ein anderes Yahoo-Profil zu exportieren. Die Benutzer müssen lediglich die Anmeldedaten angeben und auf die Anmeldeschaltfläche klicken. Diese Software generiert auch eine Protokolldatei, die Informationen über den Prozess speichert. Dieses Dienstprogramm generiert eine Protokolldatei für alle Konvertierungsprozesse. Diese Software ist in der Lage, die Ordnerhierarchie beizubehalten und alle Daten während des gesamten Sicherungsprozesses intakt zu halten und somit die Datenintegrität zu wahren. Die Yahoo Backup-Software hat eine erstaunliche Funktion, die es ihren Benutzern ermöglicht, gewünschte Postfachelemente an einen bestimmten Ort zu konvertieren. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Aryson Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/aryson-technologies) - **Gründungsjahr:** 2014 - **Hauptsitz:** Noida, Uttar Pradesh - **Twitter:** @Arysontec (46 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/13397311/ (107 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 70% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen ### 19. [Zix Information Archiving](https://www.g2.com/de/products/zix-information-archiving/reviews) Zix Information Archiving bietet einheitliche Datenarchivierung, optimierte Kommunikation und erhöhte Effizienz in Organisationen. Die Aufbewahrung von Nachrichten für alle digitalen Kommunikationen erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und eDiscovery für Ihr Team und funktioniert sogar über soziale Medien und Kommunikationstools wie Microsoft Teams. Unsere Richtlinienkontrollen ermöglichen es Ihnen, zu steuern, welche Nachrichten archiviert werden und wie lange, und unsere Klassifizierung der Nachrichtenrelevanz erleichtert die Fallbewertung, Untersuchung und Verwaltung mehr denn je. Zix bietet Datenarchivierungslösungen, die richtig gemacht sind. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 7.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 7.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 7.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 7.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Webroot](https://www.g2.com/de/sellers/webroot) - **Gründungsjahr:** 1997 - **Hauptsitz:** Broomfield, CO - **Twitter:** @Webroot (60,328 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/7434/ (249 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 54% Kleinunternehmen, 46% Unternehmen mittlerer Größe ### 20. [MailMeter](https://www.g2.com/de/products/mailmeter/reviews) ComplyKEY MailMeter ist eine Softwarelösung für vereinfachte Datenkonformität, effiziente E-Mail-Archivierung und nahtlose eDiscovery. Wir verstehen die Bedeutung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen und des effektiven Managements von E-Mail-Daten. Sensible Informationen sicher handhaben, E-Mail-Archivierung optimieren und mühelos durch eDiscovery-Prozesse navigieren mit ComplyKEY MailMeter. MailMeter wird weltweit als eine der führenden Lösungen für Cloud- und On-Premise-E-Mail-Plattformen anerkannt, um Management, eDiscovery, Aufbewahrung und Automatisierung zu bieten, die in E-Mails nicht verfügbar sind. Kosten senken; wir können Ihnen helfen, Ihre 0365-Kosten zu reduzieren. Daten sofort zugreifen - Endbenutzer- und Admin-Zugriff, durchsuchen Sie Ihr E-Mail-Archiv in Millisekunden. Datenmanagement-Aufgaben automatisieren Daten schützen, während Mitarbeiter remote arbeiten Volle rechtliche Konformität für Archivierung Effektiver Umgang mit Datenanfragen Echtzeit-Überwachung rund um die Uhr **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 10 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Waterford Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/waterford-technologies) - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Waterford, Co. Waterford - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/waterford-technologies/ (45 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe ### 21. [FileChimp](https://www.g2.com/de/products/filechimp/reviews) FileChimp ist eine intelligente Mustererkennungsanwendung, um Dateien in Zielordner zu filtern (durch Kopieren oder Verschieben). **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 12 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Latitude IT](https://www.g2.com/de/sellers/latitude-it) - **Gründungsjahr:** 1997 - **Hauptsitz:** Bushey, Hertfordshire - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/latitude-it-ltd/ (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 58% Kleinunternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe ### 22. [Data Archive Manager](https://www.g2.com/de/products/data-archive-manager/reviews) Data Archive Manager™ ist eine E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmens- und Regierungs-Exchange-Server. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 8 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Data443 Risk Mitigation](https://www.g2.com/de/sellers/data443-risk-mitigation) - **Gründungsjahr:** 2017 - **Hauptsitz:** Morrisville, NC - **Twitter:** @data443Risk (1,325 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/data443-risk-mitigation-inc/ (22 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** OTC: ATDS **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Kleinunternehmen, 50% Unternehmen mittlerer Größe ### 23. [Intradyn](https://www.g2.com/de/products/intradyn/reviews) Ein weltweit anerkannter Marktführer in der Branche der elektronischen Informationsarchivierung, bietet Intradyn preisgünstige Lösungen zur Archivierung von E-Mails, sozialen Medien und Text/SMS für Regierungsbehörden, Finanzunternehmen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitsorganisationen, Unternehmen und kleine Betriebe. Die hochmoderne Plattform von Intradyn bietet eine robuste Funktionspalette, einschließlich Echtzeit-Datenerfassung, einer leistungsstarken Suchfunktion, einem benutzerfreundlichen Redaktionswerkzeug, benutzerdefinierten Berechtigungen und fortschrittlicher Analytik und ist mit AES 256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Alle Lösungen verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche, sind mit Blick auf die Einhaltung von Vorschriften konzipiert und machen die Erfüllung von eDiscovery-Anfragen schnell und einfach. Zusätzlich zur Bereitstellung von Archivierungslösungen ist Intradyn bekannt für seinen Kundenservice, der Implementierungsunterstützung, 24/7 Systemüberwachung, E-Mail- und Telefonsupport, Live-Chat und eine dedizierte Wissensdatenbank umfasst. Intradyn engagiert sich für kontinuierliche Innovation, indem es Feedback von tatsächlichen Kunden nutzt, um regelmäßige Verbesserungen an seinen Produkten und Dienstleistungen vorzunehmen. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 8 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.5/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 9.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Intradyn](https://www.g2.com/de/sellers/intradyn) - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Mendota Heights, MN - **Twitter:** @emailarchives (69 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/153563 (18 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 75% Kleinunternehmen, 13% Unternehmen ### 24. [Mail Backup X](https://www.g2.com/de/products/mail-backup-x/reviews) Automatisch E-Mails von Apple Mail, Outlook für Mac, Office 365 für Mac, Thunderbird, Postbox, Gmail, Yahoo und anderen Mail-Diensten, die IMAP- und POP-Dienste unterstützen, direkt auf dem Mac sichern. Es wird nicht nur E-Mails sichern, Sie können E-Mails im PDF-Dateiformat archivieren und speichern oder Kopien der E-Mails drucken. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 11 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 8.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 8.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [InventPure](https://www.g2.com/de/sellers/inventpure) - **Hauptsitz:** N/A - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 42% Kleinunternehmen, 42% Unternehmen ### 25. [Athena Archiver](https://www.g2.com/de/products/athena-archiver/reviews) Athena Archiver ist ein E-Mail-Archivierungs- und Speicherverwaltungssystem der nächsten Generation, das Unternehmen dabei unterstützt, den wachsenden Anforderungen an Rechtsstreitigkeiten, Compliance und richtlinienbasierte Unternehmensführung gerecht zu werden. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 6 **User Satisfaction Scores:** - **Qualität der Unterstützung:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Archiv-Backup:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **E-Mail-Speicherung:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **E-Mail-Analyse:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Verkäufer:** [Athena Archiver](https://www.g2.com/de/sellers/athena-archiver) - **Hauptsitz:** United States - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/111890 (3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Unternehmen mittlerer Größe, 33% Kleinunternehmen ## Parent Category [Datenwiederherstellungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/data-recovery) ## Related Categories - [Unternehmensinformationsarchivierungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-information-archiving) - [Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen](https://www.g2.com/de/categories/cloud-email-security) - [E-Mail-Backup-Software](https://www.g2.com/de/categories/email-backup) --- ## Buyer Guide ### Was Sie über E-Mail-Archivierungssoftware wissen sollten ### Was ist E-Mail-Archivierungssoftware? E-Mail-Archivierungssoftware komprimiert, speichert und indexiert E-Mails für zukünftige Referenzen oder rechtliche Prüfungen. Während E-Mails übertragen werden, kopiert die Archivlösung jede E-Mail und speichert sie auf einem lokalen Server, einem Cloud-Server oder beidem (hybrid). E-Mail-Nutzer können ihre alten E-Mails löschen, um Platz zu sparen, da sie alte E-Mails jederzeit im E-Mail-Archiv abrufen können. Die E-Mail-Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, sodass sich die Nutzer zu keinem Zeitpunkt Sorgen über Datenverlust machen müssen. Aus der Perspektive einer Organisation können sie vollständige Aufzeichnungen über alle E-Mail-Transaktionen führen, ohne erheblichen Speicherplatz zu verbrauchen. Obwohl E-Mails komprimiert werden, können Unternehmen und rechtliche Einheiten dennoch die E-Mail-Konversationen von Mitarbeitern, die Interaktionshistorien von Verkaufsmails und Konversationshistorien durchsuchen, indexieren und prüfen. Gespeicherte E-Mails sind in der Regel schreibgeschützt, und ihr Zugriff wird von Administratoren überwacht und protokolliert. Dies verhindert unbefugten Zugriff und schützt die Integrität der E-Mail-Historie. Die E-Mail-Archivierung ist nicht nur für einzelne Nutzer von Vorteil, sondern auch für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. Finanzdienstleistungsunternehmen, Gesundheitsorganisationen, Anwaltskanzleien und andere regulierte Organisationen sind gesetzlich verpflichtet, Kopien ihrer E-Mails aufzubewahren. Unabhängig davon, mit welchen Branchen der Nutzer arbeitet, ist die E-Mail-Archivierung wichtig und vorteilhaft für alle. #### Welche Arten von E-Mail-Archivierungssoftware gibt es? **On-Premise E-Mail-Archivierung** On-Premise E-Mail-Archivierungssoftware speichert alle E-Mails auf physischen Servern in den Räumlichkeiten der Organisation. Diese Art von Lösung, die in den 2000er Jahren begann, ist sehr zuverlässig und kann vollständig an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden. Allerdings erfordert sie eine hohe Anfangsinvestition, um die Server aufzubauen und das IT-Team zu verwalten. **Cloud E-Mail-Archivierung** Cloud E-Mail-Archivierungssoftware speichert alle E-Mails auf einem entfernten physischen Server, der von einem Drittanbieter verwaltet wird. Sie wird auf Abonnementbasis berechnet, sodass keine Anfangsinvestitionen und Wartung erforderlich sind. Seriöse Anbieter bieten zuverlässige, kostengünstige und einfach zu verwaltende Archivierungsdienste, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Allerdings ist die Migration in die Cloud immer noch ein großes Hindernis. **Hybride E-Mail-Archivierung** Die hybride Lösung ermöglicht die E-Mail-Archivierung sowohl vor Ort als auch in der Cloud. Es ist eine Lösung für Unternehmen, die sich im Migrationsprozess befinden oder sich nicht vollständig auf eine Cloud-Lösung festlegen möchten. ### Welche Funktionen hat E-Mail-Archivierungssoftware? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der E-Mail-Archivierungssoftware, die den Nutzern helfen können, ihre E-Mail-Aufbewahrungs- und E-Discovery-Richtlinien zu verwalten: **E-Mail-Journaling:** Jede E-Mail, jeder Kalender- und Ereignistransaktion muss in Echtzeit kopiert und auf dem Archivserver gespeichert werden. Archivierte E-Mails sollten niemals ersetzt oder modifiziert werden, um ihre Integrität zu wahren. Dies ist notwendig, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten, da die gespeicherten Informationen zu 100 % der ursprünglichen Quelle entsprechen müssen. **E-Mail-Komprimierung:** Alle kopierten E-Mails werden komprimiert, um Platz auf den Archiven zu sparen. Dies spart Serverplatz und Geld. **E-Mail-Abruf:** E-Mail-Kontoinhaber und Administratoren sollten in der Lage sein, alle ihre E-Mails innerhalb des Aufbewahrungszeitraums abzurufen. Dies bedeutet auch, dass der E-Mail-Archivserver eine hohe Verfügbarkeit haben sollte, damit der Abrufprozess nicht ständig unterbrochen wird. **Administrations-Dashboard:** Administratoren sollten in der Lage sein, den Benutzerzugriff auf E-Mail-Archive und benutzerdefinierte Richtlinien über ein Dashboard zu steuern. Das Dashboard muss genaue Datentabellen und Visualisierungen generieren, damit Entscheidungsträger über den genutzten Speicherplatz und die Zugriffskontrolle informiert werden können. Erweiterte Berichtstools in E-Mail-Archivierungslösungen können auch unangemessene oder sensible E-Mail-Austausche identifizieren. Dies warnt Administratoren vor Nutzungsmustern und Benutzerverhalten, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen. **Elektronische Entdeckung (****eDiscovery):** eDiscovery ist eine gesetzliche Anforderung, um elektronische Daten für Rechtsstreitigkeiten oder rechtliche Compliance zu durchsuchen und wiederherzustellen. Unternehmen sollten in der Lage sein, Tags und Attribute einzurichten, um E-Mails basierend auf Absender-/Empfängerinformationen, Daten, Schlüsselwörtern usw. zu durchsuchen. Auch das Management mehrerer Suchanfragen wird empfohlen, um die Suche zu beschleunigen. Nutzer können die Suchen speichern oder ändern, ohne jede einzelne Suche durchgehen zu müssen. ### Welche Vorteile hat E-Mail-Archivierungssoftware? **Speicherkosteneinsparungen:** Je nach Größe eines Unternehmens kann der benötigte Speicherplatz für E-Mails schnell wachsen. Das Archivieren alter E-Mails kann Platz freimachen und die Leistung des E-Mail-Servers erhöhen. **Richtlinienkonformität:** Die E-Mail-Archivierung stellt sicher, dass eine Organisation automatisch die richtige E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie befolgt. Eine vollständige Lösung ermöglicht es den Nutzern, ihre E-Mails problemlos von einem sicheren Server abzurufen. Dies spart Geld, da keine Prüfer und Anwälte bezahlt werden müssen, die Zeit damit verbringen, alle E-Mails zu durchsuchen. Diese E-Mails sind manipulationssicher, da kein Mitarbeiter sie auf dem Speicherserver bearbeiten kann. Es ist wichtig, sich vor dem Kauf der Software über die lokalen Gesetze zur Aufbewahrungs- und Sicherheitsrichtlinie von E-Mails zu informieren. **Notfallwiederherstellung:** Während die E-Mail-Archivierung kein E-Mail-Backup ist, kann sie als Notfallwiederherstellungsoption verwendet werden. Wenn Unternehmen Datenverluste in E-Mail-Systemen wie Hardwarefehler oder Cyberangriffe erleben, können sie ihre E-Mails schnell wiederherstellen. Wenn nur ein Teil der E-Mails verloren gegangen ist, können sie diesen spezifischen Teil wiederherstellen, anstatt das gesamte System wiederherzustellen. **E-Mail-Sicherheit:** Die beste E-Mail-Archivlösung schützt E-Mail-Nachrichten über einen Mailserver. Die Datenarchivierung muss nicht immer eine schnelle Suche durchführen, aber sie muss die E-Mail-Kommunikation verschlüsseln, um Cyberangriffe zu verhindern. **Geschäftskontinuität:** Wenn der E-Mail-Austauschserver ausfällt, ermöglichen einige Lösungen dem Nutzer, E-Mails von ihrem Server zu senden und zu empfangen. Dies fungiert als E-Mail-Dienst zur Geschäftskontinuität, sodass Nutzer keine wichtigen E-Mail-Austausche online verpassen. ### Wer nutzt E-Mail-Archivierungssoftware? **Mitarbeiter:** Jeder in der Organisation sollte in der Lage sein, dieses Tool zu nutzen, um seine E-Mails abzurufen. **E-Mail-Manager:** E-Mail-Manager sollten in der Lage sein, Archivierungsberechtigungen und -richtlinien über diese Software festzulegen. Sie können auch unangemessenen E-Mail-Austausch verhindern, indem sie riskante Benutzermuster und unregelmäßige Inhaltsberichte analysieren. Dies könnte das Unternehmen vor potenzieller Wettbewerbsintelligenz oder Spionage schützen. **Rechtliche Einheiten:** Gerichte, Anwälte und Prüfer müssen E-Discovery-Tools für Rechtsstreitigkeiten und rechtliche Zwecke nutzen. Es spart ihnen Zeit, die notwendigen Dokumente zu finden, da E-Mail-Archivierungslösungen nach Namen, E-Mail-Adressen, Schlüsselwörtern usw. filtern und suchen können. ### Herausforderungen mit E-Mail-Archivierungssoftware E-Mail-Archivierungslösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen. **Langsamer E-Mail-Abruf:** Da die E-Mail auf Archivservern gespeichert wird, kann es langsam sein, sie von diesem Server herunterzuladen und hochzuladen. Archivspeicher ist kostengünstig, da er durch eine langsame Übertragungsgeschwindigkeit kompensiert wird. Mehrere Nutzer, die gleichzeitig abrufen, verlangsamen auch den Server. Käufer müssen sicherstellen, dass der E-Mail-Archivlösung-Server eine bestimmte Datenübertragungsgeschwindigkeit gemäß den Anforderungen gewährleistet. **Zugriff auf den E-Mail-Abruf:** Unbefugter E-Mail-Zugriff auf den Archivserver kann wichtige Unternehmensgeheimnisse und sensible Informationen preisgeben. E-Mail-Manager müssen am ersten Tag den richtigen Zugriff für jedes Konto festlegen. **Redundanz mit anderer Backup-Software:** Unternehmen haben heute andere Notfallwiederherstellungs- und Backup-Lösungen, die ähnliche Dinge wie E-Mail-Archivierungssoftware tun. Während das E-Mail-Archiv seine eigene einzigartige Funktionalität und Anwendungsfall hat, können die Kosten für die Speicherung mehrerer Kopien von E-Mails mit unterschiedlicher Software im Laufe der Zeit erheblich steigen. Käufer müssen sicherstellen, dass die zukünftigen Speicherkosten das Budget nicht überschreiten. ### Welche Unternehmen sollten E-Mail-Archivierungssoftware kaufen? Während alle Unternehmen, die E-Mails verwenden, E-Mail-Archivierungslösungen in Betracht ziehen sollten, sind die folgenden zwei Branchen besonders auf die Software angewiesen: **Finanzbranche:** Die Finanzbranche ist stark reguliert, sodass sie E-Mail-Archivierung benötigt, um lokale Gesetze einzuhalten. Es gibt Anreize für Unternehmen und Mitarbeiter, E-Mail-Kopien für finanzielle Gewinne zu ändern. E-Mail-Archivierungslösungen verhindern dies, indem sie manipulationssichere E-Mail-Kopien garantieren. Außerdem enthalten Finanzdokumente branchenspezifische Wörter und Zahlen, die schwer zu entdecken sind. Viele E-Mail-Archivierungslösungen bieten Suchoptionen, die Schlüsselwörter und ähnliche Begriffe enthalten können, um den richtigen Inhalt schnell zu finden. Generische E-Mail-Suchen fehlen oft diese Funktionalität, was sie zu minderwertigen Lösungen macht, die den Anforderungen der Branche nicht gerecht werden. **Gesundheitsbranche:** Sensible E-Mail-Austausche zwischen Gesundheitsdienstleistern und Patienten werden von Regierungen reguliert und sind Ziel von Cyberangriffen/Erpressungen. Eine Archivlösung verhindert unbefugte Manipulation von E-Mails, gewährleistet Compliance und bietet Geschäftskontinuität. Da die Patientenversorgung sehr zeitkritisch sein kann, kann das rechtzeitige Senden und Empfangen von E-Mails Leben retten. ### Wie kauft man E-Mail-Archivierungssoftware #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für E-Mail-Archivierungssoftware Käufer könnten versucht sein, lange Listen detaillierter Anforderungen zu erstellen oder solche, die zu vage sind. Idealerweise sollte ein RFI detailliert genug sein, um die wesentlichen Anforderungen abzudecken, aber nicht so lang, dass es Mitarbeiter und Anbieter davon abhält, es zu nutzen. Da nicht alle Anforderungen die gleiche Bedeutung haben, sollten Käufer ihnen Prioritäten zuweisen und sich auf die wichtigsten konzentrieren. Unverzichtbare Funktionen sind kritische Funktionen, die das Unternehmen benötigt, um seine täglichen Abläufe basierend auf seiner Branche auszuführen. Zum Beispiel benötigen Finanzunternehmen Software, die Finanzsuchbegriffe verarbeiten und die E-Mail-Temperamentrichtlinie sichern kann. Wichtige Anforderungen sollten eine hohe Priorität haben, sind aber nicht unbedingt entscheidend, wenn es einen Ersatz gibt. Zum Beispiel sind erweiterte Analysen und Dashboards zur Vorhersage von Benutzermustern wichtig, aber nicht entscheidend, wenn der Käufer bereits Mitarbeiterüberwachungssoftware verwendet, die E-Mail-Inhalte analysieren kann. Nice-to-have-Funktionen können je nach Abteilung und Team variieren. Zum Beispiel sind mobile Apps, die E-Mails auf einem Telefon anstelle eines PCs abrufen können, nützlich, aber oft unnötig. #### Vergleichen Sie E-Mail-Archivierungssoftware-Produkte **Erstellen Sie eine Longlist** Bei der Erstellung einer Longlist sollten nicht mehr als 10 Produkte ausgewählt werden, indem alle Optionen eliminiert werden, die nicht gut zum Käufer passen. Ein einfacher Anfang ist zu überprüfen, welche E-Mail-Software das Unternehmen verwendet. Die E-Mail-Archivierungssoftware muss mit der E-Mail-Software des Unternehmens kompatibel sein. Wenn ein Unternehmen Gmail verwendet, sollten sie keinen Archiver kaufen, der sich auf On-Premise konzentriert, da Gmail ein SaaS-Produkt ist. Außerdem müssen Nutzer die gesetzlichen Anforderungen (wie den Datenschutz nach der DSGVO) für ihr Unternehmen und ihre Branche prüfen. Einige Softwarelösungen gewährleisten die Einhaltung bestimmter Gesetze, aber das garantiert nicht, dass sie dies immer tun. E-Mail-Archivierungssoftware wird nach der Anzahl der Nutzer und/oder dem genutzten Speicherplatz berechnet. Nutzer können ein ideales Budget basierend darauf berechnen und Unternehmen herausfiltern, die es nicht erfüllen. **Erstellen Sie eine Shortlist** Die Produkte auf der Longlist können auf den ersten Blick sehr ähnlich sein, daher benötigen Käufer mehr Details über die Produkte und die Anbieter, um eine Shortlist zu erstellen. Hier kommt die Anforderungsliste ins Spiel. Entscheidungsträger verwenden diese Liste, um RFIs zu erstellen, die Anbieter auffordern, detaillierte Informationen darüber bereitzustellen, wie sie die vom Käufer benötigten Funktionen liefern. Einige Anbieter lehnen es möglicherweise ab, auf RFIs zu antworten, was sie automatisch vom Auswahlprozess disqualifiziert. Andere werden eliminiert, weil sie unbefriedigende Antworten gegeben haben. Anbieter stellen auch Testimonials, Kundenreferenzen und technische Dokumentationen zur Verfügung, um zu beweisen, dass sie die Qualifikationen und die Expertise haben, das Produkt pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern. **Führen Sie Demos durch** Demos sollten live durchgeführt werden, nicht mit Folienpräsentationen oder Screenshots. Anbieter sollten einem Skript mit Szenarien folgen, die vom Käufer erstellt wurden. Ein Beispiel für ein Szenario wäre zu zeigen, wie das System E-Mail-Kopien speichern, bestimmte E-Mails basierend auf branchenspezifischen Begriffen suchen und die E-Mail rechtzeitig abrufen kann. Käufer sollten Notizen zur Geschwindigkeit der Datenübertragung und des genutzten Speicherplatzes machen, da nicht alle Komprimierungs-, Datenübertragungs- und Speicheroptionen gleich sind. Alle E-Mail-Archivierungsanbieter sollten dasselbe Demo-Skript verwenden, und Käufer müssen jedes Kriterium und Szenario mit einem Bewertungssystem wie Punktzahlen von eins bis fünf (wobei eins die niedrigste Bewertung und fünf die höchste ist) bewerten. Alle Mitglieder des Auswahlteams, die an den Demos teilnehmen, sollten die gezeigte Funktionalität bewerten. Die Ergebnisse können dann kombiniert und analysiert werden, um die Hauptstärken und -schwächen jedes Produkts zu identifizieren. #### Auswahl der E-Mail-Archivierungssoftware **Wählen Sie ein Auswahlteam** IT-Manager, Prüfer, Anwälte und einige Endnutzer sollten im Auswahlteam enthalten sein. Externe Berater und ausgelagerte IT-Teams können auch eine neutrale Perspektive bieten oder bei Verhandlungen helfen. **Verhandlung** Verständlicherweise möchten Unternehmen die Kosten während der Preisverhandlungen senken, aber dies sollte nicht zum Nachteil der Nutzer geschehen. Stattdessen ist es vorzuziehen, sich darauf zu konzentrieren, den größtmöglichen Wert für das Geld zu erhalten. Ein Beispiel ist der Kundensupport, der im Preis der Software enthalten ist, aber normalerweise auf Arbeitszeiten und Wochentage beschränkt ist. Globale Unternehmen benötigen möglicherweise einen 24/7-Follow-the-Sun-Support, was bedeutet, dass Probleme zwischen Teams in verschiedenen Zeitzonen weitergegeben werden können, sodass die Nutzer nicht zu lange auf eine Lösung warten müssen. Die Verhandlung umfasst auch rechtliche und vertragliche Bedingungen sowie Service Level Agreements (SLAs). Ein Beispiel ist die Cloud-Verfügbarkeit, die garantiert, dass SaaS-Archivierungsprodukte betriebsbereit sind. Die meisten Anbieter bieten eine Verfügbarkeit von 95 % und höher, aber selbst ein paar Stunden im Monat können für regulierte Unternehmen im Finanz- und Gesundheitswesen sehr störend sein. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte von einem Team getroffen werden, nicht von einer einzelnen Person. Es ist auch wichtig, einen strukturierten Ansatz und die während der vorherigen Phasen gesammelten Daten zu verwenden. Entscheidungshilfesysteme können Anforderungen priorisieren, die Stärken und Schwächen jedes Produkts identifizieren und verschiedene Kaufszenarien erstellen.