# MagicBooking Reviews **Vendor:** MagicBooking **Category:** [Schulverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/school-management-software) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 4 ## About MagicBooking MagicBooking ist eine in Großbritannien ansässige, familiengegründete Plattform, die 2015 ins Leben gerufen wurde und mittlerweile von mehr als 2.000 Schulen, MATs, Vereinen und Kinderbetreuungsanbietern genutzt wird. Ursprünglich für den Wandsworth Council entwickelt, hat sie sich zu einer landesweiten Lösung entwickelt, die für Innovation und Benutzererfahrung anerkannt ist und Auszeichnungen wie den EdTechX K12 Winner und den Indigo Design Award Winner erhalten hat. Noch immer von seinem Gründungsteam geleitet, wächst MagicBooking weiter und genießt einen starken Ruf für Zuverlässigkeit und Kundensupport. Die Plattform vereint Buchungen, Zahlungen, Register, Kommunikation und die tägliche Verwaltung in einem cloudbasierten System. Sie unterstützt die Betreuung außerhalb der Schulzeiten, außerschulische Vereine, Ausflüge, Aktivitäten und den Betrieb an mehreren Standorten mit 24/7-Online-Buchung, automatisierten Registern, Sofortzahlungen, Ratenplänen, Erinnerungen, MIS-Integration, automatisierter steuerfreier Kinderbetreuung und Echtzeit-Finanzberichterstattung. Das Personal verwaltet Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Sicherheitsdetails und Elternnachrichten von einem einzigen Dashboard aus, während Familien ein mobilfreundliches Portal für Buchungen und Kontoverwaltung nutzen. MagicBooking hilft Organisationen, täglich 4–5 Stunden Verwaltungsarbeit zu sparen, verbessert den Cashflow durch automatisierte Zahlungen und Einschränkungen und bietet nahtlose Kommunikation über integrierte E-Mail, SMS und Benachrichtigungen. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und die Unterstützung der Einhaltung von Ofsted und DSGVO ermöglicht die Plattform Schulen, MATs und Vereinen, effizienter zu arbeiten, selbstbewusst zu wachsen und Familien ein reibungsloseres, zuverlässigeres Erlebnis zu bieten. ## MagicBooking Pros & Cons **What users like:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von MagicBooking, was die Verwaltungszeit erheblich reduziert und die Servicebereitstellung verbessert. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** mit MagicBooking, die Prozesse vereinfacht und die Programmdurchführung effektiv verbessert. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von MagicBooking, was die Verwaltungsaufgaben erheblich reduziert und den Fokus auf die Servicebereitstellung ermöglicht. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **24/7 Erreichbarkeit** von MagicBooking, was den Komfort für Familien erhöht und die Servicebereitstellung optimiert. (2 reviews) - Benutzer schwärmen von der **ausgezeichneten Kundenzufriedenheit** , die MagicBooking bietet, und heben seinen Support und das intuitive Design hervor. (2 reviews) - Benutzer loben den **hilfreichen Support** von MagicBooking und heben dessen positiven Einfluss auf ihre Betriebseffizienz hervor. (2 reviews) - Zuverlässigkeit (2 reviews) - Freundlichkeit des Personals (2 reviews) - Studentenverwaltung (2 reviews) - Kommunikation (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer erleben **Kommunikationsverzögerungen** , die rechtzeitige Antworten behindern und die allgemeine Zufriedenheit mit MagicBooking beeinträchtigen können. (1 reviews) - Benutzer erleben **verzögerte und langsame Antworten** , was das gesamte Buchungserlebnis mit MagicBooking beeinträchtigen kann. (1 reviews) - Benutzer finden die **schwierige Einrichtung** von MagicBooking zeitaufwändig, insbesondere für kleinere Wohltätigkeitsorganisationen mit begrenzten technischen Ressourcen. (1 reviews) - Benutzer finden die **Navigationsschwierigkeit** von MagicBooking als eine Herausforderung, die ihr Gesamterlebnis beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer finden die **Navigationsprobleme** in MagicBooking herausfordernd, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. (1 reviews) - Einarbeitungsprobleme (1 reviews) - Einrichtungsprobleme (1 reviews) - Langsame Leistung (1 reviews) - Benutzer finden **die Einrichtung zeitaufwendig** , insbesondere für kleinere Wohltätigkeitsorganisationen mit begrenzten technischen Ressourcen, bevor sie langfristige Vorteile erkennen. (1 reviews) ## MagicBooking Reviews ### 1. MagicBooking Streamlined Sign-Ups and Cut Admin Time Dramatically **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bethany H. | Marketing & Branding Manger, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an MagicBooking am besten?** Using MagicBooking has really streamlined how we handle sign-ups for our HAF programmes. It’s straightforward for both our team and families, which has made the booking process smoother for parents and improved access to key information. Since adopting it, we’ve noticed a big drop in admin time, and we’re able to cope with large booking volumes far more efficiently, ultimately helping us reach more people in the area. **Was gefällt Ihnen an MagicBooking nicht?** Getting started did take some effort, especially when moving over from our previous system. A few of the tools and settings weren’t immediately intuitive, so there was a short adjustment period. However, once everyone got used to how it works, day-to-day use became much easier. **Welche Probleme löst MagicBooking für Sie, und wie profitieren Sie davon?** The main challenge was managing sign-ups for hundreds of children while also needing to collect specific, detailed information for each child in a consistent and organised way. ### 2. Bromley Kinder- und Familien-Freiwilligensektor-Forum **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bromley Children & Families F. | Marketing Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 27, 2025 **Was gefällt Ihnen an MagicBooking am besten?** Die Verwaltung eines geschäftigen HAF-Programms und von Kurzpausen erfordert die Handhabung hoher Buchungsvolumen, Schutzverpflichtungen und sensibler Serviceanforderungen. MagicBooking hat sich in diesem Unterfangen als zuverlässiger Partner erwiesen. Das System sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, indem es Buchungen, Zahlungen, Register und Kommunikation abdeckt, sodass sich unser Verwaltungsteam auf die Programmdurchführung konzentrieren kann, anstatt auf administrative Aufgaben. Familien profitieren von einem 24/7-Zugang zu Buchungen und transparenten Updates, die dazu beitragen, Dienstleistungen für beschäftigte oder einkommensschwache Haushalte zugänglicher zu machen. Die Unterstützung beim Onboarding durch das MagicBooking-Team war hervorragend und hat uns durch maßgeschneiderte Konfigurationen geführt, die auf unsere spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir sind stolz darauf, ein Werkzeug zu nutzen, das unsere Mission, junge Menschen und Familien zu unterstützen, wirklich voranbringt. **Was gefällt Ihnen an MagicBooking nicht?** Obwohl MagicBooking viele nützliche Funktionen bietet, kann die Einrichtung zeitaufwändig sein, insbesondere für kleinere Wohltätigkeitsorganisationen mit begrenzten technischen Ressourcen. Die Anpassung des Systems an unsere spezifischen Bedürfnisse und die Schulung des Personals erforderten anfangs einige Anstrengungen. Sobald jedoch alles eingerichtet war, machten die langfristigen Vorteile diese anfänglichen Herausforderungen lohnenswert. **Welche Probleme löst MagicBooking für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor MagicBooking war die Bearbeitung von HAF-Buchungen mühsam und manuell, da sie auf Tabellenkalkulationen und Telefonanrufe angewiesen war, was zu Fehlern, Doppelbuchungen und Verzögerungen führte. MagicBooking hat dies revolutioniert, indem es alle Buchungen auf einer sicheren, benutzerfreundlichen Plattform zentralisiert, die Bestätigungen, Erinnerungen und Anwesenheit automatisiert. Dies verringert unsere administrativen Aufgaben erheblich, verbessert die Genauigkeit und ermöglicht es unserem Team, mehr Zeit darauf zu verwenden, Familien zu unterstützen und hochwertige Programme bereitzustellen. ### 3. Magic Booking: Einfach Magisch **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an MagicBooking am besten?** Magic Booking war die beste Investition, die unser erweiterter Schulclub hätte machen können, es ist wirklich magisch!! Wir haben pro Woche Stunden an Verwaltungszeit gespart, was uns frei lässt, uns auf den wichtigsten Teil unseres Dienstes zu konzentrieren... die Kinder. Das Feedback der Elternnutzer ist äußerst positiv. Es gibt immer eine freundliche Person zur Hand im seltenen Fall von Anfragen, Anpassungen am System wurden ebenfalls vorgenommen, um einige Berichtsanforderungen zu erfüllen. Ich empfehle das System jedem, der einen geschäftigen Club betreibt, uneingeschränkt weiter. St Johns Infants, Wirral **Was gefällt Ihnen an MagicBooking nicht?** Die Berichtssoftware ist etwas schwierig zu navigieren. **Welche Probleme löst MagicBooking für Sie, und wie profitieren Sie davon?** MAgic Booking nimmt Stunden an Verwaltungszeit weg, sodass ich mich stattdessen um den Service kümmern kann! ### 4. Mühelose Buchung und herausragender Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Sport | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an MagicBooking am besten?** Wir bei Prestige Sports Development nutzen Magic Booking nun seit etwa einem Jahr, und das System war von Anfang an ausgezeichnet. Seit dem Wechsel hat es unser Leben wirklich viel einfacher gemacht, besonders da unser Geschäft weiter wächst. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat viele unserer täglichen Abläufe optimiert. Ein besonderer Dank gilt Molly, die während unserer bisherigen Zeit mit Magic Booking besonders hilfreich war. Ihre Unterstützung, Reaktionsfähigkeit und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, haben einen großen Unterschied gemacht. Insgesamt empfehlen wir Magic Booking jedem Unternehmen, das nach einem effizienten und benutzerfreundlichen Buchungssystem sucht, sehr. **Was gefällt Ihnen an MagicBooking nicht?** Manchmal können Antworten etwas verzögert und langsam sein. **Welche Probleme löst MagicBooking für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Seit dem Wechsel hat es unser Leben wirklich so viel einfacher gemacht, besonders da unser Geschäft weiter wächst. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat viele unserer täglichen Abläufe optimiert. - [View MagicBooking pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/magicbooking/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+10%3A15%3A09+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f791b98e-13f6-46ef-a5ef-fa0595d43279&secure%5Btoken%5D=c7900c6a13bf61ceb4f775d9f0a9ce5a627c6f7d05dcce6cb131a5dbe0ded05c&format=llm_user) ## MagicBooking Features **Zahlungsabwicklung** - Verschlüsselung - Kreditkarten-Abwicklung - Mobiles Bezahlen - Digitale Wallet-Integration **Agentische KI - Kinderbetreuung** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Proaktive Unterstützung **Verwaltungsaufgaben - Lagerverwaltung** - Abrechnung & Rechnungsstellung - Medizinische Unterlagen & Gesundheitsformulare - Elternportal & Dashboard - Multi-Media-Freigabe & Camp-Updates - Mitarbeiterrekrutierung & Bewerberverfolgung **Verwaltung** - Berichte und Analysen - E-Commerce-Integration - Bearbeitungsgebühren - POS-Integration - Omnichannel (Omnichannel) - Stufen 1 und 2 - Ebene 3 **Registrierung & Planung - Lagerverwaltung** - Aktivitätsplanung - Kabinenzuweisungen - Website & CMS-Einbettung - Online-Anmeldung **Zahlungsoptionen** - Mehrere Währungen - Online-Zahlungsportal **Sicherheit** - POS-Verifizierung **Plattform** - Integration der Buchhaltung - E-Commerce-Integration ## Top MagicBooking Alternatives - [Birdeye](https://www.g2.com/de/products/birdeye/reviews) - 4.7/5.0 (3,927 reviews) - [PayPal Payments](https://www.g2.com/de/products/paypal/reviews) - 4.4/5.0 (2,670 reviews) - [Thryv](https://www.g2.com/de/products/thryv/reviews) - 4.2/5.0 (1,875 reviews)