AutoEDMS ist ein umfassendes System für das Management von technischen Dokumenten und Workflows, das darauf ausgelegt ist, die Verwaltung von computerbasierten Dateien, Daten und Programmen in verschiedenen Abteilungen zu optimieren, von der Technik über die Buchhaltung bis hin zur Produktion und zum Vertrieb. Weit verbreitet bei Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, verwaltet AutoEDMS effektiv Dokumente, Zeichnungen, Tabellenkalkulationen, gescannte Bilder und mehr und dient Tausenden von Organisationen weltweit.
Hauptmerkmale und Funktionalitäten:
- Datenbank- und Formularverwaltung: Bietet angepasste Formulare, robuste Datenbanksuchwerkzeuge, Client/Server-Datenbankdesign und gewährleistet hohe Leistung und Zuverlässigkeit.
- Dateiansicht und Integration: Unterstützt das Anzeigen, Redlining und Vergleichen von über 200 Dateitypen, einschließlich CAD-Zeichnungen und Office-Dokumenten, mit nahtloser Integration in andere Programme.
- Workflow- und Revisionskontrolle: Erleichtert die Workflow-Routing, Revisionskontrolle, automatisierte Übermittlungen, Datei-Check-in/Check-out, umfassende Berichterstattung, Prüfpfade und E-Mail-Benachrichtigungen.
- Dateispeicherung und Sicherheit: Bietet dynamisches Laufwerksmapping, effiziente Dateibenennung, Speicher- und Backup-Lösungen sowie robuste Datei- und Datenbanksicherheitsmaßnahmen.
- Implementierung und Anpassung: Bietet Werkzeuge zur Anpassung von AutoEDMS, detaillierte Implementierungspläne, Optionen für gleichzeitige Lizenzen, Wartungs- und Unterstützungsdienste sowie umfassende Handbücher und Schulungsressourcen.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
AutoEDMS adressiert das kritische Bedürfnis nach effizientem Dokumentenmanagement, indem es Organisationen ermöglicht, ihre Dateien zu organisieren und zu kontrollieren, einfachen Zugang zu den neuesten Revisionen zu gewährleisten, Dokumentenfreigabeverfahren zu automatisieren und Zeichnungen und Dokumente sicher anzuzeigen und zu drucken. Durch die Implementierung von AutoEDMS können Unternehmen ihre Dokumenten-Workflows optimieren, Betriebskosten senken und die Einhaltung von Industriestandards aufrechterhalten, wodurch die Gesamtproduktivität und Effizienz gesteigert wird.
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