LightSource Funktionen

Management (3)

Zusammenarbeit: Zulassen, dass mehrere Benutzer an Einreichungen zusammenarbeiten
Wissensdatenbank: Pflegen Sie ein Repository oder eine Bibliothek mit Inhalten und Dokumenten, die wiederverwendet werden können
Bewertung: Ausschreibungen können von Managern vor der Einreichung überprüft werden
Reporting: Erstellen Sie Echtzeitberichte, um Datentrends über Prozesse, Ausschreibungen, Lieferanten oder Profile hinweg zu vergleichen

Projektmanagement: Verfolgt den Fortschritt jeder Ausschreibung in Echtzeit und setzt Meilensteine, um die Effizienz zu verbessern
Inhaltsbibliothek: Aktualisiert, organisiert und speichert Inhalte eines Projekts
Zugriff: Weisen Sie Benutzer und Rollen zu und verwalten Sie den Zugriff, um Aufgaben festzulegen und Kommentare zu hinterlassen
Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende und manuelle Aufgaben, wie z. B. das automatische Ausfüllen von Antworten und automatischen Antworten
Exportieren: Exportieren Sie Dateien oder Tabellenkalkulationen mit der Möglichkeit, Bilder zu formatieren und anzupassen
Importieren: Hochladen von Dateien oder Tabellenkalkulationen aus mehreren Quellen

Vertragserstellung: Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen: Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen: Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.

Benachrichtigungen und Erinnerungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank: Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Einhaltung von Verträgen: Identifizieren, bewerten und managen Sie alle Vertragsrisiken und stellen Sie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicher
Integrationen / APIs: Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
E-Signatur: Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge innerhalb derselben Plattform elektronisch zu unterzeichnen.

Beachtung: Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.
Einnahmen: Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten
Verhandlungen: Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Verbringen: Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.
Compliance-Berichte: Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.
Einsparungen: Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Lieferantenempfehlungsmaschine: Empfiehlt optimale Lieferanten mithilfe von KI-Modellen basierend auf historischen Beschaffungsergebnissen und Leistungen.
Autonome Entscheidungsagenten: Führt Beschaffungsentscheidungen und -maßnahmen autonom basierend auf Zielen, Einschränkungen und erlernten Richtlinien aus.
Kontinuierliches Lernen & Verbesserung: Verbessert im Laufe der Zeit die Beschaffungsempfehlungen durch Feedback-Schleifen und historische Ereignisdaten.

Automatisierte Lieferanteneinladung: Lädt automatisch qualifizierte Lieferanten zu Beschaffungsveranstaltungen basierend auf passenden Kriterien ein.
Lieferantendatenanreicherung: Erweitert Lieferantenprofile mit Daten von Drittanbietern oder internen Daten wie Risiko-, Diversitäts- und Finanzkennzahlen.
Lieferantenentdeckung & -abgleich: Identifiziert und empfiehlt relevante Lieferanten basierend auf Kategorie, Geographie, Risiko und Daten zur bisherigen Leistung.

Multi-Objective KI-Optimierung: Optimiert Beschaffungsergebnisse über mehrere konkurrierende Ziele hinweg mithilfe von KI-gesteuerten Modellen.
Was-wäre-wenn-Szenario-Modellierung: Simuliert alternative Beschaffungsresultate, um Kompromisse zwischen verschiedenen Vergabestrategien zu vergleichen.
Erklärbare KI-Empfehlungen: Bietet transparente Begründungen und Rechtfertigungen hinter KI-generierten Beschaffungsentscheidungen oder Empfehlungen.
Gebotsoptimierung & Szenarioanalyse: Bewertet Lieferantenangebote und erstellt optimierte Vergabeszenarien basierend auf Kosten und Einschränkungen.

Autonome RFx-Erstellung: Generiert automatisch RFx-Ereignisse basierend auf Eingabedaten, historischen Ereignissen oder vordefinierten Regeln.
Geführte Aufnahme & Bedarfserfassung: Erfasst Beschaffungsanfragen durch geführte Workflows, die die Nachfrage strukturieren und Beschaffungsprozesse auslösen.
Generative RFx-Erstellung: Erstellt RFx-Dokumente, Positionen und Anforderungen mithilfe generativer KI basierend auf Kategorie und historischen Daten.
Verarbeitung der natürlichen Sprachaufnahme: Interpretiert unstrukturierte Benutzeranfragen und wandelt sie mithilfe von NLP in strukturierte Beschaffungsereignisse um.
Ereignis-Workflow-Automatisierung: Automatisiert die Schritte von Beschaffungsveranstaltungen, einschließlich Genehmigungen, Lieferanteneinladungen und Zeitplanverwaltung.