# Konfidens Reviews **Vendor:** Konfidens **Category:** [Psychische Gesundheitssoftware](https://www.g2.com/de/categories/mental-health) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 2 ## About Konfidens Konfidens is practice management software built specifically for allied health practitioners – including therapists, psychologists, counsellors, and other session-based clinicians – running practices of any size across the UK and Europe, from independent sole traders to multi-practitioner clinics and charitable organisations. Designed for practitioners who want to spend less time on administration and more time with clients, Konfidens brings together the core tools of a modern clinical practice in one place: scheduling, client records, session notes, invoicing, secure client communication, and telehealth – all accessible from both desktop and mobile. Unlike generic practice management tools adapted from other industries, Konfidens is built around the workflows of talking therapies and allied health – from intake to discharge. Custom note and document templates mean practitioners can build documentation that fits their specific clinical approach, and the platform supports the communication and compliance patterns that private practice actually demands. Key capabilities include: Online booking: let clients book appointments directly through a self-serve booking page, reducing back-and-forth Appointment scheduling: manage your calendar and reduce no-shows with automated reminders Telehealth: run secure video sessions directly within the platform Client records & case notes: structured documentation with fully customisable templates Intake forms & questionnaires: collect the information you need before the first session, with flexible form-building tools Consent management: send, collect, and store client consents in a compliant, auditable way Client contracts: distribute and collect fully signed contracts digitally, with the entire process automated end-to-end Invoicing & payments: generate invoices and track payments without leaving the platform Secure messaging: communicate with clients through a compliant, purpose-built channel Whether you're a solo practitioner just getting started or a growing clinic managing a team of clinicians, Konfidens is built to scale with you – offering a clean, modern interface and a setup experience designed to get you from signup to your first session quickly. Konfidens is developed and hosted entirely within Europe, making it a natural choice for UK and European practitioners who need a platform that handles client data with the privacy standards and regulatory compliance they can rely on — without workarounds or bolt-on compliance tools. ## Konfidens Reviews ### 1. Robuste, intuitive Praxisverwaltungslösung, die sich selbst bezahlt macht **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gregg B. | Integrative Counsellor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Konfidens am besten?** Es ist eine vollständige, robuste, gut gestaltete und intuitive Lösung für das Praxismanagement, die alle Werkzeuge bietet, die benötigt werden, um einen individuellen oder Gruppenservice für Beratung oder andere gesundheitsbezogene Berufe einzurichten und zu betreiben. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach zu bedienen und umfasst Kundenmanagement, Terminplanung, Fallnotizenformulierung und -speicherung, separate Dienstleistungen, integrierte Abrechnung, angepasste automatische E-Mails und Berichterstattung/Analysen, alles in einem schlanken System. Ich könnte mir ehrlich gesagt nicht vorstellen, meine eigene Praxis ohne sie zu führen! **Was gefällt Ihnen an Konfidens nicht?** Nichts - das Unternehmen ist erstaunlich empfänglich für Benutzerfeedback und führt kontinuierlich kleinere Verbesserungen und Upgrades durch, um das bereits starke Angebot zu verbessern. Laufender Support wird sofort bereitgestellt, und das Unternehmen erstellt eine Reihe von Webinaren, um zu zeigen, wie man das Beste aus der Plattform herausholt. Die Plattform amortisiert sich buchstäblich durch eingesparte Verwaltungszeit und Seelenfrieden und ist unglaublich robust und stabil. Zukünftige Pläne beinhalten mehr native Integration und bidirektionale Kommunikation mit anderen beliebten Systemen wie Gmail und Kalender. Es ist bereits ein hervorragendes Paket, und die zukünftigen Entwicklungspläne des Unternehmens sind sowohl realistisch als auch spannend. **Welche Probleme löst Konfidens für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Konfidens bietet einen unverzichtbaren Service sowohl für neue als auch bestehende unabhängige Berater und Gruppenpraxen. Es kombiniert Kandidatenmanagement, Terminplanung, Videokonferenzen und Abrechnung in einer einzigen, optimierten Praxis. Es ermöglicht Ihnen wirklich, das tatsächliche Management der Praxis zu optimieren und/oder zu automatisieren, sodass Sie sich fast ausschließlich auf die Erbringung der Dienstleistung konzentrieren können, anstatt sicherzustellen, dass sie gut läuft. Während es für etablierte Praktiker hervorragend ist, ist es für neue von unschätzbarem Wert, da die Plattform selbst eine logische Struktur und einen Arbeitsablauf bietet, der es Ihnen ermöglicht, ein stabiles, reibungsloses "Back-End" für den Service aufzubauen, den Sie Ihren Kunden bieten. Nachdem ich es monatelang ausschließlich genutzt habe, kann ich mir nicht vorstellen, es anders zu machen! ### 2. All-in-One-Plattform für den Betrieb meiner Beratungsstelle **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rhian L. | Psychologist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Konfidens am besten?** Alles, was ich brauche, um meine Beratungspraxis zu führen, ist an einem Ort. Ich liebe es, dass sie eine interne Videokonferenzlösung haben und die Nachrichtenfunktion für Klienten ist so praktisch! **Was gefällt Ihnen an Konfidens nicht?** Ich bin gespannt darauf, dass sie ein Intake-Formular-Feature entwickeln, aber ich höre, dass es bereits in Arbeit ist. **Welche Probleme löst Konfidens für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es vereinfacht die Terminverwaltung, die Kommunikation mit Kunden und die Zahlungsabwicklung für Termine. Es übernimmt die gesamte Verwaltung für mich, damit ich mich auf meine Tätigkeit als Psychologe konzentrieren kann. - [View Konfidens pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/konfidens/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+18%3A38%3A52+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a48bd579-e5ab-4bcf-9633-8b2c43fcd502&secure%5Btoken%5D=a85a8480e579e9494453268e409253ed123071292277935bba37fdcad2a539d8&format=llm_user) ## Konfidens Features **Administrative** - Workflow-Verwaltung - Abrechnung - Sicherheit und Autorisierung - Praxis-Management - Beachtung - Versicherungsmanagement - Terminplaner - Patientenportal - HIPAA-Konformität **Klinisches Workflow-Management** - Zugriff auf mehrere medizinische Anbieter - Zugang zu Leistungserbringern - Berichte zur sinnvollen Nutzung - Klinische Dokumentation **Betriebsführung** - Administrative Prozesse - Backoffice-Prozesse - Workflow-Koordination - Unterstützung von Praxisspezialitäten **Klinische** - Patientenakten - Spezielle EHR-Vorlagen - Interoperabilität - Dokumentation - E-Rezept **Verwaltung von Patientengesundheitsinformationen** - ePHI-Speicher - Interoperabilität - Patienten-Workflow-Management **Zusätzliche Effizienz** - Integration mit elektronischen Patientenakten - Beachtung - Integration mit Abrechnungssoftware - Patienteninformationsmanagement **Agentische KI - EHR** - Autonome Aufgabenausführung ## Top Konfidens Alternatives - [Epic](https://www.g2.com/de/products/epic/reviews) - 4.2/5.0 (895 reviews) - [Carepatron](https://www.g2.com/de/products/carepatron/reviews) - 4.5/5.0 (485 reviews) - [EHRYourWay](https://www.g2.com/de/products/ehryourway/reviews) - 4.7/5.0 (332 reviews)