# knowlix.ai Reviews **Vendor:** Knowlix **Category:** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/de/categories/erp-systems) **Total Reviews:** 1 ## About knowlix.ai Knowlix ist eine All-in-One KI-Geschäftsplattform für Startups und kleine Unternehmen, die CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Marketing, HR und Teamzusammenarbeit in einem einzigen System vereint. Ersetzen Sie Tools wie HubSpot, ClickUp, QuickBooks, Lexoffice und Slack durch eine KI-gestützte Plattform ab 19,90 EUR pro Benutzer und Monat. Der integrierte KI-Teamkollege beantwortet nicht nur Fragen. Er führt Aufgaben aus, automatisiert Arbeitsabläufe und betreibt proaktiv Ihre Geschäftsabläufe. Egal, ob es darum geht, Leads zu verfolgen, Rechnungen zu versenden, Projekte zu verwalten oder E-Mails zu entwerfen, Knowlix arbeitet mit Ihrem Team zusammen, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie wirklich lieben. Zu den Hauptfunktionen gehören: KI-CRM, KI-Vertrieb, KI-Projektmanagement, KI-Rechnungsstellung, KI-Marketing, KI-HR, KI-Website-Builder, KI-Notiznehmer, KI-Kassensystem, KI-Inventar und über 50 weitere KI-gestützte Apps, alle in einem einheitlichen Arbeitsbereich. Einrichtung in weniger als einem Tag, kein IT-Berater erforderlich. Entwickelt in München, vollständig DSGVO-konform, mit nativer DATEV-Integration für deutschsprachige Märkte. Vertraut von Startups, KMUs und wachsenden Teams in ganz Europa. ## knowlix.ai Reviews ### 1. Knowlix spart Stunden mit intelligenten E-Mail-Entwürfen, automatisierter Retainer-Abrechnung und einheitlicher Historie **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Julian R. | Co-Founder, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an knowlix.ai am besten?** Drei Dinge, der Reihe nach. Der KI-Teamkollege entwirft für mich Vorschläge für Nachfassaktionen und Status-E-Mails an Kunden. Früher habe ich jede Nachricht von Grund auf neu geschrieben. Jetzt landen sie bereits auf den Kunden, das Projekt und die aktuelle Phase personalisiert in meinem Entwurfs-Posteingang. Ich überprüfe sie, ändere eine Zeile oder zwei und sende sie. Das hat mir ungefähr vier Stunden pro Woche von meiner Sonntagsverwaltung eingespart. Die Abrechnung der Retainer läuft im Grunde genommen am Ende des Zyklus von selbst. Wir stellen Kunden monatliche Retainer in Rechnung, die mit Projektmeilensteinen kombiniert sind. Vor Knowlix bedeutete das, jeden Monat manuell drei Tools abzugleichen. Jetzt löst Knowlix die Rechnung mit den richtigen Positionen aus, sobald der Meilenstein freigegeben ist. Die Kundenhistorie ist endlich an einem Ort. Wenn ein zurückkehrender Kunde wegen eines Projekts von vor 18 Monaten anruft, kann ich mit einer einzigen Suche das ursprüngliche Angebot, alle Überarbeitungen, die endgültige FFE-Liste, die Schlussrechnung und die Lieferantenliste abrufen. Das hat früher 20 Minuten über vier verschiedene Tools gedauert. **Was gefällt Ihnen an knowlix.ai nicht?** Zwei Hauptpunkte. Erstens, das Markup-Management von Knowlix für FFE-Spezifikationen ist nicht so spezialisiert wie das von Studio Designer. Wenn Sie ein hochvolumiges Wohnstudio sind, das bei über 30 Anbietern einkauft und mit komplexen Handelsrabatten umgeht, werden Sie wahrscheinlich immer noch Studio Designer für diesen speziellen Arbeitsablauf bevorzugen. Knowlix bewältigt die Gesamtkosten eines Projekts gut, ersetzt jedoch nicht das Industrietool, wenn es um detaillierte FFE-Markups geht. Mir wurde gesagt, dass das Team tiefere Integrationen mit Branchensoftware erkundet, was eine bedeutende Verbesserung wäre. Zweitens, der AI-Teammate entwirft manchmal Kunden-E-Mails in einem Ton, der etwas zu geschäftlich wirkt. Innenarchitektur ist eine kreative, markenorientierte Branche, und Kunden erwarten im Allgemeinen eine wärmere Ansprache. Ich habe gelernt, die Entwürfe genau zu überprüfen und anzupassen, bevor ich sie sende. Die Abstimmung der Stimme pro Studio steht auf der Roadmap, was helfen sollte. **Welche Probleme löst knowlix.ai für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben von 7 Tools auf 3 reduziert (Knowlix, Studio Designer, Adobe Creative Cloud). Unsere Ausgaben für Software-Abonnements sind im Studio um etwa 480 € pro Monat gesunken. Ich gewinne ungefähr 6 Stunden pro Woche zurück, hauptsächlich dank automatisierter Angebotsnachverfolgungen und dem Ende des Monatszyklus für Retainer-Rechnungen, der früher einen halben Sonntag in Anspruch nahm. Unsere Angebotsgewinnrate ist im Vergleich zum Vorjahr um etwa 18 % gestiegen. Vieles davon liegt daran, dass stagnierende Angebote nicht mehr stillschweigend sterben. Der KI-Teamkollege sendet Nachverfolgungen genau zu den Zeitpunkten, an denen ich es beabsichtigt hätte, es aber nicht getan habe. Die Koordination von Anbietern bei einem einzigen komplexen Projekt ist nicht mehr mein Engpass. Zeichnungen, RFIs und Erinnerungen an Vorlaufzeiten werden verfolgt und nachverfolgt, ohne dass ich den Faden halten muss. Und ehrlich gesagt, mache ich sonntags keine Studioverwaltung mehr. Das ist keine Metrik, aber es ist die, die zählt. - [View knowlix.ai pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/knowlix-ai/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-29+15%3A52%3A28+-0500&secure%5Bsession_id%5D=5fb776a1-8ff4-44ff-b9f0-d6bc3b17c023&secure%5Btoken%5D=5e35731ea26cbf6322c1b65785286f6df369261e9577605977334da7153ca819&format=llm_user) ## knowlix.ai Features **Automatisierung des Vertriebs** - Kontakt- und Account-Management - Partner Relationship Mgmt. (PRM) - Opportunity & Pipeline Mgmt. - Aufgaben-/Aktivitätsmanagement - Gebiets- und Quotenmanagement - Desktop-Integration - Produkt- und Preislistenverwaltung - Angebots- und Auftragsverwaltung - Verwaltung von Kundenverträgen **Marketing-Automatisierung** - E-Mail Marketing - Kampagnen-Management - Lead-Verwaltung - Marketing-ROI-Analyse **Lead-Moderation** - Kundenorientierter Chatbot - Lead-Qualifizierung - Lead-Follow-up - Planung von Besprechungen **Buchhaltung** - Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung - AR-Automatisierung - Prüfpfad - Budgetierung / Prognose - Automatisierung von Sammlungen - Jahresabschluss - Anpassung von Rechnungen - Journaleinträge - Überwachen von Cash-Positionen - Multi-Entity / Konsolidierung - Zahlungsabwicklung - Regeln für die Anerkennung - Abstimmungen - Schlagwörter / Abmessungen - Zahlungsplanung - Zahlungs-Batches - Zahlungsabwicklungen - Zahlungsmethoden **Kundenbetreuung** - Fallmanagement - Kundensupport-Portal - Wissensdatenbank - Callcenter-Funktionen - Support-Analytik **Organisation** - Opportunity- und Pipeline-Management - Dateneingabe - Integrationen / APIs **Backoffice** - Zuteilung - Vermögensregister - Schlankes Management - Instandhaltung - Organisationsmanagement - Abrechnung - Portfolio-Mix - Bestellungen - Anforderung - Schichtplanung - Beschaffung - Status - Zeiterfassung - Gewährleistungsmanagement **Berichte und Analysen** - Reporting - Armaturenbretter - Prognose **Performance-Analyse** - Coaching - Leistungsverfolgung **Front-Office** - Atp - Checkout-Prozess - Konfigurationsregeln - Kontakt- und Account-Management - Kundenportal - Außendienstbuchung - Außendienst-Versand - Produkt- und Preislistenverwaltung - Produktkatalog - Aktionen und Rabatte - Angebots- und Auftragsverwaltung - Rückgabe / Rückerstattung - Storefront-Design-Tools - Gebiets- und Quotenmanagement - Tickets - Visuelle Konfiguration **Mobil & Soziale Netzwerke** - Social-Collaboration-Funktionen - Integration sozialer Netzwerke - Support für mobile Benutzer **Umsatzanalyse** - ROI-Prognose - Umsatzprognose **Integration** - Breite der Partneranwendungen - Tools zum Importieren und Exportieren von Daten - Integrations-APIs **Plattform** - Anpassung - Workflow-Fähigkeit - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Sandbox / Testumgebungen - Dokumenten- und Inhaltsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit - Generierung von Ausgabedokumenten **Logistik** - Zentralisierte Inventardatenbank - Unterwegs - Bestandsprognose - Bestandspreisgestaltung und -kalkulation - Bestandsberichterstattung - Bestandsverfolgung / Bestellung - Kommissioniermethoden - Kommissionierplanung - Empfangen - Versandoptionen **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Integration** - Tools zum Importieren und Exportieren von Daten - Integrations-APIs - Breite der Partneranwendungen **Plattform** - Anpassung - Internationalisierung - Generierung von Ausgabedokumenten - Leistung und Zuverlässigkeit - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Workflow-Fähigkeit **Agentische KI - KI-Vertriebsassistent** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Produktion** - STÜCKLISTE - Mängel - Ermitteln Sie den Bedarf - Inspektionen - Verwalten von Ressourcen - MPS - MRP - Produktionspläne - Nacharbeit - Werkstatt - verschwenden - In Bearbeitung **Generative KI** - Textgenerierung **Berichte und Analysen** - Benutzerdefinierte Berichterstellung - Armaturenbretter - Integration **Agentic AI - CRM** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Generative AI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentic KI - ERP-Systeme** - Entscheidungsfindung ## Top knowlix.ai Alternatives - [Agentforce Sales (formerly Salesforce Sales Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-sales-formerly-salesforce-sales-cloud/reviews) - 4.4/5.0 (24,608 reviews) - [HubSpot Sales Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-sales-hub/reviews) - 4.4/5.0 (13,206 reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/de/products/netsuite/reviews) - 4.1/5.0 (4,629 reviews)