Was gefällt dir am besten Kefron AP Software?
Als Accounts Payable Manager sind bisher meine zwei Lieblingsaspekte von Kefron für mein Unternehmen/Team, dass die Genehmigungen, das Genehmigen von Rechnungen in der Vergangenheit ein Albtraum war, mit Kefron so einfach und flüssig gemacht wurden. Rechnungen werden verarbeitet und bestimmten Personen im Unternehmen zur Genehmigung zugewiesen, die Leichtigkeit der Genehmigung einer Rechnung ist einfach, da manche Leute nicht immer die Zeit haben, viele Rechnungen zu genehmigen, der Genehmigungsprozess spart enorm viel Zeit, da man Rechnungen genehmigen, Kommentare hinterlassen und sogar per E-Mail genehmigen kann, wenn man nicht am Computer ist. Aus Prüfungszwecken macht dies unser Leben so viel einfacher mit dem Verlaufstab, der jeden Schritt des Lebens der Rechnung in Kefron zeigt.
Der andere Teil ist, dass alle Rechnungen an einem Ort sind, anstatt dass wir Rechnungen ausdrucken und in Ordnern im Büro suchen. Wir können nach vielen Filtern oder sogar der eindeutigen Rechnungsreferenz suchen. Wenn wir also eine bestimmte Rechnung oder eine Sammlung von Rechnungen finden müssen, können wir sie schnell finden. Das Herunterladen von Rechnungen ist ebenfalls ein Kinderspiel.
Allein durch diese zwei Dinge hat sich das Team der Kreditorenbuchhaltung verbessert, sowie die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Verarbeitung und das Bereitstellen von Rechnungen zur Zahlung. Zusammen mit der Möglichkeit, Berichte von Kefron zu erhalten, um die KPIs des Teams zu unterstützen und den Erfolg des Teams voranzutreiben.
Wir hatten Probleme, Fragen oder sogar Verbesserungen, die wir wollten, der Kundenservice-Support ist erstaunlich, sie kommen sehr schnell auf uns zurück und bieten großartige Ratschläge, aus welchem Grund auch immer wir sie kontaktieren.
Kefron ist zum Schlüsselbereich innerhalb der Finanzabteilung geworden, es wird von meiner Kreditorenbuchhaltung den ganzen Tag jeden Tag genutzt, zusammen mit anderen Bereichen der Finanzen, durch den Abgrenzungsprozess, die Prüfungsarbeit und auch Budgets.
Kefron hatte am Anfang Anlaufschwierigkeiten, die man mit jedem neuen System hat, für uns nutzen wir mehrere Systeme, die alle miteinander kommunizieren müssen, also benötigte die Implementierung und Integration von Kefron mit diesen vier anderen Systemen etwas Arbeit, aber das Support-Team war sehr hilfreich, um die richtigen Dateien zum Importieren und Exportieren von Kefron zu erhalten, in Zusammenarbeit mit unseren Systemen, damit alles fließt und nichts verloren geht oder irgendwo dazwischen scheitert. Glücklicherweise funktioniert Kefron gut mit unseren anderen Systemen, was unser Leben noch einfacher macht, da Daten zwischen ihnen allen fließen, sodass wir auf die richtigen Daten zur richtigen Zeit zugreifen können und der Hauptteil darin besteht, unsere Rechnungen mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verarbeiten, wenn es um unsere Rechnungen mit Bestellnummern geht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen nicht? Kefron AP Software?
Für die Nachteile von Kefron hängt vieles von der Benutzerfreundlichkeit ab. Dies sind kleine Dinge, die vom Support-Team betrachtet werden und auch in zukünftigen Systemaktualisierungen berücksichtigt werden.
Dazu gehört, dass beim Verarbeiten einer Rechnung die Spalten in den Zeilen der Rechnung nicht in der Größe verändert werden können. Wenn wir also viele Daten in einem bestimmten Abschnitt haben, zum Beispiel bei der Kodierung oder Beschreibung, kann man nicht alles auf einmal sehen und muss das Feld markieren, um alles zu sehen.
Das größte Problem, dem das Team mit Kefron gegenübersteht, ist, dass es die Mehrheit der Felder durch sein OCR-System automatisch generiert, aber es versäumt, das Beschreibungsfeld bei Rechnungen ohne Bestellnummer auszufüllen, was bedeutet, dass das Team sie manuell eingeben muss, was die Bearbeitungszeit verlangsamen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
