Als ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Personen, die täglich Rechnungen genehmigen, schätzen wir die Möglichkeit, die vollständige Historie einer Rechnung zu sehen – von dem Zeitpunkt, an dem sie eingegangen ist, bis hin zu wem sie angesehen hat und welche Schritte zur Genehmigung unternommen wurden und von wem. Es ist auch ein sehr hilfreiches Werkzeug, wenn Lieferanten nach Updates zu einer Rechnung fragen, da wir schnell überprüfen können, wo sie sich im Prozess befindet.
Das System ist einfach zu navigieren, mit mehreren Möglichkeiten, auf die Warteschlangen und das Speicherzentrum zuzugreifen. Es ist leicht anzusehen, nicht überkompliziert.
Das System hat den manuellen Aufwand, mit dem das Buchhaltungsteam beschäftigt war, drastisch reduziert und ihnen mehr Zeit für die Pflege, das Nachverfolgen von Lieferanten und allgemeine Anfragen mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Gelegentlich ändern sich die Rechnungsvorlagen und beginnen, einen anderen Lieferanten zu erfassen. Dann müssen wir die Rechnung an das Kefron-Support-Team zurücksenden, um sie zu korrigieren. Sie erledigen dies zeitnah, aber wenn es von Anfang an kein Problem mit der Rechnung gab, kann es frustrierend sein, sie erneut korrigieren zu lassen.
Außerdem, wenn wir eingeschränkten Zugriff für eine Gruppenfreigabe wählen, kann das Team, sobald eine Rechnung bearbeitet wurde, das PDF nicht mehr herunterladen. Dies kann nur während der Kodierung und Genehmigung erfolgen, was bedeutet, dass es dann dem AP-Team obliegt, alle benötigten Rechnungen herunterzuladen und an die Person zu senden, die sie angefordert hat.
Die Berichterstattung könnte mit detaillierteren Berichten besser sein, aber ich bin mir bewusst, dass das Kefron-Team daran arbeitet und wir freuen uns sehr darauf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
