# ExpenseBot Reviews **Vendor:** ExpenseBot **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 11 ## About ExpenseBot ExpenseBot ist ein KI-gestütztes Ausgabenmanagement-Tool, das für Google Workspace-Nutzer entwickelt wurde. Es durchsucht bis zu 6 Jahre Gmail-Verlauf, um automatisch Belege von Händlern wie Amazon, Uber, Fluggesellschaften und Hotels zu finden, zu extrahieren und zu kategorisieren — und organisiert alles in einem Google Sheet, das in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausgaben-Tools, die App-Downloads, E-Mail-Weiterleitungsregeln oder von Anbietern gehosteten Speicher erfordern, arbeitet ExpenseBot nativ innerhalb des Google-Ökosystems. Verbinden Sie Ihr Gmail, und die KI erledigt den Rest über Nacht. Sie können auch Belege mit Ihrer Handykamera aufnehmen (Snap-to-Sheets), aus Google Fotos importieren oder PDFs im Bulk hochladen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Belegerkennung und -kategorisierung, Unterstützung für mehrere Währungen, Kilometerverfolgung, Ein-Klick-Export zu QuickBooks, Xero und Sage sowie das Ausgabenmanagement für Teams in Google Workspace-Organisationen. ExpenseBot ist CASA Tier 2 zertifiziert — der gleiche Sicherheitsstandard, den Google für Workspace Marketplace-Apps erfordert — und alle Daten bleiben in Ihrem Google Drive, nicht auf den Servern des Anbieters. ## ExpenseBot Pros & Cons **What users like:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von ExpenseBot, das das Ausgabenmanagement mit schnellen Beleg-Uploads und Automatisierung vereinfacht. (1 reviews) - Benutzer lieben den **einfachen Zugang** zu ExpenseBot, der mühelose Ausgabenverwaltung jederzeit und überall ermöglicht. (1 reviews) - Benutzer finden die **einfache Einrichtung** von ExpenseBot nahtlos, was eine schnelle Integration mit Google Workspace für eine mühelose Verwaltung ermöglicht. (1 reviews) - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von ExpenseBot, die das Ausgabenmanagement mit Belegscannen und automatischer Integration vereinfacht. (1 reviews) - Benutzer lieben das **nahtlose Ausgabenmanagement** mit ExpenseBot, das Belege und Berichte für eine einfache Buchführung optimiert. (1 reviews) - Ausgabenverfolgung (1 reviews) - Hilfreich (1 reviews) - Zeitersparnis (1 reviews) ## ExpenseBot Reviews ### 1. Fotografiere einen Beleg und fertig - Hat mein Leben so viel einfacher gemacht **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bradley M. | Realtor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Es hat mein Leben so viel einfacher gemacht. Einfach ein Foto von der Quittung machen, und das war's. Ich muss nicht mehr stundenlang am Ende des Jahres durch mehrere Stapel von Quittungen sortieren, und ich vergesse nichts mehr. Ich kann die physische Kopie der Quittung wegwerfen. Mein Buchhalter liebt es. Etwas auf die Quittung schreiben zu können und die KI liest es und fügt es in das Google Sheet ein, ist sehr praktisch. Sehr benutzerfreundlich, erschwinglich und großartiger Kundensupport. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Fehlende Blitzoption beim Fotografieren. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Seit ich es benutze, gab es Updates, die viele neue Funktionen hinzugefügt haben. Als ich einmal fragte, ob sie es ermöglichen könnten, mehrere PDFs gleichzeitig hochzuladen, haben sie diese Funktion sofort hinzugefügt. ### 2. Ausgabenverfolgung mühelos und effizient **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aseem G. | Managing Partner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich schätze wirklich, wie ExpenseBot mir Zeit spart. Es hilft mir, effizient den Überblick über Ausgaben zu behalten, da ich sie monatlich an verschiedene Portfoliounternehmen einreichen muss. Ich finde es vorteilhaft, dass alles an einem Ort ist und ich schnell kategorisieren kann, was mir die Mühe des Scannens und Suchens erspart. Ich liebe auch die Funktion für mehrere Währungen und wie das System im Hintergrund ohne mein Eingreifen arbeitet. Es spart erheblich Zeit, indem es automatische Währungsumrechnungen durchführt. Außerdem, wann immer ich bereit bin, meine Ausgaben einzureichen, habe ich einen Ort, an den ich gehen kann, und ich kann Echtzeit-Anzeigen meiner Ausgaben mitten im Monat erhalten, ohne aufwendige Berichte vorbereiten zu müssen. Auch die anfängliche Einrichtung war nahtlos, was ein großartiger Start war. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Ich denke, mit der Zeit wird die Benutzeroberfläche ansprechender sein. Visuell und grafisch wird sie sich verbessern. Im Moment weiß ich, dass der Fokus auf der Funktionalität liegt. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ExpenseBot spart mir Zeit, indem es Ausgaben effizient verfolgt und einreicht, unterstützt mehrere Währungen und arbeitet im Hintergrund. Ich kann Ausgaben einfach kategorisieren und Ausgaben in Echtzeit überwachen, ohne aufwendige Berichte erstellen zu müssen. ### 3. Habe aufgehört, meine eigene App zu entwickeln. Das sagt alles. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Amber R. | Commission Sales Associate, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Das automatische Scannen von Gmail ist für mich das herausragende Merkmal. Es findet Quittungen in meinem Posteingang, ohne dass Weiterleitungsregeln oder manuelle Uploads erforderlich sind, was genau das Problem war, das ich lösen wollte, als ich begann, mein eigenes Tool zu entwickeln. Alles bleibt in Google Sheets in meinem eigenen Google Drive, sodass es kein neues System zu erlernen und keinen zusätzlichen Login gibt. Es passt sich natürlich in meine bestehende Arbeitsweise ein. Der Einstieg war unkompliziert. Es verband sich mit meinem Gmail und Google Drive ohne komplizierte Einrichtung, kein Entwickler nötig und keine zusätzlichen Tools. Das ist wichtig, wenn man ein Unternehmen alleine führt. Als ich mich anmeldete, nahm Rob, der Gründer, persönlich Kontakt auf, um sicherzustellen, dass ich richtig eingerichtet war. Diese Art von Aufmerksamkeit ist selten und sagt viel darüber aus, wie dieses Unternehmen arbeitet. Es übernimmt das Scannen, die Kategorisierung und Integration von Gmail und hält alles in einem Format organisiert, das mein Buchhalter tatsächlich verwenden kann. Es integriert sich nahtlos mit den Google-Tools, die ich bereits habe, läuft im Hintergrund, ohne dass ich darüber nachdenken muss, und hat mehr Fähigkeiten, als ich erwartet hatte, angesichts dessen, wie einfach es war, loszulegen. Das ist Zeit, die ich an meinem Tag zurückgewinne, und eine Entscheidung weniger, die ich treffen muss. Mein Arbeitsablauf ist einfach: Ich benutze einen Hauptordner namens ExpenseBot, lege meine Quittungen dort ab und führe den Scan etwa einmal pro Woche durch. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Das einzige, was mich aus dem Konzept brachte, war der Neuanfang für ein neues Jahr. Ich konnte keinen klaren Weg finden, um einen neuen Bericht für 2026 zu erstellen, also fügte ich schließlich ein neues Tab in meiner bestehenden Tabelle hinzu und verwaltete es selbst. Eine einfache Option für die Neueinrichtung des Jahres oder ein wenig mehr Anleitung zur Organisation von Jahr zu Jahr würde dies für Kleinunternehmer, die nach Steuerjahr verfolgen, noch reibungsloser machen. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich führe ein kleines Unternehmen und brauchte eine einfache Möglichkeit, Ausgaben für meinen Steuerberater zu verfolgen und zu dokumentieren, ohne stundenlang manuell daran zu arbeiten. Ich war tatsächlich dabei, eine App zu entwickeln, die genau das tun sollte, bevor ich ExpenseBot fand. Als ich sah, was es konnte, habe ich den Bau komplett eingestellt. ### 4. ExpenseBot.ai macht die Verfolgung von Geschäftsausgaben mühelos und schnell **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric S. | Associate, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Früher fürchtete ich das Monatsende. Ich wühlte in meinem Portemonnaie, verglich Belege mit Transaktionen und versuchte mich zu erinnern, wofür die 34-Dollar-Abbuchung vor drei Wochen war. ExpenseBot.ai hat all das überflüssig gemacht. Ich mache ein Foto von einem Beleg, und es erledigt den Rest. Genehmigungen gehen schneller durch, nichts fällt durch die Maschen, und ich bleibe nicht länger, um den Papierkram zu sortieren. Es ist eines dieser Tools, bei denen man nach einer Woche wirklich vergisst, wie der alte Prozess überhaupt aussah. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Kleine Mengen an OCR-Problemen beim Start, aber der Support konnte sie am selben Tag beheben und es läuft wieder reibungslos. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung von Geschäftseinnahmen, Spesenabrechnung, automatische Währungsumrechnung. Spart viel Zeit. ### 5. Revolutioniertes Belegmanagement, Tausende von Dollar zurückgewonnen; Außergewöhnlicher Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brian W. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich habe nicht nur Stunden, sondern Wochen an Zeit mit ExpenseBot gespart. Es ermöglicht mir, alle Belege für jeden Kauf, insbesondere von Apple, herauszuziehen und sie als steuerlich absetzbare oder persönliche Ausgaben zu kategorisieren, was ohne ExpenseBot nicht möglich wäre. Rob B. bot die persönlichste Unterstützungserfahrung, die ich je von einem Unternehmen hatte. Ich übertreibe nicht. Er schickte mir Nachrichten, klärte, wonach ich suchte, bot Unterstützung auf dem Weg, gab mir Updates, bot äußerst hilfreiche Empfehlungen und war in jeder Hinsicht außergewöhnlich. Ich würde sagen, der Support war "außerirdisch", wenn ich nicht denken würde, dass es als Übertreibung kritisiert wird, aber zusammen mit seiner Professionalität war er auch bei jedem Schritt äußerst umgänglich - eine seltene Kombination in der Welt des Bot-Supports heutzutage. Am Ende extrahierte ExpenseBot Tausende von Käufen, sparte mir Wochen mühsamer Detailarbeit, die anfällig für menschliche Fehler gewesen wäre, und gab mir Seelenfrieden! Die anfängliche Einrichtung war reibungslos und einfach, es war nur eine kleine Anpassung nötig. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Ich denke, meine Situation ist viel komplizierter als die der meisten Menschen. Deshalb brauchte ich während des Prozesses mehr persönliche Unterstützung. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ExpenseBot spart mir Wochen an Zeit, indem es alle meine Belege aus E-Mails zieht. Es hilft, sie als steuerlich absetzbar für mein Geschäft im Vergleich zu persönlichen Ausgaben zu kategorisieren, was ohne seine Hilfe unmöglich zu verwalten gewesen wäre. Dies war entscheidend für fast 10.000 Apple-Käufe. Apple erlaubt es nicht, einfach eine Liste von aufgeschlüsselten Käufen herunterzuladen. Dadurch konnte ich nicht nur eine Tabelle der Käufe wiederherstellen und erstellen, sondern auch Tausende von Dollar an steuerlich absetzbaren Käufen zurückgewinnen, die sonst nie verfügbar gewesen wären. ### 6. Vereinfachtes Ausgabenmanagement mit ExpenseBot **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Max E. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich mag, dass ExpenseBot meine Arbeit vereinfacht und die Dinge sehr leicht organisiert. Es ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es mir, Berichte zu erstellen und sie direkt von der Website an meinen Buchhalter zu senden. Ich schätze, wie es Bilder all meiner Belege speichert, sodass ich keine gedruckten Belege in meinem Büro aufbewahren muss. Diese Funktion spart mir viel Zeit, da sie alle meine Ausgaben im Blick behält, ohne dass ich sie manuell organisieren muss. Die anfängliche Einrichtung war extrem einfach, und ich konnte es sofort nach der Registrierung nutzen. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Als ich anfing, es zu benutzen, gab es ein paar Fehler, weil das Unternehmen noch neu war. Aber sie scheinen alle Fehler im System behoben zu haben, denn jetzt funktioniert es einwandfrei. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ExpenseBot spart mir Zeit, indem es Ausgaben verfolgt und Belegbilder speichert, wodurch gedruckte Belege überflüssig werden. Es organisiert meine Ausgaben mühelos und erstellt Berichte für meinen Buchhalter. Früher war ich unorganisiert, aber jetzt ist es viel schneller und einfacher. ### 7. Automatisiert die Ausgabenverfolgung nahtlos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Gregg T. | Marketing Consultant - SEO Consultant & Internet Marketing Professional, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich liebe die Automatisierung in ExpenseBot und wie schnell es arbeitet. Nachdem ich eine Ausgabe mit meiner Kamera gescannt habe, sendet es mir schnell eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Tabelle aktualisiert wurde. Es spart mir eine Menge Zeit, weil es alle lästigen Aufgaben automatisiert und das, was früher bis zu zwei Stunden dauerte, in null Zeit verwandelt. Die Integration mit Google Drive und Google Tabellen ist perfekt und macht es zum idealen Werkzeug für meine Bedürfnisse. Die anfängliche Einrichtung war einfach und nahtlos. Früher habe ich Expensify und andere Produkte verwendet, aber ExpenseBot ist das perfekte Werkzeug aufgrund seiner KI- und Automatisierungsfunktionen. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Nichts **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze ExpenseBot, um meine Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten, was mir eine Menge Zeit spart, indem es arbeitsintensive Aufgaben automatisiert. Es reduziert meine Ausgabenarbeit von zwei Stunden auf Minuten. ### 8. ExpenseBot hat meine Ausgabenkopfschmerzen endgültig verschwinden lassen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich führe ein kleines Bauunternehmen und bin im Grunde nie am Schreibtisch, daher ist das Verwalten von Ausgaben ein Albtraum. ExpenseBot hat das geändert, denn jetzt mache ich ein Foto von einem Beleg im Laden, wenn ich den Kauf tätige. Es erfasst auch alles automatisch aus meinem Gmail mit dem Belegscanner, protokolliert meine Kilometer und ordnet alles meinen Sage 50 Canada GL-Codes zu. Mein Buchhalter erhält einen sauberen Bericht, den er direkt in die Bücher importieren kann. Keine Papierbelege mehr, die ich früher gesammelt und zum Buchhalter gebracht habe. Alles, was ich tun musste, war, mich mit unseren Google Workspace-Konten anzumelden, um es einzurichten. Wir verwenden es jedes Mal, wenn wir einen Kauf tätigen, und verbringen keine Zeit mehr damit, in Handschuhfächern nach Belegen zu suchen. Ehrlich gesagt, könnte ich mir nicht vorstellen, zurückzugehen. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Bisher hatte ich keinen Grund zur Beschwerde, aber ich habe um eine Funktion gebeten, die es uns ermöglicht, eine Fahrt als "Hin- und Rückfahrt" zu markieren, damit wir nicht jedes Mal zwei Fahrten hinzufügen müssen. Der Kundenservice hat diese Funktion für mich hinzugefügt, also bin ich ziemlich zufrieden. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verlorene Belege, manuelle Dateneingabe und die Kosten eines Buchhalters. ExpenseBot hat alle drei gelöst. ### 9. Effortless Expense Management with Seamless Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric F. | Co-Founder & COO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** I like using ExpenseBot for managing expenses, especially as a sole trader working between Canada and Ireland with multi-currency requirements. The feature where I can just take a picture to log an expense is very convenient. I also appreciate the auto review that happens with AI running in the background as it saves me tons of time. The report generation feature is another aspect I find helpful. The initial setup was very easy since it integrated with Google and did everything for me. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Would love to see a basic income tracker **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ExpenseBot helps me easily track receipts and expenses, manage multi-currency accounting, and saves tons of time with features like AI auto review and report generation. ### 10. Mühelose Ausgabenverfolgung, Hervorragender Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Hely B. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich mag, dass ExpenseBot sehr einfach ist. Es ist sehr leicht, meine Konten zu verknüpfen und es einfach die Arbeit machen zu lassen und in das Programm zu ziehen. Die anfängliche Einrichtung war auch sehr einfach und schnell. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Ich habe das Gefühl, dass die Benutzeroberfläche ein kleines Update vertragen könnte. Sie wirkt ein wenig altmodisch. Und einige Bereiche könnten etwas klarer definiert sein, wie man sie benutzt. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze ExpenseBot, um Belege aus meinem E-Mail-Postfach in eine Tabelle für die Steuererklärung zu ziehen, was meinen Prozess vereinfacht. Sie halfen mir, mein E-Mail-Einrichtungsproblem zu lösen, indem sie eine Lösung fanden und nachfassten. Konten zu verknüpfen ist einfach, sodass das Programm die Arbeit übernehmen kann. ### 11. Effiziente Ausgabenverfolgung mit hervorragendem Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathleen C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot am besten?** Ich finde ExpenseBot wirklich ziemlich einfach zu erlernen und schätze es, jederzeit Zugriff auf meine Rechnungen zu haben, was mir ein beruhigendes Gefühl gibt. Ich mag auch, wie es mir hilft, Ausgaben zu finden, die ich möglicherweise übersehen habe, was mir Zeit und Energie spart. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach und schnell, und das macht die Dinge organisiert, während KI genutzt wird, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein. Das Team war sehr hilfreich bei der Umsetzung von Änderungen oder der Beantwortung von Fragen, die ich habe. **Was gefällt Ihnen an ExpenseBot nicht?** Es gab nur eine kleine Lernkurve wie bei jedem anderen Programm. **Welche Probleme löst ExpenseBot für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ExpenseBot hilft mir, Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu organisieren, Zeit mit KI zu sparen und gibt mir ein beruhigendes Gefühl durch einfachen Zugriff auf Rechnungen. - [View ExpenseBot pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/j2play-ltd-expensebot/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+09%3A18%3A41+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b0e3edfc-3d7a-41ff-8d2e-a970ce482f2c&secure%5Btoken%5D=00733cf44b3e992b9d470a3ac6bb819438d8bfe2c006f9fde81ff6c4e31d1f62&format=llm_user) ## ExpenseBot Integrations - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/de/products/sage-50cloud-accounting/reviews) ## ExpenseBot Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer ## Top ExpenseBot Alternatives - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - 4.7/5.0 (8,939 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,926 reviews) - [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,331 reviews)