# Ideagen Collaboration Portal Reviews **Vendor:** Ideagen **Category:** [Kundenportal Software](https://www.g2.com/de/categories/client-portal) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 142 ## About Ideagen Collaboration Portal Ideagen Collaboration Portal (ehemals Ideagen Huddle) ist eine cloudbasierte Plattform, die eine sichere und einzigartige Arbeitsumgebung für Ihr Team, Partner und externe Stakeholder bietet. Unternehmen in stark regulierten Branchen können Arbeiten überprüfen, sensible Informationen sicher teilen und effizient zusammenarbeiten, was es Ihnen ermöglicht, die vollständige Kontrolle über das Dokument zu behalten - Ihre Projektziele pünktlich und im Budget zu erreichen, jedes Mal. Mit dem Ideagen Collaboration Portal erhalten Sie eine einfachere Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten, Dateiversionen zu kontrollieren, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Teamaufgaben zu organisieren. Der integrierte Genehmigungs-Workflow bedeutet, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen, und unsere kostenlose mobile App hält Sie auch unterwegs verbunden. Vorteile umfassen: • Sicherheit auf Regierungsebene – Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit Vertrauen und reduzieren Sie das Risiko von Verlust oder Diebstahl • Kundenspezifisch gebrandete Kundenportale – Machen Sie alle Ihre Dokumente und zugehörigen Kommunikationen an einem zentralen Ort zugänglich • Regulierte Zusammenarbeit – Behalten Sie die Kontrolle über Versionen, bearbeiten Sie gemeinsam, machen Sie Kommentare und Überarbeitungen, alles in Echtzeit. • Kontrollierte externe Zusammenarbeit – Machen Sie die externe Zusammenarbeit für alle Stakeholder reibungslos Da das Ideagen Collaboration Portal cloudbasiert ist, liegt es über Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur, sodass Sie sicher sein können, dass jeder Berechtigte Zugriff haben kann. Da es cloudbasiert ist, sind alle immer mit den neuesten Dateien synchronisiert, sodass niemals das Risiko besteht, dass veraltete Dokumente geteilt werden. ## Ideagen Collaboration Portal Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** des Ideagen Collaboration Portals und profitieren von seinen einfachen Funktionen und seinem intuitiven Design. (6 reviews) - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Ideagen, der ihr Gesamterlebnis mit der Plattform verbessert. (3 reviews) - Benutzer finden die **einfachen Kollaborations** funktionen des Ideagen Collaboration Portals für effiziente Teamarbeit und Projektmanagement von unschätzbarem Wert. (3 reviews) - Benutzer finden, dass die **einfache Einrichtung** des Ideagen Collaboration Portals die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen nahtlos verbessert. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **soliden Sicherheitsfunktionen** des Ideagen Collaboration Portals, die eine sichere Handhabung sensibler Informationen gewährleisten. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **nahtlosen Freigabefunktionen** des Ideagen Collaboration Portals zur Verbesserung der Projektzusammenarbeit und Effizienz. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeits** funktionen von Ideagen, die Organisation und Kommunikation über Projekte hinweg verbessern. (3 reviews) - Zentralisierung (2 reviews) - Kundenmanagement (2 reviews) - Benutzer schätzen die **effizienten Dokumentenzusammenarbeitsfähigkeiten** von Ideagen, die Kundenverbindungen und Teamarbeit verbessern. (2 reviews) **What users dislike:** - Benutzer äußern Bedenken über **hohe Kosten und Gebühren** , die mit dem Ideagen Collaboration Portal verbunden sind, insbesondere in Bezug auf die Kundensupport-Gebühren. (2 reviews) - Benutzer erwähnen eine **schwierige Lernkurve** für Neulinge, was es herausfordernd macht, das Ideagen Collaboration Portal zu navigieren. (2 reviews) - Benutzer haben häufig **Bearbeitungs- und Speicherprobleme** mit Dokumenten im Ideagen Collaboration Portal, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. (2 reviews) - Benutzer finden das Ideagen Collaboration Portal **teuer und frustrierend** aufgrund versteckter Gebühren und unzureichendem Kundensupport. (2 reviews) - Benutzer finden die **Unannehmlichkeit des häufigen erneuten Anmeldens** und die weniger effiziente mobile App frustrierend in ihrem Arbeitsablauf. (2 reviews) - Benutzer bemerken eine **steile Lernkurve** , die die Fähigkeit neuer Benutzer beeinträchtigen könnte, das Ideagen Collaboration Portal effektiv zu navigieren. (2 reviews) - Benutzer finden, dass die **eingeschränkte Funktionalität** des Ideagen Collaboration Portals ihren Arbeitsablauf behindert und die Benutzerfreundlichkeit negativ beeinflusst. (2 reviews) - Fehlende Funktionen (2 reviews) - Schlechter Kundensupport (2 reviews) - Benutzer erleben **schlechte Integration** mit MS Word und finden die Dokumentenverwaltung umständlich ohne eine geeignete Schnittstelle. (2 reviews) ## Ideagen Collaboration Portal Reviews ### 1. Schreckliche, schreckliche Firma und Praktiken **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sara F. | Administrative Officer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 11, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist sicher, sodass wir uns keine Sorgen um unsere Kunden oder unsere Informationen machen müssen, die dort gespeichert werden. Und es ist kollaborativ - wir können mit unseren Kunden an Dokumenten arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Wir waren dieses Jahr völlig verblüfft, als wir nach 6 Jahren Nutzung von Huddle von Ideagen versuchten, unser Abkommen NEUNZIG TAGE vor Ablauf zu kündigen und uns mitgeteilt wurde, dass wir unser Abkommen mehr als neunzig Tage vor Ablauf kündigen müssen. So etwas habe ich in meinem Leben noch nie gehört. Und wenn ich auf unser ursprüngliches Abkommen zurückblicke, sind die Bedingungen bequemerweise nicht im Abkommen geschrieben, sondern man muss auf eine Webseite klicken, auf der die Abkommensbedingungen aufgelistet sind. Diese Webseite gibt jedoch einen 404-Fehlercode aus. Sie haben mit allen Mitteln gegen unsere Kündigung gekämpft, was unglaublich wild ist, nachdem wir ihnen so viele Jahre treu geblieben sind und unsere Rechnungen immer pünktlich bezahlt haben. Wir haben berechtigte Beschwerden über ihr Huddle-Portal und die Anzahl der Störungen und Probleme, die wir in den letzten zwei Jahren insbesondere hatten. Ihr Kundensupport war schrecklich und wir haben weiterhin Probleme, die unsere Kunden, mit denen wir die Plattform nutzen, stark beeinträchtigen. Würde dieses Unternehmen aufgrund der Art und Weise, wie sie uns nach so langer Treue behandelt haben, nicht mehr empfehlen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglichte uns, in sicherer und geschützter Weise mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten. Allerdings gibt es so viele Störungen, und diese Störungen scheinen natürlich genau dann zuzunehmen, wenn wir sie am dringendsten benötigen, nämlich rund um die Fristen für die Einreichung von Vorschlägen. ### 2. Großartiger Kollaborationsarbeitsbereich zum Teilen von Dokumenten und Planen von Projekten **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Carine P. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Wir arbeiten in einem Konsortium, das eine Vielzahl von Interessengruppen aus verschiedenen Unternehmen und Institutionen zusammenbringt. Aus diesem Grund hat sich der Ideagen Collaboration Portal-Arbeitsbereich als sehr nützliche Plattform für die Zusammenarbeit erwiesen – sei es beim Teilen von Dokumenten, bei der Projektplanung oder bei der Online-Zusammenarbeit. Wir nutzen ihn seit Jahren. Er ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich leicht in jedes Projekt integrieren. Insgesamt sind wir mit der Vielzahl an Optionen und Funktionen, die er zur Unterstützung der täglichen Zusammenarbeit bietet, zufrieden. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Der Nachteil ist, dass einige Leute, mit denen wir zusammenarbeiten, es leid sind, ständig neue Plattformen für ihre verschiedenen Projekte nutzen zu müssen, und daher darauf bestehen, E-Mails zu verwenden und weiterhin Dokumente per E-Mail zu teilen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Online-Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern aus verschiedenen Unternehmen und Institutionen ### 3. Ausgezeichnet für die Verwaltung von Dokumentationen für Projekte und deren Speicherung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** María de Lourdes R. | Training / Project Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Dass alles für die Teammitglieder in den neuesten Versionen integriert ist und dass die Dokumentation direkt dort bearbeitet werden kann, damit sie gespeichert wird. Außerdem kannst du andere Mitglieder benachrichtigen, dass eine Datei bereits zur Überprüfung bereit ist, oder im Bedarfsfall direkt den Projektleiter kontaktieren, um dort ein fehlendes Dokument oder Informationen anzufordern. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Dass ein Dokument nicht in allen Workspaces aktualisiert wird, in denen es sich befindet, erschwert die Kontrolle über die neuesten Versionen von Dokumentationen und Vorlagen/Templates, die für die Verfolgung und Durchführung von Projekten verwendet werden. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dass die Aktualisierung der Dokumente einfacher ist, habe ich erwähnt. ### 4. Erhebliche Kosten ohne volle Funktionalität **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Verteidigung und Raumfahrt | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 07, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich mag es wirklich, die Möglichkeit zu haben, Aufgaben zu stellen, Dateien anzufordern und Genehmigungen von meinen Kunden einzuholen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass ich die Informationen habe, die ich benötige, um meine Arbeit so gut wie möglich zu erledigen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Das Bearbeiten im Browser zeigt nicht die korrekte Formatierung, ich kann Excel-Dateien nicht "bearbeiten & sperren" - sie werden tatsächlich nicht gespeichert, die Huddle-App wurde nicht für Mac aktualisiert (und ich habe keinen Zeitplan erhalten, wann dies geschehen wird), Kunden haben sich darüber beschwert, dass die Huddle-App zu viel Speicherplatz beansprucht und ihre Computer viel langsamer macht, die Möglichkeit, die Vorschau einer PDF-Datei zu bearbeiten, ist irreführend, da es sich nicht um echtes Bearbeiten handelt und nicht gespeichert wird. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sichere Zusammenarbeit mit mehreren verschiedenen Kunden; jedoch, da die Kunden zunehmend frustriert mit Huddle sind, bringt es mir nicht so viel Nutzen, wie es könnte. ### 5. Schlechte Anwendung mit mehr Problemen als Lösungen. **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau oder industrielle Technik | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Die Genehmigungsfunktion, wenn sie funktioniert, ist nützlich für unser Geschäft. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Keine neuen Funktionen, Unfähigkeit, Protokolle zu überwachen, Unfähigkeit, Ordner größer als 4 GB herunterzuladen, Unfähigkeit, Dateien größer als 20 GB hochzuladen. Der Kundensupport möchte uns für grundlegende Funktionen, die von anderen Plattformen angeboten werden, Gebühren berechnen. Der Kundensupport verursacht regelmäßig größere Probleme in unserem Arbeitsbereich oder zerstört ihn sogar, indem er jahrelange Arbeit löscht. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erfordert mehr Benutzerinteraktion, um Dateien hochzuladen, damit die Menschen darüber nachdenken, wohin sie Dateien hochladen, bevor sie dies tun. ### 6. Großartig für das Teilen von Dokumenten, aber gelegentliche Browserprobleme **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim R. | Senior Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 23, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Wir können Dokumente teilen, die wir bei gemeinsamen Projekten verwenden, und ich kann auch Schiedsrichterinformationen zum Teilen hochladen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Gelegentlich versagen Word oder Excel im Webbrowser. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist ein zentraler Ort, um Arbeitsdokumente zu teilen. ### 7. Ideagen Huddle: Ein zuverlässiges Werkzeug für Teamarbeit und Dokumentenmanagement **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Landwirtschaft | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich habe Ideagen Huddle für die Verwaltung von Systemintegrationen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams genutzt, und insgesamt ist es ein großartiges Werkzeug, um alles organisiert zu halten. Es ist großartig, alles an einem Ort online zu haben – mein Team und ich können alle an Dokumenten, Trainingsplänen und Projektteilen arbeiten, ohne uns gegenseitig in die Quere zu kommen. Die Versionskontrolle ist hervorragend. Man kann sehen, wer was geändert hat, was die Dinge schön transparent hält. Die Workflow-Tools erleichtern das Sortieren von Überprüfungen und Genehmigungen, sodass nichts durch die Lappen geht. Die Sicherheit ist solide, was wichtig ist, da wir mit einigen sensiblen Informationen umgehen. Es fühlt sich an, als wären die Daten sicher und geschützt. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Arbeitsabläufe könnten etwas flexibler sein, um besser zu unserer Arbeitsweise zu passen. Die mobile App ist nicht ganz so elegant wie die Desktop-Version – es wäre großartig, wenn sie für Menschen im Außendienst einfacher zu nutzen wäre. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** sichere Dateifreigabe **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Danke für Ihre Einblicke in Ideagen Huddle! Wir freuen uns, dass es ein zuverlässiges Werkzeug für Ihre Dokumenten- und Dateifreigabe-Bedürfnisse war. Es ist schön zu wissen, dass unsere sichere Dateifreigabe Ihnen ebenfalls hilft. Wir schätzen Ihre Geduld mit den Upload-/Download-Geschwindigkeiten und prüfen Verbesserungen. ### 8. Sehr hilfreiches und praktisches Produkt **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ist eine sehr nützliche und bequeme Möglichkeit, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Der einzige Nachteil, den ich bei Huddle gefunden habe, ist die Notwendigkeit, sich jedes Mal vollständig neu anzumelden, wenn ich es benutze, sowie wenn ich für eine gewisse Zeit nicht aktiv auf dem Bildschirm bin. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft mir, mit Kunden in Kontakt zu bleiben und über benötigte Artikel auf dem Laufenden zu bleiben. Es beseitigt die Notwendigkeit von hin- und hergehenden E-Mails. ### 9. Huddle-Management **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 18, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich genieße es sehr, Huddle in unserer Organisation zu nutzen. Seine Sicherheitsfunktionen stimmen mit den Kontrollen überein, die wir intern implementiert haben. Es ist vollständig integriert und wird täglich als wichtiges Repository-Tool verwendet. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Der Kundensupport ist zufriedenstellend. Ich würde es jedoch begrüßen, wenn die FAQs überprüft und aktualisiert würden, da einige Artikel, die in den Suchergebnissen erscheinen, über fünf Jahre alt sind. Die Aktualisierung dieser Inhalte würde das gesamte Benutzererlebnis verbessern. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Eine sichere Plattform zum Hochladen von offiziellen und offiziell sensiblen Dokumenten, die kontrollierten Zugriff, Verschlüsselung und die Einhaltung von Organisationsrichtlinien gewährleistet. ### 10. Mühelose Einrichtung und benutzerfreundliche Erfahrung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versicherung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist einfach zu bedienen und es ist keine spezielle Schulung erforderlich, um es zu verwenden. Leicht konfigurierbar. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Nichts Besonderes, es erfüllt den Zweck, den wir in unserem Geschäft benötigen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es hauptsächlich für das Dokumentenmanagement, und zwar für eine ganz besondere Kategorie von Dokumenten. ### 11. Ideal zur Straffung von Verfahren **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Die Software bietet eine sichere, zentralisierte Datenbank für unsere Kunden und Lieferanten. Dies hat es erheblich erleichtert, unsere Überwachungsverfahren umzusetzen, und ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Live-Vertragsüberwachungsdokumente. Integrationen mit anderen Apps, sowohl intern als auch extern, sind ebenfalls sehr hilfreich. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Es kann eine steile Lernkurve für externe Benutzer sein, insbesondere wenn sie nicht mit Computern vertraut sind. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unseren Kunden und Lieferanten Zugang zu Live-Vertragsdokumenten bieten, ohne dass mehrere Kopien per E-Mail versendet werden. ### 12. Huddle hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Malcolm D. | Head of Fraud, Risk & Insurance, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist benutzerfreundlich für mehrere Benutzer in verschiedenen Organisationen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Es gibt keine Nachteile von Huddle, es ist eine Freude zu benutzen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit über Bezirke hinweg. ### 13. Gutes Produkt, sehr einfach mit dem Ideagen-Personal zu arbeiten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 07, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ihr Personal. Sehr guter Kundenservice durch ihre Kundenbetreuer. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Benutzeroberfläche benötigt wahrscheinlich eine Überprüfung. Erfahrene Benutzer werden keine Probleme finden, aber für jemanden, der neu ist, ist sie nicht intuitiv. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Nicht sicher, aber wir hatten eine Anfrage für sie, die sie sehr, sehr schnell umgesetzt haben. Das war eine große Leistung. ### 14. Ich liebe die Unterstützung. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tom A. | Senior Consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 04, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich mag das unglaublich einfache Genehmigungssystem. Der schnelle Dokumentenbetrachter ist ausgezeichnet. Kürzlich gab es eine geringe Nutzung der mobilen App, und Ideagen entschied sich, die App einzustellen. Nach Rückmeldungen von Kunden entschieden sie sich, sie weiterlaufen zu lassen. Dies ist der Goldstandard für Kundensupport. Sehr empfehlenswert. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Keine Windows-Oberfläche wie SharePoint, aber ein kleiner Preis zu zahlen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Huddle ist derzeit das Haupt-EDMS meiner Organisation, und es ermöglicht uns, buchstäblich von überall aus zu arbeiten, was den ultimativen Komfort bietet. Wie erwähnt, ist die mobile App äußerst hilfreich, um Referenzmaterialien auf meinem Telefon zuzugreifen. ### 15. Huddle ist ein besseres Werkzeug für Zusammenarbeit, Planung und Backups mit hoher Effizienz. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mgewa J. | Finance and Operations Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Sicherung und Freigabe meiner Dateien oder Dokumente. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Unfähigkeit, gleichzeitig als Team an einem Dokument zu arbeiten. Erfordert, dass eine Person daran arbeitet und dann anderen erlaubt, später daran zu arbeiten. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich mag die Tatsache, dass es cloudbasiert ist und die automatische Sicherung oder Speicherung von Dokumenten ermöglicht. **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Hallo Mgeva, Danke, dass Sie Ihre Gedanken zu Ideagen Huddle geteilt haben. Wir freuen uns, dass Sie die Vorteile der cloudbasierten Lösung wie Backup und Dateifreigabe genießen. Wir können Ihnen versichern, dass es möglich ist, dass mehrere Editoren in Echtzeit an einem Dokument zusammenarbeiten. Die gemeinsame Autorenschaft kann mit Microsoft online durchgeführt werden. Bitte sehen Sie sich hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an: https://huddle.zendesk.com/hc/en-us/articles/115006701207-Editing-content-with-the-Huddle-Office-Online-integration Mit freundlichen Grüßen, Das Ideagen-Team ### 16. Einfaches Werkzeug für Zusammenarbeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shaun W. | Commincations Consultant, Öffentliche Verwaltung, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle macht es relativ einfach, mit Partnern aus verschiedenen Organisationen zusammenzuarbeiten. Das Teilen von Dateien ist unkompliziert und sicher, und für die Videoproduktion macht der Vorschaumodus es den Mitarbeitern viel einfacher, Videos anzusehen. Anstatt große Dateien zu einem Transferdienst hochzuladen, die dann heruntergeladen werden müssen (normalerweise innerhalb eines Zeitlimits), können Sie mit Huddle einen anzeigbaren Link teilen. Ich nutze Huddle täglich, um an Texten, Videos und Podcasts mit Agenturen, Partnerorganisationen und Kunden zusammenzuarbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Integration von MS Word scheint manchmal instabil zu sein, und das Verschieben von Dokumenten kann umständlich sein. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Huddle vereinfacht den Prozess der Zusammenarbeit über mehrere Organisationen hinweg und ermöglicht es jedem Partner, seine Aktivitäten innerhalb eines sicheren Rahmens durchzuführen. **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Hallo Shaun, Vielen Dank für Ihre positive Bewertung! Wir freuen uns zu hören, dass Sie die Dateifreigabe und den Vorschaumodus hilfreich finden und unsere Lösung täglich zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen nutzen. Vielen Dank für Ihr Feedback zur Stabilität der MS Word-Integration und zur reibungsloseren Dokumentenbewegung. Ihr Feedback wurde an das Entwicklungsteam weitergeleitet, und sie suchen ständig nach Möglichkeiten, die Lösung zu verbessern. Ihr Feedback ist für uns von entscheidender Bedeutung, und wir bleiben engagiert, die Zusammenarbeit für Sie und Ihre Partner einfacher und effektiver zu gestalten. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder das Customer Support-Team. ### 17. Tolles Werkzeug, könnte jedoch etwas flexibler sein. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Die Tatsache, dass es eine einfache Möglichkeit ist, mit Kunden zu kommunizieren **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Personalisierungsoptionen sind schwer zu navigieren und Verbindungen zu anderen Apps sind ebenfalls schwierig (zum Beispiel keine Integration von Tableau-Dateien). **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erleichterung der Kommunikation zwischen verschiedenen Kunden und uns **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Vielen Dank für Ihre Bewertung! Wir freuen uns, dass Sie Ideagen Huddle für die Kundenkommunikation als effektiv empfinden. Wir arbeiten ständig an weiteren Integrations- und Personalisierungsoptionen. Es ist wunderbar zu wissen, dass unsere Lösung Ihre Kommunikation mit Kunden erleichtert. Ihr Feedback wird sehr geschätzt! ### 18. Huddle - für Unternehmen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 11, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Zusammenarbeit an Dokumenten, die Ihnen hilft, bessere Kundenverbindungen aufzubauen, effizientere Teams zu schaffen und die Dateispeicherung auf anderen cloudbasierten Systemen zu eliminieren. Möglichkeit, einzigartige individuelle Arbeitsbereiche zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zu transformieren. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Nichts zu beanstanden. Huddle funktioniert extrem gut für uns. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Teilen Sie sensible Informationen sicher, arbeiten Sie effizient zusammen und behalten Sie die vollständige Kontrolle über Dokumente - so stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektziele jedes Mal pünktlich und im Rahmen des Budgets erreichen. **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Vielen Dank, dass Sie eine so positive Bewertung von Ideagen Huddle geteilt haben. Wir freuen uns, dass Ihnen die kollaborativen Funktionen gefallen, die die Kundenverbindungen und die Effizienz des Teams verbessern und die Notwendigkeit mehrerer Cloud-Speicheroptionen beseitigen. Es ist fantastisch zu hören, dass die einzigartigen Arbeitsbereiche und Aufgabenverteilungen Ihre Arbeit erleichtern. Wir freuen uns zu erfahren, dass Sie keine Beschwerden haben, und wir sind bestrebt, das Produkt weiterhin gut zu halten. Durch die sichere Freigabe sensibler Informationen und die volle Kontrolle über Dokumente hilft Ihnen Ideagen, Projektziele pünktlich und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität, und wir sind hier, um Ihren anhaltenden Erfolg zu unterstützen. ### 19. Als Qualitätsmanager verfügt Huddle über alle erforderlichen Funktionen für Prüfungszwecke. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Elektro-/Elektronikherstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 23, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Zusammenarbeit und Prüfungsfunktionen (Versionskontrolle usw.) **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Hat einige Fehler (Genehmigungsfunktion und die Dokumentenvorschau). Auch sehr teuer. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit vielen Büros auf der ganzen Welt ist Huddle ein sehr nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit. Die Funktionen für Kommentare, Genehmigungen und Versionsverlauf sind auch für Prüfungszwecke nützlich. **Official Response from Maria Aksiantsiuk:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Ideagen Huddle geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass Huddle Ihre Anforderungen für Prüfungszwecke erfüllt und dass Sie die Versionskontrolle besonders nützlich finden. Wir hoffen, dass Huddle weiterhin ein nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit in Ihren vielen Büros weltweit sein wird. ### 20. Sehr benutzerfreundliche Software **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laura G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 11, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich mag das Layout der Software - es ist sehr einfach zu navigieren. Ich mag auch die Tatsache, dass man Dateien in einen bestimmten Ordner ziehen und ablegen kann und sie automatisch auf die neueste Version aktualisiert werden, während man auch frühere Versionen sehen kann. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Manchmal muss ich die Seite aktualisieren, wenn ich Dateien verschiebe, oder es wird die zuletzt verschobene Datei genommen und in den Ordner verschoben, an dem ich gerade arbeite. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Jeder hat Zugriff auf die aktuellste Datei, mit der Option, sie zu bearbeiten und dann mit ausgewählten Kollegen zu teilen. ### 21. Ein großartiges System für die Aufzeichnung und Verwaltung. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** sandra m. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 15, 2024 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Suchfunktion und Nachverfolgung / Aufzeichnung von Dokumentenänderungen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Schnittstelle mit Outlook-E-Mail wäre nützlich, d.h. wo Kopien von E-Mails separat von Outlook aufbewahrt werden müssen. Es wäre gut, wenn Huddle das Datum und die Uhrzeit von E-Mails erkennen könnte und dies im Dokumentnamen in Huddle (als Präfix) angezeigt wird, nach dem Huddle dann auch sortieren und suchen kann. Obwohl für die verwaltungsbezogene Bauindustrie (Dokumentenverwaltung) Huddle nicht die gleiche Funktionalität wie Plattformen wie z.B. Aconex, 4Projects, Conject, etc. hat. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Eine sehr sichere Aufbewahrungseinrichtung für Dokumente, die mit mehreren Kollegen in mehreren Ländern geteilt und auch genutzt werden müssen. ### 22. So einfach zu bedienen - Die IT muss es nicht für unsere Benutzerteams warten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam F. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 14, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Wir verwenden Huddle als unsere elektronischen Datenräume für juristische Zwecke. In der Vergangenheit waren die anderen Lösungen, die wir genutzt haben (einschließlich SharePoint Online), schwierig zu verwalten, erforderten viel Zeit sowohl von unseren juristischen Administratoren als auch von der IT-Abteilung und waren schwer zu beheben, wenn externe Kunden Probleme beim Zugriff auf die Seiten oder Daten hatten. Wir sind nach einer kurzen Testphase zu Huddle gewechselt. Das war vor fast zehn Jahren, und wir nutzen es immer noch für alle Fälle. Das Berechtigungsmodell ist nicht komplex - es ist super einfach zu verstehen, zu implementieren und das juristische Personal darin zu schulen, ihre Datenräume ohne ständige IT-Beteiligung zu unterstützen. Das juristische Personal liebt dieses Tool im Vergleich zu den alten, die wir verwendet haben, weil die externen Kunden, die sie unterstützen müssen, es intuitiv und einfach finden, was die erforderliche Zeit zur Unterstützung bei Problemen verringert. Sie fühlen sich auch sicher, dass die Leute nur die Daten sehen, die sie sehen sollten, da das Berechtigungsmodell es einfach macht, es zu verstehen und zu strukturieren. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Es gibt wirklich nichts, was ich an Ideagen Huddle nicht mag. Das gesagt, haben wir einen einzigen Anwendungsfall (obwohl es viele elektronische juristische Datenräume gibt, ist das der einzige Anwendungsfall). HINWEIS - Es gibt viele verfügbare Funktionen, die wir nicht nutzen, da sie nicht zu unserem Anwendungsfall passen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Ideagen Huddle als unseren Standard für elektronische Datenräume im juristischen Bereich. Wir verteilen die relevanten juristischen Dokumente an Personen, die sie benötigen, ohne dass wir Papierkopien versenden müssen. Dazu gehören Intervenienten, externes Personal und andere Gruppen, die Zugang benötigen, um alle Informationen für einen Rechtsfall zu erhalten. Ursprünglich kopierten wir Unmengen von Informationen und verschickten sie an alle Parteien, die sie benötigten. Dies kostete Zehntausende von Dollar, war sehr zeitaufwendig und erschwerte es den Empfängern, die benötigten Dokumente zu durchsuchen. Huddle löst das Problem, indem es einfach macht, die Dokumente zu teilen, unterschiedliche Zugriffsebenen je nach unterschriebener Geheimhaltungsvereinbarung (das "Team", in dem sie sich innerhalb von Huddle befinden) zu haben und bei Bedarf zusätzliche Dokumente an ihren sicheren Standorten einfach zu aktualisieren. ### 23. Sehr positiv und benutzerfreundlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Lee G. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist sehr einfach zu bedienen und bietet großartige Funktionalität. Aufgaben und Erinnerungen sind leicht zu sehen und zu erledigen. Sehr gute Plattform für Zusammenarbeit. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Vielleicht mehr Tipps, wie man es vollständig nutzt, es gibt viele Funktionen, die wir noch nicht genutzt haben. Auch der Anfang, den wir gelernt haben, war einfach. Der Google Drive hat manchmal Probleme beim Hochladen, man muss ein paar Mal aktualisieren. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sehr gute und effiziente Arbeit mit meinem Team und Kunden. Ein Vorteil von täglichen Besprechungen ist, dass sie die Ausrichtung innerhalb der Teams erhöhen. Sie helfen allen, fokussiert zu bleiben und gleichzeitig zu verstehen, was ihre anderen Kollegen tun, um die aktuellen Unternehmensziele zu erreichen. Wir können auch alle sehen, was wir für den Tag tun müssen. ### 24. Gut und hilfreich **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle S. | Customer Experience Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 22, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist sicher für das Teilen von Dokumenten, macht den Prozess jedoch klar und zuverlässig. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Kein automatisches Löschen - es wäre gut, etwas zu haben, in das wir eine Regel einfügen könnten, damit wir sagen können, wie lange Dokumente gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden, um sicherzustellen, dass wir unter der DSGVO konform sind. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir müssen Dokumente, die feste Fristen für die Überprüfung haben, mit externen Parteien teilen. Dies ermöglicht es uns, dies auf sichere Weise zu tun und unsere SLA's einzuhalten. ### 25. praktische Erfahrungen mit der Nutzung von Ideagen Huddle in einem Hafenbehördenumfeld **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Transportwesen/LKW-Transport/Eisenbahn | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 31, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Einfache Hochladen und Teilen von Dokumenten, sicheres Teilen von Dokumenten mit Dritten, Möglichkeiten für elektronische Genehmigungen und das Unterzeichnen von Dokumenten **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Beim Einloggen in Ideagen Huddle wird die letzte Ansichtseinstellung auf die Standardansicht zurückgesetzt. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Teilen und Genehmigen von Dokumenten ### 26. Bewertung von Ideagen Huddle **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Forschung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, hauptsächlich für die Dateifreigabe verwendet. Die Funktionen sind nützlich und gut dokumentiert. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Könnte von einigen Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit profitieren, insbesondere bei der Auffindbarkeit und Organisation von Dateien. Insgesamt jedoch nützlich. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit zwischen mehreren Standorten und Remote-Mitarbeitern ### 27. Huddle funktioniert gut für unsere Wohltätigkeitsorganisation. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sarah G. | Executive Officer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 24, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ermöglicht es uns, über Mitglieder und Unternehmen hinweg zusammenzuarbeiten. Dies ist für unsere Ausschüsse unerlässlich und bietet einen sicheren Raum für die Speicherung vertraulicher Informationen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Begrenzte Anzahl von Benutzern, obwohl diese gegen eine zusätzliche Gebühr erhöht werden kann. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ermöglicht einfache Zusammenarbeit und Speicherung vertraulicher Informationen. Für uns effektiver als andere Kollaborationssoftware, von denen wir in der Vergangenheit mehrere ausprobiert haben! ### 28. Huddle als Lösung für unsere kollaborativen Bedürfnisse **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brad H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist einfach zu verwenden, sodass unsere Mitarbeiter es schnell übernehmen können, und es ist sicher, sodass wir alle Vertrauen in die Speicherung von Dateien haben. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Nichts zu erwähnen bisher, da wir keine Beschwerden hatten. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sichere Speicherung und Zusammenarbeit mit einer klaren Historie und einer Reihe von Arbeitsbereichen, die es uns ermöglichen, sicher an separaten Projekten zu arbeiten. ### 29. Nützlich für die Zusammenarbeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 03, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ermöglicht die Zusammenarbeit durch das Setzen von Anfragen/Aufgaben, die von beiden Parteien nachverfolgt werden können. Es ist einfach zu bedienen und sicher. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Es ist schwierig, mehrere Teams und externe Konten zu verwalten. Es wäre nützlich, eine Admin-Oberfläche zu haben, um Aktivitäten zu überwachen und Admin-Aufgaben zu automatisieren. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Schnittstelle ermöglicht es uns und unserem Kunden zu sehen, ob Informationen im Zusammenhang mit einer Anfrage bereitgestellt wurden und ob die Anfrage abgeschlossen ist. ### 30. Bearbeitet Aufgabenverteilung und Engagement effizient. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew D. | Senior Director, Retail Planning and Analysis, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Als jemand, der häufig mit Teammitgliedern und Kunden zusammenarbeitet, mag ich die Funktionen zur Arbeitszuweisung und Kommentierung, sie steigern die Produktivität und das Interesse erheblich. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ideagen Huddle funktioniert unter normalen Umständen hervorragend. Die größeren Dateien haben keine Vorschau verfügbar. Dies macht es schwierig, große Dateien zu überprüfen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe festgestellt, dass Ideagen Huddle ein nützliches und zeitsparendes Werkzeug ist. Wir weisen Aufgaben zu und verfolgen ihren Fortschritt mit Leichtigkeit. Ideagen ist eine ausgezeichnete Ressource für jede Organisation. ### 31. Huddle-Bewertung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Reshma S. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ist ein benutzerfreundliches großartiges Werkzeug, um mit externen Personen zusammenzuarbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich muss Benutzer entfernen, wenn sie die Organisation verlassen, es ist ein manueller Prozess. Zugriff auf den Arbeitsbereichsmanager für Personen außerhalb der Organisation gewähren. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft uns, mit externen Personen zusammenzuarbeiten, ohne Aufwand. ### 32. Huddle ist ein sehr zuverlässiges Werkzeug. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ist sehr stabil und hält unsere Dateien sicher. Wir nutzen es seit vielen Jahren und es hilft uns konsequent bei unseren Betriebs- und Archivierungsbedürfnissen, alles an einem Ort. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Das Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner auf einmal für alle Abonnementstufen wäre sehr hilfreich. Die Einstellungen, Navigation und Schaltflächen könnten ebenfalls vereinfacht werden. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Huddle war all die Jahre eine große Plattform für uns, um alle unsere wichtigen Dokumente sicher aufzubewahren. Wir können alle wesentlichen Dateien aufbewahren und sichern und bei Bedarf darauf zugreifen. ### 33. Einfach und freundlich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** z r. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Das Beste an Huddle ist, dass es sehr einfach zu bedienen und benutzerfreundlich ist, alle Funktionen sind vorhanden und man kann sie leicht navigieren. Es ist auch erstaunlich für Teams, man kann leicht mit seinem Team arbeiten und dort seine Dokumente organisieren! Der beste Teil davon ist, dass die Dateien immer dort sein werden. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Vielleicht mehr Farben auf der Website, die das Erlebnis für den Benutzer fröhlicher und bunter machen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Daten sortieren, ich glaube, dass das Wichtigste, was Huddle löst ### 34. Überprüfung des Huddles **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Richard H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Ich mag, dass es ein sicherer Portal ist, um Informationen teilen zu können. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Es gibt nichts, was ich wirklich nicht mag daran. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Risiken beim Versenden vertraulicher Informationen an falsche Personen. ### 35. Wir verwenden Huddle als Verbindung zwischen unserer Organisation und externen Prüfern. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in E-Learning | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist eine einfach zu bedienende Plattform, die nicht lange braucht, um verstanden zu werden. Wir nutzen sie auf recht einfache Weise, aber sie bietet die Funktionalität, die wir benötigen, und benachrichtigt uns, wenn etwas aktualisiert wird. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich bin mir sicher, dass es mehr Funktionen hat, als wir nutzen, aber es scheint eine ziemlich grundlegende Plattform zu sein. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ermöglicht uns die Kommunikation mit externen Gutachtern und das Teilen von Dokumentationen. ### 36. Sichere Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit Kunden **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** John K. | Research Associate, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 23, 2022 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Sichere Dateispeicherung, -freigabe und -zusammenarbeit für sensible Dokumente mit minimalen Sicherheits- oder Ausfallbedenken während unserer Nutzung seit 2013. Einfache Aktivitätsprotokolle und Versionskontrolle mit der Option, detaillierte Aktivitätsprüfungen für weitere Analysen anzufordern. Team-basierte (im Gegensatz zu individuellen) Ordnerberechtigungen erleichtern es, festzulegen, auf welche Ordner zugegriffen oder welche bearbeitet werden können. Ein exzellentes Helpdesk-Team, das zeitnah auf Anfragen antwortet und Probleme löst. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Diskussionsforum-Funktion war eine Komponente, die wir intensiv nutzten; jedoch wurde sie vor ein paar Jahren eingestellt. Einige Funktionen können mit Huddles-Notizen und -Kommentaren repliziert werden, jedoch auf eine viel weniger benutzerfreundliche Weise. Während es als Werkzeug zum Kommentieren/Kollaborieren rund um ein einzelnes Dokument ausgezeichnet ist, fehlen Funktionen, um effizient über ein Thema/eine Gruppe von Dokumenten zu diskutieren/kollaborieren. Es fehlt an Integration mit anderen Plattformen oder Produkten außerhalb von Microsoft O365, was es etwas zurückhält. Man kann effektiv mit regulären Dateien (Word-Dokumente, PDFs, Excel usw.) teilen und zusammenarbeiten, aber es gibt keine Optionen, um dynamische Inhalte/Websites innerhalb der Plattform einzubetten (z.B. ein BI-Dashboard oder andere Dienste). **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Huddle bietet uns eine Plattform, um sicher, zuverlässig und gefahrlos mit über 100 externen Partnern weltweit zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es beherbergt unsere Ressourcenbibliothek und ist das Zentrum für partnerübergreifende Diskussionen. ### 37. Huddle-Bewertung **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joanne H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle war einfach zu navigieren und Ordner zur Speicherung zu erstellen, bei größeren Dateien war gelegentlich keine Vorschau verfügbar, aber alle Dateien wurden problemlos hoch- und heruntergeladen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Mangel an Vorschau bei größeren Dateien, was bedeutete, dass einige unnötig heruntergeladen werden mussten. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein sicherer Ort zur Aufbewahrung aller Dokumente, die von mehreren Personen benötigt werden. ### 38. Ich mochte die Nutzung von Huddle, weil es sehr einfach ist. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 11, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Die didaktische Art und Weise, in der es alle Dokumente organisiert. Es ist einfach, leicht, intuitiv und passt sich den Bedürfnissen an, die wir in unserer Organisation für die Organisation von Dokumenten haben. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich habe nichts Negatives über diese Plattform im Kopf. Nur, dass ich manchmal vergesse, in welchen Ordnern die Dokumente waren, die ich gesucht habe, und ich musste jeden einzelnen öffnen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat unserer Organisation geholfen, einen Raum zu haben, in dem wir alle auf einfache Weise Zugang zu Informationen haben konnten. Alles wird reibungsloser, wenn man Werkzeuge wie dieses hat, um seine Informationen zu organisieren. ### 39. Tolles Kollaborationswerkzeug **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Huddle ist großartig zum Teilen von Dokumenten unter regulären und ad-hoc Teams von Personen. Es ist schnell, Personen hinzuzufügen, und einfach zu verwalten. Die Integration ist gut. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Wir haben nicht alle verfügbaren Werkzeuge gut genutzt. Ich bin sicher, dass es mehr kann, als wir genutzt haben. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Huddle als Kollaborationswerkzeug und sicheren gemeinsamen Arbeitsbereich. Wir benötigen Dokumente als einzige Informationsquelle und Klarheit darüber, welches das aktuelle Live-Dokument ist. Die integrierte Versionskontrolle erledigte dies mit wenig Aufwand. ### 40. Natürlich! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** RAMÓN B. | Regional Director of Advocacy, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist ziemlich intuitiv und unkompliziert, jeder kann es benutzen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich denke, dass ich keine Haddle benötigen würde, wenn ich günstigere Plattformen hätte. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sie haben einfachen Zugang zu allen relevanten Informationen, die Sie von Ihren Kunden hochladen. Sie helfen mir und ich helfe der Umwelt, da ich nicht mehr drucken muss. ### 41. Tolle Erfahrung mit Ideagen Huddle, da es das Dokumentenmanagement vereinfacht. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versicherung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist ein großartiges Werkzeug, um Dokumente mit mehreren Personen und Teams einer Organisation zu teilen und zu hosten. Es vereinfacht die Arbeit für Teams, die mit großen Mengen an Dokumenten umgehen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Zu viele Produkte zur Auswahl, was es manchmal schwierig macht, all ihre Funktionen zu erkennen. Sie sollten diese Produkte in Kategorien zusammenfassen, da es den Kunden die Auswahl erleichtern würde. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein One-Stop-Shop für alle Dokumente (RFPs, Vorschläge usw.), der mir während der Pitch-Sitzungen viel Zeit gespart hat. Bei mehreren Stakeholdern ist es entscheidend, ein einziges Repository zu haben. ### 42. The Huddle ist einfach zu bedienen und der Support-Service ist schnell und bereit zu helfen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ina D. | Director Of Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** The Huddle ist einfach zu bedienen und der Support-Service ist schnell und hilfsbereit. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Bezüglich des Ideagen Huddle habe ich nichts zu erwähnen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ideagen Huddle löste die Probleme, wo wir unsere Dokumente speichern sollten, und es war äußerst nützlich für uns, da wir alles an einem Ort hatten. ### 43. Ich finde, dass Huddle einfach zu handhaben ist und auf eine angenehme Weise organisiert ist. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Personalwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist gut organisiert. Ich mag die Tatsache, dass viele Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt einen gemeinsamen Raum nutzen können. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Manchmal ist es etwas schwierig, unsere Dokumente zu finden, da es nur möglich ist, ein Dokument hochzuladen. Vielleicht wäre ein wenig mehr Strenge auch schön, um sicherzustellen, dass jeder das richtige Dokument/den richtigen Ordner findet. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zumindest befinden sich alle Dokumente, die ich möglicherweise benötige, im selben Raum, und wenn nicht, ist es wahrscheinlich so, dass ich nicht weiter suchen muss. ### 44. Gute benutzerfreundliche Oberfläche **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Eines meiner Lieblingsdinge an Huddle ist die Benutzeroberfläche - sie ist einfach zu navigieren. Die Plattform verfügt über alle Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit - von Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung bis hin zu Diskussionsforen und Teamkalendern. Und alles ist von überall aus zugänglich, egal ob man im Büro oder von zu Hause aus arbeitet. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Die Dokumente brauchen manchmal lange zum Laden. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als globale Organisation haben wir einen zentralen Ort zum Teilen von Dokumenten. Sie sind für jeden zugänglich, unabhängig davon, auf welchem Kontinent man sich befindet. ### 45. Die Nutzung von Huddle war sehr einfach und hilfreich für meine Arbeit. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ist einfach zu navigieren. Es hat erheblich dazu beigetragen, mir und meinem Team bei der Organisation unserer Dateien zu helfen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich hatte keine Schwierigkeiten mit der Plattform. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein Repository mit zugänglichen Dateien machte es mir leichter, sie schneller zu finden. ### 46. Benutzerfreundlich und effizient **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Spendenaktion | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Alles an einem Ort organisiert mit der Flexibilität, dass mehrere Benutzer auf die Informationen zugreifen können. Besonders gut für eine Organisation, deren Mitglieder häufig die Rolle wechseln. Verfügbar auf mehreren Geräten macht das Leben viel einfacher. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Ich habe keine Abneigungen. Ich finde das System sehr benutzerfreundlich. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rollen können an einem Ort auf Informationen zugreifen. ### 47. Bequem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bürger- und Sozialorganisation | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es war sehr praktisch, Dateien mit meinem Team zu teilen. Ich habe einfachen Zugang zu den Dokumenten, die für die Arbeit benötigt werden, da wir aus verschiedenen Teilen der Welt remote arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Überhaupt nicht. Ideagen Huddle war sehr hilfreich bei meiner Arbeit. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Lange Wartezeiten und viele Ebenen sind beteiligt, wenn man Dokumente von verschiedenen Personen anfordert. Der einfache Zugang hat mir geholfen, meine Arbeitsproduktivität zu steigern. ### 48. Großartige Möglichkeit, mit externen Kontakten zusammenzuarbeiten. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Donna H. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 07, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Die Leichtigkeit des Teilens und der Zusammenarbeit mit Kollegen sowohl intern als auch extern auf sichere Weise. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Huddle verknüpft sich nicht mit anderen internen Lösungen, sodass, wenn Kollegen die Organisation verlassen, ein manueller Prozess erforderlich ist, um sie aus Huddle zu entfernen. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Lösung ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Workspace-Managern, Arbeitsbereiche zu erstellen, ohne IT-Unterstützung anfordern zu müssen. ### 49. Huddle war ein perfektes Werkzeug für die Zusammenarbeit unter unseren Teammitgliedern! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Einfach, Dokumente zu teilen und zu verschieben. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Fehlende Vorschau bei großen Dokumenten oder Dateien. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden hauptsächlich Huddle für die Dateizusammenarbeit in unseren Teams weltweit. ### 50. Ich empfehle Ideagen Huddle meinen Freunden sehr. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Unternehmensberatung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 14, 2023 **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal am besten?** Es ermöglicht mir, mit meinen Kollegen zusammenzuarbeiten, um Aufgaben leichter zu erledigen. **Was gefällt Ihnen an Ideagen Collaboration Portal nicht?** Nicht viel. Es hat, was ich will, nämlich einfachere Zusammenarbeit. **Welche Probleme löst Ideagen Collaboration Portal für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Hauptproblem bei der Erstellung von Vorschlägen ist die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Ideagen löst das! Spart viel Zeit. ## Ideagen Collaboration Portal Discussions - [Do you have mobile apps?](https://www.g2.com/de/discussions/mobile-8a253583-2953-46f0-8c69-0fc48d8fb0fe) - 2 upvotes - [How long does it take to deploy Huddle?](https://www.g2.com/de/discussions/deployment-851095a2-ed3a-4056-96bf-c454402a7e30) - 1 upvote - [Can Huddle be deployed on-premise?](https://www.g2.com/de/discussions/on-premise) - 1 upvote - [Free for clients?](https://www.g2.com/de/discussions/free-for-clients) - 1 upvote - [How does Huddle differ from SharePoint?](https://www.g2.com/de/discussions/sharepoint) - 1 upvote - [View Ideagen Collaboration Portal pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/ideagen-collaboration-portal/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-07+17%3A02%3A37+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f34720cf-d0e4-4563-b0ec-66fdd610ca1f&secure%5Btoken%5D=860dfcfd5f0c0ee571c661464272ca4a852a3d965972b7e3132a3566fcdee222&format=llm_user) ## Ideagen Collaboration Portal Integrations - [Microsoft Word](https://www.g2.com/de/products/microsoft-word/reviews) ## Ideagen Collaboration Portal Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Erstellung von Dokumenten** - Vorlagenerstellung und Flexibilität - Reichhaltige Medien - Online-Dokumentenerstellung - Individuelles Branding **Inhalt** - Zusammenarbeit an Dokumenten - Versionsverwaltung - E-Signatur - Datei-Anfrage - Feedback **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Workflow** - Document Builder-Schnittstelle - Kollaborative Kreation - Montage- und Freigabe-Workflows **Zusammenarbeit** - Instant Messaging - Projektmanagement - Analytics - Zeiterfassung - Mobile Anwendung **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Analytics** - Engagement-Nachverfolgung - Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen - Berichte und Dashboards **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Administration und Plattform** - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Warnungen und Benachrichtigungen - CRM-Integration - Integration von E-Signaturen - CPQ-Integration - API / Integrationen ## Top Ideagen Collaboration Portal Alternatives - [Bitrix24](https://www.g2.com/de/products/bitrix24/reviews) - 4.1/5.0 (575 reviews) - [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,029 reviews) - [Progress ShareFile](https://www.g2.com/de/products/progress-sharefile/reviews) - 4.2/5.0 (1,474 reviews)