Hyperbots A/P suite Bewertungen & Produktdetails

Aus unserer Erfahrung macht Hyperbots die Rechnungsverarbeitung einfacher zu verwalten, indem es doppelte Prüfungen und manuelle Steuerüberprüfungen aus der täglichen Arbeit entfernt. Das System ist einfach zu bedienen, schnell zu implementieren und hat sich nahtlos in unsere bestehende Einrichtung integriert, ohne Unterbrechungen. Wir nutzen es regelmäßig als Teil unserer Rechnungszyklen, und die Funktionen zur Duplikaterkennung, nicht-OCR-Rechnungsverarbeitung und zur Überprüfung der Umsatzsteuer auf Positionsebene decken die Problemfelder ab, mit denen wir am meisten zu tun haben.

Der Funktionsumfang ist solide, ohne übertrieben zu wirken, und wenn Fragen auftauchen, war der Kundensupport reaktionsschnell und hilfsbereit. Insgesamt hat die Kombination aus einfacher Bedienbarkeit, reibungsloser Integration und tatsächlich funktionierender Automatisierung den manuellen Aufwand reduziert und die Genauigkeit für das Team verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher hatten wir keine wesentlichen Probleme mit der Hyperbots A/P-Suite. Bei einigen kleineren Störungen unterwegs war das Support-Team schnell zur Stelle, um sie zu beheben, sodass sie unser Gesamterlebnis nicht beeinträchtigt haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die größte Stärke der Hyperbots A/P Suite liegt darin, wie sie Struktur und Automatisierung in die zentralen AP-Prozesse bringt. Die Rechnungsverarbeitung ist weitgehend von Anfang bis Ende automatisiert, mit genauer Datenerfassung, Dublettenprüfung und automatischem Abgleich, die manuelle Überprüfung und Nacharbeit reduzieren. Das Lieferantenmanagement ist besser organisiert, mit zentralisierten Lieferantendaten und Rechnungsübersicht, was Nachverfolgungen reduziert und die Gesamtsteuerung verbessert hat. Zahlungen folgen klaren Workflows mit starken Prüfpfaden, was die Ausführung vorhersehbarer und genauer macht.

Aus Implementierungssicht war die Integration mit unserem ERP unkompliziert und gut geplant. Das Hyperbots-Team war während der Einrichtung eng eingebunden, reagierte auf Fragen und war proaktiv bei der Lösung von Problemen, was den Übergang reibungslos machte und uns frühzeitig Vertrauen in die Einführung gab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher läuft alles reibungslos und wir sind auf keine wesentlichen Probleme gestoßen. In den wenigen Fällen, in denen Unterstützung benötigt wurde, war das Team schnell, reaktionsschnell und effektiv bei der Lösung dieser Probleme. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an der Hyperbots A/P Suite am besten gefällt, ist, wie gut die Rechnungsverarbeitung und Zahlungen auf eine Weise zusammenkommen, die einfach zu bedienen und zuverlässig im täglichen Betrieb ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass Teams bequem damit arbeiten können, ohne umfangreiche Schulungen, und die Implementierung war schnell, da die KI vortrainiert ist und die Konfigurationen weitgehend ohne Code auskommen. Die Integration in bestehende Finanzsysteme verlief reibungslos und störungsfrei, was die Einführung erleichterte und die Abhängigkeit von der IT verringerte.

Aus Nutzungssicht ist dies ein System, auf das wir häufig angewiesen sind, insbesondere während der Rechnungsverarbeitungszyklen und Zahlungsläufe. Die Tiefe der Funktionen ist stark, ohne überwältigend zu wirken, und deckt alles ab, von der Rechnungserkennung, dem Abgleich und der GL-Buchung bis hin zu Genehmigungs-Workflows und Zahlungsbereitschaft. Der Kundensupport war ebenfalls reaktionsschnell und praxisnah, was das Vertrauen in die Nutzung der Plattform für kritische, volumenstarke AP- und Zahlungsprozesse stärkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher hat das System gut für uns funktioniert und wir haben zu diesem Zeitpunkt keine spezifischen Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher war die Rechnungsverarbeitung weitgehend manuell, langsam und abhängig von ständigen Nachverfolgungen. Mit dem Invoice Processing Co-Pilot hat Hyperbots die Datenerfassung, Validierung und Genehmigungen automatisiert, wodurch der Prozess schneller, genauer und einfacher im täglichen Betrieb zu verwalten ist. Das System ist trotz einer Vielzahl von Funktionen einfach zu bedienen und wird nun häufig von unserem Team für routinemäßige Kreditorenarbeiten genutzt.

Das Lieferantenmanagement ist ebenfalls strukturierter geworden, mit besserer Transparenz über den Rechnungsstatus und weniger Hin- und Her-Interaktionen. Die Implementierung und ERP-Integration waren unkompliziert, und das Hyperbots-Team bot während der Einrichtung und der laufenden Nutzung starken Kundensupport, was die Einführung reibungslos machte und das Vertrauen in die Plattform stärkte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt anfangs eine leichte Lernkurve, insbesondere beim Kennenlernen der KI-gesteuerten Arbeitsabläufe und Funktionen. Sobald das Team jedoch eingearbeitet ist, wird es einfach zu bedienen und beeinträchtigt nicht die tägliche Effizienz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was bei der Hyperbots A/P-Suite am meisten auffällt, ist, wie effektiv sie den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung rationalisiert, von der Rechnungsaufnahme und -validierung über Genehmigungen bis hin zur Buchung. Die konfigurierbaren Genehmigungs-Workflows und integrierten Prüfungen haben die manuellen Berührungspunkte, das Hin und Her und die Ausnahmebehandlung erheblich reduziert, während die gesamten Durchlaufzeiten verbessert wurden. Genauigkeit ist eine Schlüsselstärke, die Extraktion und Validierung von Rechnungsdaten sind durchweg zuverlässig, was Buchungsfehler, Nacharbeiten und nachgelagerte Anpassungen während des Abschlusses reduziert hat. Darüber hinaus war das Kundensupport-Team in den frühen Phasen der Integration sehr reaktionsschnell und bot praktische Anleitung und Unterstützung auf Prozessebene, die dazu beitrugen, eine reibungslose Implementierung und schnelle Akzeptanz durch das Finanzteam sicherzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Angesichts der Vielzahl an Funktionen gibt es während der anfänglichen Einrichtung eine Lernkurve, insbesondere bei der Konfiguration von Workflows und Validierungen, um sie mit den bestehenden AP-Prozessen in Einklang zu bringen. Einige der fortgeschritteneren Konfigurationsoptionen, insbesondere in Bezug auf Workflow-Regeln und Ausnahmebehandlung, erfordern eine sorgfältige Einrichtung und Prüfung, was die anfängliche Komplexität erhöht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an der Hyperbots A/P Suite am besten gefällt, ist, wie sie sowohl die Rechnungsverarbeitung als auch die PR/PO-Workflows vereinfacht. Rechnungen durchlaufen Validierung, Abgleich und Buchung mit weit weniger manuellem Aufwand, und PR/PO-Anfragen werden systematischer erstellt, weitergeleitet und genehmigt. Dies hat die Hin- und Her-Kommunikation reduziert und Verzögerungen minimiert.

Insgesamt ist die Verbindung zwischen Rechnungen und Beschaffung klarer und strukturierter, was die täglichen AP- und Einkaufsprozesse reibungsloser und einfacher für das Team zu verwalten macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt zu Beginn eine kleine Lernkurve, während sich das Team mit den Arbeitsabläufen vertraut macht, aber mit regelmäßiger Nutzung legt sich das schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an der Hyperbots A/P Suite am meisten gefällt, ist die Rechnungsverarbeitung. Die Duplikatsprüfungen und das Matching sind sehr zuverlässig, was uns geholfen hat, doppelte Zahlungen zu vermeiden und Probleme frühzeitig zu erkennen. Die Rechnungsgenauigkeit ist stark, und sowohl das 2-Wege- als auch das 3-Wege-Matching funktionieren in der Praxis gut, was manuelle Überprüfungen und Nacharbeiten für das Team reduziert. Insgesamt fühlt sich die Rechnungsverarbeitung kontrolliert, effizient und zuverlässig an.

Auch die Rückstellungsfunktionen sind ein großer Pluspunkt, insbesondere bei der Automatisierung der Rückstellungserstellung und der rechtzeitigen Stornierungen, was den Druck am Monatsende reduziert und die Abschlussgenauigkeit verbessert hat. Auf der Zahlungsseite fügt der Payments Co-pilot Wert hinzu, indem er hilft, Zahlungen effizienter zu planen und zu verarbeiten, die Sichtbarkeit zu verbessern und die manuelle Koordination zu reduzieren. Zusammen haben diese Fähigkeiten unsere AP-Operationen reibungsloser und einfacher zu verwalten gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden die Hyperbots A/P Suite seit etwa drei Monaten und arbeiten derzeit mit einer begrenzten Einrichtung, sodass es bisher keine größeren Probleme gab. Wenn wir die Nutzung ausweiten und mehr Workflows skalieren, erwarten wir, einen klareren Überblick über Bereiche zu erhalten, die möglicherweise verfeinert werden müssen, aber bisher gibt es keine Bedenken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an der Hyperbots A/P Suite am meisten gefällt, ist, wie viel reibungsloser die Erstellung von PRs und POs geworden ist. PRs sind einfach zu erstellen, Genehmigungen verlaufen schneller mit klaren Workflows, und sobald sie genehmigt sind, werden POs ohne zusätzliche manuelle Schritte erstellt. Es hat Verzögerungen und viele routinemäßige Nachverfolgungen für unser Team reduziert.

Rückstellungen und Lieferantenmanagement waren ebenfalls eine große Hilfe. Rückstellungen, die früher manuell nachverfolgt werden mussten, werden jetzt automatisch gehandhabt, was den Monatsabschluss erheblich erleichtert hat. Die Verfügbarkeit von Lieferantendaten und Rechnungsstatus an einem Ort hat Lieferantenanfragen reduziert und die allgemeine Koordination verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden die Hyperbots A/P Suite nun seit etwa fünf Monaten, und bisher sind uns keine größeren Probleme oder Nachteile begegnet. Sie war stabil und hat unsere Erwartungen in dieser Nutzungsphase erfüllt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an der Hyperbots A/P Suite am besten gefällt, ist, wie effektiv ihre KI in die zentralen AP-Funktionen eingebettet ist. Die KI-gesteuerte Rechnungsverarbeitung ist vorlagenunabhängig und nicht auf grundlegende OCR beschränkt, sodass sie Rechnungen in mehreren Formaten, einschließlich gescannter und handschriftlicher Dokumente, genau verarbeiten kann. Die KI-basierte Rückstellungsautomatisierung hat einen zuvor manuellen und fehleranfälligen Prozess eliminiert, indem sie Rückstellungen identifiziert, automatisch erstellt und rechtzeitig umkehrt. Darüber hinaus unterstützt das KI-gestützte Lieferantenmanagement die Pflege sauberer Lieferantendaten, reduziert Fehlanpassungen und verbessert die Transparenz, was zu höherer Genauigkeit, weniger manueller Arbeit und besserer Gesamtsteuerung unserer AP-Operationen führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden die Hyperbots A/P Suite seit sechs Monaten, und bisher sind keine Probleme oder Schwachstellen aufgetreten. Alles hat reibungslos und wie erwartet funktioniert und liefert konstanten Mehrwert für unsere Finanzoperationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was uns an der Hyperbots A/P Suite am besten gefällt, ist, wie einfach sie trotz ihres leistungsstarken Funktionsumfangs zu verwenden und zu implementieren ist. Die Plattform integriert sich nahtlos in unsere bestehenden ERP-Systeme (Epicor), und die Workflows für Rechnungsverarbeitung und Lieferantenmanagement sind intuitiv, was eine häufige tägliche Nutzung ohne Reibung ermöglicht. Die Vielzahl an Funktionen in der KI-gesteuerten Rechnungsverarbeitung und im Lieferantenmanagement bietet erheblichen Mehrwert, während der reaktionsschnelle Kundensupport eine schnelle Lösung und Vertrauen während der Einführung gewährleistet, was die gesamte Erfahrung effizient, zuverlässig und skalierbar macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In diesem Stadium ist die einzige kleine Einschränkung, dass einige erweiterte Konfigurationen und Funktionen Zeit benötigen, um vollständig für spezifische Arbeitsabläufe optimiert zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.