Hyland Alfresco Bewertungen & Produktdetails

Ich mochte die integrierten SharePoint-Dienste, das Dokumenten-Sharing. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

das Tomcat-Setup, das zwar mühsam ist, aber man gewöhnt sich daran! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Letztes Jahr suchte ich nach einer Open-Source-Dokumentensoftware für unser Unternehmen. Einer meiner Kollegen schlug vor, Alfresco auszuprobieren. Ich lud den Installer herunter und installierte ihn auf einem virtuellen Microsoft-Server. Einfache Einrichtung und einsatzbereit! Jetzt haben wir Tausende von Dateien hochgeladen und um ein Wort in einem PDF-Dokument oder DOC zu suchen, verwenden wir nichts anderes mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der Probleme, auf die ich gestoßen bin, ist das Suchfeld. Wenn man versucht, mehrere Begriffe oder ein Dokument in einem bestimmten Ordner zu suchen, ist das Ergebnis verwirrend und manchmal kann man nicht finden, wonach man sucht. Ich denke, dass es eine Lösung dafür gibt, aber sie könnte etwas knifflig sein, und ich habe sie noch nicht gefunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alfresco rühmt sich, dass ihr Produkt nach dem DOD 5015.2 Standard gebaut ist, und größtenteils ist es das auch. Ich habe zehn wichtige Funktionen des Records Managements getestet und bei komplexen und kritischen Aufgaben wie der Deklaration eines Dokuments, der Führung eines Audit-Protokolls und der Implementierung eines sogar komplexen Aufzeichnungsplans hat es sehr gut abgeschnitten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl dieses Produkt alle geforderten Funktionen eines Records-Management-Produkts bietet, ist es möglicherweise nicht intuitiv für den Geschäftsanwender. Alfresco Records Management ist nicht mit anderen Produkten wie Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit integriert. Das bedeutet, dass das Archiv nur Dokumente enthält, die von Benutzern dort abgelegt werden. Arbeitsdokumente auf anderen kollaborativen Seiten sind nicht verknüpft oder gelöscht. Benutzer aus dem Geschäftsbereich müssten diszipliniert in ihren Arbeitsgewohnheiten sein, um Duplikate und Verwirrung zu vermeiden. Eine Funktion fiel beim Testen aus; die "Verschieben nach"-Funktion. Alfresco scheint robust genug zu sein, um Massendownloads von Dokumenten zu akzeptieren, aber achten Sie darauf, die Metadatenfelder so zuzuordnen, dass so viel wie möglich zuerst automatisch ausgefüllt wird. Für detaillierte Ergebnisse meiner zehn Tage Testen, besuchen Sie meinen Blog, http://jgnatbuzz.blogspot.ca/2011_02_01_archive.html. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin nur ein Benutzer von Alfresco und kann den Code nicht entwickeln, aber ich benutze es oft während meiner Arbeit. Es ist wirklich sehr einfach, Dateien hochzuladen und sie in Bereichen zu organisieren. Ich schätze die Volltextsuche über Dokumenteninhalte und Metadaten sehr und finde es wirklich nützlich, zum Beispiel nach einem bestimmten Produktcode zu suchen. Es ist auch einfach, Workflows zu erstellen und Kollegen zuzuweisen und Aktivitäten mit ihnen zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein einfacher Benutzer ist nicht in der Lage, Alfresco selbst anzupassen, und daher ist es nicht immer ein "kostenloses" Werkzeug, da man professionelle Hilfe benötigt, um es besser zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Flexibilität, Integration und Anpassung Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Unternehmen ist mehr an ihrer Cloud-Lösung und Geschäftsausrichtung interessiert als daran, ein besseres Produkt zu entwickeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.