# Haiilo Reviews **Vendor:** Haiilo **Category:** [Mitarbeiterkommunikationssoftware](https://www.g2.com/de/categories/employee-communications) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 292 ## About Haiilo Haiilo ist die führende Plattform für das Mitarbeitererlebnis, die wichtige Kommunikations- und Engagement-Tools am Arbeitsplatz in einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Umgebung vereint. Sie ist für Organisationen mit verteilten, hybriden oder globalen Teams konzipiert und hilft internen Kommunikations-, HR- und IT-Teams, Informationen effizient zu verwalten und bereitzustellen, während sie die Verbindung und Zusammenarbeit der Mitarbeiter unterstützt. Im Kern kombiniert Haiilo: Soziales Intranet – Ein zentrales Hub, in dem Mitarbeiter auf Unternehmensnachrichten, Dokumente und gemeinsame Ressourcen zugreifen können. Multikanal-Kommunikation – Nachrichten über E-Mail, digitale Beschilderung, mobile Apps oder Desktop übermitteln, um alle Rollen und Standorte zu erreichen. Mitarbeiterbefürwortung – Es den Mitarbeitern einfach machen, Unternehmensinhalte extern zu teilen und die Markenpräsenz zu verstärken. Analysen und Einblicke – Daten zur Messung der Reichweite, des Engagements und der Stimmung von Nachrichten, die den Teams helfen, Kommunikationsstrategien zu verfeinern. Wichtige Anwendungsfälle: Erreichen Sie alle Mitarbeiter, unabhängig von Standort oder Rolle Unterstützen Sie sowohl Büro- als auch Frontline-Mitarbeiter mit maßgeschneiderten Kommunikationskanälen und Sprachlokalisierung, um sicherzustellen, dass kein Team von wichtigen Updates ausgeschlossen wird. Ermöglichen Sie eine bidirektionale Kommunikation Gehen Sie über Top-Down-Ankündigungen hinaus, indem Sie Räume für Diskussionen, Feedback und Peer-to-Peer-Wissensaustausch durch Blogs, Communities und Wikis bereitstellen. Technologie optimieren und Tool-Müdigkeit reduzieren Integrieren Sie sich in bestehende Arbeitsplatzsysteme wie Microsoft Teams, Slack und Google, um den Informationsfluss zu konsolidieren und die Notwendigkeit mehrerer separater Apps zu reduzieren. Anpassung an organisatorische Bedürfnisse Passen Sie die Struktur, das Branding und die Module der Plattform an spezifische Workflows, Abteilungen oder Regionen an, ohne umfangreiche IT-Unterstützung zu benötigen. Messen Sie die Effektivität der Kommunikation Verwenden Sie integrierte Analysen, um zu verstehen, welche Nachrichten ankommen, potenzielle Engagement-Lücken zu identifizieren und zukünftige Kommunikationsstrategien zu informieren. Durch die Kombination dieser Funktionen zielt Haiilo darauf ab, das Kommunikationserlebnis der Mitarbeiter zu vereinfachen, die Zugänglichkeit von Informationen zu erhöhen und eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter sowohl auf Arbeitsplatzwissen zugreifen als auch dazu beitragen können. ## Haiilo Pros & Cons **What users like:** - Benutzer genießen die **effektiven Kommunikationstools** von Haiilo, die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch unter Kollegen verbessern. (14 reviews) - Benutzer finden, dass die **Benutzerfreundlichkeit** von Haiilo die Zusammenarbeit verbessert und Teams mühelos verbunden und informiert hält. (12 reviews) - Benutzer genießen die **effektive Teamzusammenarbeit** in Haiilo, die Konnektivität fördert und das Vertrauen in das Engagement in sozialen Medien stärkt. (9 reviews) - Benutzer loben Haiilo für seine **benutzerfreundliche Oberfläche** und die vielfältigen Funktionen, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern. (7 reviews) - Benutzer lieben die **einfache Möglichkeit,** Updates und Erfolgsgeschichten über Haiilos einheitliche Plattform zu teilen, was die Kommunikation verbessert. (7 reviews) - Kundendienst (5 reviews) - Benutzer finden Haiilos **einfachen Zugang** zum Teilen von Inhalten und zum Verbinden als bahnbrechend für die Zusammenarbeit im Team. (5 reviews) - Mitarbeiteranerkennung (5 reviews) - Intuitiv (5 reviews) - Teilen Sie mit Leichtigkeit (5 reviews) **What users dislike:** - Benutzer äußern Frustration über den **Mangel an Anpassungsmöglichkeiten** in Haiilo, was ihre Fähigkeit einschränkt, die Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen. (3 reviews) - Benutzer äußern Frustration über **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** , die die Designflexibilität und das gesamte Benutzererlebnis in Haiilo beeinträchtigen. (3 reviews) - Benutzer erleben **schwierige Navigation** in Haiilo und finden es herausfordernd, Funktionen zu finden und der Plattform zu vertrauen. (2 reviews) - Benutzer finden Haiilo für kleine Unternehmen **zu teuer** , insbesondere mit zusätzlichen Feature-Kosten und begrenztem Wert. (2 reviews) - Benutzer haben **technische Probleme** mit Haiilo, einschließlich starrer Designoptionen und frustrierender Erfahrungen mit dem Kundensupport. (2 reviews) - Benutzer finden die **überladene Benutzeroberfläche** von Haiilo einschränkend und kämpfen mit dem Mangel an Anpassungsmöglichkeiten für Arbeitsabläufe. (1 reviews) - Kompatibilitätsprobleme (1 reviews) - Verwirrung (1 reviews) - Anpassungsschwierigkeit (1 reviews) - Schwierige Einrichtung (1 reviews) ## Haiilo Reviews ### 1. Intuitive Community-Plattform mit kreativen Features **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 29, 2025 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Wir nutzen die Haiilo-Software nicht als interne Lösung, sondern vielmehr zum Aufbau einer Community mit unseren externen Kunden/Partnern sowie als Informations- und Kommunikationsplattform mit Externen am Campus. Besonders positiv sind für uns deshalb folgende Punkte: - sehr intuitive und selbsterklärende Bedienung, da ähnlich zu Social Media Tools - ausgereiftes und detailliertes Rechte- Rollen-Konzept möglich, was bei externer Verwendung besonders wichtig ist - vergleichsweise schnelles und einfaches Erstellen von Inhalten durch Baukastensystem - die wichtigsten Funktionen und einige hilfreiche Zusatzfunktionen, wie beispielsweise Umfragen, sind abgedeckt - sehr hilfsbereiter Kundensupport - tolle Möglichkeiten für Aktionen, die Traffic auf die Plattform bringen, wie beispielsweise ein digitaler Adventskalender. Dankeschön an das Haiilo-Team für die kreativen Ideen und die Unterstützung hierbei ;-) **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Als nachteilig bei der Verwendung von Haiilo empfinde ich: - dass man Fotos mehrmals hochladen muss, wenn man unterschiedliche Formate und Ausschnitte verwenden möchte - Preis-Leistungsverhältnis deutlich besser bei größeren Lizenzzahlen, was zwar nachvollziehbar ist, aber schwierig für kleinere Unternehmen - dass eine automatische Übersetzung nicht bei allen Funktionen/Inhalten möglich ist **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Haiilo kann eine große Hilfe sein, wenn es darum geht, - Informationen schnell, einfach , strukturiert und optisch ansprechend einer bestimmten Zielgruppe zur Verfügung zu stellen - branchenübergreifende, externe Kommunikation zu verbessern, da keine Suche nach Kontaktdaten etc. - ein Netzwerk aufzubauen und easy mit Leuten in Kontakt zu treten ### 2. modernes Unternehmen mit einem Werkzeug, das Unternehmen hilft, gemeinsam zu wachsen, aber auch mit Raum für Verbesserungen **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Schiffbau | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** die Benutzerfreundlichkeit, die intuitive Handhabung, da sie an gängige soziale Netzwerke erinnert **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** ziemlich strenge Wege, um irgendetwas anzuzeigen, wenig Flexibilität, wenn es um eigene Ideen zur Gestaltung eines Artikels, einer statischen Seite, eines Events geht.. Kopieren und Einfügen funktioniert oft nicht, Übersetzung funktioniert nicht, sobald der Text einschließlich Formatierung kopiert und eingefügt wurde, die Anzeige von Fotos in Artikeln muss immer gleich sein, man muss ein Foto dreimal hochladen, wenn man es als normales Foto, als Quadrat und im 3:1-Format verwenden möchte. Die Implementierung lag größtenteils bei uns selbst, der Kundensupport erfolgt nie telefonisch, sondern nur über ein Ticket. Der Login in den Community- und Servicebereich ist mehrfach fehlgeschlagen und niemand von Haiilo hilft wirklich bei der Lösung des Problems. **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** unseren Nicht-Schreibtischarbeitern helfen, über alles informiert zu sein, was im Unternehmen passiert **Official Response from Oliver Rolinson:** > Hallo, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr ausführliches Feedback zu geben. Wir schätzen Ihre Ehrlichkeit sehr und freuen uns zu hören, dass Sie Haiilo als intuitiv und benutzerfreundlich empfinden! Es tut uns leid zu hören, dass Sie Frustrationen bezüglich der Flexibilität haben. Wir verstehen vollkommen, wie wichtig kreative Freiheit und reibungslose Arbeitsabläufe sind. Unser Produktteam arbeitet aktiv an neuen Möglichkeiten, dies mit neu veröffentlichten Funktionen zu verbessern, wie z.B.: Automatische Übersetzung von Blog- und Wiki-Artikeln während der mehrsprachigen Erstellung und neuen benutzerdefinierten Seitentemplates. Ihr Input hilft uns, diese Bereiche zu priorisieren, also zögern Sie bitte nicht, auf unserem Produktboard abzustimmen, was Sie als nächstes wünschen. Was die Support- und Community-Login-Probleme betrifft, entschuldigen wir uns für die Unannehmlichkeiten, die Sie erlebt haben. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder Kunde bei Bedarf problemlos Hilfe erhalten kann. Wenn Sie weiterhin Login-Probleme haben, wenden Sie sich bitte direkt an support@haiilo.com oder Ihren CSM-Kontakt, und wir werden sicherstellen, dass dies so schnell wie möglich gelöst wird. Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback, es ist von unschätzbarem Wert, um Haiilo für Sie und alle unsere Nutzer zu verbessern. Wir sind begeistert, dass Haiilo Ihren Mitarbeitern ohne Schreibtisch hilft, informiert zu bleiben, und wir sind bestrebt, die von Ihnen hervorgehobenen Bereiche zu verbessern. Mit freundlichen Grüßen, Das Haiilo-Team ### 3. Easy to Use with a Great User Interface **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Noa I. | Content and Social Media Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Easy to use, Good user interface, easy to engage others to use **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Customer service respond time wasn't very good but I didn't need it often **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** emplyfing the company's success, getting more imressions to the content, makeing the content and social performance better ### 4. Bestes Produkt für Mitarbeiterkommunikation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Juhi K. | Human Resources Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 25, 2023 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Es ist die beste Plattform, um mit allen Mitarbeitern in der Organisation in Kontakt zu treten. Es ist einfach und leicht zu navigieren. Es bietet uns auch eine Plattform, auf der wir während unserer Kommunikation unsere Dateien teilen können. **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Es gibt nichts, was man nicht mag, nur manchmal bleibt die Benutzeroberfläche hängen, aber sie bieten die besten Dienstleistungen, die sie zum besten auf dem Markt machen. Insgesamt lohnt es sich zu kaufen. Ihre Dienstleistungen sind erstaunlich. **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat mir geholfen, die Kommunikation unter meinen Kollegen zu entwickeln, und es bietet uns auch verschiedene Anpassungsoptionen, einschließlich gut konfigurierter E-Mails und anderer Streams. ### 5. Review **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 28, 2025 ### 6. Unternehmenskommunikation auf einem anderen Level. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Luftfahrt | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Sehr übersichtlich. Unternehmenskommunikation auf allen Kanälen. Sehr guter Support. Die Administration ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung. **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Wenige Möglichkeiten die Kommunikation kreativ zu gestalten. Ich würde mir eine bessere Möglichkeit zum Einbinden von Medien (Videos, Audios etc. ) wünschen. **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir möchten alle Mitarbeitenden auf eine Plattform bekommen, um die Kommunikation zu erleichtern und Mehrwert zu schaffen. Eine Übersicht von News, Events und allem was ansteht. Auch als Dateiablage für Vorlagen und wichtige Dokumente ist Haiilo perfekt geeignet. ### 7. Intuitives Social Intranet mit hervorragendem Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Markus W. **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Ich schätze den intuitiven Aufbau der Plattform von Haiilo und den Kundensupport sehr. Das Rechte- und Rollensystem ist sehr strukturiert und lässt viele Fälle zu. Die anfängliche Einrichtung von Haiilo war sehr einfach, und nachdem das Grundgerüst stand, war die Migration und Erstellung der Inhalte ebenfalls sehr simpel. **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Die Einbindung von Bildern, aber vor allem Videos auf der Timeline ist verbesserungswürdig. Videodateien werden nicht als Vorschau angezeigt, sondern nur als Datei unter einem Timelinepost. **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Haiilo verknüpft alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, fördert aktive Kommunikation und erleichtert das Finden von Informationen und Experten. ### 8. Haiilo oder SMARP ist einfach zu bedienen. Kann mit Analysen besser werden. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jyoti A. | Digital Expert, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Sie haben die gesamte Berichtsstruktur geändert. Früher war es einfacher, Berichte mit Filtern zu erhalten, aber mit dem neuesten Update kann man keine spezifischen Daten mehr bekommen. Außerdem variiert die Reichweite drastisch von einem Monat zum anderen: von 6 Millionen fällt sie auf 800.000 und steigt dann wieder auf 9 Millionen, bei fast ähnlichen Shares und Beitragszahlen. Es gibt keine Logik hinter der Variation. **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Stellen Sie Transparenz sicher, um uns zu verstehen zu geben, wie die Reichweite, der Wert der verdienten Medien usw. berechnet werden. Machen Sie es dem Benutzer einfach, Daten herunterzuladen. **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Eines der größten Probleme, mit denen ich konfrontiert war, war, dass ich keine Videobeiträge erstellen konnte. Dieses Problem ist jedoch gelöst, und ich kann jetzt auch Videos, die ich für soziale Medien erstelle, in Haiilo verwenden. Super hilfreich. ### 9. Review **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 29, 2025 **Official Response from Oliver Rolinson:** > Vielen Dank für Ihre Bewertung, wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihr Feedback mit uns zu teilen! Es ist großartig zu hören, dass sich die Plattform vertraut anfühlt und einfach zu bedienen ist. Zu den Galerie-Funktionen, die Ihnen fehlen: Haben Sie bereits überprüft, was in unserem Medien-Widget-Leitfaden möglich ist: https://support.haiilo.com/hc/en-us/articles/14181342317458-Media-widget ? Dort finden Sie möglicherweise einige nützliche Optionen. Feedback wie Ihres hilft uns, uns auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist. Auch wenn sich nicht alles über Nacht ändern kann, ist Ihr Input auf unserem Radar. Haben Sie noch mehr Gedanken? Fühlen Sie sich frei, uns eine E-Mail an support@haiilo.com zu senden und ein Treffen mit unserem Produktteam zu vereinbaren. Wir würden gerne tiefer eintauchen. ### 10. Intuitive Bedienung, die begeistert **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 02, 2025 **Was gefällt Ihnen an Haiilo am besten?** Es ist Intuitiv zu bedienen. Benutzerrollen sind übersichtlich zu Administrieren. **Was gefällt Ihnen an Haiilo nicht?** Der Start von Haiilo dauert zu lange, warum auch immer? **Welche Probleme löst Haiilo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Problem ist das wir noch nicht alle Mitarbeiter erreichen können, das liegt aber an unserer Struktur. ## Haiilo Discussions - [Was ist der beste Weg, um alle Mitarbeiter über wichtige / zentrale Nachrichten zu informieren, ohne E-Mails zu senden?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-way-to-notify-about-important-key-news-published-to-all-the-employees-avoiding-sending-e-mails) - 1 comment, 1 upvote - [Was sind Ihre KPIs zur Messung des Erfolgs?](https://www.g2.com/de/discussions/26841-what-are-your-kpi-s-to-measure-success) - 1 comment - [View Haiilo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/haiilo-haiilo/reviews/haiilo-review-4004182?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+16%3A33%3A39+-0500&secure%5Bsession_id%5D=32b49d15-9fea-46fb-9f28-8c349e9bce1b&secure%5Btoken%5D=d5cf600d58877a6f4b258ab5baf9cdef9a23c183ebe7b46c11de4b5acac7ca07&format=llm_user) ## Haiilo Integrations - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Personio](https://www.g2.com/de/products/personio/reviews) ## Haiilo Features **die Kommunikation** - Status-Updates - Instant Messaging - Aktivität Feed - Benachrichtigungen - Kommentare und Abstimmungen - Diskussionen - Benutzerverzeichnis - Online-Status von Mitarbeitern **Verteilung von Informationen** - News Feed - Newsletter - Benachrichtigungen - E-Mail - Multi-Channel-Freigabe **Teilen von Inhalten** - Teilen in sozialen Netzwerken - Planung von Inhalten - Content-Optimierung - Inhaltsvorlagen - KI-Inhaltserstellung - Inhaltseinstellungen **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentic KI - Mitarbeiter-Intranet** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen **Content Management** - Dateifreigabe - Zusammenarbeit an Dokumenten - Versionskontrolle - Identifizieren - Wissensdatenbank - Umfragen **Entdeckung** - Empfehlungsprogramm - Anreize - 3rd-Party-Trends **Grundlagen der Plattform** - Leistungs-Benchmarking - Reporting & Dashboards - Interoperabilität **Engagement der Mitarbeiter** - Mitarbeitergenerierte Inhalte - Bestätigung - Kommentare - Inline-Übersetzung - Administrativer Zugriff - Inhaltsinteraktion - Umfragen (global & lokal) - Gespräch **Inhalts-Dashboard** - Neuigkeiten aus dem Unternehmen - Inhalte von Kollegen - Teilen von Markeninhalten **Produktivitäts-Tools** - Aufgaben-Management - Kalender - Suchen - Mobil - Mehrsprachige Unterstützung **Einblick** - Überwachung - Einblicke in die Einführung - Engagement-Analyse **Inhalte der Plattform** - Mitarbeiter-Pulsbefragungen - Anpassung der Umfrage - Wissenschaftlich fundierte Vorlagen **Analytics** - Engagement-Nachverfolgung - KPI-Nachverfolgung - Trends - Gamification **User Experience & Accessibility - Employee Communications** - Native Mobile Anwendung - Markenerlebnis - Personalisierte Benutzererfahrung - Zielgruppenmanagement & -erstellung **Verwaltung** - Moderation - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit **Mobil** - Mobile Optimierung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Mitarbeiter-Segmentierung - Anerkennung durch Gleichaltrige - Soziales Feedback-Portal **Plattform** - Integrationen - Mobil - Einblicke in die Einführung - Automatische Übersetzung und Verwaltung mehrerer Sprachen **Content Distribution - Employee Communications** - Nachrichtenfeed - Newsletter-Engine - Mehrkanaliges Teilen **Plattform** - Anpassung - Integrations-APIs - Internationalisierung - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung - Mobilität - Reporting - Armaturenbretter **Plattform** - Multichannel-Freigabe - Forum - Integration - Verteilung von Inhalten **Additional Features - Employee Communications** - Notfallbenachrichtigungen - Analytik - Integrationen **Agentische KI - Mitarbeitervertretung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung **Agentische KI - Mitarbeiterkommunikation** - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion ## Top Haiilo Alternatives - [Sociabble](https://www.g2.com/de/products/sociabble/reviews) - 4.7/5.0 (384 reviews) - [DSMN8](https://www.g2.com/de/products/dsmn8/reviews) - 4.6/5.0 (1,099 reviews) - [Workvivo](https://www.g2.com/de/products/workvivo/reviews) - 4.8/5.0 (2,583 reviews)