FunctionFox Funktionen

Spesenabrechnungen (7)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen: Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Integration von Bank- und Kreditkarten: Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen
Intelligente Kategorisierung: Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Digitales Belegmanagement: Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter: Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen: Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten: Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Reisemanagement (1)

Zeiterfassung (3)

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln: Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe: Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen
Abrechenbare Zeitsatzverwaltung: Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.

Fakturierung durch den Kunden (1)

Mobil (2)

Mobile Zeiterfassung (1)

Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools: Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow: Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität: Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung: Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Plattform (5)

Reporting: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Internationalisierung: Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer: Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Komplexer Genehmigungsworkflow: Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Aufgaben (5)

Erstellung & Zuweisung: Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten: Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Priorisierung von Aufgaben: Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen: Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Drag & Drop: Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Projekte (9)

Planung: Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.
Projekt-Landkarte: Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.
GANTT: Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.
Kalenderansicht: Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.
Ansichten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).
Budgetierung von Projekten: Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.
Vorlagen: Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.
Zeit & Kosten: Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.
Methodologien: Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.

Ressourcenmanagement (3)

Projektbegleitung (3)

Generative KI (2)

Agentische KI - Projektmanagement (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)

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Policy Compliance Management

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Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

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