# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About Folderit Document Management Folderit Dokumentenmanagement ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Organisationen dabei hilft, Geschäftsdokumente in einer strukturierten digitalen Umgebung zu speichern, zu organisieren, zu kontrollieren und nachzuverfolgen. Es ist für Teams konzipiert, die mehr Kontrolle über den Dokumentenzugriff, die Versionierung, Genehmigungen, Nachverfolgbarkeit und Aufbewahrung benötigen als es gemeinsame Laufwerke oder grundlegende Dateispeicherwerkzeuge typischerweise bieten. Folderit wird von Organisationen genutzt, die operative, Compliance-, Qualitäts-, HR-, Finanz-, Projekt- und Governance-bezogene Dokumente verwalten und eine klare Möglichkeit benötigen, Informationen organisiert, zugänglich und aktuell zu halten. Das System unterstützt sowohl die alltägliche Dokumentenspeicherung als auch kontrolliertere Dokumentenprozesse, einschließlich Genehmigungs-Workflows, Bestätigungstracking, Überprüfungszyklen und elektronischer Signaturen. Es kann von kleinen und mittelgroßen Organisationen sowie größeren Teams genutzt werden, die eine strukturierte Dokumentenkontrolle benötigen, ohne auf verstreute Ordner, E-Mail-basierte Genehmigungen oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Die Plattform kombiniert Dokumentenspeicherung mit Metadaten, Such-, Berechtigungs- und Workflow-Tools, sodass Benutzer Dateien leichter finden, definieren können, wer darauf zugreifen kann, und verfolgen können, wie sich Dokumente im Laufe der Zeit ändern. Folderit unterstützt auch Organisationen, die einen klaren Prüfpfad, strukturierte Aufzeichnungen und bessere Verantwortlichkeit in Bezug auf dokumentenbezogene Aktionen benötigen. Typische Anwendungsfälle umfassen kontrollierte Dokumente, Richtlinien, Verfahren, Verträge, Projektdateien, HR-Aufzeichnungen und andere geschäftskritische Inhalte, die organisiert, durchsuchbar und nachvollziehbar bleiben müssen. Wichtige Produktfunktionen umfassen: • Dokumentenspeicherung mit Ordnerstruktur, Metadaten, Dokumentennummerierung, Versionskontrolle und OCR-Suche • Zugriffsmanagement mit Benutzerberechtigungen, rollenbasierter Sichtbarkeit und kontrolliertem Teilen • Workflow-Tools für Genehmigungs-, Bestätigungs-, Überprüfungs- und elektronische Signaturprozesse • Prüfpfad und Aktivitätsverfolgung für Dokumentenverlauf, Änderungen und Benutzeraktionen • Aufbewahrung, Erinnerungen und strukturierte Dokumentenkontrollfunktionen für Compliance, Qualitätsmanagement und operativen Einsatz ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **einfache und sichere Datenmanagement** von Folderit, was die Effizienz und Organisation bei der Dokumentenverwaltung verbessert. (3 reviews) - Benutzer finden **die Benutzerfreundlichkeit von Folderit** herausragend und bieten eine einfache und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement. (2 reviews) - Benutzer genießen den **einfachen Zugang** zu Folderit, der ein bequemes Einloggen und effizientes Dateimanagement von überall ermöglicht. (2 reviews) - Benutzer schätzen das **effiziente Ordnermanagement** von Folderit und genießen dessen Einfachheit, Sicherheit und organisierte Struktur. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **zuverlässige Organisation** des Folderit-Dokumentenmanagements, die eine effiziente und sichere Dokumentenverwaltung gewährleistet. (2 reviews) - Sicherheit (2 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** des Folderit-Dokumentenmanagements, die den Zugriff auf Dateien und die Organisation mühelos macht. (2 reviews) - Einfache Umsetzung (1 reviews) - Einfache Einrichtung (1 reviews) - Echtzeit-Zusammenarbeit (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer stehen vor **Integrationsschwierigkeiten** mit Folderit, was manuelle Dateiverwaltung anstelle einer nahtlosen Synchronisierung mit anderen Tools erfordert. (2 reviews) - Benutzer finden die Plattform **mangelnde Funktionen** für fortgeschrittene Bedürfnisse, was ihre Attraktivität für größere Unternehmen einschränkt. (1 reviews) - Benutzer finden, dass Folderit in Bezug auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend ist, aber sie empfinden es als **eingeschränkt in der Funktionalität** für fortgeschrittene Unternehmensanforderungen. (1 reviews) - Benutzer bemerken, dass **langsame Leistung** die Effizienz behindert, was darauf hindeutet, dass die Antwort- und Verarbeitungsgeschwindigkeit verbessert werden muss. (1 reviews) - Benutzer haben mit **langsamen Uploads** zu kämpfen, da es an automatischer Synchronisierung fehlt, was zusätzlichen manuellen Aufwand bei der Dateiverwaltung verursacht. (1 reviews) - Synchronisierungsprobleme (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit schneller Einrichtung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** SANDILE N. | IT Administrator, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Ich schätze die zentrale Versionskontrolle im Folderit Dokumentenmanagement wirklich sehr. Es ist eine große Erleichterung zu wissen, dass alle meine Dokumente an einem Ort mit einer klaren Versionshistorie gespeichert sind, was die Verwirrung und potenziellen Fehler, die mit verstreuten Dateien einhergehen, beseitigt. Die leistungsstarke OCR-Funktion ist ein echter Durchbruch, um schnell spezifische Informationen innerhalb von Dokumenten zu finden. Außerdem, da es sich um eine cloudbasierte (SaaS) Plattform handelt, muss keine Software auf meinen Servern oder lokalen Maschinen installiert werden, sodass ich mich anmelden und in weniger als fünf Minuten ein Live-Dokumenten-Repository haben kann. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Wenn Sie häufig mit hochauflösenden Medien oder sehr großen technischen Protokollen zu tun haben, könnten Sie eine gewisse Systemverzögerung bemerken. Die Reaktionszeit kann während großer Uploads sinken, was nicht ideal ist, wenn Sie es eilig haben. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Folderit Dokumentenmanagement, um Dokumentation zu zentralisieren und zu sichern, wodurch Probleme mit der Dokumentenfragmentierung gelöst werden und Zeit gespart wird, indem technische Protokolle schnell mit starker Versionskontrolle und OCR-Suche gefunden werden. ### 2. Effizientes & sicheres Dokumenten-Hub, fehlt an Tool-Integrationen **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Ich mag wirklich, wie einfach, sicher und zuverlässig organisiert das Dokumentenmanagement von Folderit ist—ohne kompliziert oder umständlich zu sein. Es ist perfekt, um unsere Dokumentenprobleme effizient zu lösen. Der zentralisierte, durchsuchbare Speicher ist ein großes Highlight für uns; er funktioniert tatsächlich und ermöglicht es uns, jeden Vertrag, jede Quittung oder jedes Kundendokument in Sekundenschnelle zu finden, ohne den Aufwand, E-Mails oder alte Ordner durchforsten zu müssen. Die starke Berechtigungskontrolle gibt mir ein gutes Gefühl, da sie sicherstellt, dass sensible Dateien wie Finanzdokumente und Kundenverträge nur von den richtigen Personen eingesehen werden, was für Sicherheit und Compliance entscheidend ist. Darüber hinaus bedeutet die saubere Ordnerstruktur und Versionskontrolle, dass ich mir nie Sorgen über veraltete Dateien oder doppelte Versionen machen muss, da jeder immer mit der neuesten Kopie arbeitet. Die anfängliche Einrichtung war für unser Team wirklich unkompliziert und schnell—insgesamt sehr einfach in Betrieb zu nehmen. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Die Integrationen mit unseren anderen Tools sind gering. Es gibt keine native, automatisierte Synchronisierung mit Teamwork CRM, Visual Bookkeeper oder EntComm. Wir müssen Dateien manuell hochladen, herunterladen oder zwischen den Systemen teilen, anstatt dass Dokumente automatisch an Kundenakten, Rechnungen oder Projektordner angehängt werden. Dies fügt kleine, aber konsistente zusätzliche Schritte hinzu. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Folderit Dokumentenmanagement beseitigt verlorene Dateien und endlose Suchvorgänge, löst Versionsverwirrung und adressiert Sicherheitsprobleme, indem es nur den richtigen Teammitgliedern erlaubt, sensible Dateien anzusehen oder zu bearbeiten. Sein zentrales, durchsuchbares Speichersystem und die starke Berechtigungskontrolle sind von unschätzbarem Wert für Sicherheit und Compliance. ### 3. Zuverlässig in der Dateisicherheit, aber begrenzt in der Dateianzahl **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Ich finde die Möglichkeit, Dateien im Folderit Dokumentenmanagement zu speichern, am besten. Dieses System hängt nie, und immer wenn ich es benutze, öffnet es sich in einer Sekunde, was mir sehr gefällt. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Dabei bekomme ich nicht so viele Dateien wie erwartet, es kommen etwas weniger Dateien, es hängt. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Folderit Document Management, damit meine Dateien sicher bleiben und nicht verloren gehen. Es hilft, die Datei im Ordner sicher zu halten, es gibt keine Probleme. ### 4. Ausgezeichnet **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Folderit macht das Dokumentenmanagement mühelos, sicher und effizient – eine zuverlässige Lösung für Teams und Organisationen. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Folderit ist ausgezeichnet in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, kann sich jedoch eingeschränkt anfühlen, wenn Sie hochentwickelte, groß angelegte Unternehmensfunktionen oder tiefgehende Integrationen benötigen. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Folderit hilft, indem es Dokumente an einem Ort organisiert und sichert, was sie leicht auffindbar, sicher zu teilen und von überall zugänglich macht — Zeit sparen und Risiken reduzieren. ### 5. Folderit verwandelt die Art und Weise, wie ich Dateien organisiere, und hilft mir, schneller zu arbeiten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Es bietet zentralisierten Zugriff, sodass ich mich einloggen kann, ohne mehrere Anmeldedaten merken zu müssen, und hat eine klare Benutzeroberfläche, die das Auffinden und Hochladen von Dateien erleichtert. Das Ansprechendste an der Folderit-Dokumentenverwaltung ist, dass sie es ermöglicht, Informationen in organisierten Ebenen (Hauptkategorien und Unterkategorien) zu strukturieren, es ist effizient, Informationen schnell zu finden, und es zeichnet jede Änderung oder Abfrage auf, die von Benutzern in den Dateien vorgenommen wird. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Es gibt einen kleinen Aspekt, der verbessert werden könnte, wenn die Systemantwort und die Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert werden könnten, wäre die Plattform noch agiler und effizienter. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit Folderit ist es einfach, Aufgaben zu verteilen, indem bestimmten Benutzern der Zugriff auf spezifische Dokumente mit angepassten Berechtigungen ermöglicht wird; alle Änderungen, die mit dem Arbeitsteam vorgenommen werden, werden sofort widergespiegelt und durch Benachrichtigungen gemeldet, um uns informiert zu halten. ### 6. Leicht zugängliche Plattform zur effektiven Verwaltung von Dokumentdateien **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Ich mag Funktionen, insbesondere das Audit-Log, das hilft, Benutzeraktivitäten zu verfolgen, und auch die Meta-Funktion, die Hashtags für Ordner hinzufügen kann. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Es wäre besser, wenn seine Benutzeroberfläche auf benutzerfreundlichere Weise mit vertrauten Symbolen entwickelt werden könnte. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze es hauptsächlich, um ISO-Dokumente verschiedener Abteilungen zu verwalten. Es hilft mir, diese sehr gut zu sichern und auch neue Versionen einfach hochzuladen, während alte Versionen beibehalten werden. ### 7. Haben es zuvor im privaten Geschäft verwendet. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Beratung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Kann von überall mit Internetzugang aufgerufen werden, eine benutzerfreundliche Oberfläche für neue Benutzer Dokumentenverwaltung. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Alles ist gut und einfach, nichts Schlechtes daran. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Gute Lagerung und hilft, die Genehmigungen zu optimieren. ### 8. Folderit Dokumentenmanagement: Benutzerfreundliche Option für Unternehmen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Bildungsmanagement, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Folderit zeichnet sich dadurch aus, dass es sowohl benutzerfreundlich als auch suchtechnisch effektiv ist. Ihre OCR-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Daten zu durchsuchen und zu finden, die sonst in Dateien vergraben wären und viel Zeit und Mühe erfordern würden. Aber trotz dieser Funktionen wird es einfach, sich mit dem System vertraut zu machen. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Begrenzte Preistransparenz: Vorverkaufspreisinformationen werden für diejenigen nützlich sein, die Folderit mit anderen EDMS-Lösungen abwägen. Branchenspezifische Bedürfnisse: Folderits Anpassungsfähigkeit an die einzigartigen Dokumentenmanagementanforderungen spezifischer Branchen ist nicht sofort ersichtlich. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erhöhte Effizienz: Schnelle Dokumentenabruf, automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe führen zu enormen Zeitersparnissen und einem produktiveren Mitarbeiterpool. Verbesserte Sicherheit: Mit hochmodernen Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich nie Sorgen über den Verlust von Dokumenten oder unbefugten Zugriff machen. Verbesserte Zusammenarbeit: Organisationen können Dokumente mit anderen Mitarbeitern teilen. Dies hilft, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu verbessern. Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie Unordnung, verhindern Sie Papierkram und senken Sie die Ausgaben für physischen Speicher. Katastrophenwiederherstellung: Bei Hardwareausfällen, Datenkorruption, verlorenen Dateien oder Festplattenabstürzen können alle wichtigen Daten wiederhergestellt werden. ### 9. Cloud-Speicher-Software **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshi S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Dies ist wirklich nützlich, um Daten online zu speichern, und indem wir den Zugriff teilen, konnten wir auch Daten innerhalb der Organisation teilen. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen konnten wir die Datei, die mit einem Passwort geschützt war, nicht hochladen, da das Hochladen derselben manchmal zu einer Beschädigung der Datei führt. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schnelle und einfache Möglichkeit, Daten zu teilen und sie mehreren Geräten zugänglich zu machen, indem sie nur einmal in das Konto hochgeladen werden. ### 10. Cloud-Speicherwerkzeug **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adit J. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2024 **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management am besten?** Dies half uns, unsere Daten sicher im Internet zu speichern, auf die von mehreren Geräten aus zugegriffen und heruntergeladen werden kann. **Was gefällt Ihnen an Folderit Document Management nicht?** Nur geeignet für kleine Dateien, da das Hochladen großer Dateien viel Zeit in Anspruch nimmt und das gleichzeitige Hochladen mehrerer Dateien nicht möglich ist. **Welche Probleme löst Folderit Document Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es spart Offline-Speicher und ist sehr nützlich, um eine einzelne Datei mit mehreren Benutzern zu teilen, indem man sie einfach auf die Plattform hochlädt. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/de/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [Haben Sie jemals ein Problem gehabt, bei dem Sie mehrere Erinnerungsmails für die gleiche Aktivität erhalten haben? 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