FlowForma Process Automation Bewertungen & Produktdetails

Unsere Erfahrung mit FlowForma Process Automation war unglaublich positiv. Als ein NHS Shared Service, der mit acht NHS Trusts im Nordwesten Londons zusammenarbeitet, war FlowForma entscheidend für die Standardisierung unserer Prozesse. Die Implementierung von FlowForma ermöglichte es uns, unseren ersten standardisierten Prozess zu erstellen, was die Effizienz und die Qualität der Ergebnisse erheblich verbesserte.

Einer der Hauptvorteile von FlowForma ist die Integration mit verschiedenen Microsoft-Funktionen. Zum Beispiel hat die Verbindung mit dem Outlook-Adressbuch durch die Funktionen 'Personen oder Gruppe' und 'Benutzerprofil-Eigenschaft abrufen' die Tippfehler um etwa 80 % reduziert, wenn Mitarbeiter E-Mail-Adressen eingeben, insbesondere bei der Zuweisung von Schritten an verschiedene Genehmiger.

Die Bereitstellung von FlowForma auf SharePoint hat es uns ermöglicht, ein zentrales Hub zu schaffen, das für Benutzer aus allen acht NHS Trusts zugänglich ist, trotz ihrer separaten IT-Netzwerke. Diese Zentralisierung hat den Zugang und die Verwaltung vereinfacht. Darüber hinaus hat die Flexibilität von FlowForma es uns ermöglicht, digitale Formulare bei Bedarf leicht für bestimmte Trusts anzupassen.

Das Support-Team von FlowForma war sehr hilfsbereit. Wann immer ich Unterstützung benötige, fühle ich mich sehr wohl dabei, sie zu kontaktieren.

Insgesamt hat FlowForma unser Personal befähigt, ihre digitalen Formulare effizient zu verfolgen und zu verwalten, was unsere operative Effektivität verbessert hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Risiken, die mit der FlowForma-Prozessautomatisierung für Organisationen oder Abteilungen verbunden sind, die persönliche oder kommerziell sensible Informationen verarbeiten. Da die App auf SharePoint gehostet wird, ist die Listenansicht, die zur Verwaltung von Formularen verwendet wird, für alle unsere Stakeholder in den acht Trusts zugänglich. Sie haben Bearbeitungsberechtigungen, was bedeutet, dass Mitarbeiter die Formulare anderer Mitglieder einsehen und löschen sowie wichtige Funktionen wie E-Mail-Vorlagen bearbeiten können. Selbst wenn diese Funktionen verborgen sind, ermöglicht die Funktion 'Meine Website durchsuchen' den Zugriff auf das Backend der App. Darüber hinaus sind von der App generierte und in SharePoint-Ordnern gespeicherte Dokumente für alle Stakeholder zugänglich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, dass FlowForma Process Automation unser gemeinnütziges Gesundheitsgutscheinprogramm für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter rationalisiert. Unser Programm war größtenteils papierbasiert und daher übermäßig kompliziert. Es ist effizienter und die Genauigkeit hat sich mit FlowForma erheblich verbessert. Bald werden wir die automatisierte E-Mail-Funktion viel effektiver nutzen, da jeder Gutschein direkt an den Antragsteller und seinen Anbieter per E-Mail gesendet wird. FlowForma fügt sich in Word-Vorlagen ein. Ich finde FlowForma ziemlich einfach einzurichten, und es ist benutzerfreundlicher geworden. Wir lernen, unsere eigenen Abläufe zu planen, zu entwerfen und zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Microsoft SharePoint mühsam mit zu vielen Einschränkungen und Eigenheiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass FlowForma Process Automation die Dinge ziemlich einfach macht, selbst wenn ich nicht besonders technisch versiert bin. Die Formulare sind einfach einzurichten und die meisten Dinge funktionieren einfach durch Ziehen und Ablegen. Es spart viel Zeit, weil wir nicht hinter Leuten her sein müssen, um Updates zu bekommen, der Workflow läuft einfach von selbst weiter. Außerdem fühlt sich die Benutzeroberfläche sauber an, sodass sie nicht verwirrend ist wie andere Tools, die ich zuvor ausprobiert habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag eigentlich nicht viel nicht, aber manchmal fühlt sich FlowForma etwas langsam an, wenn die Workflows größer werden. Wenn es zu viele Schritte gibt, dauert es ein paar Sekunden zu laden und das stört mich irgendwie. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diese Automatisierungssoftware ist sehr nützlich, um die Kundendaten zu speichern und zu verarbeiten und die Kundendatenbank für schnellen Zugriff und Lesbarkeit aufzubereiten. Dies macht das Leben mit Automatisierung einfacher und schneller. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es muss. Verbessern Sie die Benutzeroberfläche, um den Prozess reibungslos zu navigieren und die Option leicht zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

FlowForma könnte ein strategisches technologisches Asset für Ihre Organisation werden, wenn sie es ernst meint mit der Digitalisierung ihres Geschäfts. Eine der besten Eigenschaften des Produkts ist der Kundenservice. Sie sind immer bereit, Ihnen bei der Entwicklung Ihrer eigenen Prozesse zu helfen. Der Weg ist nicht einfach, und die Lernkurve wird irgendwie steil sein, denn schließlich müssen Sie lernen, keinen Code zu verwenden; das bedeutet jedoch, die Sprache des Tools zu erlernen, sowie andere Fähigkeiten wie das Verständnis, wie Ihre SharePoint-Liste strukturiert sein muss. Aus diesem Grund ist ein so starker Kundenservice von grundlegender Bedeutung, und FlowForma hat ihn. Wenn die Führung Ihrer Organisation darauf setzt, die Automatisierung Ihrer Prozesse ernsthaft anzugehen, ist FlowForma eine großartige Wahl als technologischer Ermöglicher einer solchen strategischen Entscheidung. Das Tool ist einfach zu bedienen, aber Sie müssen klein anfangen und nicht Ihren komplexesten Prozess als ersten zur Automatisierung wählen. Es kann mit anderen Anwendungen integriert werden, aber das ist eine fortgeschrittene API-Funktion, die wir noch nicht implementiert haben, obwohl wir es sicherlich beabsichtigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lernkurve wird steil sein und Sie müssen akzeptieren, dass Sie Zeit dafür aufwenden müssen. Entwickler haben großartige Arbeit geleistet, um es Nicht-IT-Personen zu ermöglichen, digitale Prozesse zu erstellen, aber dennoch ist ein angemessener Lernaufwand erforderlich. Das ist jedoch in Ordnung, denn im Laufe Ihres Lernprozesses werden Sie immer kreativer und gestalten Ihre Prozesse auf eine viel elegantere Weise. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Pawel Wierzgon war geduldig, lösungsorientiert und antwortete zeitnah auf unsere vielen kniffligen Anfragen. Die Leichtigkeit, mit der er uns durch den Prozess führen konnte, ermöglichte es uns, zu überlegen, wie wir dieses System am besten in unsere bestehenden Sharepoints integrieren können. Er identifizierte auch Funktionen, von denen wir nicht wussten, dass sie in Flowforma existieren, was es uns ermöglichen wird, dieses Formular jährlich allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die Leichtigkeit der Integration war ausgezeichnet und wir beabsichtigen nun, alle unsere Formulare auf Flowforma umzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Aussehen und Gefühl ist immer noch ein Problem für mich. Ich weiß, dass das neue Aussehen und Gefühl bald live gehen wird, also hoffe ich, dass unsere aktuellen Formulare übergehen können, sobald dies gestartet ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit, Geschäftsprozesse ohne Code zu erstellen, mit einfacher Geschäftslogik, und mit externen Mitwirkenden zu interagieren sowie dynamisch generierte Berichte und Analysedaten, die von jedem Formular gesammelt werden, abzulegen. Guter Kundensupport. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es verfügt über begrenzte Reinigungsroutinen und hat nicht die eingebaute Fähigkeit, Bildgrößen beim Hochladen zu reduzieren, um den SharePoint-Speicherplatz effizienter zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Schneller automatisierter Genehmigungsprozess, der Einreichungen an einem zentralen Ort sammelt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mangel an Funktionen; wie zum Beispiel die Unfähigkeit, Ablehnungen auf die gleiche Weise zu handhaben wie Rückgaben. Mangel an Sicherheitskontrolle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde, dass jeder Schritt Sinn ergibt und dass er sich auf effiziente Weise miteinander verbindet. Flow Forma Support ist immer zur Hand mit guten, detaillierten Antworten auf alle Anfragen. Sehr einfach in das Geschäft zu integrieren und verfügt über eine große Anzahl von Funktionen, die wir häufig nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht wirklich etwas gegen FlowForma, aber es gibt nicht viel Dokumentation online von anderen, die FlowForma verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Erstens, die angebotene Benutzeroberfläche ist angemessen, sie ist sehr einfach zu verstehen und zu nutzen. Eine Sache, die ich gelernt habe, ist, dass wir, egal ob wir einen einfachen oder einen komplexen Ablauf erstellen, klar über unsere Anforderungen und die Logik sein müssen.

Und es ist "kein Code" in dieser Prozessautomatisierung involviert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts! Das System tut alles, was wir als Unternehmen benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.