# Filestage Reviews **Vendor:** Filestage **Category:** [Online-Korrektursoftware](https://www.g2.com/de/categories/online-proofing) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 242 ## About Filestage Filestage ist die Online-Proofing-Software für Marken und Agenturen. Sie ersetzt chaotische E-Mail-Feedback-Ketten durch einen strukturierten Genehmigungsprozess. Dies stellt sicher, dass alle Dateien von den richtigen Personen überprüft und schneller genehmigt werden. Seit 2015 helfen wir unseren Nutzern, Feedback-Kosten zu senken und Genehmigungen weiter zu beschleunigen. Seit 2015 auch unterstützt durch KI. In etwa 50 % der kreativen Überprüfungen wird der Inhalt auf die Einhaltung von Markenrichtlinien und Branchenvorschriften überprüft. Deshalb schulen wir unsere KI-Assistenten, diese Aufgabe zu übernehmen und die erste Runde der Überprüfungen in einem schnelleren und automatisierten Genehmigungsprozess zu bilden. Das können Sie erwarten, wenn Sie von E-Mail-Überprüfungen zur Online-Proofing-Software von Filestage wechseln: • Reduzieren Sie das Risiko von Reputationsschäden – Implementieren Sie einen standardisierten Genehmigungsprozess, um sicherzustellen, dass jede Datei alle notwendigen Stakeholder durchläuft, bevor sie veröffentlicht wird. • Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können – Mit schnellerem Feedback kann Ihr Team die zuvor für die Überprüfung von Dateien aufgewendete Zeit für strategische Prioritäten wie Innovation, Wachstum und Kundenzufriedenheit nutzen. • Bleiben Sie Ihrer Konkurrenz voraus, wenn es am wichtigsten ist – Filestage automatisiert Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben. Dies reduziert die Zeit, die für die Erstellung von Kampagnen und Produkteinführungen benötigt wird, sodass Sie deren Wirkung auf dem Markt maximieren können. Die Nutzung von Filestage spart Zeit und letztendlich Geld und hilft, Fristen einzuhalten. ## Filestage Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden Filestage unglaublich **einfach zu bedienen** , da es Genehmigungsprozesse optimiert und eine klare Kommunikation zwischen den Beteiligten erleichtert. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **Kommunikationsleichtigkeit** von Filestage, die klare, rechtzeitige Genehmigungen und effiziente Arbeitsabläufe ohne Unordnung ermöglicht. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Filestage, da es Genehmigungsprozesse optimiert und die Klarheit der Kommunikation verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **effektiven Kommentarfunktionen** von Filestage, die Klarheit und Zusammenarbeit in Genehmigungsprozessen verbessern. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Bedienung** von Filestage, die klare Kommunikation und effiziente Genehmigungsprozesse erleichtert. (1 reviews) - Geschwindigkeit (1 reviews) - Zeitersparnis (1 reviews) - Vielseitigkeit (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** für Filestage, insbesondere für neue Teammitglieder im Genehmigungsprozess. (2 reviews) - Benutzer finden, dass der **Mangel an Intuitivität** in Filestage Schulungen erfordert, was das Onboarding für neue Prüfer herausfordernd macht. (2 reviews) - Benutzer finden, dass **Schulungen erforderlich sind** für neue Teilnehmer im Genehmigungsprozess, was die allgemeine Intuitivität beeinträchtigt. (2 reviews) - Benutzer finden, dass der **Genehmigungsprozess Schulung erfordert** , was neue Benutzer daran hindern kann, sich sofort intuitiv zurechtzufinden. (1 reviews) - Benutzer finden, dass der **Mangel an Anleitung** in Filestage das Onboarding für Prüfer herausfordernder macht als erwartet. (1 reviews) ## Filestage Reviews ### 1. Auch für Freigaben im Online-Marketing ein Must-Have **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria R. | Online Marketing Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 12, 2024 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Filestage erleichtert meinen Alltag im Online-Marketing und sorgt dafür, dass Freigabeprozesse schnell, klar und reibungslos ablaufen. Ich nutze Filestage für eine Vielzahl von Freigaben, sei es für Websites, Newsletter oder Pressemitteilungen. Besonders beeindruckt bin ich von der Live-Ansicht für Websites – das war der Knackpunkt für unseren Website-Relaunch. Alle Änderungen konnten genau dort markiert werden, wo sie benötigt wurden, und ich konnte bestimmten Stakeholdern spezifische Rollen zuweisen – ein großer Vorteil für eine klare Kommunikation. Alle Beteiligten konnten sehen, was die anderen kommentiert hatten, wodurch doppelte Kommentare vermieden wurden. Die gezielten Kommentare und die intuitive Bedienung (nach einer Schulung) sorgten für einen optimalen und transparenten Workflow. Auch nach dem Relaunch nutze ich Filestage weiterhin für die Freigabe von Referenzen, Newslettern usw. Ich kann mir meinen Freigabeprozess ohne es nicht mehr vorstellen. Während meine Kollegen Korrekturen vornehmen oder freigeben, kann ich mich der nächsten Aufgabe widmen. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Wenn jemand Neues in den Genehmigungsprozess eingebunden wird, ist zuerst eine Schulung erforderlich. Erst dann ist es wirklich intuitiv. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Beteiligung mehrerer Personen in einem transparenten, effektiveren und schnelleren Genehmigungsprozess. Dies macht Telefonanrufe und zu viele E-Mails überflüssig. ### 2. Filestage Überprüfung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gabriel S. | Mediengetsalter Bild und Ton, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Was I particularly like about Filestage.io is the ability to leave comments directly at specific points in videos. This significantly simplifies the revision process, as I can work step by step from one point to the next as an editor without losing track. The visual highlighting of the marked spots ensures that no comment is overlooked. Furthermore, the user interface is intuitively designed and facilitates collaboration with the entire team, allowing all participants to track progress. I also find the feature to mark tasks as completed particularly helpful, as it makes the workflow clearer. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Was mir an Filestage.io nicht gefällt, ist der oft schwierige Einstieg für neue Nutzer. Unsere Kunden, die bisher noch nicht mit der Plattform gearbeitet haben, empfinden sie anfangs als unübersichtlich und haben Schwierigkeiten, sich mit den Funktionen zurechtzufinden. Besonders für Erstanwender wirkt die Oberfläche komplex und etwas überladen, was den Zugang erschwert. Zwar finden sich die meisten Nutzer mit der Zeit besser zurecht, dennoch bleibt der erste Eindruck oft verwirrend und könnte durch eine simplere Gestaltung oder "quick tutorials" deutlich verbessert werden. Ein einfacher und klarer Einstieg wäre hier wünschenswert. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Organisieren Sie Korrekturschleifen. Stellen Sie Videos den Kunden zur Verfügung. ### 3. Das ist ein Wendepunkt! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeff R. | Managing Principal, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Gemeindeplaner beziehen große Gruppen in Überlegungen zur Zukunft ein. Wenn wir diese Pläne zur Überprüfung auf Papier bringen, benötigen wir ein Werkzeug, das einfach zu bedienen ist für unterschiedliche Gruppen von Menschen aus allen Lebensbereichen. Filestage war genau das. Unsere Lenkungsausschüsse, Planungskommissionen und gewählten Beamten benötigen lediglich eine Internetverbindung und den Link, den wir bereitstellen. Sie lieben es, es zu benutzen, und als wir fragten, warum, sagten sie, es sei schnell, einfach und manchmal sogar unterhaltsam. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Ich habe nichts gefunden, was mir an Filestage nicht gefällt. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir arbeiten mit großen Gruppen von Gutachtern, die unterschiedliche technologische Kompetenzen haben. Filestage ermöglicht es jedem, unabhängig vom technischen Wissen teilzunehmen. ### 4. All-in-One-Tool für die gesamte Dateifreigabekommunikation **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sven H. | Head of Postprodcution & CGI, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Der Vorteil von Filestage ist die Möglichkeit, die gesamte Kommunikation bezüglich der Dateifreigabe zu linearisieren. Keine überladenen E-Mails, Dokumente oder sogar Telefonanrufe mehr, um Informationen auszutauschen. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Im Geschäftsbereich, in dem wir es am meisten nutzen, ist das Onboarding für Gutachter manchmal schwieriger als erwartet. Aufgrund seiner Funktionen erfordert es ein gewisses Maß an intuitiven Software-Nutzungsfähigkeiten oder vielmehr die Bereitschaft zur Anpassung. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es befreite uns von endlosen E-Mail-Ketten und handgespeicherten PDF-Überprüfungen und so weiter. ### 5. Filestage vereinfacht die Korrekturphasen mit mehreren Kontakten erheblich. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Maren M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 19, 2023 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Filestage macht es uns viel einfacher, mit Kunden zu koordinieren. Wir beziehen oft mehrere verschiedene Abteilungen ein, es ist sehr einfach, den Überblick über Kommentare zu behalten. Die zu korrigierenden Bereiche können präzise markiert und bestimmt werden. Textänderungen können einfach eingegeben und als Textdokument verknüpft werden. Die Vergleichsansicht hilft unseren Kunden sehr bei der Entscheidungsfindung! Das Programm ist intuitiv und kann dem Kunden schnell erklärt werden. Der Support ist immer sehr freundlich und schnell. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Was etwas beunruhigend ist, ist, dass selbst nach der Genehmigung weiterhin Informationsmails an alle Gutachter gesendet werden. Aber das hängt von der Seite ab (Kunde oder Agentur). **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Koordination des Designs mit mehreren Abteilungen ist sehr klar und daher einfach. Genehmigungen laufen jetzt nur noch über diesen Kanal. ### 6. Ein schönes System, um Überarbeitungen von einem Kunden zu erhalten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lamont W. | Freelance Animator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2023 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Ich mag, wie der Kunde Zeitstempel markieren und an dieser Stelle Feedback geben kann. Notizen ohne Zeitstempel können verwirrend sein, daher ist das eine große Hilfe. Auf anderen Plattformen sind nur allgemeine Notizen möglich. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Manchmal kann das Einrichten einer Datei zur Überprüfung verwirrend sein. Ich verstehe, dass man zuerst ein Projekt einrichten und dann die Datei in dieses Projekt hochladen muss, aber die Benutzeroberfläche könnte ein wenig hilfreicher sein, um Sie durch diesen Prozess zu führen, besonders wenn Sie neu auf der Plattform sind. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Filestage bringt alle mit einer Videodatei auf denselben Stand. Wenn Sie eine Datei einreichen, werden alle auf derselben Plattform benachrichtigt, alle können dieselben Notizen sehen und alle werden über Genehmigungen informiert. Es eliminiert lange E-Mail-Ketten und niemand wird versehentlich aus einer CC ausgeschlossen. ### 7. Ein himmlisches Paar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 31, 2023 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Seit vielen Jahren nutzen wir Filestage und erhalten sehr gutes Feedback von unseren Kunden, dass es ein einfach zu bedienendes Tool ist. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Ein Vorteil ist, dass wir schnell mit dem Feedback unserer Kunden arbeiten können. Nur eine kleine Anmerkung: Das Upgrade von Filestage war nicht unbedingt eine Verbesserung. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** um schnell Feedback zu unseren Kunstwerken von den Kunden zu erhalten ### 8. Benutzerfreundlich, strukturiert und zeitsparend **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erwin d. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Filestage macht es einfach, spezifisches Feedback zu geben. Es spart mir viel Zeit und Arbeit, da das meiste Feedback von unseren Kunden schnell und einfach ohne zusätzliche Erklärungen weitergegeben werden kann. Filestage ermöglicht es, Projekte von A bis Z in einer Umgebung und Übersicht zu strukturieren. Die ständig wachsende Anzahl an Optionen macht Projekte noch einfacher und benutzerfreundlicher. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Meiner Meinung nach ist es weniger geeignet für die Überprüfung von Videos. Nicht, weil es nicht kann, sondern weil es Sie schnell dazu bringt, das Datenlimit innerhalb Ihres Kontos zu überschreiten und Sie zwingt, ein Upgrade durchzuführen. Natürlich hängt dies von der Größe Ihrer Organisation ab. Bei der Fotografie gibt es derzeit einige kleine Kompressionsprobleme. In einigen Fällen werden Bilder mit einer größeren Dateigröße so stark komprimiert, dass sich die Farben im Bild ändern. Das Drücken von HQ bei der Überprüfung ändert das Bild wieder in den Normalzustand, aber es kann zu Situationen führen, in denen der Kunde Feedback gibt, das nicht relevant ist, wenn dieser Schritt vergessen wird. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hin- und herwechseln mit mehreren verschiedenen Dokumenten zwischen verschiedenen Abteilungen. Vor Filestage konnte der Überprüfungsprozess ziemlich chaotisch werden, wenn man mit vielen Dateien und Variationen arbeitete. Jetzt ist alles an einem Ort, und Filestage ist die einzige Datei, die man benötigt. Es ist für alle zugänglich. Das spart allen viel Zeit, was sich positiv auf unsere Organisation und die Kundenbeziehung auswirkt. ### 9. Perfekt für Projekte, die überprüft werden müssen, benutzerfreundlich. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashlee L. | Graphic Design Contractor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Sie können genau markieren, wo Sie einen Kommentar abgeben möchten, die Überarbeitung als abgeschlossen markieren, auf Kommentare antworten und per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Überarbeitungen vorgenommen wurden. Die Kategorisierung von Dateien und wer sie überprüfen kann, ist ebenfalls sehr hilfreich. Es ist einfach, organisiert zu bleiben und klar zu kommunizieren. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Manchmal können die Kunden die Datei überprüfen, bevor Sie bereit für sie sind, da die Datei manchmal von Prüfern in Stufe 2 gesehen werden kann, während sie versuchen, sie in Stufe eins hochzuladen. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Filestage macht es einfach, mit Menschen im ganzen Land zusammenzuarbeiten, da Sie digitale Dateien hochladen und sofort Feedback dazu erhalten können. Ihre Kunden können das Projekt sogar überprüfen, bevor sie es erhalten, sodass Projekte mehrere Überarbeitungsrunden durchlaufen können, bevor das Endprodukt fertig ist. **Official Response from Filestage GmbH:** > Hallo Ashlee, danke für dein großartiges Feedback! Wir schätzen es sehr, dass du dir die Zeit genommen hast, diese Bewertung zu hinterlassen. Wir haben dein Feedback mit unserem Team über die Bewertungsphase 2 geteilt, und sie schauen sich das an. Wir freuen uns darauf, weiter mit dir zusammenzuarbeiten. Fotini Athineli, Social Media Manager ### 10. Perfekte Lösung für die Fern-/globale Design-Zusammenarbeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dan Q. | Head of Marketing, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 18, 2022 **Was gefällt Ihnen an Filestage am besten?** Es ist so einfach, Kommentare auf dem richtigen Teil oder Zeitstempel eines kreativen Werks (Video, Audio, Bild) zu hinterlassen. Ich liebe die Flexibilität, Pfeile, Kreise usw. um Bereiche zu zeichnen und Feedback zu hinterlassen. Die Benutzeroberfläche ist schön. **Was gefällt Ihnen an Filestage nicht?** Ich wünschte, ich könnte auf einen Knopf drücken, um ein kreatives Stück herunterzuladen, ohne es öffnen zu müssen. **Welche Probleme löst Filestage für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor Filestage habe ich Feedback mit einer Kombination aus Slack, Asana, E-Mail, Google Docs-Kommentaren oder einem Zoom/Slack-Anruf gegeben. Was für ein Kopfschmerz für einen Designer und eine sehr ineffiziente Art, Feedback zu protokollieren und Änderungen zu verwalten. Jetzt lädt mein Designer (der auf der anderen Seite der Welt arbeitet und in einer entgegengesetzten Zeitzone ist) kreative Arbeiten hoch, ich gebe Feedback, und es reduziert die Anzahl der Überarbeitungen erheblich. **Official Response from Adèle Landreau:** > Hallo Dan, es ist großartig zu sehen, wie Filestage dir geholfen hat, dein Feedback an deine Designer zu geben. Wir sind sehr froh, dass das Hinterlassen von Feedback zu Videos mit Filestage einfach ist, und tatsächlich arbeiten wir daran, unsere Download-Funktion zu verbessern, also halte bald Ausschau nach Neuigkeiten darüber! Nochmals vielen Dank, Adèle, Customer Success Manager. ## Filestage Discussions - [Kann ich alle genehmigten Dateien im PDF-Format mit den Kommentaren der Gutachter für Ihre zukünftigen Referenzen speichern oder herunterladen?](https://www.g2.com/de/discussions/can-i-save-or-download-all-the-approved-files-in-pdf-format-with-comments-of-the-reviewers-for-your-future-references) - 2 comments, 1 upvote - [Ist Filestage sicher?](https://www.g2.com/de/discussions/is-filestage-safe) - 1 comment - [Wie benutzt man Filestage?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-filestage) - 1 comment - [View Filestage pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/filestage/reviews/filestage-review-7941209?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-07+04%3A13%3A36+-0500&secure%5Bsession_id%5D=d07310af-2ee4-40e5-927d-b0781667b032&secure%5Btoken%5D=6142eac8528c1d0b20962296943a21fac27cddf2917df684fabb51757f33d378&format=llm_user) ## Filestage Features **Anpassung** - Branding - Anmerkungen **Proofing Features - Online Proofing** - Intelligenter Vergleich - Bilderkennung und Markierung - Gitternetzlinien und Lineale **Organisation** - Arbeitsabläufe - Tiefensuche - Berechtigungen **Platform - Online Proofing** - Armaturenbrett - Integrationen mit kreativen Werkzeugen - Integrationen mit Projektmanagement-Tools - Versionsverwaltung - Markenkonformität **Agentic AI - Video-CMS** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung **Workflow and Collaboration - Online Proofing** - Arbeitsablaufvorlagen - Benachrichtigungen ## Top Filestage Alternatives - [Ziflow](https://www.g2.com/de/products/ziflow/reviews) - 4.5/5.0 (920 reviews) - [PageProof](https://www.g2.com/de/products/pageproof/reviews) - 4.8/5.0 (388 reviews) - [OpenText Hightail](https://www.g2.com/de/products/opentext-opentext-hightail/reviews) - 4.2/5.0 (677 reviews)