# Filently Reviews **Vendor:** Filently **Category:** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Filently Filently ist eine KI-gestützte Ablageschicht für Google Drive, die Ihre Dokumente automatisch identifiziert, umbenennt und organisiert, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist. Anstatt Stunden mit dem Umbenennen von Dateien und dem Sortieren von Ordnern zu verbringen, wendet Filently Ihre benutzerdefinierten Benennungskonventionen an und legt jedes Dokument sofort an der richtigen Stelle ab, sobald es eintrifft. Kein "Scan\_0147862.pdf" mehr. Nur ein sauberes, konsistentes und durchsuchbares Google Drive. Filently ist für Freiberufler und KMUs konzipiert, die in Kundendokumenten ertrinken und eine einzige Quelle der Wahrheit benötigen, ohne auf ein komplexes DMS umsteigen zu müssen. Wie es funktioniert: Filently verbindet sich mit Ihrem bestehenden Google Drive. Wenn ein neues Dokument eintrifft, liest es den Inhalt, identifiziert den Dokumenttyp, wendet Ihre Benennungskonvention an und verschiebt die Datei automatisch in den richtigen Ordner. Sie können entweder Ihre bestehende Ordnerstruktur beibehalten oder Filently eine saubere, optimierte Struktur für Sie erstellen lassen. Keine manuelle Eingabe erforderlich. Keine Aufforderungen. Kein Drag & Drop. Wer Filently nutzt: Filently wird von jedem genutzt, der zu viel Zeit mit der Verwaltung von Dateien verbringt, anstatt tatsächliche Arbeit zu leisten. Wenn Ihr Google Drive wie ein Friedhof unsortierter Dateien aussieht, ist Filently für Sie gemacht. Hauptfunktionen: - Automatische Erkennung des Dokumententyps (Rechnungen, Verträge, Berichte und mehr) - Durchsetzung benutzerdefinierter Benennungskonventionen - Automatische Ordnerzuweisung & intelligente Ordnererstellung - Unterstützung für PDF, Word, Excel, Bilder und 20+ Sprachen - DSGVO-konform, CASA Tier 2 zertifiziert, EU-basierte Verarbeitung Warum Filently: Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen erfordert Filently keine Migration und keine neue Infrastruktur. Ihre Dateien bleiben in Google Drive. Ihr Team arbeitet weiterhin so, wie es immer gearbeitet hat, nur ohne den manuellen Ablageaufwand. ## Filently Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **automatische Ordnerstruktur-Erstellung** in Filently, die ihre Dokumentenorganisation mühelos optimiert. (1 reviews) ## Filently Reviews ### 1. Filently automatisiert die Benennung von Belegen und die Ablage in Google Drive perfekt. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Raeleen M. | Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Filently am besten?** Ich habe Monate damit verbracht, nach einer Anwendung zu suchen, die genau das tut, was Filently macht. Ich führe ein Unternehmen, und mein Buchhalter bevorzugt, dass Quittungen in einem bestimmten Format benannt und in Google Drive-Ordnern gespeichert werden, die nach Jahr und Monat organisiert sind. Ich habe einfach in Filently eingegeben, was ich wollte, dass es tut, und es macht es. Es ist sehr genau, und wenn etwas auftaucht, reagiert das Support-Team schnell und hilft, das Problem zu lösen. Ich könnte mit dieser Software ehrlich gesagt nicht glücklicher sein — sie macht eine zeitaufwändige, langweilige Aufgabe viel effizienter und einfacher. **Was gefällt Ihnen an Filently nicht?** Ich habe keine Probleme mit dieser Anwendung. **Welche Probleme löst Filently für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich führe ein Unternehmen, und mein Buchhalter bevorzugt, dass Quittungen in einem bestimmten Format benannt und in Google Drive-Ordnern organisiert nach Jahr und Monat gespeichert werden. Ich habe einfach in Filently eingegeben, was ich wollte, dass es tut, und es macht es. Es macht eine zeitaufwändige, langweilige Aufgabe viel effizienter und einfacher. ### 2. Zuverlässige KI-Dateisortierung in Google Drive mit hervorragendem, schnellem Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philipp R. | Founder & Owner, Web Designer & Full Stack Developer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Filently am besten?** Das Kernkonzept ist überzeugend: Dateien werden automatisch von KI klassifiziert, umbenannt und in die richtige Ordnerstruktur in Google Drive einsortiert. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist, wie zuverlässig die Ablage sowohl auf Basis der Dateinamen als auch der vollständigen OCR-Analyse funktioniert. Die Implementierung ist mühelos - einfach Google Drive verbinden und loslegen, ohne komplexe Einrichtung oder technisches Wissen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und von Anfang an einfach zu bedienen. Die Integration mit Google Drive ist nahtlos und fühlt sich völlig nativ an. Der Kundensupport von Valentin ist herausragend: Feedback wird innerhalb von Stunden anerkannt und oft noch am selben Tag umgesetzt. Innerhalb weniger Wochen wurden mehrere wichtige Funktionen hinzugefügt, darunter die manuelle Zuordnung für fehlgeschlagene Dateien und die Unterstützung für alle Dateitypen, einschließlich großer Dateien. Ich nutze es täglich und es ist bereits ein integraler Bestandteil meines Workflows geworden. **Was gefällt Ihnen an Filently nicht?** Das Werkzeug entwickelt sich noch - diejenigen, die sofort eine vollständig ausgereifte Lösung erwarten, müssen möglicherweise etwas Geduld haben. Das gesagt, die Entwicklung schreitet so schnell voran, dass bekannte Probleme oft gelöst werden, bevor Sie überhaupt die Chance haben, sie zu melden. **Welche Probleme löst Filently für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Inhaber einer Webdesign-Agentur mit vielen parallelen Kundenprojekten war die Aufrechterhaltung einer konsistenten und strukturierten Dateiorganisation in Google Drive eine langjährige Herausforderung. Filently löst dieses Problem - von der Umbenennung von Dateien nach meinem eigenen Namenskonvention bis hin zum automatischen Sortieren in die richtige Kundenordnerstruktur. Dies spart täglich wertvolle Zeit und stellt sicher, dass nichts verloren geht oder fehl am Platz ist. ### 3. Organisiert Google Drive mühelos mit beeindruckender Genauigkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carly R. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Filently am besten?** Ich liebe es, wie Filently den Inhalt meiner Dateien liest, um sie umzubenennen, ohne dass ich Regeln einrichten oder daran denken muss, etwas auszuführen. Es ist großartig, dass es meine bestehende Ordnerstruktur verwendet, anstatt eine neue zu erzwingen, die für mich möglicherweise nicht relevant ist. Die Möglichkeit, mein Laufwerk zu durchsuchen und das zu finden, wonach ich suche, ist für mich das Wichtigste. Die Genauigkeit war solide, und es hat mir wirklich etwas abgenommen, das ich immer wieder aufgeschoben habe. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Filently nicht?** Die Hauptbeschränkung im Moment ist, dass es sich auf PDFs konzentriert, sodass andere Dateitypen nicht die gleiche Behandlung erhalten. **Welche Probleme löst Filently für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Filently hilft mir, indem es PDFs anhand des Dateiinhalts umbenennt und so meine Suchfähigkeit verbessert, ohne dass ich Regeln einrichten muss. Es nutzt meine bestehende Ordnerstruktur, sodass ich nicht neu aufbauen oder migrieren muss. Dies hat mir effektiv eine Aufgabe abgenommen, die ich aufgeschoben habe. ### 4. Ein praktisches Werkzeug zum Organisieren von Dateien und Maximieren von Google Drive **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rodolphe D. | Project collaborator Data Science in University Research Management, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Filently am besten?** ein praktisches kleines Werkzeug zum Organisieren Ihrer Dateien und zur optimalen Nutzung von Google Drive **Was gefällt Ihnen an Filently nicht?** Es brauchte einige Iterationen, bis wir dort ankamen, wo es nötig war, aber am Ende hatten wir vollen Erfolg. **Welche Probleme löst Filently für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Google Drive als durchsuchbares Archiv für die Dokumente meines Unternehmens nutzen zu können ### 5. Automatische Ordnerstruktur-Erstellung leicht gemacht **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea P. | PhD student, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Filently am besten?** Die Fähigkeit, die Ordnerstruktur automatisch zu erstellen **Was gefällt Ihnen an Filently nicht?** Die Tatsache, dass ich es nicht geschafft habe, so etwas selbst zu erstellen **Welche Probleme löst Filently für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatische Organisation von Dateien, die täglich erstellt werden, ohne viel darüber nachdenken zu müssen, sortiert auf natürliche und logische Weise. - [View Filently pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/filently/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+19%3A22%3A23+-0500&secure%5Bsession_id%5D=d2b4ffeb-ad96-4109-8dbb-4ae1605c7bae&secure%5Btoken%5D=b4b5007eacce33cccd02bf898588f785de394a18157df7ac6bf88bfb4880fcae&format=llm_user) ## Top Filently Alternatives - [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/de/products/foxit-pdf-editor/reviews) - 4.6/5.0 (3,388 reviews) - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,309 reviews) - [Seismic Enablement Cloud](https://www.g2.com/de/products/seismic-enablement-cloud/reviews) - 4.7/5.0 (1,656 reviews)