Filently Bewertungen & Produktdetails

Filently ist eine KI-gestützte Ablageschicht für Google Drive, die Ihre Dokumente automatisch identifiziert, umbenennt und organisiert, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist. Anstatt Stunden mit dem Umbenennen von Dateien und dem Sortieren von Ordnern zu verbringen, wendet Filently Ihre benutzerdefinierten Benennungskonventionen an und legt jedes Dokument sofort an der richtigen Stelle ab, sobald es eintrifft. Kein "Scan_0147862.pdf" mehr. Nur ein sauberes, konsistentes und durchsuchbares Google Drive. Filently ist für Freiberufler und KMUs konzipiert, die in Kundendokumenten ertrinken und eine einzige Quelle der Wahrheit benötigen, ohne auf ein komplexes DMS umsteigen zu müssen. Wie es funktioniert: Filently verbindet sich mit Ihrem bestehenden Google Drive. Wenn ein neues Dokument eintrifft, liest es den Inhalt, identifiziert den Dokumenttyp, wendet Ihre Benennungskonvention an und verschiebt die Datei automatisch in den richtigen Ordner. Sie können entweder Ihre bestehende Ordnerstruktur beibehalten oder Filently eine saubere, optimierte Struktur für Sie erstellen lassen. Keine manuelle Eingabe erforderlich. Keine Aufforderungen. Kein Drag & Drop. Wer Filently nutzt: Filently wird von jedem genutzt, der zu viel Zeit mit der Verwaltung von Dateien verbringt, anstatt tatsächliche Arbeit zu leisten. Wenn Ihr Google Drive wie ein Friedhof unsortierter Dateien aussieht, ist Filently für Sie gemacht. Hauptfunktionen: - Automatische Erkennung des Dokumententyps (Rechnungen, Verträge, Berichte und mehr) - Durchsetzung benutzerdefinierter Benennungskonventionen - Automatische Ordnerzuweisung & intelligente Ordnererstellung - Unterstützung für PDF, Word, Excel, Bilder und 20+ Sprachen - DSGVO-konform, CASA Tier 2 zertifiziert, EU-basierte Verarbeitung Warum Filently: Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen erfordert Filently keine Migration und keine neue Infrastruktur. Ihre Dateien bleiben in Google Drive. Ihr Team arbeitet weiterhin so, wie es immer gearbeitet hat, nur ohne den manuellen Ablageaufwand.