# Beste Ausgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Produkte, die in die allgemeine Kategorie Ausgabenverwaltung eingestuft sind, sind in vielerlei Hinsicht ähnlich und helfen Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Die Funktionen, Preise, Einrichtung und Installation von Lösungen für kleine Unternehmen unterscheiden sich jedoch von Unternehmen anderer Größenordnungen, weshalb wir Käufer mit dem richtigen Produkt für kleine Unternehmen Ausgabenverwaltung zusammenbringen, das ihren Anforderungen entspricht. Vergleichen Sie Produktbewertungen auf Basis von Bewertungen von Unternehmensnutzern oder wenden Sie sich an einen der Kaufberater von G2, um die richtigen Lösungen innerhalb der Kategorie Produkt für kleine Unternehmen Ausgabenverwaltung zu finden. Um für die Aufnahme in die Kategorie Ausgabenverwaltungssoftware in Frage zu kommen, muss ein Produkt für die Aufnahme in die Kategorie Produkt für kleine Unternehmen Ausgabenverwaltungssoftware mindestens 10 Bewertungen von einem Rezensenten aus einem kleinen Unternehmen erhalten haben. ## How Many Ausgabenverwaltungssoftware Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 407 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 - **New Reviews This Quarter**: 1,320 - **Buyer Segments**: Unternehmen mittlerer Größe 44% │ Kleinunternehmen 41% │ Unternehmen 15% - **Top Trending Product**: Gorilla Expense (+0.292) *Last updated: May 31, 2026* ## How Does G2 Rank Ausgabenverwaltungssoftware Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 92,400+ Authentische Bewertungen - 407+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Ausgabenverwaltungssoftware at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) | 4.0/5.0 (6,926 reviews) | Unternehmensreisen und -ausgaben auf einer Plattform | "[Einfache Benutzeroberfläche macht Spesenabrechnungen und Genehmigungsbenachrichtigungen mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881)" | | 2 | [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) | 4.7/5.0 (1,748 reviews) | Ausgabenmanagement verbunden mit HR und IT | "[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)" | | 3 | [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) | 4.7/5.0 (8,939 reviews) | Einheitliche Buchung und Ausgaben für reisende Mitarbeiter | "[Navaan ist der beste Ort für all Ihre Geschäftsreisen und Ausgaben.](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470)" | | 4 | [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) | 4.5/5.0 (2,086 reviews) | Tagesgeld und Budgetkontrolle mit Firmenkarten | "[Erstaunliche virtuelle Kartenplattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929)" | | 5 | [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) | 4.8/5.0 (1,556 reviews) | Einheitliche Ausgabenplattform mit Firmenkarten | "[Vereinfacht das Ausgabenmanagement, intuitiv und effizient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)" | | 6 | [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) | 4.8/5.0 (2,410 reviews) | KI-gesteuerte Ausgabenautomatisierung mit Firmenkarten | "[Zeitersparnis & Cashback](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028)" | | 7 | [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) | 4.4/5.0 (1,570 reviews) | Cloud-Buchhaltung mit integriertem Ausgaben-Tracking | "[Klare, cloudbasierte Buchhaltung, die die Abstimmung zum Kinderspiel macht](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12866983)" | | 8 | [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) | 4.5/5.0 (5,639 reviews) | Vereinfachte Ausgabeneinreichung für Einzelpersonen und kleine Teams | "[Effiziente Spesenabrechnung ohne Tabellenkalkulationsprobleme](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706)" | | 9 | [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,237 reviews) | HR- und Gehaltsabrechnungssuite mit Spesenverfolgung | "[Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Leistungen mit einem modernen, benutzerfreundlichen Upgrade](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12880804)" | | 10 | [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) | 4.5/5.0 (1,484 reviews) | Reise- und Ausgabenmanagement für das Zoho-Ökosystem | "[Sehr hilfreich für die Verwaltung täglicher Arbeitsausgaben, Berichte und Geschäftsaktivitäten](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543)" | ## Which Type of Ausgabenverwaltungssoftware Tools Are You Looking For? - [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) *(current)* - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) --- **Sponsored** ### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense) Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fexpense-management&secure%5Btoken%5D=97306a4495460468aa3db67ccabad967cc2fc7561529af0bdb05854a49cfdfbd&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Ausgabenverwaltungssoftware Software ### Was macht eine Ausgabenverwaltungssoftware? Ich beschreibe Ausgabenmanagement-Software als ein koordiniertes System zur Erfassung von Belegen, Anwendung von Ausgabenrichtlinien, Weiterleitung von Genehmigungen und Abstimmung von Belastungen im Hauptbuch. Es beseitigt den manuellen Kreislauf von Papierbelegen, Tabellenkalkulationen und dem Nachjagen am Monatsende, indem jede Transaktion in dem Moment, in dem eine Karte durchgezogen oder ein Foto hochgeladen wird, in einen strukturierten Datensatz umgewandelt wird. Nach dem, was ich in den Berichten der Rezensenten sehe, tun diese Plattformen mehr als nur die Digitalisierung von Rückerstattungen; sie verbinden Kartenprogramme, ERP-Systeme und Genehmigungs-Workflows in ein einziges Hauptbuch der Unternehmensausgaben. ### Warum verwenden Unternehmen Ausgabenmanagement-Software? Bei der Überprüfung der G2-Stimmung zu diesen Lösungen fand ich einen dominanten Treiber für die Einführung: Finanzteams benötigen Ausgabendaten, die sofort sichtbar und kodiert sind, nicht erst am Monatsende. Manuelle Erfassung führt zu Verzögerungen, und Verzögerungen führen zu Überraschungen beim Monatsabschluss. Basierend auf den von mir ausgewerteten G2-Bewertungsmustern zeigen sich mehrere Ergebnisse konsistent: - Rezensenten beschreiben das Scannen von Belegen mit automatischer Ausfüllung von Händler, Betrag und Datum als den größten Zeitersparnis, insbesondere für reisende Mitarbeiter, die früher Ordner mit Papier aufbewahrten. - Viele schätzen virtuelle Karten mit Ausgabelimits pro Mitarbeiter, da sie die Kontrolle nach oben verlagern und Ausgaben außerhalb der Richtlinien blockieren, bevor sie auftreten. - Benutzer erwähnen die E-Mail-Weiterleitung von Belegen und SMS-Erinnerungen als kleine Details, die die Erfassung reibungslos machen. - Mehrere weisen auf native ERP- und Buchhaltungsintegrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero und SAP als Grund hin, warum die Abstimmung keine manuellen Import-Export-Zyklen mehr erfordert. ### Wer nutzt hauptsächlich Ausgabenmanagement-Software? Nach der Analyse von G2-Rezensentenprofilen fand ich eine wiederkehrende Gruppe von Stakeholdern, die jeweils unterschiedliche Erwartungen an die Plattform haben: - **Finanz- und Buchhaltungsteams** verwalten GL-Codierung, Multi-Entity-Abstimmung und Berichterstattung über den Abschlusszyklus. - **Genehmiger und Personalmanager** überprüfen eingereichte Ausgaben und Firmenkartenbelastungen im Kontext der Richtlinien. - **Reisende Mitarbeiter und Außendienstmitarbeiter** erfassen unterwegs Belege und reichen Berichte mit minimalem Aufwand ein. - **Kartenadministratoren** geben virtuelle Karten aus, setzen Händlerbeschränkungen und verwalten Kreditlimits über Teams hinweg. ### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software sollte ich in Betracht ziehen? Indem ich untersucht habe, wie Benutzer die Produkte beschreiben, die sie bewertet haben, habe ich festgestellt, dass Ausgabenmanagement-Plattformen im Allgemeinen in einige wenige Kategorien fallen: - **Kartenbasierte Plattformen** , bei denen die Firmenkarte und der Ausgaben-Workflow untrennbar miteinander verbunden sind und die Erstattung weitgehend entfällt. - **Erstattungsorientierte Tools** , die darauf ausgelegt sind, dass Mitarbeiter persönliche Einkäufe abrechnen und Berichte zur Genehmigung einreichen. - **Reise- und Ausgabensuiten** , die Buchung, Reiseplanverwaltung und Ausgabenerfassung in einem reisebezogenen Datensatz kombinieren. - **ERP-eingebettete Module** , die als Teil einer umfassenderen Finanzsuite für Organisationen geliefert werden, die auf einen einzigen Anbieter standardisieren. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Ihre Priorität die Kontrolle der Ausgaben im Vorfeld, die Automatisierung von Ansprüchen im Nachhinein oder die Vereinheitlichung von Reisen und Ausgaben ist. ### Was sind die Kernmerkmale, auf die man bei einer Ausgabenverwaltungssoftware achten sollte? Basierend auf den von mir analysierten G2-Bewertungsdaten sind dies die Kernfunktionen, die die stärksten Plattformen definieren: - Mobiles Belegerfassen mit zuverlässiger OCR und Händlerabgleich. - Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows, die Entität, Region und Betragsgrenzen respektieren. - Ausgabe von virtuellen und physischen Karten mit kategoriebasierten Kontrollen. - Mehrwährungsabwicklung für globale Teams, einschließlich FX-Abstimmung. - Vorgefertigte Integrationen mit großen ERP- und Buchhaltungsplattformen. - Automatisierte Kodierungsvorschläge, die von KI unterstützt werden, um manuelle GL-Eingaben zu reduzieren. ### Welche Trends prägen derzeit die Software für das Ausgabenmanagement? Aus meiner Analyse der jüngsten Diskussionen unter Rezensenten ergeben sich einige Veränderungen, die diese Kategorie umgestalten: - **KI-unterstützte Kategorisierung** übernimmt die manuelle Kodierungsarbeit, die früher auf Buchhalter fiel. - **Kartenprogramme und Ausgaben-Workflows** werden zunehmend gebündelt, wodurch der Erstattungsschritt vollständig entfällt. - **Echtzeit-Richtliniendurchsetzung** ersetzt nachträgliche Prüfungen, indem virtuelle Karten unzulässige Käufe bereits beim Bezahlen ablehnen. - **Reisebuchungen** werden in denselben Workflow integriert, sodass Reisen und Ausgaben als ein Datensatz existieren. - **Beschaffung-zu-Zahlung-Konvergenz** bringt Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen auf ein einziges Hauptbuch. ### Wie sollte ich eine Ausgabenverwaltungssoftware auswählen? Wenn Sie mich fragen, ist der beste Weg, eine Ausgabenplattform auszuwählen, eine zu finden, die das Erfassen von Belegen mühelos macht, Richtlinien unsichtbar durchsetzt und vollständig codierte Daten an Ihr ERP liefert. Wenn diese drei Elemente zusammenarbeiten, hört das Finanzteam auf, den Mitarbeitern hinterherzulaufen, und beginnt, die Bücher pünktlich abzuschließen. --- ## What Are the Top-Rated Ausgabenverwaltungssoftware Products in 2026? ### 1. [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,484 **Warum Käufer es lieben?:** Aus dem, was ich in den G2-Bewertungen sehe, würde ich sagen, dass Tesorio von Teams, die bereits eine gewisse Reife im Forderungsmanagement haben, allgemein gut angesehen wird. Ich bemerke, dass Benutzer konsequent die intuitive Benutzeroberfläche, starke Dashboards und bedeutende Verbesserungen in der Effizienz der Inkasso und der Sichtbarkeit des Cashflows hervorheben. Gleichzeitig sehe ich einige wiederkehrende Bedenken hinsichtlich der Tiefe der Berichterstattung und gelegentliche Integrationsprobleme mit ERPs. Insgesamt ist mein Eindruck, dass es am besten als Optimierungsschicht für Finanzteams im mittleren Marktsegment und im Unternehmensbereich funktioniert, anstatt als Ausgangspunkt für Teams, die neu in der Automatisierung des Forderungsmanagements sind. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Expense? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Zoho Expense und schätzen das nahtlose Belegscannen und die einfache Einrichtung. - Benutzer finden, dass Zoho Expense **erschwingliches und einfaches Ausgaben-Tracking** mit nahtloser Integration für mobiles Management bietet. - Benutzer heben die **Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit** von Zoho Expense hervor, was das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel macht. - Benutzer loben das **optimierte Ausgabenmanagement** von Zoho Expense, das Erstattung und Nachverfolgung mühelos und effizient macht. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Zoho Expense, die das Verfolgen von Ausgaben auf allen Geräten mühelos macht. **Cons:** - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was zu Verwirrung bei der Navigation und der Zugänglichkeit von Funktionen innerhalb von Zoho Expense führt. - Benutzer finden die **Lernkurve anfangs steil** , aber das System wird effektiv, sobald es verstanden wird. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in den Berichtsfunktionen von Zoho Expense, was die Erstellung komplexer Berichte und die anfänglichen Einrichtungsprozesse erschwert. - Benutzer finden die **Preisprobleme** von Zoho Expense für kleine Unternehmen mit minimalen Ausgaben belastend. - Benutzer bemerken die **begrenzten Anpassungsoptionen** in Zoho Expense, die die Flexibilität von Berichten und Dashboards einschränken. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Electronic Payments - Receipt Capture - Automated Reminders - Performance and Reliability #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Expense? **"[Zoho Expense macht das Ausgabenmanagement einfach, effizient und transparent.](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Vinod K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676) --- **"[Sehr hilfreich für die Verwaltung täglicher Arbeitsausgaben, Berichte und Geschäftsaktivitäten](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543) --- #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Expense? - [Wofür wird Zoho Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/zoho-expense-what-is-zoho-expense-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [Integriert sich Zoho Expense mit QuickBooks?](https://www.g2.com/de/discussions/does-zoho-expense-integration-with-quickbooks) - 1 comment - [How do I use Zoho expense app?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-use-zoho-expense-app) - 1 comment ### 2. [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,086 **Warum Käufer es lieben?:** Beim Eintauchen in das G2-Benutzerfeedback für BILL Spend & Expense fiel mir die wiederholte Betonung auf die Echtzeit-Transaktionssichtbarkeit, mühelose Beleg-Uploads und die sofortige Erstellung von Firmenkarten auf. Ich stellte fest, dass die Rezensenten die Budgetregeln und individuellen Kreditlimits zur Handhabung von Tagespauschalen und Feldrückerstattungen wirklich schätzen. Obwohl ich bemerkte, dass einige Benutzer Schwierigkeiten bei der Einrichtung von Automatisierungen hatten und schwächere Rückerstattungs-Workflows anführten, habe ich den Eindruck eines soliden, kartenbasierten Systems für kleine bis mittelgroße Teams, die Leitplanken ohne großen Verwaltungsaufwand suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von BILL Spend & Expense, genießen nahtlosen mobilen Zugriff und mühelose Belegverfolgung. - Benutzer loben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von BILL Spend & Expense, die das Verfolgen von Ausgaben und das Verwalten von Budgets effizient vereinfacht. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von BILL Spend & Expense, die das Ausgabenmanagement und die Budgetierung effektiv rationalisieren. - Benutzer lieben die **Bequemlichkeit** von BILL Spend & Expense, um Ausgaben zu verwalten und Belege mühelos zu verfolgen. - Benutzer heben die **einfache Einrichtung** von BILL Spend & Expense hervor, die einen reibungslosen Start und mühelose Integration erleichtert. **Cons:** - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** mit BILL, was zu Ineffizienzen und Unzufriedenheit bei der Spesenverwaltung führt. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** bei Transaktionen, was zu Komplikationen bei der Budgetdarstellung und der Kommunikation mit Managern führt. - Benutzer berichten von **Synchronisierungsproblemen** bei Genehmigungen und Datenaktualisierungen, die die Gesamteffizienz und das Erlebnis mit BILL Spend & Expense beeinträchtigen. - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und heben Herausforderungen bei der Rechnungsstellung und Kontoverwaltungsproblemen hervor. - Benutzer finden **Budgetverwaltung umständlich** und benötigen eine klarere Navigation sowie bessere Unterstützungsressourcen für eine effektive Nutzung. #### Key Features - Smart Categorization - Workflow - Reporting - Approvals - Real time #### What Are Recent G2 Reviews of BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? **"[Erstaunliche virtuelle Kartenplattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929) --- **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit benutzerfreundlicher Oberfläche](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-12717648)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ana O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-12717648) --- #### What Are G2 Users Discussing About BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? - [Ist Getdivvy seriös?](https://www.g2.com/de/discussions/is-getdivvy-legit) - 1 comment - [Wie benutzt man Divvy?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-divvy) - 2 comments - [Ist Divvy kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-divvy-free) - 2 comments ### 3. [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,570 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Überprüfung des Feedbacks zu Xero auf G2 stieß ich immer wieder auf Lob für seine Cloud-Zugänglichkeit, die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Buchhaltern und die übersichtliche Transaktionsverfolgungsoberfläche. Ich stellte fest, dass Finanzteams, die mehrere Unternehmen verwalten, häufig die Genehmigung von Sammelzahlungen und zuverlässige Bankverbindungen als große Zeitersparnis hervorheben. Trotz einiger Kommentare über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Herausforderungen mit regionalen Bankverbindungen komme ich zu dem Schluss, dass es sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen eignet, die eine einheitliche Plattform für Buchhaltungs- und Ausgabenaufgaben suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About Xero? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben Xeros **intuitive Benutzeroberfläche** , die Buchhaltungsaufgaben vereinfacht und die allgemeine Effizienz bei der Verwaltung von Finanzen verbessert. - Benutzer schätzen die **Einfachheit der Rechnungsverwaltung** in Xero, genießen müheloses Rechnungsstellen und nahtlose Zahlungsnachverfolgung. - Benutzer schätzen die **einfache Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung** mit Xero, was die Effizienz steigert und den Stress in ihrem Arbeitsablauf reduziert. - Benutzer heben die **Effizienz** von Xero bei der mühelosen Abwicklung von Finanzen hervor, rationalisieren Prozesse und sparen wertvolle Zeit. - Benutzer loben Xero für seine **Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit** , was die Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung mühelos und effizient macht. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Xero frustrierend, insbesondere in Bezug auf erweiterte Berichterstattung und Projektverfolgungsfunktionen. - Benutzer bemerken **begrenzte Berichtsmöglichkeiten** in Xero, was den Einsatz von Drittanbieter-Tools für flexiblere Verkaufsanalysen und Prognosen erforderlich macht. - Benutzer finden Xeros **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Berichten und Prognosefunktionen unzureichend für eine detaillierte Verkaufsanalyse. - Benutzer finden **Buchhaltungsbeschränkungen** in Xero, insbesondere durch starre Berichterstattung und manuelle Transaktionsverarbeitung, die die Effizienz beeinträchtigen. - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und kritisieren insbesondere das Fehlen sofortiger telefonischer Unterstützung bei dringenden Problemen. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Invoice Creation and Delivery - Customization - Tags / Dimensions - Collections Automation #### What Are Recent G2 Reviews of Xero? **"[Xero macht Finanzmanagement einfach mit automatisierten Bankfeeds und einfacher Rechnungsstellung](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12882295)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anshul S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12882295) --- **"[Klare, cloudbasierte Buchhaltung, die die Abstimmung zum Kinderspiel macht](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12866983)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dheeraj S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12866983) --- #### What Are G2 Users Discussing About Xero? - [Wofür wird Xero verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-xero-used-for) - 3 comments - [Ist Xero einfach zu benutzen?](https://www.g2.com/de/discussions/is-xero-easy-to-use) - 2 comments, 1 upvote - [What are the features of accounting software?](https://www.g2.com/de/discussions/xero-what-are-the-features-of-accounting-software) ### 4. [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,748 **Warum Käufer es lieben?:** Was mich an den G2-Bewertungen von Rippling Spend am meisten beeindruckt hat, ist, wie oft Benutzer seine nahtlose Verbindung mit Gehaltsabrechnungen und IT-Daten loben, indem sie vorhandene Mitarbeiterdaten nutzen. Ich habe viele Highlights in Bezug auf zentrale Ausgabenverfolgung, Echtzeit-Ausgabentransparenz und Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien gesehen. Obwohl ich einige Erwähnungen von gelegentlichen Synchronisierungsverzögerungen und einer Lernkurve innerhalb des breiteren Ökosystems entdeckt habe, ist meine Einschätzung, dass es gut für Organisationen geeignet ist, die Rippling bereits als ihr zentrales HR-System verwenden. ### What Do G2 Reviewers Say About Rippling Spend? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Rippling Spend und finden es unkompliziert und unterstützend für das Ausgabenmanagement. - Benutzer lieben Rippling für sein **intuitives Design** , das Aufgabenmanagement einfach macht und nur minimale Schulung erfordert. - Benutzer finden Rippling unglaublich **einfach zu bedienen** , da es das Aufgabenmanagement vereinfacht und hilfreichen Support bietet. - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Rippling Spend, die das Verfolgen und Verwalten von Ausgaben nahtlos und effizient macht. - Benutzer schätzen den **einfachen Zugang** zu Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen, was ihre Verwaltungsaufgaben effektiv vereinfacht. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Rippling Spend, wie API-Zugriff und Kalenderansichten, einschränkend und frustrierend. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund überwältigender Funktionen und fehlender Schulungsressourcen in Rippling Spend. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Rippling Spend und finden einige Funktionalitäten im Vergleich zu spezialisierten Tools weniger effektiv. - Benutzer finden Rippling Spend **nicht benutzerfreundlich** und berichten von Verwirrung und Unannehmlichkeiten bei verschiedenen Funktionen und Merkmalen. - Benutzer bemerken die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** in den Berichtsfunktionen, was detaillierte Einblicke und Kampagnenanpassungen erschwert. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Invoice Creation and Delivery - Business Tool Integration - Recurring Virtual #### What Are Recent G2 Reviews of Rippling Spend? **"[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Wankel G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349) --- **"[Einfache und benutzerfreundliche Ausgabenlösung!](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12820651)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ayush G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12820651) --- ### 5. [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,556 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Analyse des G2-Feedbacks von Brex habe ich festgestellt, dass Benutzerfreundlichkeit, schnelles Ausgabenmanagement und sofortige Beleg-Uploads konsequent als wichtige Zeitersparnisse in der Verwaltung hervorgehoben werden. Ich habe bemerkt, dass die Nutzer es schätzen, Ausgaben, Erstattungen und Reisen innerhalb eines einzigen Workflows auf einer einheitlichen Plattform zu verwalten. Während ich einige Anmerkungen über zeitaufwändige Reisebuchungen und den Wunsch nach umfassenderen Prämienprogrammen gelesen habe, ist mein Gesamteindruck, dass es ideal für kleine Unternehmen und mittelständische Tech-Finanzteams ist, die eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About Brex? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Brex **einfach zu bedienen** , da es intuitive Verfolgung und organisierte Lösungen für die Verwaltung von Unternehmensfinanzen bietet. - Benutzer lieben die **einfache Ausgabenverwaltung** mit Brex und loben das intuitive Tracking und das nahtlose Hochladen von Belegen. - Benutzer loben Brex für seinen **ausgezeichneten Kundensupport** und heben die effektive Unterstützung über Chat, E-Mail und Account-Manager hervor. - Benutzer lieben die **einfache Upload** -Funktion von Brex, die die Ausgabenverfolgung vereinfacht und wertvolle Zeit spart. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Brex und loben seine intuitive Plattform für nahtloses Ausgabenmanagement und aufschlussreiche Budgetierung. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Brex, was oft zu abgelehnten Käufen und frustrierenden Onboarding-Erfahrungen führt. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit Brex, einschließlich ineffektiver Belegscannung und manueller Anhangsprozesse, die die Effizienz frustrieren. - Benutzer bemerken den **herausfordernden Genehmigungsprozess** aufgrund von Brex' Fokus auf Startups, wodurch einige Unternehmen ausgeschlossen werden. - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess umständlich** , insbesondere bei Beleg-Uploads für wiederkehrende Abonnements. - Benutzer berichten häufig über **Kartenprobleme** mit Brex, einschließlich Zahlungsfehlern und Problemen mit Ausgabenkategorielimits. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Receipt Capture - Policy Compliance Management - Internationalization #### What Are Recent G2 Reviews of Brex? **"[Vereinfacht das Ausgabenmanagement, intuitiv und effizient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Prateek R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811) --- **"[Brex ist erstaunlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-6519853)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Eileen S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-6519853) --- #### What Are G2 Users Discussing About Brex? - [Wofür wird Brex verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-brex-used-for) - 1 comment ### 6. [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,410 **Warum Käufer es lieben?:** Das herausragendste Merkmal in den G2-Bewertungen von Ramp, aus meiner Sicht, ist die Automatisierung, die die Notwendigkeit beseitigt, Papierbelege nachzujagen. Ich habe festgestellt, dass Benutzer häufig SMS-Belegaufforderungen, NetSuite-Integration und KI-gesteuerte automatische Kategorisierung und Ausnahme-Markierung erwähnen. Obwohl ich einige Rückmeldungen bezüglich Verwirrung beim Onboarding und Lücken in der regionalen Unterstützung und den Kreditlimit-Kontrollen beobachtet habe, sehe ich die Plattform als eine großartige Lösung für Finanz- und Operationsteams, die sich stark auf die Automatisierung von Beschaffung bis Zahlung konzentrieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Ramp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp unschätzbar, da sie die Ausgabenverfolgung vereinfacht und das Management kleiner Unternehmen verbessert. - Benutzer loben Ramp für sein **effizientes Ausgabenberichterstattungssystem** , das Genehmigungen vereinfacht und den Einkauf problemlos macht. - Benutzer finden das **Ausgabenmanagement** von Ramp intuitiv, was das Nachverfolgen, Genehmigen und Erstatten für kleine Unternehmen effektiv vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp und genießen die einfache Benutzeroberfläche und die schnellen Ausgabenverwaltungsfunktionen. - Benutzer lieben das **mühelose Belegmanagement** von Ramp, das die Einreichung von Ausgaben rationalisiert und manuelle Eingabeaufgaben minimiert. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Ramp, wie Berichtsverwaltung und Reisegenehmigung, behindern die nutzbare Funktionalität. - Benutzer finden den **Beleg-Einreichungsprozess frustrierend** , kämpfen mit Verzögerungen und fehlenden Optionen für die Einreichung von eidesstattlichen Erklärungen. - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Ramp, einschließlich variabler Limits und verpasster Benachrichtigungen, die das Ausgabenmanagement erschweren. - Benutzer erleben **Kartenprobleme** wie strittige Belastungen, die eine schnellere Zahlungsabwicklung und verbesserte Transaktionsüberprüfungsfunktionen erfordern. - Benutzer finden die **manuelle Eingabeanforderung** frustrierend, da sie die Spesenabrechnung und die Synchronisierung mit anderen Systemen erschwert. #### What Are Recent G2 Reviews of Ramp? **"[Einfachster Weg, um Gelder auszugeben und Belege in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verfolgen](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12888437)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alejandro L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12888437) --- **"[Zeitersparnis & Cashback](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Janey C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028) --- ### 7. [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,417 **Produktbeschreibung:** Treffen Sie Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, die Ausgaben für alle im Unternehmen vereinfacht. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine intelligente Firmenkarte, um die Dinge zu kaufen, die sie benötigen, und vergessen Sie das Verfolgen verlorener Belege. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Ausgaben, fühlen Sie sich in Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduzieren Sie Ihre Verwaltung dank automatisiertem Ausgabenmanagement, Rechnungen und Erstattungen. Schließen Sie sich 20.000 Unternehmen an, die Pleo nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am meisten zählt. Pleo bedeutet Effizienz Weniger Papier, mehr Arbeit. Pleo kümmert sich um Spesenabrechnungen und Belege – damit Sie und Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. 75% der Pleo-Administratoren sagen, dass die Nutzung von Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat. Pleo bedeutet Transparenz Sobald ein Kauf mit einer Pleo-Karte getätigt wird, können Administratoren eine Benachrichtigung erhalten. Keine Überraschungen mehr am Monatsende. 69% fühlen, dass die Nutzung von Pleo die Transparenz erhöht hat. Pleo bedeutet Kontrolle Legen Sie individuelle Ausgabelimits für jede Pleo-Karte fest und passen Sie sie bei Bedarf an. Sehen Sie in Echtzeit, was gekauft wird. 72% der Pleo-Administratoren fühlen, dass sie einen besseren Überblick darüber haben, wie das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Pleo bedeutet Freiheit Befreien Sie Ihr Team von Bürokratie und vertrauen Sie ihnen die Werkzeuge an, die sie benötigen. Keine Erstattungen mehr, keine Auslagen mehr. 138 Stunden werden von Pleo-Administratoren jedes Jahr dank Pleo eingespart. ### What Do G2 Reviewers Say About Pleo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Pleo und genießen die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Navigation für das Ausgabenmanagement. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Pleo, die Navigation und Ausgabenverfolgung mühelos und unkompliziert macht. - Benutzer finden das **Ausgabenmanagement** von Pleo außergewöhnlich einfach, was die Prozesse rationalisiert und die Effizienz erheblich steigert. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Pleo, die das Ausgabenmanagement vereinfacht und wertvolle Zeit spart. - Benutzer heben die **Effizienz** von Pleo hervor, rationalisieren das Ausgabenmanagement und reduzieren die für Rückerstattungen aufgewendete Zeit erheblich. **Cons:** - Benutzer erleben gelegentlich **Verzögerungen beim Scannen von Belegen** , die die Effizienz beim schnellen Erfassen von Ausgaben beeinträchtigen. - Benutzer haben **Kartenprobleme** mit Verzögerungen, Limits und Fehlern, die ihre Gesamterfahrung mit Pleo beeinträchtigen. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** mit inkonsistenter Kaufauthentifizierung und unhilfreichem Kundensupport während der Lösung. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit **Upload-Problemen** , einschließlich Schwierigkeiten bei der korrekten Kategorisierung von Belegen und einer schlechten Benutzeroberfläche. - Benutzer berichten von **schlechtem Kundensupport** und nennen Verzögerungen und wenig hilfreiche Antworten während kritischer Phasen, die ihre Erfahrung beeinträchtigen. #### What Are Recent G2 Reviews of Pleo? **"[Mühelose, End-to-End-Ausgabenverwaltung mit Echtzeit-Ausgabentransparenz](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12651931)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Noxy P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12651931) --- **"[Einfache, intuitive Ausgabeneinreichungen mit einem reibungslosen, problemlosen Login](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12693914)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mathilde L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12693914) --- #### What Are G2 Users Discussing About Pleo? - [Wofür wird Pleo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-pleo-used-for) - 2 comments ### 8. [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,639 **Warum Käufer es lieben?:** Bei meiner Bewertung der G2-Bewerter-Muster von Expensify traten schnelles Belegscannen und schnelle Berichtseinreichung eindeutig als die Hauptstärken sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren hervor. Ich sah viele Benutzer, die der mobilen App eine reibungslose Reiseerfahrung zuschrieben und die NetSuite-Integration für saubere nachgelagerte Kodierung lobten. Obwohl ich auch manuelle Dateneingabeanforderungen und gelegentliche Upload-Probleme als häufige Ärgernisse markierte, glaube ich, dass es eine solide Wahl für Teams ist, die von Freiberuflern bis hin zu mittelgroßen Organisationen reichen und eine unkomplizierte Erstattungsschleife benötigen. ### What Do G2 Reviewers Say About Expensify? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Expensify und genießen schnelle Uploads und effizientes Ausgaben-Reporting unterwegs. - Benutzer lieben die **automatisierte Ausgabenverfolgung** von Expensify, die den Prozess rationalisiert und die manuelle Arbeitsbelastung erheblich reduziert. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Expensify, da sie eine vereinfachte Spesenverwaltung und weniger Zeitaufwand für die Nachverfolgung von Erstattungen genießen. - Benutzer schätzen das **effektive Ausgabenmanagement** von Expensify, das Erstattungsprozesse vereinfacht und Belege effizient organisiert. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Expensify, das eine schnelle Verwaltung von Ausgaben und Belegbearbeitung von jedem Gerät aus ermöglicht. **Cons:** - Benutzer finden es frustrierend, dass sie **nicht jeden Monat neue Belege** konsistent in denselben Bericht hinzufügen können. - Benutzer stehen oft vor **Herausforderungen bei der manuellen Eingabe** aufgrund ungenauer Belegverarbeitung, was die Effizienz beeinträchtigt und Korrekturen erfordert. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche von Expensify unintuitiv** , mit einem überladenen Genehmigungsablauf und unorganisierten Benachrichtigungen, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit langsamer Belegerkennung, was die Effizienz bei der Erledigung von Aufgaben in Echtzeit beeinträchtigt. - Benutzer stehen vor einer **steilen Lernkurve** , wenn sie erweiterte Funktionen nutzen, was die anfängliche Einrichtung herausfordernd und verwirrend macht. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Electronic Payments - Receipt Capture - User, Role, and Access Management #### What Are Recent G2 Reviews of Expensify? **"[Mühelose Spesenabrechnung, die mir viel Zeit spart](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Angela C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100) --- **"[Effiziente Spesenabrechnung ohne Tabellenkalkulationsprobleme](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706) --- #### What Are G2 Users Discussing About Expensify? - [Welche einzigartigen Funktionen von Expensify vereinfachen die Spesenabrechnung und das Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-unique-features-of-expensify-simplify-expense-reporting-and-management-for-businesses) - 1 comment - [Wie wird Expensify eingesetzt, um die betriebliche Effizienz und das Benutzererlebnis in seinem spezifischen Bereich zu verbessern?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-expensify-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - 1 comment - [Wofür wird Expensify verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) - 3 comments ### 9. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/de/products/sage-expense-management/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,690 **Produktbeschreibung:** Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com ### What Do G2 Reviewers Say About Sage Expense Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Sage Expense Management, das nahtlos das Hochladen von Belegen und die Verfolgung von Ausgaben optimiert. - Benutzer lieben den **einfachen Hochladeprozess** von Sage Expense Management, der die Spesenabrechnung mit nahtlosen Belegübermittlungen optimiert. - Benutzer lieben den **nahtlosen Übergang zwischen Mobilgerät und Desktop** , der ihre Ausgabenverwaltungserfahrung erheblich verbessert. - Benutzer finden die **einfache Einreichung** von Ausgaben vorteilhaft, da sie eine schnelle und effiziente Nachverfolgung und Integration von Belegen ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Geschwindigkeit** von Sage Expense Management und genießen die schnelle Gruppierung von Ausgaben und effiziente Filteroptionen. **Cons:** - Benutzer haben oft **Funktionsprobleme** mit der Belegverwaltung, einschließlich Fehlern beim Hochladen und Zusammenführen doppelter Ausgaben. - Benutzer haben **Löschschwierigkeiten** mit ausstehenden Gebühren und Duplikaten, was die Ausgabenverwaltung umständlich und frustrierend macht. - Benutzer finden **manuelle Eingaben umständlich** , insbesondere bei unklaren Feldern und Schwierigkeiten, Ausgaben genau zu kategorisieren. - Benutzer finden den **zeitaufwändigen Spesenabrechnungsprozess** frustrierend aufgrund von Einschränkungen beim Speichern unvollständiger Daten und langsamen Erstattungen. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** , da Rückerstattungen zu lange unbestätigt bleiben können, was zu Unsicherheit und Verzögerungen führt. #### What Are Recent G2 Reviews of Sage Expense Management? **"[Ein unverzichtbares Werkzeug für das Ausgabenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— BIANCA b.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806) --- **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit nahtlosen Belegen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264) --- #### What Are G2 Users Discussing About Sage Expense Management? - [Wofür wird Fyle verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-fyle-used-for) ### 10. [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 884 **Produktbeschreibung:** Payhawk ist eine KI-native Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben über Rechnungen, Karten, Ausgaben, Reisen und Beschaffung orchestriert, um Finanzteams maximale Kontrolle, Automatisierung und Transparenz zu bieten. Die Plattform kombiniert ein globales Geldkonto mit leistungsstarker Automatisierung und KI-Agenten, die Richtlinien, Budgets und Genehmigungsabläufe bei jeder Zahlung durchsetzen und gleichzeitig den Mitarbeitern ein nahtloses Ausgabenerlebnis bieten. Payhawk umfasst spezialisierte KI-Agenten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bereiche der Unternehmensausgaben zu optimieren: • Finanzkontroll-Agent – automatisiert routinemäßige Finanzoperationen und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten. Er beinhaltet auch Agent Fetch, eine KI-gestützte Funktion, die fehlende Belege und Rechnungen automatisch direkt vom Lieferantenportal abruft und sie an Transaktionen anhängt, sodass Finanzteams nicht mehr hinter Mitarbeitern oder Lieferanten für Dokumentationen her sein müssen. • Zahlungsagent – hilft Mitarbeitern, Karten- und ausgabenbezogene Probleme in Echtzeit zu lösen. Er ermöglicht sofortigen Self-Service-Support für Probleme wie fehlgeschlagene oder blockierte Transaktionen, bietet Echtzeit-Updates zu Rückerstattungen, Tagegeldern und Kilometerstatus und beantwortet richtlinienbezogene Fragen. • Beschaffungsagent – verwaltet Kaufanfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort und hilft Unternehmen sicherzustellen, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor sie getätigt werden, und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen. • Reiseagent – vereinfacht Geschäftsreisen, indem er Buchung, Zahlung und Ausgabenmanagement in einen einzigen Workflow integriert, manuelle Spesenabrechnungen reduziert und die Einhaltung von Richtlinien verbessert. Payhawk ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Geschäftsausgaben auf einer Plattform zu verwalten und Prozesse rund um Reisen, Karten & Ausgaben, Rechnungszahlungen und Beschaffung zu transformieren. Unternehmen können diese Module schrittweise einführen oder zusammen implementieren, um ein einheitliches Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Die Plattform bietet auch ein globales Geldkonto, das es Unternehmen ermöglicht, international problemlos zu operieren. Kunden können Firmenkarten ausstellen, Mehrwährungskonten verwalten und Lieferantenzahlungen in über 150 Ländern und 115 Währungen tätigen. Payhawk unterstützt dedizierte IBANs, lokale Zahlungsschienen wie SEPA, ACH und Faster Payments sowie hoch wettbewerbsfähige FX-Kurse. Ein wesentlicher Unterschied von Payhawk ist seine tiefgehende Buchhaltungs- und ERP-Integration. Die Plattform ist mit starker Buchhaltungslogik aufgebaut, die eine nahtlose Synchronisierung mit Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane und QuickBooks ermöglicht. Dies erlaubt es Finanzteams, die Abstimmung zu automatisieren, genaue Finanzunterlagen zu führen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Mit Hauptsitz in London und Büros in ganz Europa und den USA bedient Payhawk mittelständische und große Unternehmen weltweit, darunter Marken wie Luxair, Babbel und Vinted. Durch die Kombination von Automatisierung, globaler Zahlungsinfrastruktur und KI-gestützten Finanzagenten hilft Payhawk Organisationen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und den Finanzteams mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Payhawk? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Payhawk und schätzen seine intuitive Oberfläche zur mühelosen Verwaltung von Geschäftsausgaben. - Benutzer finden, dass **Ausgabenverwaltung** mit Payhawk super einfach ist und das Verfolgen von Belegen zum Kinderspiel macht. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Payhawk, die die Verwaltungsarbeit erheblich reduzieren und das Ausgabenmanagement optimieren. - Benutzer loben Payhawk für seinen **ausgezeichneten Kundensupport** und heben schnelle, hilfreiche Antworten hervor, die das Gesamterlebnis verbessern. - Benutzer finden, dass Payhawk **effiziente Arbeitsabläufe** bietet, was die Ausgabenverfolgung im Vergleich zu anderen Systemen schnell und benutzerfreundlich macht. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Payhawk und kämpfen mit der Starrheit und Komplexität im Genehmigungsworkflow-Prozess. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** frustrierend, insbesondere bei der Komplexität der Anforderungsverfolgung und Berichtserstellung. - Benutzer äußern Frustration über die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in Payhawk, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Berichte und Richtlinien anzupassen. - Benutzer finden den **Genehmigungsprozess starr** , was die Rechnungsverwaltung erschwert und Anpassungen an internen Regeln erfordert. - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** mit Payhawk, wobei sie während der anfänglichen Einrichtung und Anpassung auf Komplexität und Unempfänglichkeit stoßen. #### What Are Recent G2 Reviews of Payhawk? **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit Payhawk](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shirley T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872) --- **"[Ausgabeneinreichung nach Kategoriewahl.](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— R K B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037) --- #### What Are G2 Users Discussing About Payhawk? - [Wofür wird Payhawk verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-payhawk-used-for) - 1 upvote ### 11. [myBiz by MakeMyTrip](https://www.g2.com/de/products/mybiz-by-makemytrip/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,027 **Produktbeschreibung:** myBiz von MakeMyTrip ist eine umfassende Reisemanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, die Geschäftsreisebedürfnisse von Organisationen von kleinen bis großen Unternehmen zu erfüllen. Als vertrauenswürdiger Reisepartner für über 75.000 Organisationen bietet myBiz eine robuste Plattform, die den Buchungsprozess vereinfacht und das gesamte Reiseerlebnis für Firmenkunden verbessert. Diese Plattform richtet sich an ein vielfältiges Publikum, darunter Reiseleiter, HR-Profis und Mitarbeiter, die häufig geschäftlich reisen. Das mobile, selbstbuchende Tool ist sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops zugänglich, sodass Benutzer bequem Flüge und Unterkünfte buchen können. Mit Zugriff auf das umfangreiche Inventar von MakeMyTrip können Benutzer eine Vielzahl von Optionen erkunden, die auf ihre Reisevorlieben und -anforderungen zugeschnitten sind. Eines der herausragenden Merkmale von myBiz ist das personalisierte Buchungserlebnis, das durch künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) unterstützt wird. Diese Technologie ermöglicht es der Plattform, sich an die individuellen Benutzerpräferenzen anzupassen und Empfehlungen zu geben, die mit den Unternehmensreisepolitiken übereinstimmen. Darüber hinaus erleichtert myBiz eine stärkere Compliance durch nahtlose Integration mit über 100+ Human Resource Management Systems (HRMS), was sofortige Richtlinienaktualisierungen ermöglicht und sicherstellt, dass alle Reisevereinbarungen den organisatorischen Richtlinien entsprechen. Die Plattform bietet auch ein intelligentes Analyse-Dashboard, das Echtzeitberichte über Reiseausgaben liefert. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine bessere Kontrolle über ihre Reisebudgets zu erlangen, was fundierte Entscheidungen und strategische Planung ermöglicht. Durch die Analyse von Reisedaten können Unternehmen Trends identifizieren und ihre Reiseausgaben optimieren, was letztendlich die Kosteneffizienz verbessert. Darüber hinaus erweitert myBiz seine Dienstleistungen über das standardmäßige Reisemanagement hinaus, indem es umfassende Unternehmenslösungen anbietet, darunter Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) Dienstleistungen sowie Corporate Gifting-Optionen. Diese Breite an Dienstleistungen positioniert myBiz als vielseitigen Partner für Organisationen, die ihre Reiseprozesse optimieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement durch durchdachte Geschenkoptionen verbessern möchten. Mit seinem Fokus auf Innovation und benutzerzentriertem Design hebt sich myBiz von MakeMyTrip als wertvolles Werkzeug für das moderne Geschäftsreisemanagement hervor. ### What Do G2 Reviewers Say About myBiz by MakeMyTrip? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von myBiz von MakeMyTrip, die ihr organisiertes und stressfreies Buchungserlebnis verbessert. - Benutzer genießen das **nahtlose Buchungserlebnis** von myBiz und finden es effizient und unkompliziert für Geschäftsreisen. - Benutzer schätzen den **bequemen Buchungsprozess** von myBiz bei MakeMyTrip, der das Reisemanagement mit Leichtigkeit und Effizienz vereinfacht. - Benutzer loben den **ausgezeichneten Kundenservice** von myBiz von MakeMyTrip, der ihr gesamtes Buchungserlebnis verbessert. - Benutzer schätzen die **erheblichen Einsparungen** und die Bequemlichkeit von myBiz, die ihre Geschäftsreiseerfahrung mühelos optimiert. **Cons:** - Benutzer erleben **Preisprobleme** mit myBiz von MakeMyTrip, da sie mit höheren Tarifen und begrenzter Verfügbarkeit von Gutscheinen konfrontiert sind. - Benutzer finden die **schlechten Rabatte** auf myBiz von MakeMyTrip enttäuschend, mit begrenzten Gutscheinoptionen und höheren Preisen. - Benutzer erleben oft **hohe Preise** auf myBiz von MakeMyTrip, was zu Misstrauen und der Notwendigkeit von Preisvergleichen führt. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** , die mit myBiz von MakeMyTrip verfügbar sind, schränken ihre Auswahl und Vorteile ein. - Benutzer berichten von **schlechtem Kundensupport** bei myBiz, mit langen Wartezeiten und unzureichender Unterstützung. #### What Are Recent G2 Reviews of myBiz by MakeMyTrip? **"[Mühelose Geschäftsreisen mit exklusiven Angeboten](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-10620731)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Irshad E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-10620731) --- **"[Zuverlässige Lösung für das Management von Geschäftsreisen](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-12890227)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Prakash R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-12890227) --- #### What Are G2 Users Discussing About myBiz by MakeMyTrip? - [Wofür wird myBiz von MakeMyTrip verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-mybiz-by-makemytrip-used-for) - 2 comments, 1 upvote ### 12. [Alaan](https://www.g2.com/de/products/alaan/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 715 **Produktbeschreibung:** Alaan ist die größte und umfassendste Plattform für Firmenkarten und Ausgabenmanagement im Nahen Osten, der von führenden Unternehmen wie G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli und Washmen und mehr vertraut wird. Alaan hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während es ihnen ermöglicht: - Automatisieren Sie das Ausgabenmanagement mit KI-Automatisierung - Verfolgen Sie die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit - Optimieren Sie Budgets mit fortschrittlicher Analytik - Integrieren Sie sich mühelos mit allen ERP- und Buchhaltungssoftware Unterstützt von Y Combinator und mehreren globalen Investoren, ist Alaan bestrebt, Finanzteams dabei zu helfen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen. ### What Do G2 Reviewers Say About Alaan? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Alaan **problemlos und einfach zu bedienen** , was die Effizienz steigert und die Spesenabrechnung vereinfacht. - Benutzer schätzen das **Echtzeit-Ausgaben-Tracking** von Alaan, das eine bessere finanzielle Kontrolle und Entscheidungsfindung ermöglicht. - Benutzer finden Alaan's **Bequemlichkeit** bemerkenswert und genießen sofortige Uploads und mühelosen Zugriff auf wesentliche Daten ohne Bargeldtransaktionen. - Benutzer schwärmen von dem **ausgezeichneten Kundensupport** , den Alaan bietet, was ihr Gesamterlebnis mit der App verbessert. - Benutzer lieben die **einfache Nachverfolgung von Ausgaben und Rechnungen** , was das Finanzmanagement einfach und effizient macht. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Alaan, benötigen oft zusätzliche Admin-Genehmigungen und erleben Verzögerungen bei Kartenauszahlungen. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit Alaan, sie stehen vor Verzögerungen und unvollständiger Belegverarbeitung während der Uploads. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsoptionen** von Alaan schränken ihre Fähigkeit ein, das Ausgabenmanagement effektiv anzupassen. - Benutzer haben **Kartenprobleme** mit Alaan, insbesondere in Bezug auf die Verifizierung und den Mangel an MADA-Unterstützung. - Benutzer haben **Kaufprobleme** , da sie auf Einschränkungen bei Zahlungsmethoden stoßen und Schwierigkeiten haben, Ausgaben nachzuverfolgen. #### What Are Recent G2 Reviews of Alaan? **"[Ausgezeichnetes Ausgabenmanagement, aber die Einrichtung kann für kleine Unternehmen anspruchsvoll sein.](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-11864527)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ifeoma E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-11864527) --- **"[Erfahrung über Alaan](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-10054793)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Girlie O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-10054793) --- ### 13. [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 6,926 **Warum Käufer es lieben?:** In meiner Analyse des G2-Feedbacks zu SAP Concur fiel mir die Tiefe der Automatisierung bei der Belegerfassung, der automatischen Kategorisierung und der KI-unterstützten Berichterstattung besonders auf. Ich bemerkte, dass die Rezensenten die ERP-Integrationen für die Finanzverfolgung und die Konsolidierung von Reisebuchung, Spesenabrechnung und Genehmigungen in einer Umgebung sehr schätzen. Während ich feststellte, dass Benutzer die Benutzeroberfläche als funktional beschreiben, sobald sie konfiguriert ist, gab es auch mehrere Erwähnungen einer steilen anfänglichen Lernkurve im Vergleich zu neueren Tools. Insgesamt ist mein Fazit, dass es für Organisationen geeignet ist, die eine tiefgehende Richtlinienkontrolle über mehrere Einheiten hinweg benötigen und bereit sind, in die Einarbeitung zu investieren. ### What Do G2 Reviewers Say About SAP Concur? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von SAP Concur und schätzen die einfache Benutzeroberfläche und die nahtlosen Integrationsfunktionen. - Benutzer finden die **Ausgaben- und Reisemanagement** von SAP Concur mühelos aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und Automatisierungsfunktionen. - Benutzer schätzen SAP Concur für seine **Effizienz** bei der Automatisierung von Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement, was die Geschäftsprozesse erheblich vereinfacht. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von SAP Concur, die ein nahtloses Rechnungsmanagement auch ohne Internetzugang gewährleistet. - Benutzer schätzen den **Kundensupport** von SAP Concur und heben dessen angemessene Reaktionsfähigkeit und hilfreiche Unterstützung hervor. **Cons:** - Benutzer finden das **nicht intuitive Design** von SAP Concur frustrierend, da häufige UI-Updates den einfachen Zugang und die Benutzerfreundlichkeit behindern. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , da die Benutzeroberfläche der App verwirrend sein kann, insbesondere für Neulinge. - Benutzer finden das **schlechte Schnittstellendesign** von SAP Concur frustrierend, was die Navigation erschwert und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beeinträchtigt. - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** und Leistungsprobleme, was zu Frustration und Ineffizienzen in ihrem Arbeitsablauf führt. - Benutzer finden die **Komplexität** von SAP Concur frustrierend aufgrund seiner langsamen Leistung und steilen Lernkurve. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Project Accounting / Revenue Recognition - Receipt Capture - Business Tool Integration #### What Are Recent G2 Reviews of SAP Concur? **"[Vereinfacht das Ausgabenmanagement mit praktischen Funktionen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aman G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018) --- **"[Einfache Benutzeroberfläche macht Spesenabrechnungen und Genehmigungsbenachrichtigungen mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sebastian L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881) --- #### What Are G2 Users Discussing About SAP Concur? - [Welche Effizienzsteigerungen hat SAP Concur im Reisekostenmanagement großer Organisationen gebracht?](https://www.g2.com/de/discussions/what-efficiencies-has-sap-concur-brought-to-travel-and-expense-management-in-large-organizations) - 1 comment, 2 upvotes - [Wofür wird SAP Concur verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-sap-concur-used-for) - 6 comments, 2 upvotes - [Wie viel kostet SAP Concur?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-sap-concur-cost) - 2 comments ### 14. [FreshBooks](https://www.g2.com/de/products/freshbooks/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 954 **Produktbeschreibung:** FreshBooks ist eine Software, die die komplizierte Welt der Buchhaltung und Rechnungslegung vereinfacht. Mit FreshBooks können Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung alles von einer Plattform aus verwalten—keine komplizierten Tabellenkalkulationen oder verworrene Software. Mit FreshBooks sparen Sie Zeit und gewinnen Seelenfrieden. • Führen Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform. • Erstellen Sie Rechnungen in Sekundenschnelle und werden Sie doppelt so schnell bezahlt. • Erstellen Sie Berichte, die es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihres Unternehmens sofort zu sehen. • Bleiben Sie für die Steuerzeit organisiert und konform mit den Steuervorschriften. • Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, verwalten Sie die Abrechnung und verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten. ### What Do G2 Reviewers Say About FreshBooks? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von FreshBooks und finden es intuitiv und perfekt für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen. - Benutzer schwärmen von FreshBooks' **außergewöhnlichem Kundensupport** und schätzen schnelle Antworten und engagierte Hilfe bei allen Problemen. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von FreshBooks und heben das intuitive Design und die effizienten Rechnungsstellungsfunktionen hervor. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von FreshBooks, was die Buchhaltung für Nicht-Buchhalter, die kleine Unternehmen führen, einfach macht. - Benutzer finden die **Rechnungsverwaltungs** funktionen von FreshBooks unschätzbar, da sie Zahlungsprozesse rationalisieren und die finanzielle Organisation für kleine Unternehmen verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **Rechnungsprobleme** in FreshBooks frustrierend, insbesondere in Bezug auf den Verlust des Zugangs zu wichtigen historischen Daten nach der Kündigung. - Benutzer finden, dass FreshBooks **eingeschränkte Funktionen** hat und es an Vielseitigkeit bei der Rechnungsstellung sowie einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Kunden mangelt. - Benutzer finden, dass die **fehlenden Funktionen** in FreshBooks die Flexibilität einschränken und das effektive Management ihrer Geschäftsabläufe behindern. - Benutzer haben **Zahlungsprobleme** mit Bankverbindungen und Kundenkreditaktualisierungen, was reibungslose Finanztransaktionen behindert. - Benutzer äußern Bedenken über **Preisprobleme** , wobei sie jährliche Preiserhöhungen und Komplikationen mit Abrechnungs- und Steuerelementen anmerken. #### What Are Recent G2 Reviews of FreshBooks? **"[Elegante Rechnungsstellung und Zeiterfassung, die das Abrechnen mühelos macht](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12632716)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jason W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12632716) --- **"[Einfache Rechnungsstellung und Nachverfolgung mit einer sauberen, leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12668419)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Urvish M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12668419) --- #### What Are G2 Users Discussing About FreshBooks? - [Wofür wird FreshBooks verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/freshbooks-what-is-freshbooks-used-for) - 1 upvote - [How does FreshBooks work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-freshbooks-work) - [Which is better QuickBooks or FreshBooks?](https://www.g2.com/de/discussions/which-is-better-quickbooks-or-freshbooks) ### 15. [Slash Business Banking](https://www.g2.com/de/products/slash-business-banking/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 126 **Produktbeschreibung:** Slash ist eine moderne Neobank, die auf einem einfachen Glauben basiert: Traditionelles Banking ergibt für moderne Unternehmen keinen Sinn. Wir arbeiten direkt mit unseren Nutzern zusammen, um schnelle, globale und wirklich hilfreiche Finanzwerkzeuge zu schaffen, die alles von Karten und Banking bis hin zu Buchhaltung, Treasury und Krypto abdecken. Vertraut von über 3.000 Unternehmen und mit über 100 Millionen Dollar jährlichem Cashback, stellt Slash das Geschäftsbanking neu vor, basierend darauf, wie Unternehmen heute wirklich arbeiten. Egal, ob Sie ein junger Unternehmer, ein Gründer außerhalb der USA oder ein kleines Team sind, das versucht zu wachsen, Ihre Ziele sollten nicht durch veraltete Systeme oder willkürliche Grenzen blockiert werden. Unsere digital-first, kosteneffiziente All-in-One-Plattform bringt alles unter ein Dach, damit Sie Geld schneller bewegen, intelligenter skalieren und sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: den Aufbau Ihres Unternehmens. #### What Are Recent G2 Reviews of Slash Business Banking? **"[Habe meine Unternehmensfinanzen mühelos transformiert](https://www.g2.com/de/survey_responses/slash-business-banking-review-12645787)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Zia R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/slash-business-banking-review-12645787) --- **"[Vereinfacht das Geschäftsbanking mit robusten Funktionen](https://www.g2.com/de/survey_responses/slash-business-banking-review-12564447)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Xavier R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/slash-business-banking-review-12564447) --- ### 16. [Paychex](https://www.g2.com/de/products/paychex/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 1,666 **Produktbeschreibung:** Paychex Flex® ist eine All-in-One-HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen, zu verwalten und zu halten – alles über eine einzige Schnittstelle. Entwickelt, um mit Ihrer Organisation zu wachsen, kombiniert Paychex Flex intelligente Technologie mit flexiblem Support, um das gesamte Spektrum des Personalmanagements zu vereinfachen. Im Kern der Plattform befindet sich eine vernetzte Suite von Lohn-, HR-, Leistungs- und Workforce-Management-Tools. Paychex Flex automatisiert routinemäßige administrative Aufgaben von der Lohnabrechnung und Steuerverwaltung bis hin zur Leistungsanmeldung und Terminplanung. Die All-in-One-Lösung nutzt KI-gestützte Funktionen wie intelligente Lohnabrechnungsautomatisierung, prädiktive Analysen und anpassbare Dashboards sowie KI-unterstützte Rekrutierungstechnologie. Für das Talentmanagement konsolidiert die Plattform Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung in eine einzige Erfahrung. Dies rationalisiert Einstellungsabläufe und unterstützt eine engagiertere Belegschaft. Workforce-Management-Tools helfen Managern, Zeitpläne zu optimieren und Ressourcen effektiver zuzuweisen, während Self-Service-Optionen den Mitarbeitern direkten Zugriff auf Gehaltsinformationen, Leistungen, Schulungsressourcen und Finanzmanagement-Tools geben. Compliance ist in die Plattform integriert. Paychex Flex überwacht relevante Änderungen des Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsrechts und benachrichtigt Unternehmen automatisch über erforderliche Maßnahmen. Organisationen können auch mit einem dedizierten HR-Experten zusammenarbeiten, der Vorschriften interpretieren und auf ihren spezifischen Arbeitsplatz anwenden kann, indem automatisierte Überwachung mit menschlicher Anleitung kombiniert wird. Auch Berichterstattung und Datengenauigkeit profitieren von KI. Die Plattform hilft Organisationen, Workforce-Trends zu identifizieren, komplexe Beschäftigungsdaten zu interpretieren und ihre Mitarbeiter innerhalb eines einzigen Aufzeichnungssystems zu verwalten. Jeder Paychex Flex-Nutzer hat jederzeit vollständigen Zugriff auf die in der Plattform integrierten Tools und flexiblen Support-Optionen. Organisationen können das Technologie- und Supportniveau auswählen, das am besten zu ihren aktuellen Bedürfnissen passt, und gleichzeitig die Flexibilität beibehalten, sich anzupassen, während sie wachsen. Das Ergebnis ist eine Plattform, die sich an Ihre Organisation anpasst, egal ob Sie die Lohnabrechnung für ein kleines Team verwalten oder eine vollständige HR-Funktion an mehreren Standorten unterstützen. ### What Do G2 Reviewers Say About Paychex? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Paychex und genießen die benutzerfreundliche Oberfläche und das nahtlose Lohnmanagement. - Benutzer schätzen die **einfache Gehaltsabrechnungsverfolgung** mit Paychex und loben die benutzerfreundliche Oberfläche und den zuverlässigen Kundensupport. - Benutzer schätzen die **Anpassungsfähigkeit** von Paychex, was die Navigation und die Erstellung von Berichten einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Paychex und heben die starken Beziehungen zu HR-Spezialisten sowie die effektive Unterstützung hervor. - Benutzer schätzen die **einfache Abwicklung der Gehaltsabrechnung** mit Paychex, was die Bequemlichkeit und Genauigkeit im Management verbessert. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und nennen langsame E-Mail-Antworten und ungelöste Anfragen als Gründe. - Benutzer erleben **Lohnabrechnungsprobleme** , einschließlich verspäteter Steuern und eingeschränktem Zugang zu wichtigen Berichten nach dem Verlassen von Paychex. - Benutzer berichten von **schrecklichem Kundenservice** mit Verzögerungen und nicht reagierendem Support, was zu Frustration führt und letztendlich dazu, dass sie den Anbieter wechseln. - Benutzer finden Paychex **zu teuer** für seine Dienstleistungen, mit hohen Kosten und begrenztem Zugang zu wichtigen Berichten. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Paychex **nicht intuitiv** , was die Navigation und das Abrufen von Informationen manchmal schwierig macht. #### What Are Recent G2 Reviews of Paychex? **"[Mühelose Gehaltsabrechnung, vermisse die persönliche Note](https://www.g2.com/de/survey_responses/paychex-review-5174066)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Pam C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paychex-review-5174066) --- **"[Intuitive Plattform mit ausgezeichnetem Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/paychex-review-12629545)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Einzelhandel* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paychex-review-12629545) --- #### What Are G2 Users Discussing About Paychex? - [Ich habe Schwierigkeiten mit der Einrichtung der Gehaltsabrechnung in Paychex Flex. Was sind die Schritte, um eine genaue und rechtzeitige Gehaltsabrechnung sicherzustellen?](https://www.g2.com/de/discussions/i-m-struggling-with-setting-up-payroll-in-paychex-flex-what-are-the-steps-to-ensure-accurate-and-timely-payroll-processing) - 1 comment - [Wofür wird Paychex Flex verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paychex-flex-used-for) - 1 comment - [Wie benutzt man Paychex Flex?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-paychex-flex) - 2 comments ### 17. [Extend](https://www.g2.com/de/products/extend/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 354 **Produktbeschreibung:** Extend bringt moderne Ausgabenkontrolle und Ausgabenmanagement auf jede Firmenkarte, komplett mit KI-gestützten, zeitsparenden Funktionen, die Unternehmen helfen, mehr mit den bereits vorhandenen Werkzeugen zu erreichen. Extend arbeitet mit Firmenkarten von mehreren teilnehmenden Bankpartnern, einschließlich American Express, und unterstützt auch Ausgabenmanagement-Funktionen für jede andere berechtigte Visa oder Mastercard – einfach die Karte verbinden, um loszulegen. Extend bietet ein optimiertes App-Erlebnis, das Unternehmen hilft, die Ausgaben des Unternehmens zu verwalten und Ausgaben über B2B-Zahlungen und Mitarbeiterausgaben hinweg zu verfolgen. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Finanzoperationen optimieren möchten, während sie ihre bestehenden Bankbeziehungen und die bereits genutzten Kreditkarten beibehalten. Wie jeder Finanzmanager eines Unternehmens weiß, kann die Komplexität der Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben schnell komplex werden, aber für einige kleine Unternehmen sind die einzigen Optionen: unnötig komplexe Softwareplattformen oder manuelles Verfolgen mit Tabellenkalkulationen und E-Mails. Extend bietet die passende Lösung mit einer benutzerfreundlichen Web- und mobilen App, die Teams dabei hilft, alle wesentlichen Verfolgungs-, Berichts- und Abstimmungsprozesse an einem Ort zu verwalten. Ob ein Unternehmen ein dediziertes Finanzteam hat oder auf einzelne Mitarbeiter angewiesen ist, um ihre Ausgaben zu verwalten, Extend bietet die Flexibilität, um zu helfen, egal ob Sie ein Team von einem oder ein Team von 200 sind. Extend richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit einer benutzerfreundlichen Ausgaben- und Ausgabenmanagement-App, die für jene KMUs entwickelt wurde, die ein flexibles, einfach zu implementierendes System zur Verwaltung von Mitarbeiterausgaben wünschen, oder sogar wachsende Unternehmen und größere Konzerne, die die Skalierbarkeit von virtuellen Karten-Ausgabe-APIs und ein Open-Source-AI-Toolkit suchen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die besten Finanzwerkzeuge auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, während sie weiterhin mit den Banken ihrer Wahl arbeiten können und Zugang zu den neuesten Effizienzwerkzeugen für Unternehmen haben, wie die KI-gesteuerten Funktionen, die Zeit sparen und die manuelle Abstimmung in der Ausgabenberichterstattung reduzieren. Diese Automatisierung befreit nicht nur die Mitarbeiter, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Aufgaben zu belasten, sondern verbessert auch die Genauigkeit und stellt sicher, dass Finanzdaten jederzeit verfügbar und aktuell sind – was letztendlich zu besseren Entscheidungen und Finanzplanungen beiträgt. Darüber hinaus bietet die Funktionalität der virtuellen Karte von Extend (verfügbar bei teilnehmenden Bankpartnern) eine zusätzliche Sicherheitsebene und Kontrolle über die Ausgaben. Unternehmen können virtuelle Karten für bestimmte Projekte oder Mitarbeiter ausstellen, um das Potenzial für unautorisierte Transaktionen zu begrenzen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ein striktes Budgetmanagement und Aufsicht erfordern. Insgesamt zeichnet sich Extend im Bereich Ausgaben- und Ausgabenmanagement durch die Kombination moderner Technologie mit Benutzerfreundlichkeit aus und macht es zu einer idealen Lösung für jedes Unternehmen, das seine Finanzoperationen verbessern möchte. Mit seinen umfassenden Funktionen und dem Fokus auf Automatisierung vereinfacht Extend nicht nur das Ausgabenmanagement, sondern befähigt Organisationen auch, ihre Ausgaben effizienter und effektiver zu kontrollieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Extend? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Extend außergewöhnlich und genießen die einfache Navigation sowie das effiziente Management von virtuellen Karten für Buchungen. - Benutzer schätzen die **einfache Erstellung von virtuellen Karten** mit Extend und bewerten die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Einrichtung positiv. - Benutzer heben die **einfache Einrichtung** von Extend hervor, die den Prozess für Erstbenutzer reibungslos und unkompliziert macht. - Benutzer finden die **Bequemlichkeit** von Extend unschätzbar für die mühelose Verwaltung von Online-Zahlungen und -Belegen, was ihre organisatorischen Aufgaben vereinfacht. - Benutzer loben Extends **schnellen Kundensupport** , der ihre Erfahrung durch schnelle Unterstützung bei Anfragen verbessert. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Extend, fühlen sich in der Sichtbarkeit eingeschränkt und müssen lästige Pop-ups verwalten. - Benutzer haben häufig **Kartenprobleme** , einschließlich Ablehnungen und Website-Fehlern, die ihre Erfahrung mit Extend erschweren. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** für Integrationen und Einstellungen, die das gesamte Potenzial von Extend behindern. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Extend **nicht intuitiv** , was es erfordert, sich anzustrengen, um Funktionen zu navigieren und Transaktionen effizient zu finden. - Die **Upload-Probleme** mit Extend führen zu fehlenden Belegen, was die Benutzer dazu veranlasst, sich nicht ausschließlich auf die App zu verlassen. #### What Are Recent G2 Reviews of Extend? **"[Unübertroffene Kartenkontrolle und nahtlose AMEX-Integration mit Extend](https://www.g2.com/de/survey_responses/extend-review-12658384)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aaron C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/extend-review-12658384) --- **"[Einfach zu bedienen mit schnellen Zahlungen und hilfreicher Ausgaben- und Belegverfolgung](https://www.g2.com/de/survey_responses/extend-review-12695474)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Myra T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/extend-review-12695474) --- #### What Are G2 Users Discussing About Extend? - [Wofür wird Extend Enterprises verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-extend-enterprises-used-for) ### 18. [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/de/products/moss-spend-smarter/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 229 **Produktbeschreibung:** Moss ist Europas führende Lösung für das Ausgabenmanagement von KMU und bietet Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Durch die Automatisierung der Kreditkartenausgabe, der Rechnungsverwaltung und der Mitarbeitererstattungen rationalisiert Moss Arbeitsabläufe und reduziert die manuellen, administrativen Belastungen der Finanzteams. Über reine Kosteneinsparungen hinaus strebt Moss danach, das bevorzugte Werkzeug für Finanzfachleute zu sein, damit sie sich auf zukunftsorientierte Entscheidungen konzentrieren können. Integrationen mit gängigen ERP-, HRIS- und Buchhaltungslösungen wie DATEV, Xero, Exact Online und vielen anderen ermöglichen es Moss, sich nahtlos in bestehende Prozesse der Finanzteams einzufügen. ### What Do G2 Reviewers Say About Moss | Spend smarter? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Moss **unglaublich benutzerfreundlich** , was es bequem und intuitiv macht, um unterwegs Ausgaben zu verwalten. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Ausgabenmanagement** -Funktionen von Moss, die die Organisation und Effizienz bei der Finanzberichterstattung verbessern. - Benutzer loben die **nahtlose Integration** von Moss, die eine einfache Ausgabenverwaltung und effiziente Kommunikation mit der Finanzabteilung ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Moss, da sie den reibungslosen Einkauf und die Echtzeit-Ausgabenberichterstattung für nahtloses Management genießen. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Moss, die eine effiziente Verwaltung der Geschäftsausgaben erleichtern. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Moss, kämpfen mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und Transaktionsablehnungen in ihrem Heimatland. - Benutzer bemerken eine signifikante **Lernkurve** bei Moss und heben die Notwendigkeit für bessere Schulung und Unterstützung beim Onboarding hervor. - Benutzer bemerken die **begrenzten Optionen** , die mit Moss verfügbar sind, insbesondere in Bezug auf Funktionen und geografische Verfügbarkeit. - Benutzer finden den **Belegverwaltungsprozess langsam** und wünschen sich eine bessere Offline-Funktionalität und Genauigkeit beim Belegscannen. - Benutzer haben erhebliche **Upload-Probleme** beim Verwalten von Belegen, insbesondere aufgrund des fehlenden Batch-Upload-Funktionalität. #### What Are Recent G2 Reviews of Moss | Spend smarter? **"[Effizient, unkompliziert und eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-12715107)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— André B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-12715107) --- **"[Super einfache Buchhaltung](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-11298430)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Owen H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-11298430) --- ### 19. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/de/products/amex-gbt-egencia/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 879 **Produktbeschreibung:** American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia ist eine der Lösungen, die vom führenden Geschäftspartner für Geschäftsreisen angeboten werden und Unternehmen dabei unterstützen, sich zu vernetzen und in einem globalen Markt zu gedeihen. Wir stammen aus globalen Technologielabors und liefern unvergleichliche Inhalte und Benutzererfahrungen. Wir unterstützen weltweit über zwei Millionen Reisende mit unschlagbarem Service. Amex GBT Egencia treibt KI-gesteuerte Innovationen und führende Branchendatenanalysen in über 60 Ländern voran. ### What Do G2 Reviewers Say About Amex GBT Egencia? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Egencia **äußerst benutzerfreundlich** , was schnelle und unkomplizierte Reisebuchungen ermöglicht. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** von Egencia, der schnelle und unkomplizierte Reisebuchungen für Mitarbeiter ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Egencia, was die Reisebuchung und -verwaltung für Organisationen mit vielen Mitarbeitern nahtlos macht. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundenservice** von Egencia, der zuverlässige Unterstützung bei reisebezogenen Problemen und Änderungen bietet. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Amex GBT Egencia, was das Reisemanagement intuitiv und stressfrei macht. **Cons:** - Benutzer erleben **schlechten Kundensupport** mit langsamen Antworten, begrenzter Flexibilität und Schwierigkeiten bei der effektiven Nutzung von Flugguthaben. - Benutzer erleben **Buchungsprobleme** wie Verzögerungen, Mehrfachbuchungen für Reisen mit mehreren Städten und Gebühren selbst nach Stornierungen. - Benutzer stehen vor **Buchungsverwirrung** , kämpfen mit komplexen Prozessen und eingeschränkter Gastfunktionalität, die Reisevorbereitungen erschweren. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** für die Buchung von Gästen und Fluggesellschaften frustrierend, was die Gesamterfahrung mit Egencia kompliziert macht. - Benutzer erleben **Preisprobleme** mit Egencia, da Diskrepanzen und Gebühren bei Reisebuchungen Frustration verursachen. #### What Are Recent G2 Reviews of Amex GBT Egencia? **"[Schnelle Buchung und außergewöhnlicher Kundenservice](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jyo S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917) --- **"[Mühelose Geschäftsreisemanagement mit zentralisierter Buchung](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shriram B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751) --- #### What Are G2 Users Discussing About Amex GBT Egencia? - [Wofür wird Egencia verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-egencia-used-for) - 1 comment - [Is Expedia owned by Microsoft?](https://www.g2.com/de/discussions/is-expedia-owned-by-microsoft) - [Wie viel kostet Egencia?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-egencia-cost) - 2 comments ### 20. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,939 **Warum Käufer es lieben?:** Meine Bewertung der G2-Bewertungen von Navan ergab ein stark wiederkehrendes Thema: die nahtlose Integration von Buchung, Zahlung und Spesenabgleich in einem einzigen Reisebericht. Ich habe zahlreiche Berichte von Nutzern gelesen, die Zeit mit dem Belegscanner sparen und die Möglichkeit schätzen, alle Reisevorbereitungen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Obwohl ich einige Berichte über gelegentliche Buchungsverwirrungen und begrenzte regionale Bestände festgestellt habe, glaube ich, dass es eine ausgezeichnete Wahl für häufige Geschäftsreisende ist, die ein konsolidiertes, ausgefeiltes mobiles Erlebnis wünschen. ### What Do G2 Reviewers Say About Navan (Formerly TripActions)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Navan, profitieren von schnellen Buchungen und mühelosen Erstattungen. - Benutzer finden **einfache Buchung** mit Navan bequem und genießen schnellen Zugang zu Flügen, Hotels und personalisierten Optionen. - Benutzer finden die Oberfläche von Navan **einfach und bequem** , was die Buchungen sowohl für geschäftliche als auch für private Reisebedürfnisse vereinfacht. - Benutzer finden, dass Navans **Einfachheit bei der Buchung von Reisen** das Verwalten von Geschäftsreisen effizient und stressfrei macht. - Benutzer finden Navans **intuitive Benutzeroberfläche** einfach zu bedienen, was einen schnellen Zugriff auf bevorzugte Flug- und Hoteloptionen ermöglicht. **Cons:** - Benutzer erleben frustrierende **Buchungsverwirrung** mit mehreren Schritten, unzuverlässigen Reservierungen und schlechten Kundenservice-Interaktionen. - Benutzer fühlen, dass es **begrenzte Optionen** für die Abrechnung von Mahlzeiten und Hotelbuchungen gibt, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. - Benutzer erleben **Buchungsprobleme** mit Navan und nennen komplizierte Prozesse und unresponsive Unterstützung als Hauptfrustrationen. - Benutzer stehen vor Herausforderungen bei **Hotelbuchungsänderungen** aufgrund von Drittanbieter-Management und strengen Stornierungsrichtlinien. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit **Genehmigungsproblemen** , einschließlich Verzögerungen und fehlender Benachrichtigung über den Genehmigungsstatus. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Travel Itinerary and Flight Status Updates - Workflow - APIs / Integration #### What Are Recent G2 Reviews of Navan (Formerly TripActions)? **"[Navaan ist der beste Ort für all Ihre Geschäftsreisen und Ausgaben.](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ankush N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470) --- **"[Benutzerfreundliche Plattform, die Reisebuchungen und Ausgabenverwaltung vereinfacht](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-12660971)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kevin D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-12660971) --- #### What Are G2 Users Discussing About Navan (Formerly TripActions)? - [Auf welche Weise hat Navan das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement für moderne Unternehmen transformiert?](https://www.g2.com/de/discussions/in-what-ways-has-navan-transformed-corporate-travel-and-expense-management-for-modern-businesses) - 4 comments ### 21. [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 5,237 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Erkundung der G2-Bewerterstimmung zu Paylocity stieß ich wiederholt auf Lob für die Fähigkeit der Plattform, Gehaltsabrechnung, HR und verwandte Funktionen zu vereinen. Ich bemerkte, dass Benutzer häufig die einfache Navigation, die benutzerfreundliche Oberfläche und die Bequemlichkeit konsolidierter Arbeitsabläufe hervorhoben. Allerdings stieß ich auch auf Erwähnungen von Systemausfällen, gelegentlichen Störungen, langsamen Kundenservice und Schwierigkeiten bei der Berichterstellung. Basierend darauf würde ich sagen, dass es zu mittelgroßen Technologieunternehmen passt, die eine in die Gehaltsabrechnung und HR integrierte Ausgabenverfolgung bevorzugen, anstatt ein eigenständiges Tool. ### What Do G2 Reviewers Say About Paylocity? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Paylocity hervor und profitieren von benutzerfreundlicher Funktionalität und nahtloser Implementierung. - Benutzer schätzen die **Hilfsbereitschaft des Personals** bei Paylocity, was ihre Gesamterfahrung mit der Plattform verbessert. - Benutzer loben den **hilfreichen Kundensupport** von Paylocity, der effektiv bei der Gehaltsabrechnung unterstützt und wertvolle Ressourcen bietet. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Paylocity, die Navigation und Genehmigungsprozesse schnell und nahtlos macht. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Funktionalität** von Paylocity, die Effizienz steigert und das Ausgabenmanagement vereinfacht. **Cons:** - Benutzer erleben **schlechten Kundensupport** , oft mit Verzögerungen und fehlender direkter Kommunikation für Unterstützung. - Benutzer stoßen häufig auf **fehlende Funktionen** in Paylocity, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen und Prozesse wie die Gehaltsabrechnung verkomplizieren. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Paylocity, aufgrund veralteter Software und unzureichender Unterstützung für neue Benutzer. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Paylocity frustrierend, insbesondere in Bezug auf Anpassung und Verwaltung von Benutzerkonten. - Benutzer finden Paylocity **nicht intuitiv** , haben Schwierigkeiten mit der Navigation und benötigen bessere Berichtsfunktionen und Planungsfunktionen. #### Key Features - Organization Management - Customization - Tracking Time to Project/Task - Time Tracking - Automated Reminders #### What Are Recent G2 Reviews of Paylocity? **"[Paylocity macht alles—Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalwesen in einem](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12864399)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Randi P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12864399) --- **"[Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Leistungen mit einem modernen, benutzerfreundlichen Upgrade](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12880804)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Robyn M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12880804) --- #### What Are G2 Users Discussing About Paylocity? - [Ich habe Schwierigkeiten zu verstehen, wie man Airbase zur Verwaltung von unternehmensweiten Ausgaben verwendet. Könnte jemand die besten Praktiken erklären?](https://www.g2.com/de/discussions/i-m-having-trouble-understanding-how-to-use-airbase-for-managing-company-wide-spend-could-someone-explain-the-best-practices) - [Wie transformiert Paylocity die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Human Capital Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-paylocity-transforming-payroll-and-human-capital-management-for-businesses) - [Wofür wird Paylocity verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paylocity-used-for) - 1 comment ### 22. [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,331 **Produktbeschreibung:** Paycom ist die am meisten automatisierte HCM-Plattform und die einzige HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die auf einer wirklich einzigartigen, einheitlichen Datenbank basiert, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisiert. Als einheitliches System konzipiert, beseitigt Paycom Ineffizienzen und Fehler, die durch die Integration mehrerer Plattformen entstehen, indem es befehlsgetriebene KI und vollständige Lösungsautomatisierung verwendet. Auf einer einzigen Datenquelle aufgebaut, ermöglicht Paycom einen ununterbrochenen Datenfluss über HR und Gehaltsabrechnung hinweg und optimiert Leistung, Kommunikation und Compliance. Häufig von Drittanbietern als eine der besten Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösungen anerkannt, wird Paycom von Organisationen aller Größen in den USA und international genutzt, um das Workforce-Management zu vereinfachen und HR-Teams zu entlasten, damit sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können. ### What Do G2 Reviewers Say About Paycom? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Paycom hervor und loben die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation. - Benutzer finden Paycom als ein **hilfreiches Werkzeug** für Zeitmanagement und Mitarbeiterverfolgung, das die Produktivität erheblich steigert. - Benutzer schätzen den **reaktiven Kundensupport** von Paycom, was ihre Gesamterfahrung und Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **effektiven Zeitmanagement** -Funktionen von Paycom, die Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren und die Kontrolle der Mitarbeiter verbessern. - Benutzer schätzen die **einfache und benutzerfreundliche Oberfläche** von Paycom, die die Effizienz sowohl für die Personalabteilung als auch für die Mitarbeiter steigert. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und heben die Unverantwortlichkeit und das mangelnde Verständnis für ihre Probleme hervor. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** und haben oft Schwierigkeiten mit der Navigation und Einrichtung, bevor sie sich an die Benutzeroberfläche gewöhnen. - Benutzer finden Paycom **nicht intuitiv** und haben oft Schwierigkeiten, sich zurechtzufinden und grundlegende Aufgaben wie PTO-Anfragen zu erledigen. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Paycom frustrierend, da viele wesentliche Werkzeuge fehlen und die Funktionalität im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet ist. - Benutzer finden Paycom **nicht benutzerfreundlich** und haben oft Schwierigkeiten, Aufgaben effizient zu navigieren und abzuschließen. #### What Are Recent G2 Reviews of Paycom? **"[Genaues Zeitmanagement mit klarer PTO- und Gehaltsabrechnungssichtbarkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12702665)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Christine G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12702665) --- **"[Umfassende, leicht zugängliche HR-Lösung mit hilfreicher KI-Unterstützung](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12625703)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jeremy H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12625703) --- ### 23. [Equals Money](https://www.g2.com/de/products/equals-money/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 194 **Produktbeschreibung:** Equals Money ist eine umfassende Finanztechnologielösung, die darauf ausgelegt ist, den Geldfluss für Unternehmen zu vereinfachen. Als Anbieter von eingebetteten Finanzdienstleistungen bietet Equals Money eine Reihe von Dienstleistungen, die Banking-as-a-Service (BaaS), internationale Zahlungen und Ausgabenmanagement erleichtern und es Organisationen ermöglichen, Finanzdienstleistungen nahtlos in ihre bestehenden Abläufe zu integrieren. Mit über 18 Jahren Erfahrung und einer robusten Infrastruktur hat sich Equals Money als vertrauenswürdiger Partner für über 50.000 Unternehmen etabliert und verwaltet und bewegt weltweit mehr als 10 Milliarden Pfund. Die Zielgruppe von Equals Money umfasst Unternehmen jeder Größe, die ihre Finanzoperationen verbessern möchten. Egal, ob ein KMU seine Ausgaben verwalten muss oder ein großes Unternehmen effiziente internationale Zahlungslösungen benötigt, Equals Money bedient eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Die Plattform unterstützt über 60 Währungen und bietet günstige Kurse für den Unternehmens-Devisenhandel (FX) und internationale Zahlungen. Diese Fähigkeit ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind, da sie es ihnen ermöglicht, sich gegen Währungsschwankungen abzusichern und ihre Zahlungsprozesse zu optimieren. Eine der herausragenden Funktionen von Equals Money sind die Multiwährungskonten, die mit einer eigenen International Bank Account Number (IBAN) ausgestattet sind. Dies ermöglicht es Unternehmen, über 35 Währungen direkt zu verwalten und nahtlose Transaktionen ohne Währungsumrechnung durchzuführen. Die direkte Verbindung zu großen Zahlungsnetzwerken, einschließlich SWIFT und UK Faster Payments, stellt sicher, dass Benutzer Gelder effizient senden und empfangen können. Darüber hinaus bietet die Plattform Prepaid-Ausgabenkarten, die es Teams ermöglichen, Ausgaben mit Echtzeit-Transaktionsdaten und anpassbaren Limits zu kontrollieren, was die finanzielle Übersicht weiter verbessert. Equals Money bietet auch Ausgabenmanagement-Software, die die Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben und das Cashflow-Management vereinfacht. Manager können einen umfassenden Überblick über alle Transaktionen erhalten, Karten schnell ausstellen und Berechtigungen basierend auf Teamrollen festlegen. Diese Kontrollstufe vereinfacht nicht nur die monatlichen Abstimmungsprozesse, sondern integriert sich auch mit beliebter Buchhaltungssoftware wie Xero und Concur® Expense, was es Unternehmen erleichtert, genaue Finanzunterlagen zu führen. Insgesamt zeichnet sich Equals Money in der Finanztechnologielandschaft durch eine vielseitige, benutzerfreundliche Plattform aus, die die komplexen Bedürfnisse moderner Unternehmen adressiert. Mit dem Engagement, Kundengelder durch spezielle Konten bei Tier-1-Banken zu schützen, stellt Equals Money sicher, dass Benutzer darauf vertrauen können, dass ihre Finanzoperationen sicher sind, während sie von einer Vielzahl innovativer Funktionen profitieren, die darauf abzielen, ihre Finanzmanagementfähigkeiten zu verbessern. \*Equals Money kann nur Termingeschäfte anbieten, um Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zu erleichtern. Sobald Ihr Kurs festgelegt ist, beachten Sie bitte, dass Sie an diesen Kurs gebunden sind, unabhängig davon, wie er sich nach der Buchung entwickelt. \*\*Für die Ausstellung von Karten können Gebühren anfallen. Equals Money-Konten sind nicht durch das Financial Services Compensation Scheme (FSCS) abgedeckt. Stattdessen wird Ihr Geld durch eine Sicherungsmethode gemäß den Zahlungsdienste-/E-Geld-Vorschriften geschützt. Geld wird in speziell ausgewiesenen gesicherten Bankkonten bei Tier-1-Banken gehalten und ist von Unternehmensvermögen getrennt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, bitte sehen Sie sich unsere Produkt- und Preisseiten für Tarife, Gebühren und Kosten an. Bitte sehen Sie sich die Produkt-FAQs für weitere Fragen an. ### What Do G2 Reviewers Say About Equals Money? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden **Equals Money unglaublich einfach zu bedienen** und genießen reibungslose, unkomplizierte Geldtransfers in ihrem täglichen Leben. - Benutzer schätzen die **effizienten virtuellen Karten** von Equals Money für einfache Transaktionen und verbesserte Kontosichtbarkeit. - Benutzer schätzen den **vorbildlichen Kundensupport** von Equals Money und loben dessen Klarheit und schnelle Problemlösung. - Benutzer schätzen die **einfache Bedienung** und den ausgezeichneten Kundenservice, den Equals Money für die Finanzverwaltung bietet. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Equals Money, genießen nahtloses Kontomanagement und exzellenten Kundensupport. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Debitkarten und stoßen auf Fehler, die die Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung der App erschweren. - Benutzer heben den **schlechten Kundensupport** von Equals Money hervor, der die Problemlösung erschwert und das Erlebnis frustrierend macht. - Benutzer haben oft **Upload-Probleme** mit Equals Money, was es schwierig macht, Belege und Kontoauszüge effektiv zu verwalten. - Benutzer stehen vor **Authentifizierungsproblemen** mit häufigen Anmeldungen und verwirrenden Fehlermeldungen, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. - Benutzer haben **Kartenprobleme** aufgrund von Navigationsschwierigkeiten, eingeschränkter Filterung und Problemen mit Transaktionsanmerkungen und -annahmen. #### What Are Recent G2 Reviews of Equals Money? **"[Effizientes Ausgabenmanagement für wachsende Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/equals-money-review-12740111)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Prasanna G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/equals-money-review-12740111) --- **"[Intuitive Benutzeroberfläche, aber benötigt verbesserten Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/equals-money-review-12682520)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Anastasija C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/equals-money-review-12682520) --- ### 24. [Volopay](https://www.g2.com/de/products/volopay/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 105 **Produktbeschreibung:** Volopay ist ein Anbieter von Finanzlösungen, der Firmenkarten, automatisiertes Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegrationen anbietet, die Finanzoperationen optimieren und Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, während die Rolle ihrer Finanzteams gestärkt wird. Wir sind besessen davon, Finanzteams zu stärken und sie von einfachen Buchhaltern in strategische Vermögenswerte innerhalb von Organisationen zu verwandeln. Wir streben danach, Veränderungen in der APAC-Region voranzutreiben und der bevorzugte Finanzpartner für Unternehmen zu werden, die Wachstum und Effizienz suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About Volopay? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben das **reaktionsschnelle Support-Team** von Volopay, das ihre Erfahrung mit effektiver Unterstützung verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Volopay und finden es einfach, Transaktionen und Einstellungen zu verwalten. - Benutzer schätzen die **Kontrollfunktionen** der virtuellen Karten von Volopay, die das Transaktionsmanagement und die Ausgabenverfolgung vereinfachen. - Benutzer loben den **hilfreichen Support** von Volopay und bemerken den reaktionsschnellen Service und die engagierten Nachverfolgungen während ihrer Erfahrung. - Benutzer loben Volopay für ihre **außergewöhnliche Kommunikation und Unterstützung** , was ihre Gesamterfahrung und Zufriedenheit verbessert. **Cons:** - Benutzer erleben Probleme mit **Kartenablehnungen und Nachverfolgungsschwierigkeiten** , was ihre Zahlungsflexibilität und Transaktionsübersicht beeinträchtigt. - Benutzer finden die **höheren Preise für kleine Unternehmen** als Hindernis, das die Zugänglichkeit für kostenbewusste Unternehmen einschränkt. - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit virtuellen Karten, da sie bei verschiedenen Transaktionen und Händlern Ablehnungen oder Nichtakzeptanz erfahren. - Benutzer stehen vor **Budgetierungsproblemen** mit Volopay, da die Preisgestaltung für kleinere Unternehmen schwierig zu handhaben sein kann. - Benutzer finden, dass die **Komplexität der Benutzeroberfläche** von Volopay die Navigation und das gesamte Benutzererlebnis behindern kann. #### What Are Recent G2 Reviews of Volopay? **"[Einfache, benutzerfreundliche Plattform, die Zahlungen bequem macht](https://www.g2.com/de/survey_responses/volopay-review-12341745)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/volopay-review-12341745) --- **"[Zuverlässige, buchhalterfreundliche Plattform mit großartigem Support über 3+ Jahre](https://www.g2.com/de/survey_responses/volopay-review-11310376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Charlotte T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/volopay-review-11310376) --- #### What Are G2 Users Discussing About Volopay? - [Was gefällt Ihnen am meisten an Volopay bei der Verwaltung von Unternehmensausgaben, und was könnte besser sein?](https://www.g2.com/de/discussions/what-do-you-like-most-about-volopay-in-managing-corporate-expenses-and-what-could-be-better) - [Wofür wird Volopay verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-volopay-used-for) ### 25. [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,074 **Produktbeschreibung:** Webexpenses ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ausgaben zu unterstützen. Diese Plattform integriert intelligente Expense Cards mit cloudbasierter Software, wodurch Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgabenaktivitäten erlangen können. Webexpenses richtet sich an Finanzteams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, automatisiert Ausgabenmanagementprozesse, setzt Finanzrichtlinien durch und hilft, Kosten zu kontrollieren, was es Unternehmen letztendlich ermöglicht, Ressourcen effizienter für Wachstumsinitiativen einzusetzen. Die Zielgruppe von Webexpenses umfasst Finanzfachleute und -teams innerhalb von Organisationen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten. Mit über 2.000 Finanzteams, die die Plattform in mehr als 70 Ländern nutzen, ist offensichtlich, dass Webexpenses einen kritischen Bedarf für Unternehmen anspricht, die ihre finanzielle Aufsicht verbessern möchten. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die hohe Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E) haben, da sie Werkzeuge bietet, um die Ausgaben um bis zu 30 % zu reduzieren. Webexpenses bietet eine Reihe spezifischer Anwendungsfälle, die die betriebliche Effizienz steigern. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren die integrierten Expense Cards die Transaktionsverarbeitung und speisen Daten in Echtzeit in die Plattform ein. Diese Funktion vereinfacht nicht nur die Ausgabenverfolgung, sondern stellt auch sicher, dass Finanzteams sofortigen Zugriff auf Ausgabendaten haben. Für Auslagen können Benutzer bequem Ansprüche erstellen, indem sie Belege mit der intuitiven mobilen App scannen. Diese Funktionalität verbessert die Sichtbarkeit für Finanzteams und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien am Verkaufsort sicher, was das gesamte Ausgabenmanagement erheblich verbessert. Zusätzlich zur Ausgabenverfolgung bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, die Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und erweiterte Prüfungen aller Transaktionen umfasst. Die robusten Werkzeuge der Plattform sind darauf ausgelegt, Fehler zu erkennen, betrügerische Aktivitäten zu verhindern und Steuererstattungen zu maximieren. Durch das Angebot dieser Fähigkeiten hilft Webexpenses Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen, während gleichzeitig Geld gespart und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement reduziert wird. Die Kombination aus Automatisierung, Richtliniendurchsetzung und Kostenkontrolle macht Webexpenses zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchte. Durch die Nutzung dieser Plattform können Unternehmen ihre Finanzoperationen straffen, die Sichtbarkeit von Ausgabemustern verbessern und letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse erzielen. ### What Do G2 Reviewers Say About Webexpenses? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Webexpenses, da sie nahtlosen Zugriff und schnelle Belegübermittlungen auf jedem Gerät genießen. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Webexpenses, das das Ausgabenmanagement vereinfacht und die Gesamteffizienz steigert. - Benutzer lieben, wie Webexpenses einen **einfachen Hochladeprozess** bietet, der reibungslose und effiziente Spesenabrechnungen ohne Aufwand gewährleistet. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Webexpenses, die durch automatisiertes Ausgabenmanagement und einfache Belegerfassung optimiert werden. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Webexpenses und finden es einfach, sich zurechtzufinden und Spesenabrechnungen einzurichten. **Cons:** - Benutzer haben oft mit **langsamen Uploads und Anzeigeproblemen** bei Belegen zu kämpfen, was den Prozess frustrierend und umständlich macht. - Benutzer erleben **Probleme beim Scannen von Belegen** , sie stehen vor Verzögerungen und Störungen, die den Einreichungsprozess der Belege unterbrechen. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** , kämpfen mit langsamen Beleg-Uploads und wiederholten Uploads für mehrere Ansprüche. - Benutzer finden die **Navigierung herausfordernd** , insbesondere für neue Benutzer und in der mobilen Version, was Verwirrung verursacht. - Benutzer finden das **Design verwirrend und beengt** , was die effektive Navigation behindert und Aufgaben unnötig kompliziert macht. #### What Are Recent G2 Reviews of Webexpenses? **"[Intuitive Ausgabenverwaltung mit leistungsstarker Automatisierung und Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sayf Rahman r.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386) --- **"[Kilometerberichte leicht gemacht mit integrierter Kartierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Zak .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515) --- ## What Is Ausgabenverwaltungssoftware? [Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense) ## What Software Categories Are Similar to Ausgabenverwaltungssoftware? - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) --- ## How Do You Choose the Right Ausgabenverwaltungssoftware? ### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten ### Was ist Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht. Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt. #### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es? Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung. **Standalone** Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an. **Reise und Ausgaben** Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen. ### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen. [**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen. [**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. [**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden. [**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren. **Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen. Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software? **Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten. **Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden. **Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern. **Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten. ### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können. **Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen. **Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden. **Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen. **Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren. #### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können: [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden. [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst. [Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen. [Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken. ### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.  **Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren. **Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden. **Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig. ### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden. #### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten **Erstellen Sie eine Longlist** Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet. Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware. **Erstellen Sie eine Shortlist** Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können. Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen. **Führen Sie Demos durch** Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht. #### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software **Wählen Sie ein Auswahlteam** Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist. Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln. **Verhandlung** Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen. Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist. ### Trends in der Ausgabenmanagement-Software **Konsolidierung von Reisen und Ausgaben** Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird. **Neue Technologien ** Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement. **Künstliche Intelligenz ** [Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.