# Extensis Portfolio Reviews **Vendor:** Extensis **Category:** [Software für digitales Asset-Management](https://www.g2.com/de/categories/digital-asset-management) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 100 ## About Extensis Portfolio Extensis Portfolio ist die benutzerfreundlichste, flexibelste und unterstützte Lösung für das digitale Asset-Management in der Branche für Organisationen und Arbeitsgruppen jeder Größe, die mit einem ständig wachsenden Volumen an digitalen Inhalten zu kämpfen haben. Durch die Bereitstellung visueller und kontextueller Einblicke für jede Datei hilft Portfolio, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Menschen mit ihren Assets, Projekten und Partnern zu verbinden. In der Erkenntnis, dass die Nutzbarkeit von Assets für viele Abteilungen und Bereiche über Marketing- und Kreativteams hinaus geschäftskritisch ist, wurde Portfolio entwickelt — und entwickelt sich kontinuierlich weiter — um die Effizienz von DAM in Arbeitsgruppen in jeder Organisation und Branche zu bringen. Indem es das richtige Asset zur richtigen Zeit in die richtigen Hände gibt, fördert Portfolio Kreativität, Zusammenarbeit und Produktivität — und ermöglicht außergewöhnliche Arbeit auf der ganzen Welt in einem Bruchteil der Zeit. ## Extensis Portfolio Reviews ### 1. Extensis **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nicole C. | Archivist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Es ist einfach zu benutzen. Ich mag die Ordnerstruktur. Die Möglichkeit, Galerien zu erstellen, ist auch großartig. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich hatte kein Mitspracherecht bei der Einrichtung und wir waren nicht auf dem neuesten Stand der Upgrades, daher waren einige der Nachteile, die ich erlebte, wahrscheinlich darauf zurückzuführen, aber die Suchfunktion war meine größte Frustration, weil es scheinbar keine Möglichkeit gab, innerhalb der Ergebnisse zu suchen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind jetzt zu einem neuen Produkt übergegangen, aber Extensis Portfolio ermöglichte es uns, eine große Vielfalt an digitalen Assets einfach zu verwalten. ### 2. Großer Fan von Suitcase Fusion **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Niv G. | Head of Product, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 15, 2022 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich denke, dass Suitcase Fusion ein ausgezeichnetes Werkzeug für jeden Grafikdesigner ist. An diesem Punkt ist es eines dieser Dinge, die man nicht mehr missen möchte, nachdem man es benutzt hat. Ich hatte auch vor einem Monat einige technische Probleme, und das Team im Chat war sehr hilfsbereit. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Wie immer bin ich kein großer Fan des Abonnementmodells, aber ich verstehe, dass es wohl der Weg sein muss. Ich wünschte, das Programm würde viele der doppelten Schriftarten bereinigen. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Es ist ein bisschen teuer für mich persönlich. Typesync war auch ein erstaunliches Werkzeug, das mir unzählige Stunden ersparte, da ich meine Schriftarten nicht transportieren musste. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe 10.000 Schriftarten und wenn ich die Zeit, die ich mit der Suche nach der richtigen Schriftart verbringe, um ein paar Minuten verkürzen kann, dann ist das für mich ein großer Gewinn. Suitcase hat die notwendigen Werkzeuge, um mir visuell zu helfen, sie zu sortieren. ### 3. Extensis Portfolio **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 03, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Extensis Portfolio ermöglicht es Benutzern, Dateien und Dokumente hochzuladen und die Zugänglichkeit mithilfe von Berechtigungen sowohl für interne Teams als auch für Kunden zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Keine Nachteile, das Produkt ist wirklich gut. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Tolles Produkt für Daten-Upload und -Verwaltung **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Extensis Portfolio, um Inhaltsdaten hochzuladen und zu verwalten. Die Metadatenfunktionalität ermöglicht es den Benutzern, die Herkunft des Dokuments zu verstehen und wie/wo es verwendet wird. ### 4. Extensis Portfolio ist eine vertrauenswürdige Plattform, um digitale Vermögenswerte mit Ihrem Team zu teilen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Colby D. . | Director of Brand, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 03, 2020 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Hauptfunktionen von Extensis Portfolio umfassen Asset-Bibliothek, anpassbares Branding, Metadaten-Management, Berichterstattung/Analytik, Dateikonvertierung, Suche/Filter, Workflow-Management, Asset-Freigabe, Asset-Kategorisierung und viele mehr. Durch die Nutzung von Extensis Portfolio erhält der Benutzer auch eine kostenlose Testversion, die ihm hilft zu bewerten, ob es seinen Bedürfnissen entspricht oder nicht. Es ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Es liefert Bilder in Form von PDF, was eine professionelle Methode ist. Bilder können sehr einfach mit nur wenigen Klicks gefunden werden. Die Software funktioniert identisch auf Windows und Mac. Die PDF-Download-Option erleichtert die Arbeit. Das Support-System ist unglaublich, da sie professionell sind und sofort auf Fragen antworten und auch eine Lösung bieten. Die Kosten sind im Vergleich zu den Mitbewerbern sehr niedrig. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es kann nur installiert werden und es ist nicht webbasiert, sodass der Benutzer behindert wird, weil er es nur von seinem Computer aus verwenden kann. Manchmal ist es schwieriger, es auf einem Mac im Vergleich zu Windows auszuführen. Es muss ein fortgeschrittenes Maß an Anpassung geben, damit es unseren Bedürfnissen entsprechend angepasst werden kann. Wenn Sie ein Anfänger oder ein neuer Mitarbeiter sind, kann es schwierig sein, sich an die fortgeschrittenen Funktionen zu gewöhnen, die sie haben. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Extensis Portfolio ist insgesamt ein unglaubliches Werkzeug, das seine Funktionen in kürzerer Zeit mit mehr Produktivität ausführt. Für die grundlegenden Funktionen erledigt es seine Aufgabe effizient und zu sehr geringen Kosten. Es zentralisiert unsere Ressourcen und hält sie organisiert. Hohe Funktionalität und es ist eine großartige Investition. Die Benutzeroberfläche ist unglaublich und es ist einfach zu verwalten. ### 5. Einfach zu verwendendes DAM **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mandy G. | Digital Asset Librarian, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Einfach zu bedienendes und intuitives DAM. Die Drag-and-Drop-Funktion ist eine große Zeitersparnis für Designer. Das Hinzufügen von Dateien zum Netzwerk und die automatische Verschlagwortung sind großartige Funktionen dieses DAM. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich wünschte, die mobile App wäre besser definiert und robuster. Sie ermöglicht nicht so einfaches Hochladen und die Integration in die Hauptgalerie, wie ich es mir wünschen würde. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wo geht das Unternehmen langfristig hin? Möchten Sie, dass es sich in andere Systeme integriert oder eigenständig ist? Ist serverbasiert oder cloudbasiert am besten für Sie? Für GA war eigenständig und serverbasiert am besten. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Verwendung von Extensis Portfolio ermöglichte es uns, alle Assets für alle Marken in ein System zu bringen. Es ermöglichte uns auch, Assets basierend auf Vertrag und Nutzungsbedarf zu unterteilen. ### 6. Ein benutzerfreundliches DAM mit einer geringen Lernkurve **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Brent A. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 30, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Fähigkeit, mehrere Kataloge zu erstellen und zu verwalten sowie den zugehörigen Benutzerzugriff zu steuern, war sehr nützlich, um spezifische Inhalte innerhalb der Universität zu partitionieren, was eine breite Benutzerbasis ermöglicht, ohne sich über falsche oder unbefugte Nutzung Sorgen machen zu müssen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** NETPublish ist sehr enttäuschend. Obwohl es die Aufgabe der Erstellung von Web-Galerien für die Nutzung durch Stakeholder vereinfacht, fehlen ihm die Fähigkeiten, die ich wirklich benötige, wie zum Beispiel: • bedeutende Branding-Optionen oder • die Möglichkeit, ein eigenes Thema zu erstellen, wie zum Beispiel WordPress, das eine Markenplattform ermöglichen würde; • das Herunterladen von Vektoren zu erlauben. Derzeit laden Vektoren die Jpg-Vorschau herunter, die Portfolio erstellt, um sie auf der Seite anzuzeigen • eine Auswahl an Größen/Optionen zu erlauben, die heruntergeladen werden können - eine einfache Option, eine Größe oder Variation für den Download auszuwählen, wäre großartig. Dies könnte eine einfache Katalog-Chargenverkleinerung sein, um Variationen zu erstellen und dann diesen Zielpfad als Download auszuwählen, wenn eine kleinere Version als Webseitenthumbnails verwendet werden könnte. In der Portfolio-App selbst: • Unterscheidung von Dateitypen, sodass beim Verbot des Herunterladens von Originalen Elemente wie PDFs nicht heruntergeladen werden können. Derzeit, wenn Originale nicht erlaubt sind, laden die PDFs die Jpg-Vorschau herunter. • Ein echtes Problem war, dass bestimmte Bibliotheken innerhalb von Portfolio aktualisiert werden müssen und ein Sicherheitsrisiko darstellen, sodass wir der App keinen Zugang für externe Stakeholder gewähren können, sondern ihnen nur Zugang zu Web-Galerien geben können, was nicht sehr gut funktioniert. • Flash-basiert zu sein, ist ein Anliegen. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Portfolio ist ein erschwingliches (und vielleicht etwas weniger funktionales) DAM als einige Konkurrenten, aber es gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die App und Ihre Assets. Dies erfordert zu Beginn etwas IT-Unterstützung in Bezug auf den Serverplatz, aber es ist das, was wir bevorzugen, anstatt zu einem Online-Dienst hochzuladen, der möglicherweise pleitegeht und dann über Nacht alle Ihre Assets verliert. Updates und Selbstverwaltung sind sehr einfach. Extensis als Unternehmen, mit dem man zu tun hat und von dem man Unterstützung erhält, ist meiner Erfahrung nach außergewöhnlich. Sie sind schnell, bemühen sich immer, die Lösung zu finden, und sind gute Kommunikatoren. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unsere Universität verwendet das DAM für Folgendes: • Bildergalerie für die gesamte Universität, wobei einige Benutzer Zugriff auf den Portfolio-Bildergalerie-Katalog haben und einige Benutzer nur Zugriff auf eine NETPublished-Galerie erhalten. • Innerhalb der Marketingabteilung speichern wir Kampagnenmaterialien zur Ressourcierung und Referenzierung. Dies umfasst: Bilder, Videos, Texte, Audio, PDF-Werbung. • Als Teilmenge des Marketings hat das Grafikdesign-Team einen Katalog für Design- und Markenmaterialien. • Social verwendet jetzt einen Katalog für PSD-Vorlagen und Anleitungsvideos. ### 7. Es könnte besser sein. **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 30, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Fähigkeit, Bilder mit den notwendigen angehängten Informationen in angemessener Geschwindigkeit zu finden. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Im Vergleich zur alten Desktop-Version ist das Laden und Taggen von Bildern langsamer, weniger effizient und nicht so leicht an die Variationen der einzelnen Endbenutzer anpassbar. Es ist auch in Bezug auf das Asset-Management eingeschränkter. Die Software (vielleicht unser internes Setup innerhalb unserer Organisation, das gebe ich zu) funktioniert nicht immer wie sie sollte, wenn es darum geht, Metadaten beim Importieren und Exportieren von Bildern einzubetten. Für Personen, die keine regelmäßigen Benutzer sind, ist sie nicht so intuitiv, wie sie sein sollte. Kollegen scheinen die Nutzung zu vermeiden, was eines der Hauptprinzipien der Verwendung von Portfolio in Bezug auf die Verteilung negiert. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Früher habe ich die frühere Desktop-Server-Version und die eingestellte Portfolio 8.5-Standalone-Version anderen Organisationen und Einzelpersonen empfohlen, wenn ich gefragt wurde. Aber ich denke, dass diese aktuelle Version 3.0.3 noch einen langen Weg vor sich hat, bevor sie die **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hauptsächlich als Bibliotheksformat verwendet, d.h. zur Identifizierung/Tagging und zur langfristigen und kurzfristigen Speicherung von Bildern. Die effiziente und schnelle Abrufung von Bildern mit zugehörigen Informationen. Wir haben das System nicht als direktes Workflow-System verwendet. ### 8. Kommunikation und Marketing, Digital Asset Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nico B. | Mr, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die einfache Dateiuploads (einschließlich großer Videodateien), die Verwaltung von Metadaten in großen Mengen und die Durchsuchbarkeit haben Extensis Portfolio zu einem unverzichtbaren Werkzeug in unserem Arbeitsplatz gemacht. Die Fähigkeit, Kataloge mit spezifischem Benutzerzugriff für jede Einheit in unserer Abteilung einfach zu erstellen, bietet mehr als genug Kontrolle über die Vermögenswerte. Einfache serverseitige Upgrades, Backups und Datenwiederherstellungsoptionen machen die Verwaltung mühelos. Der zusätzliche Vorteil, neue „Beobachtungsordner“ von Ihren alten Netzwerkfreigabeoptionen und alten Archiven hinzuzufügen, verkürzt die Migrationszeit in Portfolio erheblich. Aufgrund dessen habe ich Vermögenswerte im Wert von Jahren in wenigen Wochen in Portfolio verschoben. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Das Upgrade von Clients auf verschiedenen Maschinen erfordert einen Download von Extensis Portfolio. Ein automatisierter, integrierter Client-Updater würde Zeit sparen und helfen, alle auf der neuesten Version zu halten. Um Zeit zu sparen, wäre es schön, einen Pfad zu einem Ordner einfach teilen zu können. Zum Beispiel gibt es keinen schnellen Weg, einen Pfad einzugeben, um zum gleichen Ordner zu gelangen, wenn ein Benutzer mir einen Pfad für eine Gruppe von Assets sendet. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Klein anfangen und Funktionen und Vermögenswerte nach Bedarf hinzufügen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle unsere Vermögenswerte befinden sich an einem einzigen Ort. Alle Vorteile, die mit einem einzigen Speicherbereich einhergehen, werden realisiert. Alle Vermögenswerte sind indiziert und durchsuchbar. Intelligente Schlüsselwörter fügen eine schöne Schicht zusätzlicher Schlüsselwort-Metadaten hinzu. Als ein einziges System ist es einfach, einen Backup-Zyklus für alle Vermögenswerte aufrechtzuerhalten. Portfolio selbst ist ein großartiges Werkzeug, um Vermögenswerte zu sortieren, die aus dem Altspeicher verschoben wurden. Es ist einfach, durch Dateien zu navigieren. Skripte können ausgeführt werden, um doppelte Dateinamen zu finden. Während ich Vermögenswerte sortierte und auf Bilder stieß, von denen ich wusste, dass ich sie in naher Zukunft verwenden wollte, erstellte ich Galerien, die auf diese Bilder verwiesen. Alte Vermögenswerte, die auf externen Quellen waren, wurden nun zu Portfolio hinzugefügt und das Risiko, alle Inhalte zu verlieren, wurde beseitigt. Der Stress eines gemeinsamen Netzwerkordners kann das Leben schwierig machen. Für uns gab es keine unterschiedlichen Zugriffsebenen. Benutzer konnten Vermögenswerte nach Belieben ausschneiden, verschieben oder löschen. Einmal im gemeinsamen Netzwerkordner dauerte es sehr lange, etwas zu finden. Mit Extensis Portfolio haben die Benutzer den erforderlichen Zugriff, den sie benötigen. Es hat die Zeit erheblich reduziert, um Vermögenswerte zu finden. Eine Aufgabe, die oft Stunden dauerte, um eine bestimmte Gruppe von Vermögenswerten zu suchen, kann in Minuten erledigt werden. ### 9. Die intuitivste und erreichbarste Lösung da draußen! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bibliotheken | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Benutzeroberfläche ist nicht zu einschüchternd und wirklich intuitiv, fast "freundlich", was unserem Personal das Vertrauen gibt, sich auf das zu konzentrieren, was sie tun müssen, anstatt davon abgeschreckt zu werden, herauszufinden, "wie" sie das tun müssen, was sie brauchen. Es zwingt nicht alle Mitarbeiter dazu, es nutzen zu müssen. Als System kann es parallel zu anderen Aktivitäten laufen, die auf unseren Dateien stattfinden, sodass unser Personal die angenehme Benutzeroberfläche hat und unsere IT-Teams weiterhin die Wartung der Dateien/Server durchführen können. Wir haben noch nicht viel mit der API gemacht, freuen uns aber darauf, zu sehen, was wir damit tun können, um die Integration mit anderen Workflows/Systemen zu unterstützen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Unser IT-Team würde eine Linux-Version bevorzugen, um die Wartung zu erleichtern. Es kann manchmal etwas langsam laufen, aber das liegt an der Art und Weise, wie wir es eingerichtet haben, und nicht an der Software selbst. Daher lohnt es sich, von Anfang an die Zeit zu investieren, um die Einrichtung richtig zu machen, da dies im Nachhinein eine Belastung sein kann. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Der Vergleich mit Alternativen war eine Herausforderung, weil die Alternativen zu schwierig waren, um sie zu testen, geschweige denn umzusetzen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat bedeutet, dass wir eine Möglichkeit haben, eine große Anzahl von Altbeständen zu bewerten und zu organisieren und unsere Arbeitsabläufe zu einer viel größeren Effizienz voranzutreiben. Dies bedeutet wiederum, dass wir einen Punkt erreichen können, an dem ein viel breiteres Spektrum von Mitarbeitern selbst Vermögenswerte entdecken und darauf zugreifen kann, anstatt sich auf ein kleines Team zu verlassen, das dies in ihrem Namen tut. ### 10. Extensis Portfolio zur Organisation von Ressourcen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kamilla E. | Chief Executive Officer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 14, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich mag es, weil ich Dokumente einfach importieren kann und es mir noch mehr hilft, Bild-, Audio- und Videodateien aller Formate zu integrieren. Die Verwaltungsfunktion ermöglicht es mir, die Website-Inhalte in Kataloge, Ordner und Galerien zu organisieren. Ich habe es das erste Mal benutzt, als ich zu meinem Aloo Telecom-Kunden ging, und ich mochte das Produkt wirklich. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Auf einigen ressourcenarmen Computern habe ich einige Abstürze bemerkt. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Alle Unternehmen müssen ihre Ressourcen organisieren und verwalten, wobei es möglich ist, digitale Vermögenswerte zu erstellen, zu teilen, zu finden und zu schützen. Neben der Tatsache, dass es ein Werkzeug für diese Art von Dienstleistung ist, ist es sehr benutzerfreundlich und hat einen ausgezeichneten Support. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das administrative Merkmal der Software hat mir sehr geholfen, da es den Benutzern ermöglicht, den Katalogzugang für Personen mit unterschiedlichen Rollen und Abteilungen einzuschränken. Außerdem ist es ein sehr einfach zu bedienendes Werkzeug, und mein gesamtes Analystenteam kann es problemlos handhaben. ### 11. Zuverlässiges digitales Verwaltungswerkzeug **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Derek A. | Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Schnellfind-Funktion hilft Benutzern, digitale Assets schnell im Katalog zu finden, indem sie Wörter in die Suchleiste eingeben, und getaggte Elemente werden im Asset-Ansichtspanel angezeigt. Es verfügt über ein anpassbares Werkzeugleisten-Panel, in dem Sie Assets hinzufügen, hochladen, löschen können und auch Funktionen anzeigt, die Sie häufig verwenden, was die Verwaltung digitaler Assets effizient macht. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Die Funktionen können für einen neuen Benutzer überwältigend sein, aber mit der Zeit gewöhnt man sich an die Software. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Extensis Portfolio sammelt digitale Assets über Kataloge und bietet einen Kollaborations-Workflow für ein effektives digitales Management von Assets. Es bietet Unternehmen einen optimierten Workflow, der sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter Zeit sparen, um die benötigten Dateien zu finden. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir konnten Zeit sparen, indem wir mehrere Videoformate gleichzeitig in andere Dateien konvertiert haben. Die Erstellung eines automatisierten Workflows hat den Prozess der Eingabe von Metadaten und den Genehmigungsprozess optimiert. ### 12. Lösung für das digitale Asset-Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin M. | Graphic Designer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 16, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** - Die Katalog-Asset-Management-Funktion von Extensis Portfolio ermöglicht es mir, Website-Inhalte in Katalogen, Ordnern und Galerien zu organisieren. - Der Katalog wird aktualisiert, sobald ein Asset zum Inventar hinzugefügt oder daraus entfernt wird. - Die Software bietet Katalogvorlagen, die von technischen Teams verwendet werden können, um Kataloge basierend auf den Informationen zu entwerfen, die sie veröffentlichen müssen. - Die Asset-Suchfunktion von Extensis Portfolio hilft Benutzern, nach Assets zu suchen, die im Kontroll-Repository gespeichert sind. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich kann nicht sagen, dass ich bisher ernsthafte Nachteile mit dieser Lösung gefunden habe. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Die Software bietet sowohl webbasierte als auch lokale Bereitstellungen an. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Software hilft Führungskräften, Vermögenswerte zu teilen, zusammenzuarbeiten, Dateien hochzuladen und Kataloge zu verwalten. Extensis Portfolio ermöglicht es Benutzern, Dokumente einfach zu importieren und unterstützt weiter beim Einbetten von Bildern, Audio- und Videodateien aller Formate und veröffentlicht diese Informationen auf der Produktwebsite. ### 13. Die Antwort, nach der wir gesucht hatten **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amber W. | Digital Marketing Executive, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Sehr nützlich für Mitarbeiter in unserem vielfältigen Unternehmen, um relevante Bilder für ihre Bedürfnisse zu suchen und zu entdecken. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Wie sich die Suchmaschine verhält. Es ist manchmal ein seltsames Biest, gerade wenn man denkt, man versteht es... liefert es nicht verwandte Bilder. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Dateien zu organisieren, bevor Sie sie zum Portfolio hinzufügen... stellen Sie sicher, dass die Metadatenkonventionen vor dem Hochladen eingehalten werden - und verwenden Sie sie. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Speicherung und schneller, effektiver Zugriff auf fast 100.000 Archivbilder des Clubs. Nützlich für unsere Marketingabteilung, um die Nutzung von Bildern zu verwalten und sicherzustellen, dass das Urheberrecht abgedeckt ist. Alle Mitarbeiter können im Archiv suchen und dann eine Anfrage an das Marketing für bestimmte Bilder mit Informationen über die beabsichtigte Verwendung stellen. ### 14. Extensis Portfolio, perfekt für große Dateisammlungen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Debbie M. | Web Designer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 15, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** - Dieses Produkt ist das beste für die Verwaltung großer Sammlungen von Dateien in verschiedenen Formaten. Bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Konvertieren, Finden und Organisieren einer großen Anzahl von zusammengeführten Mediendateien. - Einfach, verschiedene Dateien zu finden oder zu durchsuchen. - Es ermöglicht das Herunterladen von PDF-Dateien. - Perfekte Berichtsfunktionen. - Das Produkt unterstützt verschiedene Dateiformate für digitale Assets, z.B. Audiodateien, Videos und sogar Bilder. - Sehr aktives und unterstützendes technisches Kundensupport-Team. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Bisher leistet das Produkt seine erstaunliche Arbeit perfekt, und ich kann kein Problem mit dem Produkt hervorheben. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Extensis Portfolio ist das perfekte Produkt für die einfache Verwaltung verschiedener Dateien. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schneller Zugriff auf verschiedene Dateien, Verwaltung verschiedener Dateien, Hochladen von Bildern, Dateiorganisation usw. ### 15. Viel schneller und einfacher, die digitalen Assets zu finden, die wir benötigen. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael V. | Communication and media consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich verbringe keine Stunden mehr damit, die relevanten digitalen Assets zu finden, die ich benötige. Es ist auch viel schneller geworden, Dateien zu teilen und zu liefern. Die Benutzerfreundlichkeit ist hoch genug, dass ich meinen Kollegen und den vielen Freiwilligen auf unserem Festival vertraue, das System mit nur sehr begrenztem Training zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Meine Erfahrung mit dem Support war nicht sehr gut. Dies wird jedoch von Extensis geklärt, und ich vertraue darauf, dass es gelöst wird. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dateifreigabe wurde erheblich erleichtert. Außerdem verbrachten wir viel weniger Zeit damit, die benötigten Ressourcen zu finden. Wir haben eine Galerieplattform, um unsere Ressourcen zu präsentieren, die vorher sehr benötigt wurde. ### 16. Gute Software, aber es fehlen die kleinen Details, die sie erstaunlich machen würden. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Einfache Benutzeroberfläche, die nicht verwirrend ist **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Manchmal etwas sperrig und nicht so intuitiv, wie ich gehofft hatte, dass es sein würde. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Hat keine netten Funktionen und Schnickschnack, könnte benutzerfreundlicher und direkter sein. Tut, was es tun muss, ohne einen hohen Preis. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Reduzierung der Zeit, die wir mit der Suche nach bestimmten Benutzern verbringen. Dies ist ein wesentliches Werkzeug für uns, da wir mehrere Benutzer haben, die Assets zur Datenbank hinzufügen. ### 17. Gute Software für das Asset-Management. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Grafikdesign | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich liebe die einfache Möglichkeit, Bilder auf einen Blick zu finden. Die Tatsache, dass die Plattform auf Windows genauso aussieht wie auf einem Mac. Ich mag die Schlüsselwörter und die PDF-Download-Option, die die Dinge wirklich einfach macht. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich denke, es ist anfangs sehr schwierig, es herauszufinden. Wenn Sie mit der Schriftartenverwaltung und -verwaltung nicht vertraut sind, kann es etwas überwältigend sein, sie zu verwenden. Sie müssen ein gewisses Verständnis für die Schriftartenverwaltung haben, um ihre Funktionen voll ausschöpfen zu können. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Entscheiden Sie, ob ein serverbasiertes DAM besser für Sie ist. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verwalte meine digitalen Vermögenswerte. Extensis ermöglicht mir den Zugriff auf meine digitalen Vermögenswerte auf eine prägnante und organisierte Weise. ### 18. Großartige Möglichkeit, digitale Unternehmensressourcen zu organisieren und zu teilen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Albert (Al) Q. | Owner / Author, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 29, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich mag, dass unser gesamtes Team Dokumente einfach und effizient hochladen und teilen kann. Portfolio schafft eine einfache Möglichkeit, Vermögenswerte zusammen mit ihren Eigenschaften anzuzeigen, virtuelle Geschäfte einzurichten und sie auf Kunden zuzuschneiden. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich mag es nicht, dass jeder versehentlich Elemente löschen oder Ordner verschieben kann. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wenn Ihr Unternehmen digitale Vermögenswerte nutzt und Sie diese verfolgen, aktualisieren oder eliminieren müssen, damit alle dasselbe verwenden, ist Extensis Portfolio für Sie geeignet. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben einen zentralen Standort für alle digitalen Unternehmensressourcen. Es beseitigt die Notwendigkeit für mehrere Ordner auf verschiedenen Computern. Das Verfolgen, wer Bilder hochlädt und herunterlädt, ist auch eine großartige Funktion. ### 19. Aufräumen auf digitale Weise **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 27, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Extensis Portfolio hat mir geholfen, all meine durcheinandergewürfelten Dateien in den gängigsten Formaten auf organisierte Weise zu ordnen. Es verfügt auch über perfekte Synchronisations- und Suchfunktionen, die die Dinge noch müheloser machen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Manchmal, wenn man mit Prioritätsformaten, benutzerdefinierten Formaten oder den weniger bekannten Formaten umgeht, versagt die Software abrupt. Sie verarbeitet auch keine versteckten Dateien, was es zu einem Glücksspiel macht. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Perfekt, um die Dateien organisiert und synchronisiert über verschiedene Profile zu halten. ### 20. Exstensis Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kayla R. | Associate Designer, Bekleidung und Mode, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 24, 2019 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich mag wirklich die Zugänglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu öffnen! **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es ist schwierig, die Gegenstände ein- und auszuchecken. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist schwierig, wenn jemand eine Seite ausgecheckt hat und Sie daran arbeiten müssen. ### 21. Großartiges Vermögensverwaltungstool für kleine und große Sammlungen gleichermaßen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** David S. | Graphic Designer/Multi-Media Producer, Verteidigung und Raumfahrt, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 04, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich arbeite in einem kleinen Büro, benötigte jedoch ein besseres umfassendes Grafik-Asset-Management-System als Apple Fotos, da ich auch Dokumente und andere Dinge verwalten muss. Portfolio erfüllt diese Anforderungen perfekt. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es gibt eine gewisse Lernkurve, aber nicht unähnlich zu jedem anderen DAM da draußen. Ich denke, Portfolio ist eines der am einfachsten zu erlernenden. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Du wirst feststellen, dass Portfolio am einfachsten zu erlernen und zu verwenden ist und zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis unter allen derzeit verfügbaren DAMs angeboten wird. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wie ich sagte, das Organisieren und Katalogisieren vieler verschiedener Arten von Assets, von Fotos und Videoclips bis hin zu fertigen Dokumenten, Logos und anderen Grafiken... All das macht meinen Job früher und einfacher, die Dateien zu finden, die ich benötige, wenn ein Kunde sie anfordert. ### 22. Extensis Portfolio war eine wertvolle Ressource für unser Unternehmensarchiv. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Clare T. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 28, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Während der Katalog unseres Repositories mit Bibliotheksautomatisierungssoftware aktualisiert wird, bietet Portfolio eine visuelle Darstellung unserer Sammlung, die leicht durchsuchbar ist und mit anderen Abteilungen in unserem Gebäude geteilt werden kann. Ich schätze besonders die Möglichkeit, Stapelbearbeitungen durchzuführen und PDFs mit ausgewählten Bildern zu erstellen. Fotos in verschiedenen Formaten (z. B. tif, jpg) in denselben Raum hochladen zu können, ohne die Bilder in dasselbe Format konvertieren zu müssen, erhöht unsere Arbeitseffizienz. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich wünschte, dass das Hochladen eines Bildes das Ausfüllen eines Formulars mit Beschreibung und Schlüsselwörtern während des Hinzufügens des Assets beinhaltete, anstatt diese Dinge nach dem Auffinden des Bildes zu erledigen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Extensis Portfolio macht es dem Archiv viel einfacher, Bilder/Informationen mit anderen Abteilungen im Gebäude zu teilen. Mit EP ist es meinen Kollegen möglich, mit dem Archiv zu interagieren, während ich abwesend bin und ohne eine spezifische Anfrage an mich zu stellen. ### 23. Portfolio als Benutzer und Administrator **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tom O. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 26, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Es gibt viele Dinge, die ich an Portfolio mag. Bei der Bewertung verschiedener DAM-Lösungen stellten wir fest, dass Portfolio die für uns wichtigen Funktionen hatte und gleichzeitig in unser Budget passte. DAM-Systeme können extrem teuer und für kleine Unternehmen unerschwinglich sein. Die Möglichkeit, unsere grundlegende Ordnerstruktur mit der "beobachteten Ordner"-Einrichtung beizubehalten, war uns wichtig, da wir unser eigenes Organisationssystem hatten. Aber andere Funktionen waren noch wichtiger—wie die Möglichkeit, Metadaten auf benutzerdefinierte Felder abzubilden und einschließende Ordner-/Dateinamen als Schlüsselwörter einzuschließen, zum Beispiel. Als Benutzer finde ich das QuickFind-Feld mit prädiktiver Suche sowie die detaillierteren Suchfunktionen sehr leistungsstark. Für unsere Assets und die Dateibenennungskonvention reicht die Verwendung von QuickFind normalerweise aus, um die Auswahl zu finden, die ich für die meisten Suchen benötige. Aber tiefer zu graben und eine Suche zu verfeinern, ist einfach und intuitiv. Ein weiteres Feature, das ich sehr nützlich finde, wenn ich Bilder für ein Projekt sammle, ist das Markieren der Bilder, die ich für den Download auswählen möchte. Dies sammelt sie in der "Markierte Assets"-Galerie, sodass man sie in einer gezippten Datei herunterladen kann, anstatt jede Datei einzeln herunterzuladen. Intelligente Galerien sind auch sehr praktisch, da man Fotos aus seinem Katalog zu einer intelligenten Galerie hinzufügen kann, indem man einfach ein Schlüsselwort oder eine Phrase hinzufügt, je nach dem im gespeicherten Abfragefeld verwendeten Feld. Und, wenn man an eine langfristige Asset-Management-Strategie denkt, ist Skalierbarkeit wichtig zu berücksichtigen. Portfolio kann mit Ihrem Unternehmen durch Add-On-Modul-Lizenzierung wachsen. Wir haben kürzlich das Smart Keyword-Modul hinzugefügt, das unsere Sucheffizienz verbessert hat und, für den Nerd in mir, tatsächlich Spaß macht zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es gibt ein kleines Problem mit der Benutzeroberfläche, das ich sowohl im Portfolio 2017-Browser als auch in der Desktop-App-Oberfläche bemerkt habe. Die Standardbreite der Spalte "Gefilterte Felder" (rechte Seite) ist ziemlich schmal. Sie entspricht etwa der Breite der Bildminiaturen. Ich würde es vorziehen, die Möglichkeit zu haben, meine eigene Standardspaltenbreite festzulegen. Derzeit kann man diese Spalte durch Ziehen erweitern, was gut ist, aber beim Neustart nicht beibehalten wird. Diese Möglichkeit könnte vorhanden sein, und ich bin mir dessen einfach nicht bewusst. Ich habe den technischen Support nicht kontaktiert, da es sich nur um eine kleine Unannehmlichkeit handelt. Aber ich habe das Extensis-Support-Team immer als sehr hilfsbereit und reaktionsschnell bei Funktionsanfragen empfunden. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Jeder hat seine eigenen Anforderungen an Asset-Management-Software, aber für uns war Portfolio eine gute Lösung, die ein effizientes Einlesen, Verschlagworten, Suchen und Abrufen von Assets ermöglicht. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, unsere Sammlung von Ressourcen zu organisieren, zu identifizieren und mit unserem Personal zu teilen, hat es uns ermöglicht, Bilder effizienter abzurufen. Dies hat unsere Produktivität verbessert und unseren Arbeitsablauf für unsere verschiedenen Marketingprojekte optimiert. ### 24. Beste Lösung für unser Unternehmen in einem überfüllten Feld von DAM-Softwareoptionen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Robin P. | Owner & Chief Adventure Officer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 26, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Suchwerkzeuge des Portfolios sind großartig. Das automatisierte Tagging-Tool, das wir hinzugefügt haben, hat die Suchwerkzeuge noch nützlicher gemacht, indem es nützliche Tags basierend auf dem Fotoinhalt anwendet, ohne dass jemand aus unserem Team Zeit damit verbringen muss, die Bilder manuell zu taggen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich wünschte, es wäre einfacher/erschwinglicher, auf die Portfolio-Anwendung und den Server über die Cloud zuzugreifen und remote mit der Anwendung und den darin katalogisierten Fotos zu arbeiten. Selbst wenn unser VPN für andere Zwecke gut funktioniert, ist es sehr langsam, Portfolio über das VPN zu nutzen. Außerdem wünschte ich, wir könnten die Bildvorschauen innerhalb der Anwendungsoberfläche dynamisch anpassen. Schließlich, gelegentlich, wenn eine Suche eine große Anzahl von Ergebnissen liefert, laden die Vorschaubilder des Ergebnissatzes nach dem Durchscrollen der ersten paar Dutzend Ergebnisse nicht. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Das Team bei Extensis ist großartig, mit dem man zusammenarbeiten kann. Das gesagt, wie bei jeder Softwareimplementierung, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele und Bedürfnisse klar identifizieren, damit Sie die Passform von Portfolio im Vergleich zu anderen DAM-Produkten vergleichen können, um zu sehen, welches Ihre maximale Anzahl von Zielen zu einem erschwinglichen Preis erfüllt. Ich bin mir nicht sicher, ob Portfolio für Audio- oder Videodateien verwendet werden kann, und obwohl ich denke, dass es möglicherweise eine Cloud-Server-Version gibt, die sich von der unterscheidet, die wir verwenden, ist es ein ganz anderes Funktionsset und Preispaket, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie kaufen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unser Unternehmen sammelt jährlich Tausende von Bildern, und wir benötigen eine effiziente Möglichkeit, die Bilder zu indexieren, damit wir sie zu geeigneten Zeiten für Marketingzwecke abrufen können. Portfolio reduziert die Zeit, die benötigt wird, um das richtige Bild zu finden, auf einen Bruchteil dessen, was es ohne die Software wäre. ### 25. Großartig für Backup **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Linda P. | Designer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Schnelle Bildsuche und -sammlung. Bilddownload und -änderung. Bildgalerie-Freigabe über NetPublish. Ermöglicht mehr als 1 Katalog. Extensis Es ist sehr hilfreich bei der Beantwortung von Fragen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es gibt sicherlich im Allgemeinen nicht viel zu bemängeln - dieses ABOUTIE tut alles, was man sich wünscht, zu einem sehr guten Preis. Nicht das günstigste, aber auch nicht das teuerste und für uns alle das größte Preis-Leistungs-Verhältnis. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Ich mochte das Produkt wirklich, als ich anfing. Es erfüllt immer noch 80% unserer Bedürfnisse, verliert aber anscheinend etwas von seinem Glanz. Vielleicht sind wir nicht die Gruppe, für die es entwickelt wird. Auch die Upgrades sind zeitlich ziemlich leistungsstark. Herausfordernd, in einer städtischen Körperschaft Schritt zu halten. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der Artikel funktionierte sehr gut für alle (eine kleine interne innovative Gruppe). Er führte ein Protokoll über unsere Vermögenswerte und war aus der Sicht des Endkunden einfach zu verwenden. Er sparte viel Zeit beim Auffinden von Vermögenswerten sowohl auf Festplatte als auch auf DVD und Blu-ray. Durch die Nutzung der APIs waren wir in der Lage, das Eigentum mit einem Schlüsselwort- und Zustandsprüfpaket zu präsentieren, bevor der Vermögenswert zugänglich war. ### 26. Extensis Portfolio Bewertung. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Design | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 17, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Als Grafikdesigner ist Extensis ein gutes Portfolio für mich. Ich kann mein Portfolio online veröffentlichen. Ich mag auch die einfache und anpassbare Benutzeroberfläche. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Nicht so viele Dinge, die ich nicht mag. Vielleicht könnten es mehr Werkzeuge sein. Und es kann auf alten Geräten langsam sein. Im Allgemeinen ist Extensis in Ordnung. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Es ist ein absolut großartiges Organisationstool. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich organisiere meine Bilder und halte sie zusammen. ### 27. Einfach zu speichernde Schriftarten **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Design | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 23, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Sie haben so viele Schriftarten, wie Sie möchten, und es wird Ihren Computer nicht verlangsamen, weil Sie sie ein- und ausschalten müssen, um sie zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es kann schwierig sein, Schriftarten zu finden. Es gibt viele Kategorien, in die eine Schriftart fallen könnte. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dieses Programm hilft, Ihren Computer reibungslos laufen zu lassen, indem es nicht versucht, alle Ihre Schriftarten gleichzeitig zu laden. ### 28. Software-Schnittstelle **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** syed a. | floor model, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 14, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** die Lade- und Korrekturzeiten. Es kann eine Weile dauern, bis es geladen ist. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Es erledigt die Aufgabe in einem gemächlichen Tempo. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Um saubere Portfolios zu erstellen und sie präsentabel aussehen zu lassen. ### 29. Zusammenfassung des Extensis-Portfolios **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Chemikalien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 30, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich habe das Extensis Portfolio für die Schriftverwaltung verwendet, insbesondere Suitcase Fusion 7. Es ist eine gute Software, um Schriften innerhalb eines Netzwerks zu teilen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Die Software kann manchmal etwas fehlerhaft sein. Sie neigt dazu, nicht mehr zu funktionieren, wenn ein automatisches Microsoft-Update durchgeführt wurde. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Verwendung von Extensis Portfolio hat es meinem Unternehmen ermöglicht, Schriftarten in einem gemeinsamen Netzwerkordner zu bündeln und auf die zuzugreifen, die wir verwenden möchten, ohne eine gesamte Datenbank von Schriftarten installieren zu müssen. Das macht es einfacher, Schriftarten für das Design zu verwenden. ### 30. Wunderbare Erfahrung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anna A. | CEO / Marketing Manager, Marketing und Werbung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Was uns an der gesamten Erfahrung mit Extensis am besten gefallen hat, ist die großartige Unterstützung, die wir während des gesamten Einrichtungsprozesses erhalten haben. Die Dokumentation der Software ist gut geschrieben und leicht verständlich. Unser Hauptansprechpartner Jeff war phänomenal bei der Beantwortung aller Fragen, die wir hatten. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es war nicht so einfach, die Katalogdateien einzurichten und alles zu übertragen. Obwohl das vielleicht nur daran liegt, wie wir das System genutzt haben. Da wir immer einen anderen Weg finden, eine Software zu nutzen als die meisten. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Geschäftsproblem, das wir lösen werden, ist die Zeit, die benötigt wird, um eine einzelne Datei in unserem alten System zu suchen. Wir können nicht nach Bildern anhand des Dateinamens suchen oder Schlüsselwörter hinzufügen, um diese Bilder anzuzeigen. Ein weiteres Problem, das wir hatten, waren die Probleme mit plattformübergreifenden Systemen: Windows und Mac haben unterschiedliche Namenskonventionen. Einige Dateien sahen zwischen den beiden sehr seltsam aus. Die Vorteile, die wir erkennen, sind, dass die Software einfach zu bedienen ist, wir Benutzer kontrollieren und verwalten können und es insgesamt einfacher sein wird, nach den Dateien zu suchen. ### 31. Gut zur Verwaltung von Fotos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cecily W. | Communications Project Manager, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Wir hatten ungefähr 62.000 digitale Assets, als wir 2013 Portfolio installierten - hauptsächlich Fotos. Ich hatte Fotos aus verschiedenen Quellen bearbeitet, und unsere Benutzer hatten Dateien umbenannt, um die Details eines Bildes aufzuzeichnen. Extensis Portfolio machte es einfach, Schlüsselwörter, Bildunterschriften und andere Details zuzuweisen. Ich mag es, schnell eine Galerie von Bildern zu erstellen und ein PDF zu generieren. Ich liebe auch die Möglichkeit, Dateien im Stapel umzubenennen - oder die Größe zu ändern. Wir haben kürzlich die NetPublish-Funktion hinzugefügt, um die Möglichkeit zu bieten, Galerien mit anderen innerhalb unseres Netzwerks zu teilen, die keinen Zugriff auf Portfolio haben. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Wir haben jetzt mehrere Kataloge (einen für Marketingfotos, einen für Veranstaltungen, einen für Archiv, einen für vertrauliche Informationen) und unsere Benutzer möchten in der Lage sein, über die Kataloge hinweg zu suchen. Unsere Benutzer scheinen auch Probleme mit der Suche zu haben, die Anführungszeichen um einen Namen erfordert. (Andernfalls liefert eine Suche nach John [Leerzeichen] Smith alle Fotos, die mit John und alle Fotos, die mit Smith getaggt sind.) Ich wünschte, wenn ich mich entscheide, einen Ordner von einem Katalog in einen anderen zu verschieben, würde es den Ordner selbst verschieben und nicht nur die darin enthaltenen Assets. Der Zoom ist nicht so klar wie der in Adobe Bridge, daher kann es schwierig sein, zum Beispiel Namensschilder zu lesen, was beim Taggen nützlich wäre. Ich habe die schlechte Angewohnheit, mich einzuloggen und eine Suche durchzuführen, dann das Browserfenster zu schließen und von vorne anfangen zu müssen, aber ich weiß nicht, wie Extensis das beheben könnte. Ich mochte das Produkt besser, als es eine Desktop-Version hatte - es war einfacher, Bilder in InDesign zu verlinken. Die reine Web-Option kann frustrierend sein. Schließlich, obwohl dies großartig für Fotos ist, erwarte ich, dass es bessere Produkte für die Verwaltung von Videos gibt. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Dies ist möglicherweise nicht das raffinierteste Produkt auf dem Markt. Wenn Sie nach etwas suchen, um Videos zu verwalten, ist dies wahrscheinlich nicht die richtige Lösung. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir arbeiten mit Fotos aus einem gesamten akademischen Gesundheitszentrum. Extensis Portfolio hilft uns, Dateien zu finden, zu organisieren und zu taggen und ist besonders hilfreich, wenn wir ein Foto aus unserer Sammlung entfernen müssen. Es ist hilfreich beim Taggen von Motiven, damit wir wissen, ob es sich um einen Patienten, ein Modell, einen Freiwilligen usw. handelt. Wir haben es gekauft, um Patientenfotos und Freigaben zu verwalten und sicherzustellen, dass wir das HIPAA-Gesetz nicht verletzen. ### 32. Portfolio im Unternehmen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Minch, Robert M. | Technology Manager, Verteidigung und Raumfahrt, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Was mir am besten gefällt, ist die Art und Weise, wie Portfolio es einfach macht, Artikel zu katalogisieren, Webgalerien zu erstellen und Metadaten zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Was ich nicht mag, sind Leistungsprobleme, die auftreten, wenn Ihre Kataloge wirklich groß werden (über 1 Million Assets). Die veröffentlichten Anforderungen würden für eine kleine Bereitstellung gut funktionieren, aber in einem Unternehmen benötigen Sie eine Beratung, um sicherzustellen, dass Sie eine Einrichtung haben, die Ihren Anforderungen gerecht wird. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Ihr Portfolio wird mehr Ressourcen erfordern, als Sie vielleicht denken, basierend auf den leicht verfügbaren Informationen. Mehr als eine Million Assets und Hunderte von Netpublish-Sites erfordern ernsthafte dedizierte Hardware. Und vergessen Sie nicht den Speicher. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Portfolio ermöglicht es unseren Fotografen, ihre Bilder schnell zu katalogisieren und dem Kunden ihre fertigen Bilder schnell über eine Netpublish-Website bereitzustellen. Es ermöglicht unserem Archivar, wichtige Metadaten zu Bildern hinzuzufügen und eine Bibliothek von Bildern für den unternehmensweiten Gebrauch zu veröffentlichen. Es ermöglicht verschiedenen Gruppen den Zugriff auf Veranstaltungsfotos. Der beste Teil davon ist, dass es die Duplizierung von Bildern eliminiert, indem alle Bilder zentral gespeichert werden, während sie auf verschiedene Weise genutzt werden können. ### 33. Extensis-Portfolio **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason S. | Graphic Assets Specialist, Konsumgüter, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 18, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Schnelle Bildsuche und -abruf. Bilddownload und -konvertierung. Bildgalerie-Freigabe über NetPublish. Erlaubt mehr als 1 Katalog. Extensis IT ist sehr hilfreich bei der Beantwortung von Fragen. Vor-Ort-Implementierung IT ist sehr kompetent. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Die Version 2016 bewahrt die Transparenz beim Konvertieren des Formats nicht. 2016 läuft in Flash. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Vermögenswerte zu organisieren und die Menge an unnötigen Vermögenswerten zu reduzieren, die Sie haben. Je sauberer Ihre Vermögenswerte von Anfang an sind, desto weniger Aufräumarbeiten müssen Sie später durchführen und desto weniger Vermögenspakete müssen Sie kaufen, um alle Vermögenswerte vollständig zu verarbeiten und anzuzeigen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bildsuche intern und extern. Bilder in andere Bereiche des Unternehmens verschieben. Galerien für Geschäftspartner veröffentlichen. Geschäftspartner können Format und Größe nach ihren Bedürfnissen ändern. ### 34. Extensis hat gute Punkte, benötigt aber Aktualisierungen. **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pam P. | Academic Technologist, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 27, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Es ist preisgünstig. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Flash-basiert. Als der Desktop-Client entfernt wurde, wurde es viel schwieriger, Dinge zu tun, die man früher gemacht hat. Auch der netpubkish-Teil wurde für Nicht-Programmierer schwieriger. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verwaltung von Medienbeständen der Fakultät für Lehrzwecke **Official Response from Joscelyn Zell Underwood:** > Hallo Pam. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die von Ihnen als Herausforderungen genannten Punkte im Portfolio 2017 angegangen wurden. Wir haben Flash entfernt und den Desktop-Client zurückgebracht. ### 35. Gut für Backups, nicht so gut zum Suchen. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 25, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Es enthält alle Fotos und Designdateien, die wir benötigen. Es hilft, sie dem gesamten Team zugänglich zu machen, während wir neue Projekte in Angriff nehmen und ältere Projekte wieder aufnehmen. Die Benutzeroberfläche zum Zugriff auf die Ordner ist unkompliziert und es ist nicht allzu schwierig, die von Ihnen eingerichteten Ordner zu finden und zu öffnen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Die Suchfunktion ist sehr schwierig und frustrierend. Es ist wirklich wichtig, in einer großen Datenbank von Dateien das zu finden, was man braucht. Es gibt mehrere Möglichkeiten zu suchen - eine generische Suche und eine erweiterte Suche. Die generische Suche scheint überhaupt nicht zu funktionieren. Ich habe buchstäblich gedacht, dass mir Dateien fehlen, nur um sie mit derselben Suche im erweiterten Tab zu entdecken (selbst ohne irgendwelche besonderen Einstellungen vorzunehmen). Ich mag es auch überhaupt nicht, wie die Anwendung versucht, eine Bibliothek von Bildern automatisch zu laden, sobald man sich einloggt. Oft brauche ich keinen Zugriff auf die Hauptbibliothek, aber ich muss trotzdem warten, bis sie geladen ist, bevor ich die Navigation nutzen kann, um die Ordner zu finden und zu öffnen, die ich suche. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Das Programm verfügt über alle benötigten Funktionen. Allerdings hat es Schwierigkeiten, diese effektiv zu nutzen, und kann umständlich und schwer zu bedienen sein. Das Hauptproblem für mich ist die Suchfunktion. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erfüllt seine grundlegende Aufgabe gut - es speichert und hält alle Fotos, die wir benötigen, auf einem Server, auf den mein Team zugreifen kann. ### 36. Extensis Portfolio 2017 **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 25, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Modulare, kostengünstige Preisgestaltung für die Implementierung in Unternehmen **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Verlust von Funktionen zwischen Upgrades, keine Berichterstattung über Nutzungsmetriken verfügbar **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wissen Sie, dass die Datenbank eine Flat-File-Struktur ist, nicht relational. Es gibt nur sehr wenige Berichte über Nutzungsmetriken. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erstellen Sie eine anspruchsvolle Bildbibliothek, die 1,65 Millionen Assets verwaltet. ### 37. Tolles Produkt für eine Designschule-Umgebung. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrey O. | Director Strategic Partnerships, Bildungsmanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 29, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Benutzerfreundlichkeit / nicht umständlich zu verwenden Großartige Suchfunktionen Intelligente Galerien basierend auf Suchergebnissen NetPublish **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Abhängigkeit von Flash (ein großer Nachteil) Keine Unterstützung für mehrseitige PDF-Dokumente Ziemlich teuer iPhone-App wurde zuletzt 2015 aktualisiert Keine Unterstützung für iPad **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Während Sie möglicherweise andere Produkte vor dem Kauf in Betracht ziehen, empfehlen wir, Extensis genauer zu betrachten, da es höchstwahrscheinlich die meisten Ihrer DAM-Anforderungen erfüllen wird. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind eine Designschule und aufgrund der Menge an digitalen Inhalten, mit denen wir täglich zu tun haben, ist es unerlässlich, ein zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung all dieser Daten zu haben. Wir verwenden Extensis intern in der Verwaltung, um Assets zu archivieren, zu teilen und für das Programmbüro, PR, Marketing und Informationsressourcen verfügbar zu machen, und planen bald, Extensis in unser Curriculum zu integrieren, da wir die Notwendigkeit schätzen, dass unsere Studenten besser auf ihren zukünftigen Arbeitsplatz vorbereitet sind, an dem effektives digitales Asset-Management und Teamarbeit entscheidend sind. ### 38. Extensis-Portfolio **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Animation | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 26, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Benutzeroberfläche und die Multimedia-Fähigkeiten. Es ist großartig für Forschung und Entwicklung sowie für Organisationen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** zu viele Informationen. Die Bilder sind manchmal zu auffällig und stechen hervor. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Marketing und Forschung. Digitale Vermögenswerte können gespeichert werden. ### 39. Überteuert, untermotorisiert **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau oder industrielle Technik | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich mag, dass es über einen Webbrowser zugänglich ist. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Dass die Version, die wir verwenden (Webversion 2.5.3), in Flash erstellt wurde. Dies geht den Weg des Dinosauriers, und es weckt kein Vertrauen, dass ein Programm, auf das wir angewiesen sind, auf einer Plattform basiert, die von ihren Eigentümern (Adobe) eingestellt wird. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wenn Sie die Nutzung von Portfolio in Betracht ziehen, sollten Sie die Desktop-Version in Erwägung ziehen. Ich habe keine Erfahrung damit, aber es ist keine gute Idee, dies als Web-Tool zu verwenden, es sei denn, sie wechseln von Flash weg. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwalten unsere digitalen Vermögenswerte. **Official Response from Joscelyn Zell Underwood:** > Wir dachten, Sie würden sich freuen zu hören, dass wir Flash in unserer neuesten Version - Portfolio 2017 - entfernt haben. ### 40. Großartig in dem, was es tut! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 14, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Extensis hat im Laufe der Jahre viel Arbeit in dieses Produkt gesteckt. Wir haben vor über 15 Jahren angefangen, das Produkt zu nutzen. Hervorragend in dem, was es tut. Es funktionierte sehr gut, um das Dateisystem und die Datenbank synchron zu halten. Seine Fähigkeit, "Assets" zu archivieren, wenn sie aus dem Dateisystem entfernt werden, war uns eine große Hilfe. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Die Fähigkeit, Websites anzupassen, war etwas mühsam. Wenn man etwas wollte, das von den Vorlagen abwich, musste man ihre APIs verwenden. Die API war ziemlich gut dokumentiert. Aber es war nichts, was der gelegentliche Benutzer tun konnte. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dieses Produkt hat für uns (eine kleine interne Kreativgruppe) sehr gut funktioniert. Es hat unsere Assets nachverfolgt und war aus der Sicht des Endbenutzers einfach zu bedienen. Es hat viel Zeit gespart, um Assets sowohl auf der Festplatte als auch auf DVD zu finden. Mit den APIs konnten wir Assets mit einem Kontrollkästchen für die Geschäftsbedingungen präsentieren, bevor das Asset verfügbar war. ### 41. Alles an seinem rechten Platz **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tewosret (Tia) V. | Park Guide | Interpretation, Education, and Public Relations, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Das Benutzeroberflächendesign ermöglicht eine einfache Sortierung und Auffindung digitaler Assets für primäre und sekundäre Benutzer. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Hotkeys und Tastenkombinationen sind nicht aktiviert. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Extensis Portfolio ermöglicht uns den Zugriff auf unsere digitalen Assets auf eine prägnante und organisierte Weise. Es schafft eine synchronisierte visuelle Sprache für eine interdisziplinäre Organisation. ### 42. Wir wünschten, wir hätten das früher gehabt. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael Y. | Senior Designer, Einzelhandel, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Ich glaube, die stärkste Eigenschaft für uns war die Art und Weise, wie es mit Schlüsselwörtern umgeht, insbesondere die Art und Weise, wie Ordnernamen automatisch als Schlüsselwörter zu den Dateien hinzugefügt werden. Wir können schnell eine Ordner-/Unterordnerstruktur erstellen, die Dateien in diesen Ordner ablegen, und nun sind alle diese Dateien mit diesen Ordnernamen getaggt. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Bitte verwenden Sie Flash nicht mehr im Web-Client. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** So nützlich dieses Werkzeug auch ist, es ist immer noch ein Werkzeug, das durch ein grundlegendes Verständnis seiner Kernfunktionen eine konsistente Wartung erfordert. Es wird nicht magisch alle Ihre Dateien auf Knopfdruck bereinigen. Es ist, als würde man eine erstklassige Kamera kaufen, ohne jegliche Vorkenntnisse in der Fotografie, und erwarten, dass sie von selbst überlegene Fotos produziert. Bevor Sie sich also für Portfolio entscheiden, setzen Sie sich zuerst mit Ihrem Team zusammen und besprechen Sie, was jeder über die Dateiorganisation denkt. Es ist wichtig, dass alle auf derselben Seite sind. Weiß jeder, was Schlüsselwörter/Metadaten sind? Hat jemand schon einmal mit Musik-Playlists oder Fotoalbum-Programmen gearbeitet (es ist dasselbe Konzept)? Wie benennen sie ihre Dateien (Final-Final-v2-for_review.pdf)? Die Stärke von Portfolio beruht auf jedem einzelnen Benutzer und darauf, wie sie Dateien richtig taggen, in die richtigen Ordner legen, Dateien logisch benennen usw. Das ist alles, was es wirklich braucht. Sobald Sie das etabliert haben, sind Sie auf der sicheren Seite. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Früher war unsere Produktfotografie in Ordnern organisiert, und das Auffinden von Bildern bedeutete, manuell durch Verzeichnisse zu scrollen. Die NetPublish-Funktion hat all das erleichtert, da wir jetzt die gesamte Bibliothek über eine einfache Suchmaschine zugänglich haben. Dies hat nicht nur die Zeit für die Suche nach Bildern für uns selbst verkürzt, sondern auch alle zusätzlichen Anfragen eliminiert, Produktbilder an andere Abteilungen zu liefern. ### 43. Ein leistungsstarkes Digital Asset Management System mit Flexibilität. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin S. | Director, Digital Marketing, Non-Profit-Organisationsmanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Portfolio hat eine intuitive Benutzeroberfläche für nicht-technische Benutzer, bietet unserem Team jedoch die Möglichkeit, sehr detailliert zu sein, wie wir unsere Vermögenswerte verwalten. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Automatische Synchronisierungen sind nicht immer zuverlässig und es kann einige Abweichungen zwischen dem, was auf dem Server ist, und dem, was im Portfolio erscheint, geben. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir benötigten ein digitales Asset-Management-System, das sich in MS Active Directory integrierte und es uns ermöglichte, Berechtigungen für Kataloge basierend auf internationalen Regionen zuzuweisen. Wir sind jetzt von der Nutzung von gemeinsamen Laufwerken und Dropbox für Speicherung und Freigabe abgekommen. ### 44. Fast ein Enterprise-DAM zu SMB-Preisen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matt S. | Photo Dept. Technical Coordinator/Digital Asset Manager, Museen und Institutionen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 04, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Unser Fotostudio nutzt den Extensis Portfolio Server nun seit fast 10 Jahren. Wir haben beobachtet, wie er zu einem beeindruckenden Wert für diejenigen geworden ist, die sich keine sechsstellige (oder mehr) Lösung leisten können. Wir könnten nicht zufriedener mit dem Produktsupport von Extensis sein, und es hat sich mit uns skaliert, da unsere Anzahl an Assets von Hunderttausenden auf Millionen gewachsen ist. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Als sie den Desktop-Client eliminierten, vermisste ich einige der Benutzeroberflächenfunktionen als Administrator, aber die Vorteile des Web-Clients für die Benutzer überwogen diese Bedenken bei weitem. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wenn Sie eine Abteilung eines großen Unternehmens oder ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, gibt es nicht sehr viele Optionen für eine erschwingliche DAM-Lösung. Dies ist eine davon, und es ist ein großartiges Produkt mit großartigem Support zu einem angemessenen Einstiegspreis und angemessenen Kosten für den Produktsupport. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor wir ein DAM hatten, dauerte es Tage, um Assets zu finden, jetzt dauert es Minuten oder sogar Sekunden. Der Effizienzschub bei der Bearbeitung von Fotoanfragen kann nicht unterschätzt werden. ### 45. Portfolio ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Geschäftsmodells. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Steve P. | Member, Internet, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 21, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Portfolio ist einfach zu integrieren. Seine künstliche Intelligenz zur automatischen Verschlagwortung spart unseren Kunden viel Zeit und Ressourcen, fügt Konsistenz hinzu und stellt sicher, dass Benutzer die Bilder finden, die sie benötigen, unabhängig davon, wie sie suchen. Das Extensis-Team ist großartig, reaktionsschnell und unterstützend. Sie haben eine ähnliche Ethik wie After Digital und sind sehr kundenorientiert, während sie aufmerksame Partner bleiben. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Es gibt im Allgemeinen nicht viel zu bemängeln - dieses DAM bietet alles, was Sie brauchen, zu einem sehr guten Preis. Nicht das günstigste, aber keineswegs das teuerste und für uns das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Portfolio, um unseren Kunden einfachen Zugang zu ihren digitalen Assets zu bieten. Wir nutzen unseren eigenen Connector, um diese Assets in das Frontend-CMS der von uns erstellten Websites zu integrieren, wodurch wunderschön gestaltete, benutzerzentrierte, mobilfreundliche Websites entstehen, aber mit der Kraft von Portfolio, um die Inhalte zur richtigen Zeit auf die richtige Seite zu bringen, damit der Benutzer sie erleben kann. Die Hauptprobleme, mit denen unsere Kunden konfrontiert sind, sind die genaue Katalogisierung und dann die Abrufung ihrer digitalen Assets. ### 46. Unhandlich, langsam, schwer zu navigieren **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 02, 2018 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Die Fähigkeit, mehrere Suchanfragen zu erstellen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Wenn Vermögenswerte falsch gekennzeichnet sind, werden Sie nicht finden, was Sie brauchen. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie eine schnelle Verbindung zu Ihrem Server haben, oder Sie werden keine gute Erfahrung machen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung und Katalogisierung von über 250.000 digitalen Vermögenswerten **Official Response from Joscelyn Zell Underwood:** > Ein neues Modul, das wir haben und das für Sie von Interesse sein könnte, ist Smart Keywords, das Bilderkennung verwendet, um automatisch Schlüsselwörter anzuwenden. Das Ziel war es, Kunden Konsistenz in ihrer Verschlagwortung zu bieten, zusätzlich zur Reduzierung der manuellen Verschlagwortungszeit und zur Vermeidung von Ungenauigkeiten beim Tagging. ### 47. Deckt alles ab, was wir im digitalen Asset-Management benötigen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Heather M. | Graphic Artist, Grafikdesign, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 05, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Es kann Schlüsselwörter verwenden, mehrere Dateitypen akzeptieren (habe noch keinen gefunden, den es nicht akzeptiert), und die Metadaten von Bildern anzeigen. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Etwas klobig, braucht eine Weile zum Laden, wenn man viele Bilder hat. Nicht intuitiv zu starten, erfordert viel Experimentieren und Training. Wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, bestimmte Ordner mit anderen zu teilen, ohne die Desktop-App zu benötigen. Außerdem zeigen einige Fotos kein Vorschaubild, ohne sie erneut zu synchronisieren, ein zusätzlicher Schritt, der viel Zeit in Anspruch nimmt. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Geben Sie sich Zeit, es zu lernen, und es wird ein äußerst nützliches Werkzeug sein. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir brauchten etwas, um unsere 3TB+ Bilder und Videos zu speichern, und dies kann sie speichern und leicht darauf zugreifen. Wenn die Bilder mit Stichwörtern versehen sind, sind sie leicht durchsuchbar, was bei Arbeiten, die schnell erledigt werden müssen, notwendig wird. ### 48. Bestes verdammtes Damm-System! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robbie R. | Director of Photography, Höhere Bildung, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2016 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Extensis Portfolio ist benutzerfreundlich, mit einer einfachen und effizienten Möglichkeit, Inhalte zu katalogisieren und zu teilen. In der Vergangenheit haben wir viele andere Möglichkeiten erkundet, um Inhalte zu speichern und zu verteilen, aber Portfolio ist die beste Lösung für unsere Mission. Das Support-Team ist hilfreich, wenn nötig, und wir schätzen die Upgrades mit verbesserter Funktionalität. Ich habe Portfolio an mehreren anderen Arbeitsplätzen verwendet, und es bleibt die beste Gesamtlösung, um vergangene Arbeiten zu speichern, die Bedürfnisse von heute zu erfüllen und in die Zukunft zu gehen. Wir konnten Live-Bilder mit unserem Team erstellen und teilen, wodurch wir unsere Reichweite in den sozialen Medien erweitern. Mit mehr als einer MILLION Assets zählen wir auf Extensis Portfolio! **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Wir arbeiten regelmäßig mit den netten Leuten von Extensis zusammen, um einen gut funktionierenden Prozess zu aktualisieren und zu verbessern. Ihr Team hat einen kooperativen Geist, der uns bei der Lösung von Problemen hilft. Nichts auszusetzen an dieser wunderbaren Lösung für unsere DAM-Bedürfnisse! **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Wir empfehlen dringend, die Welt von Extensis Portfolio zu erkunden, um alle Anforderungen an das Asset-Management zu erfüllen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir bedienen eine breite Palette von Kunden, die dynamische Bilder benötigen, ohne die Probleme, die mit der Katalogisierung von über einer Million Bildern verbunden sind. Extensis Portfolio hilft uns, unseren Arbeitsablauf zu optimieren und bietet eine durchdachte und effektive Methode des Asset-Managements. Insgesamt waren wir in der Lage, sie leicht zu schulen und zu befähigen, Bilder mit wenig bis gar keiner Unterstützung zu suchen. ### 49. Überlegener Kundenservice **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew B. | Vice President of Information Technology, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 18, 2017 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Extensis wurde vor meiner Ankunft implementiert, und das Account-Team war sehr gut darin, mir und meinem Team Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um zu lernen, wie unsere Integration funktionierte und die Anwendung eigenständig zu verwalten. Es ist auch ziemlich intuitiv, sobald man die Grundlagen versteht, und wir sind in der Lage, den Abteilungen zu ermöglichen, ihre Ressourcen eigenständig mit wenig Unterstützung von der IT zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Einige Benutzer haben sich über Suchparameter beschwert, aber wir haben gesehen, dass sich das in den letzten paar Upgrades im Produkt verbessert hat. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten dasselbe Bild an Hunderten von Orten in unserem Netzwerk gespeichert. Bei Zehntausenden von Bildern bedeutete das, dass wir 4-5 TB Speicherplatz verschwendeten. Mit Extensis haben wir den Workflow und die Zugänglichkeit für unsere Web-, E-Commerce- und Marketing-Teams verbessert. ### 50. Absolut die beste Asset-Management-Software **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rechtspraxis | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2016 **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio am besten?** Portfolio ist ein vollständiges Paket für jedes Unternehmen, das ein zuverlässiges Asset-Management-Tool benötigt. Jedes große Update macht es besser und umfassender, ohne dabei komplex zu werden. **Was gefällt Ihnen an Extensis Portfolio nicht?** Ich habe eigentlich keine Abneigungen mehr - Extensis ist für mich immer einen Schritt voraus. Es scheint, dass jedes Mal, wenn ich etwas finde, das mir nicht gefällt, es im nächsten großen Upgrade behoben wird. Ich führe keine Wunschliste mehr. **Empfehlungen für andere, die Extensis Portfolio in Betracht ziehen:** Bevor Sie sich andere Anwendungen ansehen - probieren Sie zuerst Portfolio aus, Sie werden viel Zeit sparen. **Welche Probleme löst Extensis Portfolio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Indem wir den Mitarbeitern Zugang zu firmenintern erworbenen, lizenzfreien Assets gewähren, haben wir unser Problem gelöst, dass Leute einfach nicht lizenzierte Inhalte aus dem Internet verwenden. Wir müssen uns keine Sorgen mehr über rechtliche Probleme machen. Derzeit bauen wir eine unternehmensinterne Videobibliothek auf, die eine enorme Zeitersparnis für das Unternehmen darstellen wird. ## Extensis Portfolio Discussions - [Kann Portfolio mit einem unserer anderen Systeme oder Datenbanken arbeiten?](https://www.g2.com/de/discussions/can-portfolio-work-with-any-of-our-other-systems-or-databases) - 1 comment, 1 upvote - [Wie wäre es, Vermögenswerte von iPhones hinzuzufügen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-about-adding-assets-from-iphones) - 1 comment, 1 upvote - [What if I need multiple versions or sizes of files?](https://www.g2.com/de/discussions/what-if-i-need-multiple-versions-or-sizes-of-files) - 1 comment, 1 upvote - [Wie können wir ausgewählte Bilder mit Kunden oder Vertriebspartnern teilen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-can-we-share-select-images-with-customers-or-distributors) - 1 comment, 1 upvote - [Kann Portfolio direkt mit einer der Creative Suite-Anwendungen arbeiten?](https://www.g2.com/de/discussions/can-portfolio-work-any-of-the-creative-suite-applications-directly) - 1 comment, 1 upvote - [View Extensis Portfolio pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/extensis-portfolio/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-24+05%3A55%3A23+-0500&secure%5Bsession_id%5D=43bc2d2c-4564-400a-8474-1a9dd7975273&secure%5Btoken%5D=ae4578a373167e52d9a1166668007ca78bd597f00b1c3982e1e3b97f4ce940a0&format=llm_user) ## Extensis Portfolio Features **Benutzeroberfläche und Leistung** - Importieren/Exportieren - Organisatorische Schnittstelle - Suchen - Datei-Vorschau - Analytics **Asset Management** - Dateitypen - Metadaten - Datei-Transformation - Versionsverwaltung - Ablauf - Wasserzeichen - Verwaltung digitaler Rechte - Marken-Richtlinien **Medientypen** - Video - Audio - Bilder **Verwaltung** - Workflow-Verwaltung - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Markenportal - Integration mit Creative Software - Integration mit Marketing-Software **Agentic KI - Digitales Asset-Management** - Systemübergreifende Integration ## Top Extensis Portfolio Alternatives - [Brandfolder](https://www.g2.com/de/products/brandfolder/reviews) - 4.4/5.0 (1,371 reviews) - [Acquia DAM (Widen)](https://www.g2.com/de/products/acquia-dam-widen/reviews) - 4.4/5.0 (614 reviews) - [PhotoShelter for Brands](https://www.g2.com/de/products/photoshelter-for-brands/reviews) - 4.3/5.0 (1,073 reviews)