# ExpenSys Reviews **Vendor:** ExpenSys **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 4 ## About ExpenSys ExpenSys-Software bietet steuerkonforme Spesenverwaltung für Organisationen jeder Größe, die weltweit tätig sind. Derzeit bearbeiten wir Anträge in über 40 Ländern weltweit und haben viele weitere für aktuelle Rollouts geplant. ## ExpenSys Reviews ### 1. Neueste Ausgabenverwaltungssoftware und -App **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Virendra K. | IT cnsultant, Immobilien, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an ExpenSys am besten?** Seine Schnittstelle ist sehr einfach und benutzerfreundlich, ein Neuling kann es auch effektiv nutzen, es ist auch als mobile App verfügbar und hat auch OCR integriert. Man kann Daten durch Scannen eingeben, d.h. es ist sehr schnell für große Datenmengen/große Organisationen. **Was gefällt Ihnen an ExpenSys nicht?** OCR-Funktion hat manchmal nicht funktioniert und langsame Verarbeitung. Ansonsten ist es die beste handliche Software für die Lösung von Steuerbeschwerden. **Empfehlungen für andere, die ExpenSys in Betracht ziehen:** Es ist die beste App, die jede Organisation nutzen sollte. **Welche Probleme löst ExpenSys für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist sehr effektiv bei der Lösung von Steuerbeschwerden der Kunden. ### 2. Ausgabenverwaltung vereinfacht **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Devaj B. | Search Engine Optimization Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2022 **Was gefällt Ihnen an ExpenSys am besten?** Ich mag die Tatsache, dass die Ausgaben und die Verfolgung der Ausgaben der Mitarbeiter in Echtzeit erfolgen können. **Was gefällt Ihnen an ExpenSys nicht?** Nicht viel als Nachteil, aber vielleicht kann die Preisgestaltung optimiert werden. **Empfehlungen für andere, die ExpenSys in Betracht ziehen:** Gute Software, wenn Sie alle Funktionen in einem Paket möchten, die andere Wettbewerber nicht haben. Preis-Leistungs-Verhältnis. **Welche Probleme löst ExpenSys für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hauptsächlich Flexibilität in allem und jedem auf der App zu haben und steuerlich intelligent in allem, was wir tun. ### 3. ExpenSys ist äußerst benutzerfreundlich und vollgepackt mit Funktionen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ankit S. | Associate Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an ExpenSys am besten?** Es ist eine sehr einfach zu bedienende, OCR-fähige mobile Anwendung, ein unkompliziertes Frage- und Antwortsystem. Es handelt sich um eine Verwaltungssoftware, die die steuerlichen Beschwerdefragen und -antworten der Mitarbeiter verwaltet. **Was gefällt Ihnen an ExpenSys nicht?** Es dauert Zeit, die Steuerbeschwerde zu lösen. Manchmal funktionierte die OCR-Funktion nicht richtig. **Welche Probleme löst ExpenSys für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir müssen die Software von Zeit zu Zeit überprüfen, damit wir keine Zeit mit der Lösung der Anfrage des Kunden verschwenden. ### 4. Expensys ist einfach für alle zu verwenden, während die Mehrwertsteuerrückerstattung mit minimalem Aufwand und Kosten maximiert wird. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Liz L. | Finance Manager, Geschäftsausstattung und -bedarf, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 18, 2015 **Was gefällt Ihnen an ExpenSys am besten?** Ich mag die Tatsache, dass die Antragsteller es gerne nutzen, während alle Details auf Einstiegsebene erfasst und automatisch in die Finanzen gebucht werden. Der große Vorteil gegenüber anderen Online-Spesensystemen ist, dass Steuerintelligenz integriert ist, wodurch die Mehrwertsteuerrückerstattung maximiert wird und HMRC-Inspektionen zum Kinderspiel werden. Jede Fähigkeitsstufe kann das System nutzen, da es sehr intuitiv ist, und ich habe noch keinen Antragsteller oder Bearbeiter getroffen, der Schwierigkeiten hat. Maßgeschneiderte Kontrollen können eingebaut werden, um beispielsweise verspätete oder nicht richtlinienkonforme Anträge zu adressieren, was das Leben für Genehmiger erleichtert und den Antragstellern Klarheit verschafft. Das Scannen und Anhängen von Belegen an die Anträge ist ein nahtloser Prozess und hält alle HMRC-Inspektoren und Prüfer sehr zufrieden, während die Zeit für das Ablegen und Archivieren von Papier entfällt. Der Fernzugriff ist großartig und Anträge können weltweit genehmigt werden - jederzeit - überall. Geschäftsreisen werden ebenfalls automatisch mit Online-Karten und vielen Reiseoptionen bearbeitet, und die Tatsache, dass Anträge täglich gespeichert und aktualisiert werden können, gibt den Antragstellern große Flexibilität. Neue Antragsteller, die von globalen, viel größeren Unternehmen als unserem rekrutiert wurden, haben sich tatsächlich die Zeit genommen, mir zu sagen, wie viel einfacher das Leben für sie mit diesem System ist! Macht alle glücklich, was in der Welt der Spesenabrechnung ungewöhnlich ist, und verleiht der Finanzabteilung viel Glaubwürdigkeit! **Was gefällt Ihnen an ExpenSys nicht?** Es ist schwierig, etwas zu finden, das mir an dem System nicht gefällt. **Empfehlungen für andere, die ExpenSys in Betracht ziehen:** Es einfach tun! **Welche Probleme löst ExpenSys für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Späte Spesenabrechnungen existieren nicht mehr. Kein nicht beanspruchter Mehrwertsteueranspruch mehr aufgrund fehlender Informationen. Kostenkontrolle und bessere Budgetierung von Reisen und Verpflegung mit vollständiger Transparenz durch Berichterstattung. Möglichkeit, Daten für die Einhaltung von Umweltberichten bereitzustellen, zum Beispiel sofortiger Zugriff auf geltend gemachte Flugpreise und Kraftstoff für Firmenwagen. Reduzierte Mitarbeiterzahl. Glücklichere Antragsteller! ## ExpenSys Discussions - [Wofür wird ExpenSys verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-expensys-used-for) - [View ExpenSys pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/expensys/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+18%3A20%3A54+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b16565c5-b424-4389-9e95-b561dcbfc934&secure%5Btoken%5D=f1cad7c84e19de90f77c8e22ec1d884398063990e01a55dfd2dc5810ec14969e&format=llm_user) ## ExpenSys Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Fortgeschrittene Integrationen **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top ExpenSys Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,901 reviews) - [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) - 4.4/5.0 (2,074 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,633 reviews)