empeon Funktionen
Kern-HR (6)
Organisationsmanagement
Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.
Zeit, Anwesenheit und PTO
Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.
Spesenmanagement
Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen
Gehaltsstrukturen
Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle
Beachtung
Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden
Verwaltung von Leistungen
Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten
Plattform (18)
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Reporting
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit
Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.
Zeiterfassung (3)
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen
Abrechenbare Zeitsatzverwaltung
Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.
Fakturierung durch den Kunden (3)
Rechnungserstellung und -zustellung
Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobile Zeiterfassung (1)
Zeiterfassung
Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben.
Verwaltung (14)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Lohnbuchung
Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit
Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung
Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung
Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern
Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung
Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen
Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken
Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung
Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.
Self-Service für Mitarbeiter (3)
Webportal
Basierend auf 10 empeon Bewertungen. Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager
Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil
Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen. 10 Rezensenten von empeon haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Steuern (3)
Steuerberechnung
Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung
Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung
Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.
Integration (4)
API / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung
Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung
Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration
Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.
Vorteile Funktionen der Verwaltungsplattform (20)
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Vorteile Dashboards
Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends von Leistungsdaten anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Integrationen / APIs
Die Plattform kann in HR- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, um Mitarbeiterdaten wie Neueinstellungen, allgemeine Profile, Gehaltsänderungen, Leistungsabzüge und Kündigungen in einem einzigen Aufzeichnungssystem zu verwalten.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Inhalte der Plattform (6)
Formular-Bibliothek
Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.
E-Formulare
Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.
E-Signatur
Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen
Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.
Genehmigungen von Angebotsschreiben
Stellt dem Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben zur Verfügung.
Vorlagen für Angebotsschreiben
Ermöglicht es allen Beteiligten, Angebotsschreiben zu genehmigen.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (5)
Self-Service-Portal
Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.
Automatisierte Teamvorstellungen
Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.
Compliance-Schulung
Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.
Automatisierte Onboarding-Workflows
Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.
Onboarding-Benachrichtigungen
Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.
Plattform-Daten (3)
Time-to-Productivity-Berichte
Bietet Metriken über die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um die Produktivität zu erreichen.
Berichterstattung über den Onboarding-Prozess
Bietet ganzheitliche Metriken zum Onboarding-Prozess.
Visualisierung
Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.
Automatisierung (1)
Prozess-Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse und eliminieren Sie Fehler, die mit der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von bezahltem und unbezahltem Urlaub verbunden sind.
Logistik (3)
Dashboards & Berichte
Analyse- und Berichtstools, die einen Einblick in die Arbeitskosten bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
Datenerhebung
Zu den Optionen für die Erfassung von Arbeitsdaten gehören Web, Mobilgeräte und Hardware.
Optionen für die Sprache
Stellen Sie mehrere Sprachoptionen für eine globale Benutzerbasis bereit.
Management (7)
Tools zur Erstellung von Zeitplänen
Tools, die bei der Planung und Schichterstellung und -verwaltung helfen.
Zeitplanverwaltung
Tools zur Verwaltung von Urlaub, Feiertagen, Abwesenheiten, Pausen und Überstunden.
Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern
Verwalten Sie die Berechtigung von Mitarbeitern für bezahlten und unbezahlten Urlaub basierend auf Kriterien wie Urlaub, Krankheitszeit und mehr.
Benutzerzugriff
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Daten basierend auf der Rolle der Benutzer, sowohl intern als auch extern.
Zugriff auf Benutzerrollen
Bietet Mitarbeitern Self-Service-Zugriff und Managern eine zentrale Ansicht.
Mitarbeiterinformationen
Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen zu verwalten.
Automatisierung von Mitarbeiterinformationen
Automatisieren Sie Mitarbeiterbeförderungen, Positionswechsel und Änderungen der Unternehmensrichtlinien.
Überwachung (3)
Durchsetzung von Vorschriften
Durchsetzung von Bundes-, Landes- und Organisationsvorschriften.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
Überwachen und Aufrechterhalten der Compliance.
Integration
Stellen Sie Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware bereit.
Rekrutierung und Onboarding (2)
Planung von Vorstellungsgesprächen
Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS
Onboarding
Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
Generative KI (4)
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
Agentic KI - Einführung (5)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
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