edoclink Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Unterstützung von Dateitypen: Basierend auf 10 edoclink Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können 10 Rezensenten von edoclink haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Datei folgt: Wie in 10 edoclink Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Gleichzeitiges Editieren: Wie in 10 edoclink Bewertungen berichtet. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Wie in 10 edoclink Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Richtlinien und Kontrollen: Basierend auf 10 edoclink Bewertungen. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Basierend auf 10 edoclink Bewertungen. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 10 edoclink Bewertungen erwähnt.
Sicherheit: Wie in 10 edoclink Bewertungen berichtet. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Protokoll: Zeichnet automatisch das Protokoll einer Besprechung auf, entweder per Text oder Audio.
Notes: Ermöglicht es den Teilnehmern, Notizen zu den Besprechungsabläufen aufzuzeichnen.
Digitaler Arbeitsplatz: Bietet einen formbaren digitalen Arbeitsbereich, in dem Meeting-Teilnehmer zusammenarbeiten können.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Teilnehmern, Dateien freizugeben oder in einem freigegebenen Arbeitsbereich zu veröffentlichen.