# ecoDMS One Reviews **Vendor:** ecoDMS **Category:** [Unternehmensinformationsarchivierungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-information-archiving) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 13 ## About ecoDMS One Scannen, Archivieren, Verwalten, Abrufen und Automatisieren mit den plattformübergreifenden Softwarelösungen von ecoDMS GmbH ## ecoDMS One Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **sichere Archivierung und einfache Verwaltung** von ecoDMS One, was die Effizienz bei der Datenabfrage verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von ecoDMS One, was die Effizienz durch organisierte und sichere Dateiverwaltung erhöht. (2 reviews) - Benutzer profitieren von dem **zentralisierten Dateizugriff** von ecoDMS One, was die Effizienz und Organisation in der täglichen Arbeit verbessert. (1 reviews) - Benutzer finden die **bequeme Terminplanung** von ecoDMS One verbessert ihre Erfahrung, da sie eine einfache Verwaltung von Buchungen und Anliegen ermöglicht. (1 reviews) - Benutzer loben ecoDMS One für seine **sichere Archivierung und schnelle Datenwiederherstellung** , was das Dokumentenmanagement mühelos macht. (1 reviews) - Sicherheit (1 reviews) - Sicherheitsfokus (1 reviews) - Einfachheit betonen (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Unannehmlichkeit** des begrenzten mobilen Zugangs und der langsamen Verarbeitungszeiten einen erheblichen Nachteil von ecoDMS One. (3 reviews) - Benutzer heben die Notwendigkeit für verbesserten **Kundensupport** hervor und bemerken langsame Reaktionszeiten, die ihre Erfahrung beeinträchtigen. (2 reviews) - Benutzer finden die **veraltete Benutzeroberfläche** von ecoDMS One unattraktiv und seine Dokumentenverwaltungsfähigkeiten unzureichend. (1 reviews) - Benutzer finden das Produkt **teuer** und haben das Gefühl, dass der Konfigurationsprozess zeitaufwändig sein könnte. (1 reviews) - Benutzer finden die **Integrationsschwierigkeit** mit Rest-Diensten herausfordernd, was das Gesamterlebnis mit ecoDMS One beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer finden ecoDMS One **mangelhaft an Funktionen** , wie z.B. bequemen Cloud-Zugriff, was das Dokumentenmanagement ineffizient und frustrierend macht. (1 reviews) - Eingeschränkte Funktionalität (1 reviews) - Sicherheit (1 reviews) - Abonnementkosten (1 reviews) - Zeitverzögerungen (1 reviews) ## ecoDMS One Reviews ### 1. Sichere Dateifreigabesystem **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Igor L. | Head of Science Department, Bildungsmanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 28, 2024 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Das Management und die Organisation meiner Dokumente sind nicht gut verwaltet. Die benutzerunfreundliche Schnittstelle macht es mir schwer, Dateien schnell zu finden und darauf zuzugreifen. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Ich habe einige Vorbehalte hinsichtlich der Anpassungsoptionen und der mangelnden Flexibilität in ecoDMS One. Das System bietet keinen Raum für Anpassungen, um den Bedürfnissen unserer Organisation gerecht zu werden. Die Software fehlt es an Integrationsfähigkeiten mit Systemen, was ihre Funktionalität einschränkt. Dies behindert unsere Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen und effizient zu arbeiten. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ecoDMS One konnte unser Problem mit unorganisierten Dokumenten nicht lösen, indem es eine cloudbasierte Kollaborationsplattform bereitstellt. Dies hat unser Unternehmen benachteiligt, da es unserem Team nicht ermöglicht, Dokumente von überall aus zuzugreifen, zu bearbeiten und zu teilen, was letztendlich den Fortschritt insgesamt verbessert. ### 2. Umständliches Dokumentenmanagement **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Janine T. | Management Assistant, Forschung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Das Verwalten und Organisieren all meiner Dokumente war noch nie schwierig. Die zeitraubende Dokumentenerkennungsfunktion kann Daten nicht automatisch extrahieren, was nicht hilfreich ist. Die nicht anpassbaren Workflows haben meinen Dokumentgenehmigungsprozess kompliziert und alles hektisch gemacht. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Die mobile App erlaubt mir nicht, unterwegs auf meine Dokumente zuzugreifen, was unpraktisch ist. Der unsichere Cloud-Speicher gewährleistet nicht die Sicherheit all meiner Informationen. Ich habe einige Bedenken bezüglich der Benutzeroberfläche von ecoDMS One, da sie etwas veraltet und umständlich wirkt. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Finden dessen, was ich brauche, ist manchmal schwierig. Die Suchfunktion könnte einige Verbesserungen gebrauchen, da sie oft unvollständige Ergebnisse liefert. Die Software neigt dazu, manchmal langsam und nicht reagierend zu sein, was frustrierend ist und die Produktivität beeinträchtigt. ### 3. Hinkt in Bezug auf das Design hinterher. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Daniel G. | Bergbau & Metalle, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 21, 2024 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Die weniger benutzerfreundliche Oberfläche und die hektische Navigation machen ecoDMS schwer zu bedienen. Es erschwert die Organisation und Verwaltung meiner Dokumente und kostet mich Zeit. Die Such- und Abruffunktionen gewährleisten nicht, dass das Finden eines Dokuments einfach ist. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Die Möglichkeit, auf meine Dokumente über Cloud-Speicher zuzugreifen, wäre eine Bequemlichkeit. Alles ecoDMS One ist ein schlechtes Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Die Benutzeroberfläche von ecoDMS One wirkt veraltet und fehlt an Benutzerfreundlichkeit. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Navigation ist verwirrend und erfordert eine Lernkurve. Die Leistung der Software neigt dazu, langsam zu sein, was manchmal zu Verzögerungen führt. Die begrenzten Anpassungsoptionen sind ebenfalls ein Nachteil, da sie den Benutzern nicht erlauben, das System an ihre Vorlieben anzupassen. ### 4. Frage der Zusammenarbeit **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stephan S. | Employee Relations Manager, Höhere Bildung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2024 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** ecoDMS One bietet eine umständliche Geschäftslösung. Es ist nicht in der Lage, alle Funktionen, die ich benötige, in einem Paket zu kombinieren, um meine Arbeit zu vereinfachen. Sie müssen auch meine bevorzugten Anrufzeiten berücksichtigen. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Es ist ein Benutzerwerkzeug, aber die Vereinfachung der Integration von Rest-Diensten wäre besser. Das Unternehmen bemüht sich nicht, diese Software zu erweitern. Es gibt einige Unannehmlichkeiten wie die Verarbeitungszeit und häufige Updates. Insgesamt ist ecoDMS One eine hinderliche Software. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ecoDMS One weist Mängel bei den Suchfunktionen auf, was die Dokumentenwiederherstellung erschwert. Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und nicht sehr intuitiv. Der Kundensupport lässt aufgrund der Reaktionszeiten und der bereitgestellten wenig hilfreichen Lösungen viel zu wünschen übrig. ### 5. Eine schlechte Lösung für vereinfachtes Dokumentenmanagement. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anno C. | Employee Assistance Plan Manager, Telekommunikation, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** ecoDMS One muss eine perfekte Geschäftslösung bieten. Es muss auch alle Werkzeuge und Funktionen in einer Plattform kombinieren, was hilfreich wäre. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Seine Benutzeroberfläche macht es schwierig, sich zurechtzufinden. Ihr Kundensupport-Team muss seine Reaktionszeit verbessern. Die Option, Anrufe für Buchungen zu planen, ist eine Funktion, die es mir nicht erlaubt, eine Zeit zu wählen, die mir am besten passt. Es ist etwas kostspielig und der Konfigurationsprozess dauert einige Zeit. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Plattform fehlt eine Schnittstelle, was es schwierig macht, Dokumente zu organisieren und zu navigieren. Der Automatisierungsprozess ist nicht immer einfach, was zu Fehlern und Inkonsistenzen bei der Datenverwaltung führt. ### 6. Optimierung der Arbeitsplanung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kosta D. | Marketing Consultant, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2023 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Sie nehmen sich die Zeit, Lösungen bereitzustellen und Bedenken anzusprechen. Die Einfachheit der Werkzeuge ist fantastisch, obwohl es einige Verbesserungen geben könnte. Ich finde es praktisch, dass sie Anrufe für Buchungen planen. Während die Software etwas teuer sein könnte und der Konfigurationsprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Während ecoDMS One eine All-in-One-Geschäftslösung bietet. Die festen jährlichen Supportgebühren und Kosten für Updates im Laufe des Jahres können sich schnell summieren, was es weniger kosteneffektiv macht. Außerdem kann es unzuverlässig sein, sich auf Erfahrung zu verlassen, anstatt Bewertungen zu berücksichtigen. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das kollaborative Feature basierend auf Cloud-Technologie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, völlig verändert und es viel einfacher gemacht. Es hat unsere Effizienz erheblich verbessert. ### 7. am besten gestaltete Planungsstrategien **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** James D. | CEO, Unternehmensberatung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** ecoDMS One hilft mir bei meiner täglichen Arbeitsplanung mit einer aktiveren Effizienz, indem die richtigen Dateien an jedem Ort vorhanden sind, da sie in einer zentralen Datenbank digitalisiert werden können, ist alles leichter zu durchsuchen und die Dateien sind geschützt. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Ihr Kundenservice ist schlecht. Ich mag ihre Reaktionszeit nicht, weil sie Zeit brauchen, um Lösungen bereitzustellen. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenmanagement ist besser mit Digitalisierung und Automatisierung, die die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleistet. ### 8. Eine Komplettlösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente in der Cloud **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Gaurang S. | Assistant Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Zentrale Archivierung von Dokumenten, Dateien und Daten Beschwerde an GoBD, DSGVO. Kompatibel mit PC, Telefon. Einfach zu automatisieren Dateiimporte, Rechnungsbezogene Dokumente anerkennen und genehmigen. Einfach mit CRM zu verbinden. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Es ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, aber die Integration von REST-Diensten muss vereinfacht werden. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft, die Dokumente und Dateien an einem zentralen Ort zu archivieren. Wir haben dieses Tool verwendet, um Rechnungen unserer digitalen Produkte zu speichern, und es ist auch einfach, Anfragen zur Dokumentenspeicherung zu überprüfen und zu genehmigen. ### 9. Episches Dienstleistungs- und Destinationsmanagement-Unternehmen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abhishek Bhushan S. | Regional sales and marketing manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Erschwingliche Dienstleistungen mit bestem Service, ich liebe es, einfach zu buchen, einfach zu verwalten und wichtig, ihr Kundenservice ist großartig, sie bieten Ihnen perfekte Lösungen für Ihre Probleme innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Anrufe für Buchungen sind manchmal ärgerlich, als ob sie nicht Ihre Erlaubnis für die Anrufzeit einholen, aber sobald Sie ihnen sagen, dass Sie beschäftigt sind, nehmen sie Ihre bevorzugte Anrufzeit, was eine gute Sache ist. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Um Ihre Zielbuchungen und alles von ihrer Seite erledigen zu lassen, wie zum Beispiel, wenn Sie für einige Geschäftstreffen besuchen, arrangieren sie alle erforderlichen Kleinigkeiten. ### 10. Es ist großartig für die Nutzung von Archivierungslösungen, einschließlich speziell für Unternehmen entwickelter Unterstützung. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jagat P. | Cyber Security Consultant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2022 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Es bestimmt die Dokumentenzugehörigkeit und verknüpft die Dateien mit dem richtigen Datensatz in Dynamics 365 Business Central, was ich derzeit als die beste Funktion bezeichnen kann. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Es ist auf der einen Seite etwas teuer, auch die Privatsphäre der Daten bin ich mir nicht sicher, die Konfiguration ist etwas langwierig, aber abgesehen davon sehe ich keine Probleme, die irgendetwas haben. **Empfehlungen für andere, die ecoDMS One in Betracht ziehen:** Beste Datenkorrektur- und Analyseplattform und ideal für die Archivierung von Geschäftsdaten. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bestimmt die Dokumentenzugehörigkeit und verknüpft die Dateien mit dem richtigen Datensatz in Dynamics 365 Business Central, was ich derzeit als die beste Funktion bezeichnen kann. ### 11. Komplette DMS-Lösung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vishal A. | Head of Operations, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 22, 2021 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Das Beste an ecoDMS One ist, dass es ein komplettes Managementsystem-Software ist, die dennoch benutzerfreundlich und fortschrittlich genug ist, um uns zu überzeugen. Es ermöglicht eine sichere Archivierung, einfache Verwaltung und schnelle Wiederherstellung der Daten, was ein hervorragendes Merkmal unter allen anderen DMS-Lösungen ist. Es ist auch für kostenlose Testversionen verfügbar, bevor die vollständige Einführung ecoDMS, ecoWorkz, ecoMailz und die ecoDMS-API für die Integration mit anderen Plattformen umfasst. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Was ich an meinem ecoDMS One am meisten nicht mag, ist die Verarbeitungszeit, und man muss jedes Mal ein Update durchführen, wenn man diese Software öffnet, was Zeit und Speicherplatz beansprucht, was mich manchmal ziemlich ärgert. Ich bin sicher, dass das Unternehmen daran arbeitet, dieses Problem auf bestmögliche Weise zu lösen. **Empfehlungen für andere, die ecoDMS One in Betracht ziehen:** Meine Empfehlung an andere, die ecoDMS One in Betracht ziehen, ist, dass es sich um eine All-in-One-Business-Lösung handelt, die garantierte Planungssicherheit mit festen jährlichen Supportgebühren bietet und alle verfügbaren Versionen im Laufe des Jahres ohne versteckte Kosten aktualisiert werden. Wenn Sie eine kostengünstige DMS-Komplettlösung benötigen, dann empfehle ich, zuerst eine kostenlose Testversion zu nutzen und später zu kaufen. Ich empfehle, basierend auf Ihrer eigenen Erfahrung zu kaufen, da Sie durch Gerüchte und Bewertungen in die Irre geführt werden könnten; jedoch ist persönliche Erfahrung eine andere Geschichte. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Systematische Speicherung mit schneller Abrufbarkeit und gesicherter Archivierung sind die Probleme, die ich mit ecoDMS One zu lösen versuche, das kostengünstige Datenarchivierung, Datenschutz, einfache Verwaltung und schnelle Abruflösungen bietet. Es bietet einen Basispreis von nur 250 € jährlich als Pauschalgebühr, die mehr Vorteile umfasst, als wir mit dieser Software realisieren, da sie mehrere andere Funktionen wie ecoWorkz, ecoMailz und die ecoDMS API beinhaltet, was ecoDMS One weitaus besser als andere Wettbewerber macht. ### 12. Ihr großartiger Freund in der DMS-Branche **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kailash K. | Founder & CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 03, 2021 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Eco DMS ermöglicht Ihnen die sichere Archivierung, einfache Verwaltung und schnelle Wiederherstellung der Daten, was ein großartiges Merkmal unter allen anderen DMS-Lösungen ist. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Es gibt nichts zu bemängeln, und ich bin sicher, dass ihr F&E-Team daran arbeitet, diese Lösung in jeder möglichen Weise zu verbessern. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** EcoDMS bietet eine kostengünstige Datenarchivierungslösung, die sich um mein Budget für die Datenarchivierung und Datenwiederherstellung für mein Unternehmen kümmert. ### 13. Bestes Werkzeug für cloudbasierte Zusammenarbeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rekha R. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 29, 2020 **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One am besten?** Dieses Tool eignet sich am besten zum Erlernen neuer Technologien mit der Cloud-Inhaltszusammenarbeit des cloudbasierten Speichers. Wir können unsere Daten oder Informationen speichern, ohne uns Sorgen über Daten- oder Informationsverlust machen zu müssen. Der Preis dieser Software ist erschwinglich. **Was gefällt Ihnen an ecoDMS One nicht?** Ich öffne diese Software und sie ist mit dem Internet verbunden, dann aktualisiert sie sich jedes Mal. Dadurch wird eine große Menge an Daten im Internet verbraucht. **Empfehlungen für andere, die ecoDMS One in Betracht ziehen:** Um dies als primäres Speichermedium zu verwenden. **Welche Probleme löst ecoDMS One für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich löse das Problem der Speicherung mit weniger angewendeten Gebühren. ## ecoDMS One Discussions - [Wofür wird ecoDMS One verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-ecodms-one-used-for) - [View ecoDMS One pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/ecodms-one/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+03%3A55%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=77bfa1be-38ae-425e-9993-fe18b8fd3e38&secure%5Btoken%5D=7df305a80898adcebec859f18808f8d7ddaf0579625282b5a6086d204ebadc61&format=llm_user) ## Top ecoDMS One Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Revver](https://www.g2.com/de/products/revver/reviews) - 4.3/5.0 (373 reviews) - [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/de/products/foxit-pdf-editor/reviews) - 4.6/5.0 (3,389 reviews)