DocSend Funktionen
Plattform (8)
Individuelles Branding
Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung
Leistung und Zuverlässigkeit
Integrations-APIs
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Signatur-Prozess (8)
Signieren von Dokumenten
Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten
Erinnerungen und Abläufe
Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten
Anmeldevorgang
Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos
Mobile Signaturen
Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren
Signatur-Workflow
Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen
Digitale Massensignaturen
Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig
Reporting
Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses
Erstellung von Signaturdokumenten
Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate
Sicherheit und Skalierbarkeit (3)
Einhaltung
Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen
Signaturhistorie und Audit
Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten
Skalierbarkeit für Unternehmen
Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen
dateiverwaltung (4)
Geräte-Synchronisierung
Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Zusammenarbeit (2)
Dateifreigabe
Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Analytics
Bieten Sie Analysen zur Produktivität oder Kundenbindung an.
Verwaltung (3)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen
Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Erstellung von Dokumenten (3)
Anpassbarkeit: Variablen und Felder
Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.
Reichhaltige Medien
Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.
Individuelles Branding
Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.
Workflow (1)
Kollaborative Kreation
Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument bearbeiten.
Analytics (9)
Engagement-Nachverfolgung
Verfolgen Sie, wer sich Angebote ansieht und wie oft oder wie lange.
Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten funktionieren.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Angebotsvolumen und -annahme zu.
Reporting
Bietet Echtzeit-Berichterstattung und Analysen, die Metriken und Engagement-Daten zu Vertriebsförderungsinhalten, Ressourcen, Aktivitäten, Lernen usw. verfolgen.
Warnungen
Sendet eine Benachrichtigung, wenn ein Interessent mit Inhalten interagiert oder sich damit beschäftigt.
Account-basiertes Engagement
Verfolgt das Engagement-Niveau für ein bestimmtes Konto basierend auf dem präsentierten Inhalt.
Nutzung von Inhalten
Verfolgt, wie häufig ein bestimmtes Inhaltselement verwendet wird, und überwacht seine Wirksamkeit.
Einblicke in das Engagement
Bietet Einblicke, einschließlich Abschlussrate und Call-to-Action-Rate.
Zuschauer-Insights
Bietet dem Benutzer Zuschauereinblicke, z. B. wer ein Video angesehen hat und wie lange das Video angesehen wurde.
Administration und Plattform (4)
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen
Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
CRM-Integration
Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.
API / Integrationen
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Content Management (4)
Importieren von Inhalten
Möglichkeit zum Importieren von Vertriebs- und Marketingmaterialien, die außerhalb der Lösung erstellt wurden
Inhaltserstellung
Bietet Möglichkeiten zur Erstellung einzigartiger Verkaufs- und Marketinginhalte innerhalb des Produkts.
Erweiterte Suche
In der Lage, relevante Inhalte einfach zu suchen, zu finden und abzurufen.
Speicherung von Inhalten
Bietet die Möglichkeit, Inhalte zu speichern und zu organisieren.
Grundlagen der Plattform (6)
Berechtigungen für Dokumente
Bietet granulare Benutzerberechtigungsoptionen für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten
Mobil
Bietet Benutzerzugriff über mobile Plattformen hinweg
Dokumentensicherheit
Bietet robuste Sicherheitsoptionen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On-Steuerelemente oder Fingerabdruck-Scans
Bildschirmaufnahme
Bietet die Möglichkeit, ein Standbild des gesamten Desktops eines Benutzers, eines bestimmten Fensters oder eines kleinen Teils des Bildschirms des Benutzers aufzunehmen.
Video-Aufnahme
Bietet die Möglichkeit, den gesamten Desktop, ein bestimmtes Fenster oder einen kleinen Teil des Bildschirms eines Benutzers per Video aufzunehmen.
Bildbearbeitung
Ermöglicht es Benutzern, Bildschirmaufnahmen und Videoaufnahmen mit Markierungswerkzeugen und Bildbearbeitungswerkzeugen zu bearbeiten und zu kommentieren.
Inhalte der Plattform (3)
Dateifreigabe
Verfügt über sichere Dateifreigabefunktionen für die interne oder externe Freigabe
Scrollende Erfassung
Ermöglicht es Benutzern, eine Vollbildaufnahme aufzunehmen, während sie auf einer Seite nach unten scrollen.
Filmreportage
Hilft Benutzern, eine Videoaufnahme aufzunehmen und als Videodatei, Audiodatei oder GIF-Datei zu speichern.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)
Wasserzeichen
Automatisches Generieren von Wasserzeichen auf Dokumenten, wenn sie heruntergeladen, angezeigt oder gedruckt werden
Dateifreigabe
Bietet robuste Freigabe- und Veröffentlichungsoptionen.
Plattform-Suche
Ermöglicht es Benutzern, die Plattform nach gespeicherten Bildschirm- und Videoaufnahmen sowie nach Stockbildern zu durchsuchen.
Plattform-Daten (1)
Reporting
Bietet Metriken rund um den Benutzerverlauf, z. B. Dokumentansichten und -bearbeitungen
Plattform-Performance (2)
Bulk Upload
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen
Volltextsuche
Finden Sie Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.
Inhalt (3)
Versionsverwaltung
Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.
E-Signatur
Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen.
Datei-Anfrage
Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern.
Plattform-Funktionen (5)
Video-Aufnahme
Bietet die Möglichkeit, den gesamten Desktop, ein bestimmtes Fenster oder einen Teil des Bildschirms eines Benutzers aufzuzeichnen.
Bildbearbeitung
Bietet die Möglichkeit, den erfassten Inhalt zu bearbeiten.
Bildschirmaufnahme
Ermöglicht es Benutzern, ihren Bildschirm als Standbild ihres Desktops, Browserfensters oder eines Teils ihres Bildschirms aufzunehmen.
Scrollende Erfassung
Ermöglicht es Benutzern, eine Vollbildaufnahme aufzunehmen, während sie auf einer Seite nach unten scrollen.
Filmreportage
Ermöglicht es Benutzern, ihren Bildschirm, ihre Kamera oder beides gleichzeitig aufzuzeichnen. Nimmt Kamera, Mikrofon und Bildschirm gleichzeitig auf.
Organisation (3)
Suchen
Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit, alle aufgezeichneten und erfassten Inhalte in ihrer Bibliothek zu durchsuchen.
Berechtigungen
Ermöglicht es Benutzern, zu steuern, wer Zugriff auf die Anzeige und Bearbeitung einer Aufzeichnung hat.
Organisation
Stellt eine Bibliothek bereit, die zum Organisieren von Videos in Ordnern verwendet werden kann.
Anpassung (2)
Anpassbare Miniaturansichten
Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Miniaturansichten zu aufgezeichneten Videos hinzuzufügen.
Anmerkungen
Stellt ein Zeichen- oder Anmerkungswerkzeug bereit, das beim Aufzeichnen eines Videos verwendet werden kann.
Generative KI (1)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Agentische KI - E-Signatur (6)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Vertriebsunterstützung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentic KI - Bildschirm- und Videoaufnahme (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Lernmanagement - Vertriebsförderung (3)
Verkaufstraining
Bietet interaktives Lernen zur Verbesserung von Fähigkeitslücken durch Rollenspiele, Üben von Präsentationen, szenariobasierte Simulationen usw.
Verkaufscoaching
Bietet Echtzeit-Feedback und umsetzbare Erkenntnisse aus strukturierten, maßgeschneiderten Verkaufscoaching-Bewertungen und Vorlagen.
Vertriebseinarbeitung
Bietet personalisiertes, interaktives Training, um neue Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten, während deren Fortschritt und Bereitschaft überwacht werden.
Umsatzförderung - Vertriebsförderung (3)
Funktionsübergreifende Ausrichtung
Bietet die Werkzeuge und Ressourcen zur Ausrichtung aller umsatzgenerierenden Teams, um Kunden auf konsistente und personalisierte Weise zu engagieren.
KI und Automatisierung
Verwenden Sie KI für prädiktive Einblicke, Empfehlungen für Inhalte oder zur Automatisierung von Workflows für Onboarding und Lernaufgaben.
End-to-End-Kundenreise-Einblicke
Bietet einen ganzheitlichen Überblick über Interaktionsdaten und Verhaltensmuster entlang der gesamten Kundenreise, um das Kauferlebnis zu verbessern und das Umsatzwachstum zu fördern.
Technologie-Glossar Funktionen
Betrachten Sie die Definitionen der Funktionen und entdecken Sie neue Technologiebegriffe.
Document signing plays an important role within the contract management process. Learn more about document signing and how it is used by industry professionals, along with other helpful information on the benefits of document signing.
A document builder is a software application that is used to create text-based documents.




