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# DocSend Funktionen

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## Plattform (8)

Individuelles Branding

Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Internationalisierung

Leistung und Zuverlässigkeit

Integrations-APIs

Leistung und Zuverlässigkeit

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Berichterstattung und Prüfung

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integration des Aufzeichnungssystems

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

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## Signatur-Prozess (8)

Signieren von Dokumenten

Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten

Erinnerungen und Abläufe

Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten

Anmeldevorgang

Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos

Mobile Signaturen

Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren

Signatur-Workflow

Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen

Digitale Massensignaturen

Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig

Reporting

Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses

Erstellung von Signaturdokumenten

Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate

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## Sicherheit und Skalierbarkeit (3)

Einhaltung

Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen

Signaturhistorie und Audit

Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten

Skalierbarkeit für Unternehmen

Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen

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## dateiverwaltung (4)

Geräte-Synchronisierung

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Web-Interface

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützung von Dateitypen

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Suchen

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

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## Zusammenarbeit (2)

Dateifreigabe

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Analytics

Bieten Sie Analysen zur Produktivität oder Kundenbindung an.

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## Verwaltung (3)

Benutzer- und Rollenverwaltung

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Richtlinien und Kontrollen

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Sicherheit

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

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## Erstellung von Dokumenten (3)

Anpassbarkeit: Variablen und Felder

Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.

Reichhaltige Medien

Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.

Individuelles Branding

Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.

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## Workflow (1)

Kollaborative Kreation

Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument bearbeiten.

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## Analytics (9)

Engagement-Nachverfolgung

Verfolgen Sie, wer sich Angebote ansieht und wie oft oder wie lange.

Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen

Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten funktionieren.

Berichte und Dashboards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Angebotsvolumen und -annahme zu.

Reporting

Bietet Echtzeit-Berichterstattung und Analysen, die Metriken und Engagement-Daten zu Vertriebsförderungsinhalten, Ressourcen, Aktivitäten, Lernen usw. verfolgen.

Warnungen

Sendet eine Benachrichtigung, wenn ein Interessent mit Inhalten interagiert oder sich damit beschäftigt.

Account-basiertes Engagement

Verfolgt das Engagement-Niveau für ein bestimmtes Konto basierend auf dem präsentierten Inhalt.

Nutzung von Inhalten

Verfolgt, wie häufig ein bestimmtes Inhaltselement verwendet wird, und überwacht seine Wirksamkeit.

Einblicke in das Engagement

Bietet Einblicke, einschließlich Abschlussrate und Call-to-Action-Rate.

Zuschauer-Insights

Bietet dem Benutzer Zuschauereinblicke, z. B. wer ein Video angesehen hat und wie lange das Video angesehen wurde.

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## Administration und Plattform (4)

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Warnungen und Benachrichtigungen

Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.

CRM-Integration

Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.

API / Integrationen

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

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## Content Management (4)

Importieren von Inhalten

Möglichkeit zum Importieren von Vertriebs- und Marketingmaterialien, die außerhalb der Lösung erstellt wurden

Inhaltserstellung

Bietet Möglichkeiten zur Erstellung einzigartiger Verkaufs- und Marketinginhalte innerhalb des Produkts.

Erweiterte Suche

In der Lage, relevante Inhalte einfach zu suchen, zu finden und abzurufen.

Speicherung von Inhalten

Bietet die Möglichkeit, Inhalte zu speichern und zu organisieren.

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## Grundlagen der Plattform (6)

Berechtigungen für Dokumente

Bietet granulare Benutzerberechtigungsoptionen für die Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten

Mobil

Bietet Benutzerzugriff über mobile Plattformen hinweg

Dokumentensicherheit

Bietet robuste Sicherheitsoptionen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On-Steuerelemente oder Fingerabdruck-Scans

Bildschirmaufnahme

Bietet die Möglichkeit, ein Standbild des gesamten Desktops eines Benutzers, eines bestimmten Fensters oder eines kleinen Teils des Bildschirms des Benutzers aufzunehmen.

Video-Aufnahme

Bietet die Möglichkeit, den gesamten Desktop, ein bestimmtes Fenster oder einen kleinen Teil des Bildschirms eines Benutzers per Video aufzunehmen.

Bildbearbeitung

Ermöglicht es Benutzern, Bildschirmaufnahmen und Videoaufnahmen mit Markierungswerkzeugen und Bildbearbeitungswerkzeugen zu bearbeiten und zu kommentieren.

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## Inhalte der Plattform (3)

Dateifreigabe

Verfügt über sichere Dateifreigabefunktionen für die interne oder externe Freigabe

Scrollende Erfassung

Ermöglicht es Benutzern, eine Vollbildaufnahme aufzunehmen, während sie auf einer Seite nach unten scrollen.

Filmreportage

Hilft Benutzern, eine Videoaufnahme aufzunehmen und als Videodatei, Audiodatei oder GIF-Datei zu speichern.

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## Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)

Wasserzeichen

Automatisches Generieren von Wasserzeichen auf Dokumenten, wenn sie heruntergeladen, angezeigt oder gedruckt werden

Dateifreigabe

Bietet robuste Freigabe- und Veröffentlichungsoptionen.

Plattform-Suche

Ermöglicht es Benutzern, die Plattform nach gespeicherten Bildschirm- und Videoaufnahmen sowie nach Stockbildern zu durchsuchen.

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## Plattform-Daten (1)

Reporting

Bietet Metriken rund um den Benutzerverlauf, z. B. Dokumentansichten und -bearbeitungen

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## Plattform-Performance (2)

Bulk Upload

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen

Volltextsuche

Finden Sie Inhalte oder Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw.

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## Inhalt (3)

Versionsverwaltung

Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.

E-Signatur

Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen.

Datei-Anfrage

Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern.

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## Plattform-Funktionen (5)

Video-Aufnahme

Bietet die Möglichkeit, den gesamten Desktop, ein bestimmtes Fenster oder einen Teil des Bildschirms eines Benutzers aufzuzeichnen.

Bildbearbeitung

Bietet die Möglichkeit, den erfassten Inhalt zu bearbeiten.

Bildschirmaufnahme

Ermöglicht es Benutzern, ihren Bildschirm als Standbild ihres Desktops, Browserfensters oder eines Teils ihres Bildschirms aufzunehmen.

Scrollende Erfassung

Ermöglicht es Benutzern, eine Vollbildaufnahme aufzunehmen, während sie auf einer Seite nach unten scrollen.

Filmreportage

Ermöglicht es Benutzern, ihren Bildschirm, ihre Kamera oder beides gleichzeitig aufzuzeichnen. Nimmt Kamera, Mikrofon und Bildschirm gleichzeitig auf.

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## Organisation (3)

Suchen

Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit, alle aufgezeichneten und erfassten Inhalte in ihrer Bibliothek zu durchsuchen.

Berechtigungen

Ermöglicht es Benutzern, zu steuern, wer Zugriff auf die Anzeige und Bearbeitung einer Aufzeichnung hat.

Organisation

Stellt eine Bibliothek bereit, die zum Organisieren von Videos in Ordnern verwendet werden kann.

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## Anpassung (2)

Anpassbare Miniaturansichten

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Miniaturansichten zu aufgezeichneten Videos hinzuzufügen.

Anmerkungen

Stellt ein Zeichen- oder Anmerkungswerkzeug bereit, das beim Aufzeichnen eines Videos verwendet werden kann.

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## Generative KI (1)

Textgenerierung

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

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## Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Systemübergreifende Integration

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Natürliche Sprachinteraktion

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

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## Agentische KI - E-Signatur (6)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Systemübergreifende Integration

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Adaptives Lernen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Natürliche Sprachinteraktion

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Proaktive Unterstützung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Entscheidungsfindung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

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## Agentische KI - Vertriebsunterstützung (3)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Natürliche Sprachinteraktion

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Proaktive Unterstützung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

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## Agentic KI - Bildschirm- und Videoaufnahme (1)

Autonome Aufgabenausführung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

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## Lernmanagement - Vertriebsförderung (3)

Verkaufstraining

Bietet interaktives Lernen zur Verbesserung von Fähigkeitslücken durch Rollenspiele, Üben von Präsentationen, szenariobasierte Simulationen usw.

Verkaufscoaching

Bietet Echtzeit-Feedback und umsetzbare Erkenntnisse aus strukturierten, maßgeschneiderten Verkaufscoaching-Bewertungen und Vorlagen.

Vertriebseinarbeitung

Bietet personalisiertes, interaktives Training, um neue Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten, während deren Fortschritt und Bereitschaft überwacht werden.

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## Umsatzförderung - Vertriebsförderung (3)

Funktionsübergreifende Ausrichtung

Bietet die Werkzeuge und Ressourcen zur Ausrichtung aller umsatzgenerierenden Teams, um Kunden auf konsistente und personalisierte Weise zu engagieren.

KI und Automatisierung

Verwenden Sie KI für prädiktive Einblicke, Empfehlungen für Inhalte oder zur Automatisierung von Workflows für Onboarding und Lernaufgaben.

End-to-End-Kundenreise-Einblicke

Bietet einen ganzheitlichen Überblick über Interaktionsdaten und Verhaltensmuster entlang der gesamten Kundenreise, um das Kauferlebnis zu verbessern und das Umsatzwachstum zu fördern.

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## Top-bewertete Alternativen

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## Technologie-Glossar Funktionen

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[Glossar anzeigen](/de/glossary)

[Document Builder](/de/glossary/document-builder-definition)

A document builder is a software application that is used to create text-based documents.

[Document Signing](/de/glossary/document-signing-definition)

Document signing plays an important role within the contract management process. Learn more about document signing and how it is used by industry professionals, along with other helpful information on the benefits of document signing.

DocSend Vergleiche

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##### Kategorien auf G2

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Cloud-Inhaltszusammenarbeit
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Bildschirm- und Videoaufnahme
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Virtueller Datenraum (VDR)
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##### Mehr erkunden

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Empfehlung für einfach zu bedienende Software für Vorstandssitzungen
](https://www.g2.com/de/discussions/easy-to-use-board-meeting-software-recommendation)[
Rechenzentrumsinfrastruktur-Management (DCIM)
](https://www.g2.com/articles/dcim)[
Was ist die beste Verschlüsselungssoftware, um sensible Dateien zu sichern, ohne die Geschwindigkeit des Benutzer-Workflows zu beeinträchtigen?
](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-encryption-software-for-securing-sensitive-files-without-degrading-user-workflow-speed)

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Beste Werkzeuge für operationelle Risiken für App-Entwickler
](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-best-operational-risk-tools-for-app-developers)[
Beste Lohnabrechnungssoftware
](https://www.g2.com/articles/best-payroll-software)[
Vor- und Nachteile Details
](https://www.g2.com/de/products/dropbox-docsend/reviews?qs=pros-and-cons)

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](https://www.g2.com/articles/dcim)[
Was ist die beste Verschlüsselungssoftware, um sensible Dateien zu sichern, ohne die Geschwindigkeit des Benutzer-Workflows zu beeinträchtigen?
](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-encryption-software-for-securing-sensitive-files-without-degrading-user-workflow-speed)

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Beste Werkzeuge für operationelle Risiken für App-Entwickler
](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-best-operational-risk-tools-for-app-developers)[
Beste Lohnabrechnungssoftware
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Vor- und Nachteile Details
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