Domos ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen für Immobilienverwaltungsunternehmen, die Teams dabei unterstützt, Kommunikation, Betrieb und Bewohnerdienste über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten. Sie ermöglicht es Immobilienverwaltern, Aufgaben wie das Beantworten von Bewohneranfragen, die Koordination von Wartungsarbeiten, das Management von Inkasso und die Unterstützung bei der Vermietung zu automatisieren – was die manuelle Arbeitsbelastung reduziert und die Konsistenz des Service verbessert.
Domos integriert sich direkt mit großen Immobilienverwaltungssystemen (PMS), sodass Daten sicher zwischen Bewohnerakten, Arbeitsaufträgen und Buchhaltung fließen können. Durch die Kombination von natürlicher Sprachverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Systemintegrationen fungiert Domos als digitales Teammitglied, das sowohl Bewohner als auch Mitarbeiter rund um die Uhr unterstützt.
Wichtige Anwendungsfälle umfassen:
• Bearbeitung von Bewohneranfragen per E-Mail, Text und Sprache ohne menschliches Eingreifen
• Verwaltung der Wartungskoordination und Nachverfolgung
• Unterstützung bei Inkasso und Zahlungserinnerungen
• Unterstützung von Vermietungsteams bei der Überprüfung, Verlängerung und Terminplanung
• Verfolgung der Kommunikationshistorie und Leistungskennzahlen über Immobilien hinweg
Domos wird von Immobilienverwaltungsunternehmen unterschiedlicher Größe genutzt – von kleinen Betreibern, die einige hundert Einheiten verwalten, bis hin zu großen Portfolios mit zehntausenden Einheiten. Es unterstützt den Betrieb von Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern und Fertighäusern.
Kernfunktionen und Vorteile umfassen:
• KI-Kommunikationsagenten, die auf unternehmensspezifischen Ton, Richtlinien und Workflows trainiert sind
• Native PMS-Integrationen für genaue und Echtzeit-Datensynchronisation
• Abdeckung mehrerer Kanäle über E-Mail, SMS und Sprachinteraktionen
• Analyse- und Tracking-Tools, die das Aufgabenvolumen, die Reaktionszeit und die Lösungsrate messen
• Konfigurierbare Automatisierungs-Workflows, die mit internen Prozessen und Compliance-Anforderungen übereinstimmen
Domos hilft Immobilienverwaltern, den Betrieb zu skalieren, ohne Personal aufzustocken, qualitativ hochwertige Kommunikation über große Portfolios hinweg aufrechtzuerhalten und eine konsistente Servicebereitstellung durch KI-gesteuerte Automatisierung sicherzustellen.
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Dima Rudov