# Dokapi Reviews **Vendor:** Dokapi **Category:** [Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP)](https://www.g2.com/de/categories/intelligent-document-processing-idp) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About Dokapi Dokapi ist eine API-first E-Rechnungs-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen, Buchhaltern und Softwareanbietern bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Finanzdokumentenflüsse zu unterstützen. Diese innovative Plattform bietet einen zertifizierten Peppol Access Point und Service Metadata Publisher (SMP), der den sicheren und konformen Austausch von elektronischen Rechnungen in ganz Europa und darüber hinaus erleichtert. Durch die Integration mit Dokapi können Unternehmen effizient strukturierte Rechnungen senden und empfangen, wobei die vollständige Einhaltung der E-Rechnungsmandate in mehr als 30 europäischen Ländern, darunter Belgien, Luxemburg, Deutschland, Frankreich, Slowakei und die Niederlande, gewährleistet ist. Dokapi unterstützt die ViDA-Initiative der EU (VAT in the Digital Age). Der einzigartige Wert von Dokapi liegt in seinen dualen Fähigkeiten, die nahtlos in eine einzige, cloud-native Plattform integriert sind. Die Peppol API gewährleistet Interoperabilität und Compliance für strukturierte Rechnungen und verbindet Unternehmen effektiv mit öffentlichen Einrichtungen. Gleichzeitig konvertiert die OCR API traditionelle PDF-Rechnungen und andere unstrukturierte Finanzdokumente in konforme UBL/BIS3-Formate, X-Rechnung, Factur-X und ZUGFeRD. Dieser umfassende Ansatz adressiert die Herausforderungen, die durch traditionelle Dokumentenflüsse entstehen, und bereitet Unternehmen auf die verpflichtende E-Rechnungslandschaft vor, wodurch Dokapi zu einer zukunftsorientierten Lösung wird. Aus technischer Sicht basiert Dokapi auf einer serverlosen Architektur, die sich automatisch mit der Nachfrage skaliert und sowohl Zuverlässigkeit als auch Leistung sicherstellt. Sicherheit und Compliance sind von größter Bedeutung; die Plattform ist vorläufig ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, mit kontinuierlichen Updates zur Anpassung an sich entwickelnde internationale Standards. Mit Entwicklern im Blick bietet Dokapi klare Dokumentation, Sandbox-Umgebungen und unkomplizierte APIs, die eine einfache Integration mit ERP-, Buchhaltungs- und Beschaffungssystemen ermöglichen. Kunden werden nicht nur wegen der robusten Technologie von Dokapi angezogen, sondern auch wegen des Kundenservicemodells. Jeder Kunde hat direkten Zugang zu technischen Experten, die schnelle und praktische Unterstützung bieten. Viele neue Kunden berichten von einem schnellen Onboarding-Prozess, der oft innerhalb von Tagen abgeschlossen ist, dank der benutzerfreundlichen Gestaltung und der reaktionsschnellen Unterstützung. Dieses Maß an Unterstützung verbessert das gesamte Benutzererlebnis und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dokapi operiert mit einem transparenten und flexiblen Geschäftsmodell, das eine Gebührenstruktur pro Dokument mit Mengenrabatten nutzt. Dieser Preisansatz ermöglicht es sowohl kleinen Firmen als auch großen Unternehmen, die Plattform in ihrem eigenen Tempo zu übernehmen und ihre Nutzung zu skalieren, wenn ihr Rechnungsvolumen steigt. Durch die Verbindung von Peppol-Konnektivität mit fortschrittlichen OCR-Fähigkeiten positioniert sich Dokapi als strategischer Enabler für Unternehmen, die den Übergang zur digitalen Compliance navigieren und sowohl aktuelle PDF-basierte Rechnungen als auch zukünftige digitale Workflows in einer sicheren und skalierbaren Weise effektiv verwalten. ## Dokapi Pros & Cons **What users like:** - Benutzer loben den **großartigen Kundensupport** von Dokapi und heben dessen Professionalität und Hilfsbereitschaft bei der Integration hervor. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **ausgezeichnete Dokumentation** und den Support, die von Dokapi angeboten werden, was ihre Integrationserfahrung verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von Dokapi, die das E-Rechnungswesen mit robuster Unterstützung und Dokumentation vereinfachen. (2 reviews) - Benutzer profitieren von **kostengünstiger Automatisierung** mit Dokapi, was zu erheblichen Einsparungen und erhöhter Effizienz führt. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **moderne Sicherheitskonformität** von Dokapi, was das allgemeine Vertrauen und die Integration in ihre Softwarelösungen verbessert. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer geben an, dass das **schlechte UI-Design** von Dokapi noch verbessert werden muss, um ein besseres Gesamterlebnis zu bieten. (1 reviews) ## Dokapi Reviews ### 1. Mühelose Integration mit herausragendem Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Laurence G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Ich finde die technische Lösung von Dokapi sehr einfach, was die Integration besonders mit dem elektronischen Rechnungssystem in Belgien sehr einfach macht. Die Zuverlässigkeit der Lösung sticht für mich hervor. Es ist auch sehr einfach zu installieren und zu branden. Außerdem schätze ich ihr Team dafür, dass es sehr freundlich und kompetent ist und immer bereit ist zu helfen, wenn ich ein Problem habe. Die API, insbesondere mit ihrem JSON-Format, war wirklich ein einfacher Weg, um in unsere Software zu integrieren, ohne zu viel Aufwand. Die anfängliche Einrichtung war dank dieser API und dem JSON-Format wirklich einfach. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Ich denke, die Navigation durch ihre Dokumentation im Internet könnte verbessert werden. Es wäre gut, einen KI-Agenten zu haben, anstatt Informationen auf all den verschiedenen Webseiten suchen zu müssen. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokapi hat mir geholfen, mich problemlos mit dem Peppol-Rechnungssystem in Belgien zu integrieren und die Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellung sicherzustellen. Es ist zuverlässig, einfach zu installieren, und ihr freundliches Team hilft bei der Problemlösung. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Danke Laurence für die netten Worte. Wir haben viel Gedanken in diese Details gesteckt, basierend auf dem Feedback von Nutzern wie Ihnen, daher ist es die beste Belohnung, zu sehen, dass es sich in Ihrem täglichen Ablauf auszahlt. ### 2. Einfache SaaS-Integration und großartiger Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mathieu P. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Absolut, der Support von Dokapi ist großartig. Ich schätze auch die Fähigkeit des Tools, Formate zu transformieren, zum Beispiel von einem UBL-Format in andere Formate, sowie seine Fähigkeit, PDFs über das Machine-Learning-Tool zu erkennen, was auf dem Markt ziemlich einzigartig ist. Die anfängliche Konfiguration war wirklich einfach dank der Entwicklerdokumentation, die einfach zu benutzen ist, besonders für einen Fachmann wie mich. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Die Archivierung ist eine Funktion, die wirklich nützlich wäre zu entwickeln. Rechnungen sollten langfristig archiviert werden, bis zu 10 Jahre, je nach Land. Und es wäre gut, wenn Dokapi diese Funktion der gesetzlichen Archivierung bereitstellen würde. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Dokapi, um Rechnungen und andere Dokumente über Peppol zu senden und zu empfangen, was mich von der Notwendigkeit befreit, dies manuell zu tun. Es ist einfach dank der SaaS-Integration und der Nutzung von Webhooks. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Danke Mathieu, es gibt kein größeres Kompliment als eine Empfehlung. Vielen Dank, dass du das Wort über Dokapi verbreitest. Wir freuen uns, dich in unserer Gemeinschaft zu haben und freuen uns darauf, deinen Erfolg weiterhin zu unterstützen. ### 3. Angenehme Zusammenarbeit mit Dokapi und einem Team, das wirklich mitdenkt **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Joren D. | Digital Consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Wir hatten eine angenehme Zusammenarbeit mit dem Dokapi-Team. Sie stehen immer bereit, um Fragen zu beantworten und denken aktiv mit, um für ihre Kunden die beste Lösung zu finden. Spitze! **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Die API-Dokumentation könnte besser sein. Das gesagt, als wir Feedback gaben, aktualisierten sie die Dokumente, was ich zu schätzen wusste. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sie dienen als unser PEPPOL-Zugangspunkt und stellen die API für unsere Integration bereit. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Danke Joren, wir schätzen Ihre fortwährende Unterstützung wirklich sehr. Es war eine Freude, gemeinsam mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Treue Nutzer wie Sie sind das Herz von Dokapi, und wir sind bestrebt, sicherzustellen, dass die Plattform von hier an nur noch besser wird. ### 4. Robuste Integrationsplattform mit nahtloser E-Rechnungsstellung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim V. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Ich mag es wirklich, dass Dokapi offen für Integration ist. Es ist eine offene Plattform mit verschiedenen APIs, die es mir ermöglichen, sie nach Bedarf für mein Geschäft zu nutzen. Dokapi ermöglicht es uns, unsere eigenen maßgeschneiderten E-Rechnungsabläufe zu implementieren, und sie übernehmen die Kommunikation, während wir unsere Geschäftslogik verwalten. Ich schätze ihr klares Portal für zusätzliche Einblicke und die klare Preisstrategie, die sie anbieten. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** bisher nichts **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokapi ermöglicht es uns, benutzerdefinierte E-Rechnungsabläufe zu erstellen, unterscheidet zwischen Geschäftslogik und Kommunikation und bietet klare Einblicke sowie transparente Preisgestaltung. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Danke Tim für die 5-Sterne-Vibes. Wir freuen uns, dass du Dokapi genießt! ### 5. Einfaches, schnelles und benutzerfreundliches System **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ronny M. | Head of Accounts Receivable & Payable, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Die Einfachheit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit sind die Hauptvorteile dieses Systems. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Ich habe nur positive Kommentare hinzuzufügen.... **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** dokapi ist die Lösung, um all unseren Lieferanten die Möglichkeit zu bieten, ihre Rechnungen über eine Portalseite hochzuladen, sie interpretieren zu lassen und dann auf legale Weise (in Belgien) an die Belfius Bank zu senden. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Vielen Dank, Ronny, für die wunderbare Bewertung. Bei Dokapi sind wir stolz darauf, unseren Nutzern eine zuverlässige und hochwertige Erfahrung zu bieten. Wir freuen uns zu hören, dass unsere Plattform Ihren professionellen Standards entspricht und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. ### 6. Zuverlässige API für Peppol E-Rechnungsstellung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marina H. | Customer Success & Marketing Associate, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Die Dokapi-API-Lösung ist eine einfache Peppol UBL Bis V3-Integration, die effiziente Rechnungs-Eingänge und -Ausgänge ermöglicht. Das Dokapi-Team war auch sehr hilfreich bei der Einrichtung der Lösung. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Die Erfahrung war insgesamt sehr positiv. Einige zusätzliche Tutorials oder Onboarding-Ressourcen könnten beim anfänglichen Einrichtungsprozess helfen. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokapi beseitigt die Notwendigkeit, mehrere Integrationen für verschiedene Länder zu verwalten. Dies reduziert Fehler, beschleunigt die Rechnungsverarbeitung und gewährleistet die vollständige Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen europäischen Ländern. **Official Response from Roel Verbeeck:** > Willkommen in der Familie! Wir freuen uns sehr zu hören, dass Ihr Start mit Dokapi reibungslos verlaufen ist. ### 7. Einfache E-Rechnungsstellung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Peter D. | Verantwoordelijke Infrastructure & Development, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 06, 2025 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Die Software von DOKAPI ist modern, sicher und robust. Es war sehr einfach, die Dokapi-Lösungen in unsere Softwareplattform zu integrieren. Das Support-Team ist professionell, begeistert und sehr hilfsbereit. Durch die Nutzung von Dokapi haben wir die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Derzeit erleben wir keine Abneigungen in der Zusammenarbeit mit Dokapi. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unsere Buchhaltungssoftware unterstützt das PEPPOL-Dokumentenformat, bietet jedoch keine Integration mit dem PEPPOL-Netzwerk an. Indem wir DOKAPI als unseren PEPPOL-Zugangspunkt wählen, könnten wir von deren modernen, umfangreichen und sicheren APIs profitieren, um ein Kommunikationsframework zwischen unserer Buchhaltungssoftware und dem PEPPOL-Netzwerk aufzubauen. ### 8. Einfache Peppol-Integration mit exzellentem Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kenny G. | Lead Software Engineer, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 15, 2025 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** - Einfache Peppol-Integration mit API - Gute Dokumentation - Hervorragender Support **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Keine Nachteile im Moment, alles funktioniert wie erwartet. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einfache Peppol-Integration für unsere Geschäftsanwendungen ### 9. Peppol und Finanzdokumentations-Workflow gelöst **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kristin V. | Administrative aid, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2025 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Sie haben ihre Dokumentation aktualisiert und großartige Unterstützung geleistet. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Die Benutzeroberflächen benötigen noch etwas Arbeit. Sie haben jedoch inzwischen daran gearbeitet. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es zur Dokumentenerkennung und sie sind unser Peppol-Zugangspunkt für eingehenden und ausgehenden B2G-Rechnungsverkehr. ### 10. Durch die Automatisierung der Rechnungserfassung mit Dokapi haben wir den manuellen Bearbeitungsaufwand um über 70 % reduziert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bekleidung und Mode | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Dokapi am besten?** Noch weitere Kostensenkung durch Automatisierung. **Was gefällt Ihnen an Dokapi nicht?** Im Moment gibt es nichts, was ich darüber Schlechtes sagen könnte. **Welche Probleme löst Dokapi für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kostenreduzierung durch Automatisierung und wir haben das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung beseitigt. - [View Dokapi pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/dokapi/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-06+02%3A36%3A08+-0500&secure%5Bsession_id%5D=1ceb6a5e-ad75-47d0-885a-0783202cd0e0&secure%5Btoken%5D=9259cec8db3719ca5dd9fe5fea2c8dc7ab31d439025ddc1ad4cb3459446d8272&format=llm_user) ## Dokapi Integrations - [SAP ECC](https://www.g2.com/de/products/sap-ecc/reviews) ## Dokapi Features **Datenerfassung** - Multi-Format-Unterstützung - OCR-Funktionen **Datenextraktion** - Ansatz von Unternehmen - Text-Klassifikation **Datenüberprüfung** - Genauigkeitsprüfung **Workflow-Automatisierung** - Stapelverarbeitung - Prozessintegration **Dokumentenmanagement** - Such-Funktionalität - Versionskontrolle **Maschinelles Lernen** - Benutzerdefiniertes Modelltraining **Verarbeitung natürlicher Sprache** - Stimmungsanalyse **Semantische Analyse** - Kontextuelles Verständnis **Datenintegration** - API-Unterstützung **Sicherheit** - Compliance-Standards - Datenverschlüsselung ## Top Dokapi Alternatives - [UiPath Agentic Automation](https://www.g2.com/de/products/uipath-agentic-automation/reviews) - 4.6/5.0 (6,107 reviews) - [Automation Anywhere Agentic Process Automation](https://www.g2.com/de/products/automation-anywhere-agentic-process-automation/reviews) - 4.5/5.0 (4,013 reviews) - [Nintex](https://www.g2.com/de/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews)