Documize Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Diese Funktion wurde in 22 Documize Bewertungen erwähnt.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss Diese Funktion wurde in 22 Documize Bewertungen erwähnt.
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. 22 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 23 Documize Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps: Basierend auf 22 Documize Bewertungen. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Datei folgt: Wie in 22 Documize Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 22 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Gleichzeitiges Editieren: Wie in 23 Documize Bewertungen berichtet. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren 21 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. 22 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 20 Documize Bewertungen erwähnt.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 22 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Speicher-Limits: Wie in 22 Documize Bewertungen berichtet. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 20 Documize Bewertungen erwähnt.
Sicherheit: Wie in 21 Documize Bewertungen berichtet. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 14 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen Diese Funktion wurde in 14 Documize Bewertungen erwähnt.
Integration des Aufzeichnungssystems: Basierend auf 12 Documize Bewertungen. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Wie in 11 Documize Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme