# Document Generation & eSignature Reviews **Vendor:** Cloud Maven **Category:** [Salesforce CRM Dokumentenerstellungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/salesforce-crm-document-generation) ## About Document Generation & eSignature Die Verwaltung von Dokumenten ist einer der wichtigsten, aber auch zeitaufwändigsten Teile jedes Geschäftsprozesses. Unternehmen nutzen zahlreiche nicht verbundene Tools, um Verträge und Angebote zu erstellen, Unterschriften und Genehmigungen elektronisch zu sammeln und andere Aspekte ihres Dokumentenlebenszyklus zu verwalten. Document Generation & eSignature ist eine 100% Salesforce-native Lösung, die entwickelt wurde, um den gesamten Dokumentenlebenszyklus direkt innerhalb des CRM zu vereinfachen und zu automatisieren. Im Gegensatz zu anderen traditionellen Dokumentenmanagement- und E-Signatur-Apps, die Ihre Daten außerhalb von Salesforce speichern oder komplexe Integrationen erfordern, speichert Document Generation & eSignature alle Ihre Daten sicher innerhalb von Salesforce. Dies ermöglicht es Organisationen, eine stärkere Sicherheit aufrechtzuerhalten, die betriebliche Effizienz zu verbessern und unnötige manuelle Prozesse zu eliminieren. 𝗙𝗲𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗕𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝘁𝘀 #𝟭 𝗡𝗮𝗵𝗹𝗼𝘀𝗲 𝗦𝗮𝗹𝗲𝘀𝗳𝗼𝗿𝗰𝗲-𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 Da Document Generation & eSignature nativ in Salesforce ist, können Sie alle Aspekte Ihres Dokumenten-Workflows an einem Ort abschließen, anstatt zwischen verschiedenen Plattformen wechseln oder externe Anwendungen nutzen zu müssen. Die App ermöglicht es Ihnen, Dokumente automatisch mit Echtzeitdaten aus Salesforce zu erstellen. Unternehmen müssen keine Daten mehr manuell aus Salesforce-Datensätzen eingeben, wenn sie Verträge, Vereinbarungen, Angebote oder Formulare erstellen. Durch die Automatisierung dieses Prozesses reduzieren Sie den manuellen Aufwand und minimieren das Risiko menschlicher Fehler. Einige der Vorteile umfassen:   • Automatische Dokumentenerstellung mit Live-Salesforce-Daten   • Eliminierung von sich wiederholender manueller Dateneingabe   • Echtzeit-Synchronisation von Updates zurück in Salesforce   • Unterstützung für Standard- und benutzerdefinierte Salesforce-Objekte   • Zentralisiertes Dokumentenmanagement innerhalb von Salesforce #𝟮 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝘀𝗰𝗵𝗺𝗲𝗹𝘇𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 -𝗧𝗲𝗶𝗹𝘂𝗻𝗴 Die manuelle Verwaltung mehrerer PDF-Dateien kann schnell ineffizient werden, insbesondere wenn Teams Dokumente während des täglichen Betriebs kombinieren, organisieren oder trennen müssen. Document Generation & eSignature macht es viel einfacher, mehrere PDFs zu verwalten, indem es Benutzern ermöglicht, PDFs (sowohl einzeln) innerhalb von Salesforce zu verschmelzen und zu teilen. Benutzer können alle anwendbaren Dokumente zu einem PDF zusammenführen, das leicht zu teilen, zu genehmigen oder zu speichern ist. Gleichzeitig können Teams größere PDFs leicht aufteilen und nur die notwendigen Abschnitte herausziehen, wenn nötig. Diese Funktionalität beseitigt die Notwendigkeit für Teams, Dateien auf ihre Desktops herunterzuladen, sie mit externen Tools zu bearbeiten und dann wieder in Salesforce hochzuladen. Die traditionellen manuellen Methoden der Dokumentenverwaltung verschwenden nicht nur wertvolle Zeit, sondern schaffen auch unnötige Sicherheitsrisiken. Organisationen können:   • Mehrere PDF-Dateien innerhalb von Salesforce zusammenführen   • Große Dokumente in kleinere Abschnitte aufteilen   • Dateien effizienter organisieren   • Dokumentenverteilungs-Workflows verbessern   • Abhängigkeit von Drittanbieter-PDF-Tools reduzieren #𝟯 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝗳𝘁𝘀𝗽𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀 Elektronische Unterschriften sollten helfen, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, nicht sie zu verkomplizieren. Document Generation & eSignature bietet Organisationen sowohl einfache als auch komplexe Genehmigungs-Workflows mit einer benutzerfreundlichen, flexiblen Unterschriftserfahrung. Die Plattform ermöglicht sequentielle Unterschriften für mehrere Unterzeichner, was sicherstellt, dass Dokumente einem strukturierten Genehmigungspfad folgen. Der Unterschriftsprozess ist so gestaltet, dass er nahtlos die Interessen aller beteiligten Parteien bedient, wie Kunden, Mitarbeiter, Partner, Rechtsteams und Führungskräfte. Wichtige Funktionen umfassen:   • Sequentielle Unterschrifts-Workflows   • Unterstützung für mehrere Unterzeichner   • Anpassbare Genehmigungsstrukturen   • Vereinfachte Unterzeichnererfahrung   • Schnellere Dokumentenbearbeitungszeiten #𝟰 𝗭𝗲𝗶𝘁𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝗱 𝘂𝗻𝗱 𝗕𝗲𝗻𝘂𝘁𝘇𝗲𝗿𝗳𝗿𝗲𝘂𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵 Eines der größten Probleme, mit denen viele Unternehmen bei der Nutzung von Dokumentenautomatisierungssoftware konfrontiert sind, ist deren Komplexität. Die meisten Dokumentenautomatisierungslösungen erfordern eine technische Konfiguration; oft verwenden sie JSON, um Felder zuzuordnen, und manchmal benötigen Sie Entwickler, um bei der Integration zu helfen. Document Generation & eSignature verfolgt einen anderen Ansatz und konzentriert sich auf Einfachheit. Geschäftsanwender können leicht Vorlagen und Workflows erstellen, mit wenig bis gar keinem technischen Wissen, wodurch die Implementierungszeit verkürzt und Teams effizienter werden. Vorteile umfassen:   • Einfach zu verwendende PDF-Feldzuordnung   • Keine komplexen JSON-Konfigurationen   • Schnellere Einrichtung und Implementierung   • Reduzierte Abhängigkeit von technischen Teams   • Verbesserte Produktivität für Geschäftsanwender #𝟱 𝗦𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝗵𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 Wenn Ihre Organisation mit sensiblen Kunden- oder Betriebsdaten umgeht, werden Sicherheit und Compliance noch kritischer. Document Generation & eSignature ist mit fortschrittlichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen ausgestattet, um Ihnen zu helfen, starke Governance-Standards aufrechtzuerhalten und vertrauliche Informationen zu schützen. 𝙄𝙝𝙧𝙚 𝘿𝙖𝙩𝙚𝙣 𝙗𝙡𝙚𝙞𝙗𝙚𝙣 𝙨𝙞𝙘𝙝𝙚𝙧 𝙞𝙣𝙣𝙚𝙧𝙝𝙖𝙡𝙗 𝙫𝙤𝙣 𝙎𝙖𝙡𝙚𝙨𝙛𝙤𝙧𝙘𝙚 Als vollständig Salesforce-native Anwendung hält Document Generation & eSignature alle Dokumente, Unterzeichnerinformationen, Workflow-Daten und Audit-Protokolle innerhalb von Salesforce. Dieser Ansatz bietet mehrere wichtige Vorteile:   • Keine externe Datenspeicherung oder -übertragung   • Verbesserte Compliance mit Datenschutzbestimmungen   • Reduziertes Risiko unbefugten Zugriffs   • Stärkere Governance- und Sicherheitskontrolle   • Bessere Ausrichtung an der Salesforce-Sicherheitsarchitektur Unternehmen behalten die vollständige Sichtbarkeit und das Eigentum an all ihren sensibelsten Geschäftsdaten. 𝙈𝙪𝙡𝙩𝙞-𝙁𝙖𝙠𝙩𝙤𝙧-𝘼𝙪𝙩𝙝𝙚𝙣𝙩𝙞𝙛𝙞𝙯𝙞𝙚𝙧𝙪𝙣𝙜 (𝙈𝙁𝘼) Document Generation & eSignature verbessert die Dokumentensicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierungsfunktionen. Die Einmalpasswort (OTP)-Verifizierung stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf Dokumente zugreifen und diese elektronisch unterzeichnen kann. Diese zusätzliche Authentifizierungsebene hilft Unternehmen, Identitätsüberprüfungsprozesse zu stärken und das Risiko unbefugter Aktivitäten zu reduzieren. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen umfassen:   • OTP-basierte Authentifizierung   • Kontrollierter Dokumentenzugriff   • Verbesserte Unterzeichnerverifizierung   • Schutz vor unbefugtem Zugriff   • Anpassbare Authentifizierungs-Workflows 𝙐𝙣𝙩𝙚𝙧𝙯𝙚𝙞𝙘𝙝𝙣𝙚𝙧-𝙄𝙋-𝙑𝙚𝙧𝙛𝙤𝙡𝙜𝙪𝙣𝙜 𝙛ü𝙧 𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙞𝙖𝙣𝙘𝙚 Compliance-Tracking ist ein weiterer wichtiger Aspekt des sicheren Dokumentenmanagements. Wenn auf ein Dokument zugegriffen wird, wird die IP-Adresse des Benutzers erfasst und in Salesforce gespeichert. Dies schafft eine überprüfbare Audit-Spur, die den Zugriff jedes Einzelnen auf unterzeichnete Dokumente verfolgt. Diese Funktionalität hilft Unternehmen:   • Unterzeichneraktivitäten zu verfolgen   • Verantwortlichkeit zu verbessern   • Compliance-Anforderungen zu unterstützen   • Detaillierte Audit-Protokolle zu führen   • Dokumentenverifizierungsprozesse zu stärken Für viele regulierte Branchen sind diese Arten von Audit-Funktionen entscheidend, um die Integrität von Vereinbarungen und Transaktionen zu dokumentieren und zu überprüfen. 𝙚𝙊𝙧𝙞𝙜𝙞𝙣𝙖𝙡-𝙄𝙣𝙩𝙚𝙜𝙧𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙛ü𝙧 𝙨𝙞𝙘𝙝𝙚𝙧𝙚 𝘿𝙤𝙠𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙚𝙣𝙫𝙖𝙪𝙡𝙩𝙞𝙣𝙜 Integrieren Sie mit eOriginal, um rechtlich bindende Dokumente sicher in einem manipulationssicheren eVault zu speichern. Nutzen Sie Multi-Faktor-Authentifizierung, IP-Tracking, digitale Signaturen und Audit-Trails für Compliance. #𝟲 𝗔𝗱𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲𝗱 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗿𝗮𝗰𝗸𝗶𝗻𝗴 Sichtbarkeit ist entscheidend für ein effizientes Dokumentenmanagement. Wenn eine Organisation ihre Dokumente nicht ordnungsgemäß durch jede Phase der Genehmigung, Unterschrift oder Statusaktualisierung verfolgt, kann dies zu erheblichen Verzögerungen führen, wie lange es dauert, diese Prozesse abzuschließen. Document Generation & eSignature verfügt über mehrere Funktionen, einschließlich fortschrittlicher Berichts- und Tracking-Tools, die es Benutzern ermöglichen, alle Phasen ihres Dokumentenlebenszyklus direkt innerhalb von Salesforce zu verfolgen. 𝙐𝙣𝙩𝙚𝙧𝙯𝙚𝙞𝙘𝙝𝙣𝙪𝙣𝙜𝙨𝙯𝙚𝙧𝙩𝙞𝙛𝙞𝙠𝙖𝙩𝙨𝙚𝙧𝙨𝙩𝙚𝙡𝙡𝙪𝙣𝙜 Nach Abschluss des Unterschriftsprozesses erstellt Document Generation & eSignature ein rechtlich bindendes elektronisches Unterschriftszertifikat basierend auf den während des Unterschriftsprozesses bereitgestellten Informationen. Das Zertifikat enthält wichtige Verifizierungsdetails wie:   • Unterzeichnername   • E-Mail-Adresse   • Zeitstempel   • IP-Adresse   • Unterschriftsaktivitätsdetails 𝙒𝙤𝙧𝙠𝙛𝙡𝙤𝙬-𝙑𝙚𝙧𝙛𝙤𝙡𝙜𝙪𝙣𝙜 𝙪𝙣𝙙 𝙀𝙧𝙞𝙣𝙣𝙚𝙧𝙪𝙣𝙜𝙚𝙣 Die Plattform ermöglicht es Organisationen, Dokumenten-Workflows in Echtzeit zu überwachen. Sie können sofort überprüfen:   • Umschlagstatus   • Dokumentenlieferung   • Unterschriftsfortschritt   • Abschlussstatus   • Workflow-Aktivität 𝙊𝙏𝙋-𝘼𝙪𝙩𝙝𝙚𝙣𝙩𝙞𝙛𝙞𝙯𝙞𝙚𝙧𝙪𝙣𝙜𝙨ü𝙗𝙚𝙧𝙬𝙖𝙘𝙝𝙪𝙣𝙜 Document Generation & eSignature protokolliert und verfolgt alle OTP-Authentifizierungsversuche für eine verbesserte Sicherheitsüberwachung. Dies hilft Organisationen:   • Potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren   • Authentifizierungsaktivitäten zu überwachen   • Unterzeichnerauthentizität zu überprüfen   • Sichtbarkeit der Zugriffskontrolle zu verbessern 𝘼𝙙𝙫𝙖𝙣𝙘𝙚𝙙 𝙍𝙚𝙥𝙤𝙧𝙩𝙞𝙣𝙜 𝙪𝙣𝙙 𝘿𝙖𝙨𝙝𝙗𝙤𝙖𝙧𝙙𝙨 Die Plattform umfasst fortschrittliche Berichts- und Dashboard-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, tiefere Einblicke in Dokumentenoperationen zu gewinnen. Sie können Leistungskennzahlen verfolgen, die Workflow-Effizienz überwachen und Dokumentenabschluss-Trends direkt innerhalb von Salesforce analysieren. Document Generation & eSignature ist eine umfassende Salesforce-native Lösung, die entwickelt wurde, um Dokumentenautomatisierung und elektronische Unterschrifts-Workflows zu vereinfachen. Wenn Sie das Dokumentenmanagement modernisieren und gleichzeitig Ihre Salesforce-Investition maximieren möchten, bietet Document Generation & eSignature die Flexibilität, Sicherheit und Effizienz, die erforderlich sind, um mit Vertrauen zu skalieren. - [View Document Generation & eSignature pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/document-generation-esignature/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-14+03%3A30%3A27+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f6e5208e-7310-44ea-b213-1bf971cfb0b0&secure%5Btoken%5D=df211754b72801213313d1b754e470cbd9bd1e86a63af279299dd1492f6f0b04&format=llm_user) ## Top Document Generation & eSignature Alternatives - [Nintex](https://www.g2.com/de/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews) - [GetAccept](https://www.g2.com/de/products/getaccept/reviews) - 4.6/5.0 (1,230 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/de/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews)