Docsvault ist eine On-Premise-Dokumentenmanagement-Software, die über Desktop-, Web- und mobile Apps zugänglich ist. Docsvault hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, konform zu bleiben und die Produktivität zu steigern, indem sie papierlos arbeiten und die volle Kontrolle über den Dokumentenzugang und die Informationen gewährleisten. Die flexiblen Lizenzmodelle von Docsvault machen es für Organisationen jeder Größe erschwinglich.
Der einfache Interface-Ansatz und die hohe Flexibilität ermöglichen es Unternehmen jeder Art, Docsvault an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Aus diesem Grund wird Docsvault erfolgreich in vielen Branchen eingesetzt, darunter Fertigung, Regierung, Bildung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Personalwesen.
Docsvault verfügt über alle Standardfunktionen des Dokumentenmanagements sowie alle Werkzeuge, um ein vollständig papierloses Büro zu schaffen, das leicht aus der Ferne zugänglich ist. Funktionen wie Scannen, OCR, Versionskontrolle, PDF-Anmerkungen, Genehmigungsverarbeitung und sicherer Zugangskontrolle erleichtern die Verwaltung kritischer Geschäftsdokumente. Es bietet Werkzeuge zur intelligenten Datenerfassung durch KI, Online-Zusammenarbeit, Teilen und Sammeln von Daten und Anfordern von Unterschriften, während es kritische Dokumente zentralisiert und sie vor Verlust oder unsicherem unbefugtem Zugriff schützt.
Hauptvorteile der Nutzung von Docsvault:
• Hilft bei der Zentralisierung und Organisation aller Papier- und digitalen Dateien, einschließlich E-Mails, für einfachen Zugriff.
• Scannen und konvertieren Sie alle Ihre Papierdokumente in digitale, durchsuchbare PDFs.
• Unterstützt mehrere Dateitypen wie Rechnungen, Projektdokumente, Zeichnungen, Verträge & Vereinbarungen und andere branchenspezifische Dokumente.
• Bietet Benutzern die volle Kontrolle über alle Geschäftsdokumente mit anwendungsbasierten Rechten.
• Finden Sie Dokumente und Informationen sofort.
• Verbessern Sie den Dokumenten-Workflow in lokalen und entfernten Büros.
• Erfüllen Sie verschiedene Vorschriften und Aufbewahrungsrichtlinien.
• Steigern Sie die Effizienz und senken Sie die Kosten.
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Produktbeschreibung
Eine vollständige Dokumentenmanagement-Software, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Papierdokumente, elektronischen Dateien und E-Mails zu erfassen, zu zentralisieren, zu verwalten und zu sichern. Greifen Sie außerhalb Ihres Büros mit jedem Webbrowser auf Ihre Daten zu oder nutzen Sie unsere Android- und iOS-Apps mobil.
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