DocRead Bewertungen & Produktdetails

DocRead rationalisiert unseren Audit-Prozess, indem es sofortige Nachweise liefert, was das Bestehen von Audits erheblich erleichtert. Darüber hinaus bieten die automatischen Tracking- und Erinnerungsfunktionen einen großen operativen Vorteil, indem sie die zeitaufwändige und risikoreiche Aufgabe des Nachverfolgens von Unterschriften eliminieren. Dies ermöglicht es unserem EHS-Team (Umwelt, Gesundheit & Sicherheit), den Fokus von administrativen Aufgaben auf die proaktive Verhinderung von Vorfällen zu verlagern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine einzige wirkliche Kritik ist die Komplexität der Berichtsoberfläche. Allerdings ist die Integrität der Compliance-Daten einwandfrei. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocRead hat es für uns weniger chaotisch gemacht, neue Verfahren und klinische Richtlinienaktualisierungen zu verteilen. Wir verwalten alles über SharePoint, daher ist es unglaublich praktisch, ein Dokument direkt vom selben Bildschirm aus zu aktualisieren und zu gestalten. Das Compliance-Cockpit ist ein Lebensretter, wenn wir schnelle Berichte für Audits oder Akkreditierungsprüfungen benötigen, da es uns ein klares Bild davon gibt, wer seine Bestätigung abgeschlossen hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da unsere Belegschaft sowohl technisch versierte als auch weniger technisch versierte Benutzer umfasst, wünschte ich, es gäbe mehr geführte Tooltips innerhalb der Benutzeroberfläche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das wichtigste Merkmal für uns ist der klare, unveränderliche Nachweis der Kenntnisnahme von Richtlinien. Als die für die Einhaltung von Vorschriften und die Audit-Bereitschaft verantwortliche Person vereinfacht der definitive Nachweis darüber, wer was und wann gelesen hat, die Beweisführung erheblich. Wir schätzen auch die automatisierten Erinnerungen sehr, da sie eine mühsame Verwaltungsaufgabe eliminieren und unserem Team ermöglichen, sich auf klinische und zentrale Compliance-Arbeiten zu konzentrieren, anstatt manuelle Nachverfolgungen durchzuführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein Hauptanliegen betrifft den Berichterstattungs-Workflow. Obwohl die Informationen zugänglich und genau sind, erfordert das Erreichen der spezifischen Compliance-Berichte, die ich benötige, manchmal ein paar zusätzliche Klicks. Ich wünschte, die Berichterstellungsoberfläche wäre etwas schneller oder böte einfachere Anpassungsoptionen. Das ist kein K.-o.-Kriterium, aber während des Stresses der Auditvorbereitung zählt jede Sekunde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocRead liefert diesen Nachweis sofort, was unsere Audits viel einfacher bestehen lässt. Wir erhalten auch einen enormen operativen Schub durch automatische Verfolgung und Erinnerungen. Dies eliminiert die ständige, risikoreiche Verwaltungsaufgabe, Menschen wegen Unterschriften hinterherzujagen, und befreit unser EHS-Team (Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheits-Team), sich auf die Verhinderung von Vorfällen zu konzentrieren, anstatt sich mit Papierkram zu beschäftigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine einzige wirkliche Kritik betrifft die Komplexität der Berichtsoberfläche. Während die Integrität der Compliance-Daten perfekt ist, und das ist das Wichtigste, erfordert der Zugriff auf hochspezifische Auditnachweise (wie das Isolieren von Freigaben für die letzten 90 Tage der HAZMAT-Protokolle) zu viele Klicks und Filteranpassungen. Wir haben diese Herausforderung überwunden, indem wir das dedizierte Power-BI-Plugin des Unternehmens genutzt haben, das alle Daten in ein anpassbares Dashboard auf einem einzigen Bildschirm zieht.

Glücklicherweise bietet uns die Power-BI-Lösung die Anpassungsmöglichkeiten, die wir benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an DocRead am besten gefällt, ist, wie natürlich es sich in SharePoint einfügt, ohne die Arbeitsweise unserer Teams zu verändern. Das Hochladen einer Richtlinie, das Zuweisen an Benutzer und das Verfolgen von Bestätigungen erfolgt sehr reibungslos. Das Compliance-Dashboard ist klar und auch für nicht-technische Benutzer leicht verständlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lernkurve ist gering, aber einige erweiterte Einstellungen könnten von mehr In-App-Anleitung für die erstmalige Verwaltung profitieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was am meisten auffällt, ist, wie einfach wir neue klinische Richtlinien und Sicherheitsprotokolle an die genauen Teams verteilen können, die sie benötigen. Zuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den Rollen des Personals, und die Berichterstattung gibt uns ein klares Bild davon, wer seine erforderlichen Lektüren abgeschlossen hat. Es hält unseren Compliance-Workflow organisiert und vorhersehbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattformen funktionieren sehr gut, aber die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Cloud-Tools etwas veraltet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an DocRead am meisten schätze, ist, wie nahtlos es sich in unsere bestehende SharePoint-Umgebung einfügt. Im Finanzdienstleistungssektor haben wir es mit häufigen Richtlinienaktualisierungen und strengen Prüfungsanforderungen zu tun, und DocRead macht den gesamten Prozess des Zuweisens und Bestätigens fast mühelos. Das Compliance-Dashboard ist besonders hilfreich, da es mir ermöglicht, überfällige und abgeschlossene Aufgaben in verschiedenen Abteilungen an einem Ort zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es funktioniert gut, aber der Hauptnachteil ist, dass die Benutzeroberfläche manchmal ein wenig wie SharePoint Classic wirkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocRead sticht hervor, weil es Compliance-Aufgaben innerhalb von SharePoint hält, das unser Personal bereits täglich nutzt. Das personalisierte Compliance-Dashboard hilft den Mitarbeitern, klar zu sehen, welche Dokumente sie lesen müssen, während Administratoren einen vollständigen Überblick über das Compliance-Cockpit erhalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und wirkt nicht überwältigend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Benachrichtigungsoptionen könnten flexibler sein, insbesondere für wiederkehrende Aktualisierungen der Gesundheitspolitik. Während das System zuverlässig funktioniert, möchten wir zusätzliche Automatisierungsregeln für Erinnerungen und Eskalationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocRead passt perfekt in unsere SharePoint-Umgebung und respektiert alle bestehenden Berechtigungen. Das Zielen von Dokumenten auf bestimmte Abteilungen oder Rollen ist mühelos, und die Berichterstattung zeigt klar, wer die erforderlichen Richtlinien anerkannt hat und wer nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige langjährige Mitarbeiter benötigten eine kurze Einführung, um sich an Online-Bestätigungen zu gewöhnen, aber die Lernkurve war minimal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DocRead erleichtert es, sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf Filialebene aktualisierte Richtlinien erhalten und bestätigen. Die Benutzererfahrung ist einfach, und die vertraute SharePoint-Oberfläche bedeutet, dass nur minimaler Schulungsaufwand erforderlich ist. Manager schätzen die Möglichkeit, den Abschluss zu überwachen, ohne das Personal zu mikromanagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Leistung ist im Allgemeinen gut, aber eine Optimierung für größere Benutzerbasen würde das Erlebnis verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.