Mehr über Personalverwaltungssoftware erfahren
Was ist Personalsoftware?
Personalsoftware hilft Personal- und Rekrutierungsagenturen, Talente während des Einstellungsprozesses zu finden und zu verwalten. Diese Lösungen ermöglichen es den Nutzern, ihren Rekrutierungsworkflow zu automatisieren und zu optimieren. Personaltools umfassen viele Funktionen, von Talent Acquisition Suites wie Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), Rekrutierungsmarketing, Onboarding, Kandidatenengagement und Jobverteilung.
Personalsoftware enthält eine Gruppe von Lösungen, die von Personalvermittlern, Personalagenturen, Personalabteilungen und Personalabteilungen genutzt werden können, um Unternehmen dabei zu helfen, den richtigen Kandidaten für den richtigen Job zu finden. Personalagentur-Software kann helfen, Kosten zu senken und Personal von zeitaufwändigen administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess zu entlasten. Indem Personalvermittler, Rekrutierungsleiter oder Personalmanager von der manuellen Organisation und Nachverfolgung von Kandidaten befreit werden, kann Personalsoftware es diesen Personen ermöglichen, sich auf andere wichtige Rekrutierungs- und Onboarding-Aufgaben im Einstellungsprozess zu konzentrieren. Die beste Personalsoftware gibt potenziellen Kandidaten und Personalvermittlern die Möglichkeit, während des gesamten Prozesses miteinander zu kommunizieren, während ein Einstellungs- oder Personalmanager die Verwaltung und Überwachung übernimmt.
Was sind die häufigsten Funktionen von Personalsoftware?
Die Funktionen von Personalsoftware bieten Personal- und Rekrutierungsagenturen Lösungen, die von der Kandidatenverfolgung bis zu benutzerdefinierten Berichtstools reichen, die den gesamten Einstellungsprozess optimieren. Jedes Personal- und Rekrutierungsunternehmen muss die Bedürfnisse seiner Kunden und Mitarbeiter berücksichtigen, um zu entscheiden, welche Funktionen notwendig sind. Personalsoftware kann die folgenden Funktionen umfassen:
Formularverwaltung: Eine der Funktionen, die Personalsoftware bieten kann, ist die Verwaltung von Formularen und Papierkram, die mit dem Rekrutierungsprozess verbunden sind. Dies kann je nach spezifischem Softwareprodukt auf unterschiedliche Weise erfolgen. Diese Funktion kann mühsame administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Formularen und Papierkram reduzieren, um menschliches Kapital und Zeit zu sparen, damit sich Personalvermittler und HR-Mitarbeiter auf die Personalbedürfnisse des Unternehmens konzentrieren können.
Jobbörsen: Eine beliebte Funktion innerhalb von Personalsoftwareprodukten ist die Möglichkeit, in Echtzeit Stellenanzeigen sowohl auf kostenlosen als auch auf kostenpflichtigen Jobbörsen zu erstellen. Während es auch Software gibt, die sich auf spezifische Bedürfnisse von Jobbörsen konzentriert, kann diese Funktion innerhalb der Personalsoftware den Prozess für Personalvermittler erleichtern, da sie nach bestimmten Kandidaten suchen. Es ermöglicht auch Unternehmen, die spezialisierte Fähigkeiten in Kandidaten suchen, ihre Bedürfnisse für offene Positionen zu veröffentlichen.
Referenz- und Lebenslaufprüfung: Eine weitere nützliche Funktion der Personalsoftware ist die automatisierte Zuordnung und Referenzprüfung sowie das Anzeigen und Herunterladen von Lebensläufen. Die Referenzprüfung ist manchmal ein notwendiger Teil des Prozesses, und diese Funktion innerhalb der Personalsoftware macht den Prozess noch effizienter. Die Möglichkeit, Lebensläufe herunterzuladen und zu verarbeiten, hilft auch bei der Organisation von Kandidaten und deren Qualifikationen, die für Personalvermittler, Personalvermittler und HR-Mitarbeiter notwendig sind.
Kommunikations- und Verwaltungsmanagement: Personaltools können Formular- und Vorlagenerstellung umfassen; E-Mail-Integration, System- und Serienbriefe; ein Manager- oder Kundenportal; multifunktionale Listen; und Tracking- und Tagging-Lösungen. Abhängig vom spezifischen Produkt kann dies unterschiedlich aussehen, obwohl das Endprodukt dasselbe ist. Dies kann helfen, ein integriertes System für die HR- oder Rekrutierungsabteilung zu schaffen, um alles systematisch zu organisieren.
Boolesche Suche: Personalsoftware umfasst Suchoptionen, die es Personalvermittlern ermöglichen, Schlüsselwörter zu kombinieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Suchoptionen sind sehr nützlich für Personalvermittler und HR-Mitarbeiter, um die richtigen Kandidaten für die spezifischen Anforderungen zu finden. Dies kann den Suchprozess nach qualifizierten Kandidaten erleichtern und unterstützen.
Lösungen für die Kandidateneinstellung: Funktionen, die letztendlich Lösungen für den Kandidateneinstellungsprozess bieten, umfassen in der Regel Hintergrundüberprüfungen potenzieller Einstellungen, Fähigkeitsprüfungen von Kandidaten und Informationstracking-Tools sowie fähigkeitsbasierte Suche und Zuordnung. Abhängig vom spezifischen Personalprodukt gibt es unterschiedliche Ausmaße dessen, was für diese spezifische Funktion enthalten sein könnte.
Anpassbare Formulare und Analysen: Personalsoftware kann Funktionen enthalten, die anpassbare Formulare für das Onboarding und analytische Berichte bereitstellen. Auf diese Weise können die vielen Formulare, die von Kandidaten ausgefüllt werden müssen, alle in einem organisierten Portal gefunden werden. Diese Formulare können auch angepasst werden, um unternehmensspezifische Bedürfnisse für das Onboarding oder Bewertungsfähigkeiten zu erfüllen. Die verfügbaren Berichte sehen je nach Software unterschiedlich aus. Obwohl dies eine großartige Funktion ist, wenn Berichte für den Erfolg der gesamten Rekrutierungs- und HR-Abteilungen erstellt werden müssen.
Integrationen: Personalsoftware integriert sich oft mit Karriere-Websites, Webdesign-Software-Websites, Jobbörsen und mehr. Die Möglichkeit, die Software mit Job-Suchseiten und anderen Produkten zu integrieren, optimiert den Erfolg des Rekrutierungsprozesses für Personalvermittler und Personalvermittler. Dadurch wird eine All-in-One-Fähigkeit ermöglicht, um Jobs zu veröffentlichen, Unternehmenswebsites zu erstellen und andere Softwarefähigkeiten zu nutzen, die den Job für Personalvermittler und HR-Mitarbeiter erleichtern.
Lead-Generierung: Personalvermittler können die Software nutzen, um Kandidaten und Kunden zu identifizieren, die verfügbar sind. Die Automatisierung der Generierung von Kandidaten-Leads könnte Zeit für Personalvermittler sparen, anstatt dass sie manuell relevante Kandidaten finden und die Rekrutierungspipeline aufbauen müssen. Dadurch erhalten die Personalvermittler und HR-Mitarbeiter einfachen Zugang, um Kandidaten zu sortieren, die für einen bestimmten Job bevorzugt werden.
Arbeitgeberportale: Personaltools umfassen oft die Möglichkeit zur Mitarbeiterempfehlung sowie Logins, bei denen alles für jeden Mitarbeiter oder Arbeitgeber organisiert ist. Die Option eines Portals für Personalsoftware ist sehr nützlich, um Kandidaten während des Einstellungsprozesses über Kandidatenportale zu verfolgen. Es erleichtert nicht nur dem potenziellen Mitarbeiter, sondern auch dem Personalvermittler und Manager, den Prozess vom Backend des Portals aus zu verwalten.
Kandidatentracking: Dies sind nützliche Funktionen, um den Prozess der Arbeitsverwaltung für den Personalvermittler zu automatisieren, da die Personalsoftware helfen kann, die Herkunft des potenziellen Kandidaten zu ermitteln. Die Integration von Personalsoftware mit dieser Funktion kann auch mit anderer Software für Zeiterfassung und Kandidatenpipeline-Tracking integriert werden, um den Prozess für alle Beteiligten zu erleichtern.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Personalsoftware mit intuitiven Oberflächen hilft Personalvermittlern, Personalberichte, Stundenzettel und Genehmigungen von Anforderungen zu optimieren.
Was sind die Vorteile von Personalsoftware?
Verbesserte Organisation und Verwaltung von Kandidaten: Die Pflege einer Datenbank mit Kandidateninformationen, die für alle Mitarbeiter im Einstellungs- oder HR-Team zugänglich ist, ist entscheidend für effiziente Rekrutierungsprozesse. Personalagentur-Software ermöglicht es jedem Mitglied des Rekrutierungsteams, in Echtzeit auf die Kandidateninformationen zuzugreifen, einschließlich ihrer Fähigkeiten, ihrer Berufserfahrung und anderer Informationen, um zu entscheiden, ob der Kandidat gut zur Organisation passt. Diese Lösungen helfen sicherzustellen, dass Kandidateninformationen gut organisiert und verwaltet werden, ohne die Angst, Daten im Team zu verlieren.
Optimierte Kommunikation: Personalvermittler in Personalagenturen können Nachrichten von potenziellen Kandidaten sowie Kommunikation von Kundenunternehmen organisieren. Personalsoftware kann in der Regel Positionsanfragen von Organisationen verfolgen sowie Fragen von potenziellen Einstellungen beantworten. Dies kann sicherstellen, dass das Einstellungs- oder Rekrutierungsteam keine Nachrichten von neuen Einstellungen verliert und eine Lösung bietet, damit Personalvermittler mit Kunden in Kontakt bleiben können, wie der Einstellungsprozess verläuft.
Automatisierung von administrativen Aufgaben: Personalsoftware automatisiert einige sich wiederholende Aufgaben, die Teil des Einstellungsprozesses sind. Dies könnte alles umfassen, von Formularen, die Kandidaten einreichen, über die Eingabe von Kandidateninformationen, die Planung von Interviews, die Verfolgung des Fortschritts von Kandidaten im Einstellungsprozess und mehr. Die Automatisierung kann dem Personalvermittler Zeit sparen, um Interviews zu führen, Beziehungen aufzubauen und an anderen einstellungsbezogenen Aufgaben zu arbeiten.
Reduzierte menschliche Fehler: Ein großer Vorteil von Personalsoftware ist die Aufzeichnung. Es ist viel schwieriger, dass Kandidateninformationen verloren gehen, wenn es automatisierte Aufzeichnungen von Kommunikation, Einreichungen und Interviews gibt. Ohne die Software müssten Personalvermittler Aufzeichnungen transkribieren oder mehrere Kandidaten manuell verfolgen, was das Potenzial für menschliche Fehler birgt. Mit Personalsoftware wird das meiste automatisch verfolgt, was sicherstellt, dass alle enthaltenen Informationen gespeichert und für jedes Mitglied des Rekrutierungs- oder Einstellungsteams zugänglich sind.
Nützliche Analysen und Berichte: Dies ist ein weiterer nützlicher Vorteil in der Rekrutierungs- oder Einstellungswelt, da es Berichte und Analysen sowohl des Rekrutierungsteams als auch der Leistung des potenziellen Kandidaten generieren kann. Personalsoftware kann Analysen zur Effizienz des Rekrutierungsprozesses und darüber, was die Personalvermittler richtig oder falsch machen, bereitstellen; Einblicke in die Produktivität der Mitarbeiter geben; und potenzielle Prozessverbesserungen innerhalb der Einstellungsschritte aufdecken. Diese Informationen können dem HR-Team helfen, sich entsprechend anzupassen und im Laufe der Zeit noch effizienter im Prozess zu werden.
Wer nutzt Personalsoftware?
HR-Direktoren/Manager: In kleineren Unternehmen sind diese Positionen in der Regel die Personen, die für die Personalbeschaffung ihrer Organisation verantwortlich sind. In größeren Unternehmen können dies die Leiter der Abteilung sein, die mehr Managementaspekte des Einstellungsprozesses übernehmen. Sie würden Personalsoftware nutzen, um Kandidaten für offene Positionen im Unternehmen zu organisieren und zu verwalten. Diese Position wäre höchstwahrscheinlich auch für die Koordination der Einstellung neuer Mitarbeiter und die Einrichtung ihrer Onboarding-Programme verantwortlich. Manchmal ist der HR-Direktor oder HR-Manager auch dafür verantwortlich, Anfragen von Kunden zu erfüllen, die neues Personal benötigen. Sie können dennoch dieselbe Software für doppelte Zwecke verwenden.
HR/Rekrutierungskoordinatoren: Als Leiter der Rekrutierungs- oder HR-Teams innerhalb von Organisationen werden sie höchstwahrscheinlich eine eher managementbezogene Rolle und Nutzung in Bezug auf Personalsoftware haben. Während sie manchmal für den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verantwortlich sein können, übernehmen sie häufiger die Überwachung des Einstellungsprozesses und verfolgen, wie ihre Personalvermittler in jedem Schritt des Prozesses abschneiden. Diese Positionen könnten auch für die Koordination neuer Einstellungen von Interviews bis zum Onboarding verantwortlich sein, was größtenteils über Personalsoftware-Plattformen verwaltet werden kann.
VP von HR oder Rekrutierung: Da diese Positionen normalerweise in größeren Unternehmen zu finden sind, ist es wahrscheinlicher, dass diese Personen für die Verwaltung der Befehlskette des Rekrutierungs- oder HR-Teams verantwortlich sind. Das würde bedeuten, dass sie eher eine überwachende Herangehensweise an die Verfolgung der Leistung der Personalvermittler, der Anzahl der Kandidaten im Prozess, der zu erledigenden Schritte und mehr haben. Diese Positionen würden die Personalsoftware in gewissem Maße nutzen, jedoch wahrscheinlich mehr die Managementfunktionen der Software, während die häufigeren Anwendungen den Personalvermittlern überlassen werden.
Personalvermittler: Diese Positionen würden höchstwahrscheinlich die meisten der wichtigsten und häufigeren Funktionen der Personalsoftware nutzen, da ihre Aufgabe hauptsächlich darin besteht, neue Kandidaten zu suchen, Interviews zu führen und sie letztendlich für den Onboarding-Prozess einzurichten, wenn sie ausgewählt werden. Als Hauptansprechpartner für die Einstellungsaussichten könnten Personalvermittler mit potenziellen Einstellungen kommunizieren, Kandidatenprofile organisieren, nach qualifizierten Kandidaten suchen und vieles mehr. Diese Position würde am meisten von produktiver Personalsoftware profitieren, daher wäre es wichtig sicherzustellen, dass das Produkt eine benutzerfreundliche Oberfläche und mehrere Funktionen hat, um den Rekrutierungsprozess zu erleichtern.
Software im Zusammenhang mit Personalsoftware
Bewerber-Tracking-Systeme: Diese Software unterstützt Einstellungsmanager, interne Personalvermittler, Rekrutierungsagenturen und andere Mitarbeiter bei der Verwaltung der Sammlung und Organisation von Bewerberinformationen. Dies steht im Zusammenhang mit Personalsoftware, da ATS-Produkte normalerweise Integrationsmöglichkeiten mit Personalprodukten haben.
Job-Suchseiten: Job-Suchseiten bieten Unternehmen, Personalvermittlern und Arbeitssuchenden eine benutzerfreundliche Datenbank, aus der sie Stellenanzeigen veröffentlichen und durchsuchen können. Dies kann mit Personalsoftware-Produkten integriert werden, da diese Funktionalität Personalvermittlern helfen kann, Personen zu finden, die möglicherweise für die Personalbedürfnisse bestimmter Unternehmen qualifiziert sind.
Onboarding-Software: Diese Software hilft HR-Mitarbeitern, die Onboarding-Fähigkeiten voll auszuschöpfen, um den Prozess für neue Mitarbeiter zu vereinfachen. Dies ist eine Funktion, die sich nach dem Einstellungsprozess gut mit Personalsoftware integriert, um die neu eingestellten Mitarbeiter effizient an Bord zu bringen und bereit zu machen, mit der Arbeit zu beginnen.
Rekrutierungsagenturen: Agenturen verwenden häufig Rekrutierungsmanagement-Software, um Datenbanken von Kandidaten und Unternehmen zu organisieren, zu aktualisieren und zu pflegen, um qualifizierte Kandidaten für offene Positionen zu finden. Dies kann eine nützliche Integration für Personalsoftware sein, da sie viele ähnliche Qualitäten haben, die einen erfolgreichen und effizienten Rekrutierungsprozess ermöglichen.
Rekrutierungsautomatisierungssoftware: Diese Software hilft HR-Mitarbeitern, Einstellungsmanagern und Personalvermittlern, qualifizierte Kandidaten für aktuelle und zukünftige Stellen zu finden. Dies passt sehr gut zu Personalsoftware, da es einen Bedarf gibt, nach qualifizierten Kandidaten zu suchen.
Rekrutierungsmarketing-Plattformen: Diese Plattformen bieten Unternehmen Branding-Tools, Job-Marketing-Lösungen und Kandidatenbeziehungs-Tracking, um Personalvermittlern zu helfen, passive und aktive Kandidaten zu finden. Dies kann mit Personalsoftware integriert werden, um Personalvermittlern zu helfen, eine bestimmte Marketing-Persona aufrechtzuerhalten, die sich gut für potenzielle Kandidaten übersetzt.
Video-Interview-Software: Diese Software hilft Unternehmen, den Interviewprozess zu optimieren, indem sie Interview-Tools bereitstellt, um qualifizierte Kandidaten unabhängig von Standort, Zeit oder Zeitplan zu identifizieren. Diese Software kann leicht mit Personalsoftware zusammenarbeiten, um Personalvermittlern zu helfen, Interviews über eine einzige Plattform einzurichten und mit potenziellen Kandidaten über Interviews zu kommunizieren.
Herausforderungen mit Personalsoftware
Personalsoftwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen:
Überflüssige Funktionen: Manchmal können einige Produkte den Bedarf eines Unternehmens für ihren Rekrutierungs- und Einstellungsprozess überkomplizieren. Vielleicht hat ein bestimmtes Produkt mehr Funktionen, als ein Rekrutierungsteam benötigt, um neue Einstellungen zu gewinnen. Alles, was das bedeutet, ist jedoch, dass es wichtig ist, ein Personalprodukt zu kaufen, das am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt, damit nichts überkompliziert werden muss.
Mangel an Anpassungsoptionen: Die meisten Softwareprodukte können angepasst und für jede Personalagentur verwendet werden, solange es ein Rekrutierungs- oder Einstellungspersonal oder -team gibt, das für die Gewinnung neuer Einstellungen verantwortlich ist. Manchmal jedoch, wenn die Branche sehr spezialisiert ist, wird einige Personalsoftware nicht so leicht mit dem Workflow eines Unternehmens übereinstimmen, den es möglicherweise benötigt. Zum Beispiel, wenn ein Automobilunternehmen Personalsoftware implementieren möchte, um sein Unternehmen zu erweitern, könnte es schwierig sein, eine genaue Passform für Software zu finden, die möglicherweise nicht die Fähigkeiten hat, nach Mechanikern und Autoverkäufern zu suchen. Vielleicht wäre es hilfreicher, eine branchenspezifische Option zu finden oder eine Personalagentur zu nutzen, die besser über die branchenspezifischen Prozesse eines Unternehmens informiert ist. Käufer sollten untersuchen, ob ein Softwareprodukt ausreichende Anpassungsoptionen hat, die für den spezifischen Workflow und die Kundenbedürfnisse ihres Unternehmens funktionieren.
Welche Unternehmen sollten Personalsoftware kaufen?
Jede Personal- oder Rekrutierungsfirma kann von der Investition in Personalsoftware profitieren, wenn sie über eine HR-Abteilung oder ein Rekrutierungsteam verfügt. Da die Funktionen dieser Software für den Rekrutierungslebenszyklus und das Personalmanagementsystem von Vorteil wären. Hier sind einige Branchenbeispiele für die Software im Einsatz:
Personalagenturen: Als Organisationen, die sich darauf spezialisiert haben, schnell und effizient neue Mitarbeiter einzustellen, um offene Positionen in Unternehmen zu besetzen, können sie besonders von Personalsoftware profitieren. Diese Software hilft nicht nur bei der Organisation und Verwaltung von Kandidaten, sondern reduziert auch menschliche Fehler, die manchmal auftreten können, wenn mit einer großen Anzahl potenzieller Kandidaten gearbeitet wird.
Rekrutierungsdienste und Executive-Search-Firmen: Funktionen wie boolesche Suche und Lead-Generierung können Rekrutierungsdiensten und Executive-Search-Firmen zugutekommen, da diese Organisationen hochqualifizierte und spezialisierte Kandidaten benötigen, um offene Rollen zu besetzen. Rekrutierungsfirmen können die Software nutzen, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, während sie Bewerber schnell filtern und organisieren, um den Prozess für die Personalvermittler zu erleichtern.
Wie kauft man Personalsoftware?
Anforderungserhebung (RFI/RFP)
Es gibt viele potenzielle Anforderungen zu berücksichtigen, wenn man sich entscheidet, Personalsoftware in einem Unternehmen oder in einer bestimmten Abteilung zu kaufen und zu implementieren. Abhängig von der Branche und dem jeweiligen Unternehmen sollten Käufer die Größe der Rekruten, das Einkaufsbudget und die spezifische Funktionalität der Software berücksichtigen, wenn sie eine Liste von Anforderungen entwickeln.
Das erste, was ein Unternehmen herausfinden muss, ist, wie viele potenzielle Kandidaten pro Einstellungszyklus gesucht werden, um sicherzustellen, dass das gewählte Produkt alle Bemühungen zur Einstellung neuer Mitarbeiter unterstützen kann und um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel es kosten wird, da die Kosten vieler Produkte je nach Anzahl der Benutzer variieren, die der Käufer unterstützen muss. Eine weitere Überlegung ist, welche Funktionen der Personalsoftware für das Unternehmen am wichtigsten wären. Neben grundlegender Personalfunktionalität sollten Käufer überlegen, ob andere Funktionen wie Kandidatentracking, die Erleichterung der Kommunikation mit Kandidaten, die Bereitstellung von Berichten und Analysen zum Rekrutierungsprozess oder Analysen zur Mitarbeiterproduktivität wichtig sind.
Schließlich sollten Käufer ein Budget im Kopf haben, wenn sie in Personalsoftwarelösungen investieren möchten. Wenn das Unternehmen erwägt, in andere HR-Software zu investieren, um ihren Einstellungsprozess zu verwalten, könnte es notwendig sein, eine günstigere Personalsoftwarelösung in Betracht zu ziehen. Eine Personalsoftwarelösung, die die meisten Anforderungen eines Unternehmens abdeckt, könnte jedoch auch als eigenständiges Produkt funktionieren.
Produkte vergleichen
Erstellen Sie eine Longlist
Eine erste Liste potenzieller Personalagentur-Software sollte alle Produkte enthalten, die die grundlegenden Funktionsanforderungen des Unternehmens erfüllen. Zu diesem Zeitpunkt sollten Käufer nur versuchen, ein Gefühl für die Optionen zu bekommen, die zumindest die wesentlichen Bedürfnisse erfüllen, wie die Fähigkeit, Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu beschaffen, zu verwalten und zu verfolgen, Pipeline-Management-Fähigkeiten und Kandidatenbeziehungsmanagement.
Erstellen Sie eine Shortlist
Nachdem eine Longlist erstellt wurde, ist es an der Zeit, jedes Produkt genauer zu betrachten, um festzustellen, ob es den Bedürfnissen der Einstellungsmanager und Personalvermittler des Unternehmens entspricht. Dies sollte die Bewertung zusätzlicher Funktionen jedes Produkts über die als wesentlich identifizierten hinaus umfassen, um festzustellen, ob diese zusätzliche Funktionalität den Prozess der Personalsoftware weiter automatisieren würde.
Demos durchführen
Wenn es an der Zeit ist, Verkäufer für eine Demo zu kontaktieren, sollten Käufer ein Gefühl für die Funktionen jedes Produkts haben und bereit sein, zu bewerten, wie gut diese Funktionen funktionieren. Ein wichtiger Aspekt, den es während der Demo für Personalsoftware zu berücksichtigen gilt, ist die Zugänglichkeit, da Einstellungsmanager und Personalvermittler die Software ständig nutzen müssen. Die Zugänglichkeit ist jedoch auch für den potenziellen Kandidaten auf seiner Seite der Software wichtig, damit er leicht mit dem ihm zugewiesenen Einstellungspersonal kommunizieren kann. Ein weiterer Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Vielseitigkeit, da die Personalsoftware möglicherweise in Verbindung mit anderer Pre-Hire- oder Interview-Software wie Pre-Employment-Screening-Software und Onboarding-Software verwendet werden muss.
Auswahl der Personalsoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Bei der Auswahl von Personalsoftware ist es wichtig, alle relevanten Interessengruppen einzubeziehen, die das Produkt möglicherweise nutzen, um sicherzustellen, dass die Software die Bedürfnisse aller erfüllt. Abhängig von der Größe des Unternehmens oder der Rekrutierungsabteilung kann die Liste der Interessengruppen Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt: Einstellungsmanager, HR-Spezialisten, HR-Direktoren, Rekrutierungsdirektoren, Einstellungsdirektoren, Rekrutierungskoordinatoren, Personalvermittler, Schulungsmanager und alle, die direkt am Einstellungsprozess neuer Kandidaten beteiligt sind. Höchstwahrscheinlich würde der Leiter der Abteilung für Rekrutierung oder HR die Auswahlentscheidungen zum Kauf von Personalsoftware treffen.
Verhandlung
Nachdem man sich auf ein bevorzugtes Produkt konzentriert hat, ist es an der Zeit, ein Preispaket zu verhandeln. Käufer müssen das Preismodell der Software berücksichtigen, z. B. ob der Verkäufer eine feste monatliche Gebühr erhebt oder, häufiger, eine Gebühr basierend darauf erhebt, wie viele Benutzer das Produkt nutzen würden. Käufer können auch verhandeln, um mehr Benutzer zum Paket hinzuzufügen, um ihre spezifischen Unternehmensbedürfnisse zu erfüllen. Der Käufer kann auch in Betracht ziehen, einen Rabatt im Austausch für mehrjährige Verträge zu verhandeln.
Endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidung wird höchstwahrscheinlich vom Führungsteam innerhalb der Rekrutierungsabteilung oder HR-Abteilung getroffen, da es wahrscheinlich viele Mitarbeiter in diesen Teams gibt, die die Software nutzen. Die Führungskräfte der Personalagentur werden jedoch wahrscheinlich das letzte Wort darüber haben, ob das spezifische Produkt für das Unternehmen gekauft wird.
Was kostet Personalsoftware?
Die Kosten für Personalsoftware können je nach Kaufweise sowie dem spezifischen Produkt, das für das Unternehmen von Interesse ist, variieren. Das übliche Preismodell wäre höchstwahrscheinlich pro Benutzer, was bedeutet pro Personalvermittler oder HR-Mitarbeiter, der am Einstellungsprozess beteiligt ist. Innerhalb des Preises pro Benutzer können Produkte auch Modelle haben, die auf pro Benutzer pro Monat basieren. Einige Produkte bieten möglicherweise auch kostenlose Demos an und erklären dann ihr Preismodell, nachdem die Demo in Bezug auf das spezifische Unternehmen abgeschlossen wurde. Im Allgemeinen sollte der Käufer darauf vorbereitet sein, zwischen 20 und 100 US-Dollar pro Benutzer für Personalsoftware zu zahlen. Normalerweise werden diese Kosten monatlich bezahlt, obwohl einige Anbieter möglicherweise Jahrespläne anbieten.
Return on Investment (ROI)
Bei der Betrachtung des ROI für Personalsoftware sollten Unternehmen oder speziell Rekrutierungs- oder HR-Teams berücksichtigen, wie viel Zeit sie sparen und wie viel Geld sie durch die Automatisierung des Einstellungsprozesses verdienen. Zeit kann bei der Erleichterung der Interaktionen zwischen dem Einstellungspersonal auf der Unternehmensseite und den potenziellen Kandidaten sowie bei der Kommunikation mit Kandidaten gespart werden. Geld kann auch in Bezug auf ein Produkt gespart werden, das alles in einem ist, um die Kommunikation zu erleichtern, Daten zum Einstellungsprozess und zur Mitarbeiterproduktivität zu analysieren sowie Kandidaten mit Aufsicht von Managern zu bewerten, um die Leistung des Rekrutierungsteams zu verfolgen und zu überwachen. Die All-in-One-Fähigkeiten können dem Unternehmen Geld sparen, da es keine separate Software kaufen muss, um die einzelnen Funktionen zu verwalten, die Personalsoftware bieten kann. Während Personalsoftware im Vergleich zu Software mit nur einzelnen Funktionalitäten möglicherweise einen etwas hohen Preis hat. Abhängig vom spezifischen Produkt ist der Return on Investment im Laufe der Zeit erheblich, wenn man alle Funktionen berücksichtigt, die mit der Personalsoftware enthalten wären.
Trends in der Personalsoftware
Big Data: Big-Data-Analysen und datengesteuerte Entscheidungen werden Personalvermittlern und Personalverantwortlichen helfen, ihre Prozesse zu verstehen und zu verbessern. Alle Aspekte des Geschäfts, einschließlich der Einstellung, werden von der Sammlung, Analyse und dem Verständnis von Big Data beeinflusst. Personalvermittler und Einstellungspersonal werden in der Lage sein, Big Data zu nutzen, um Rekrutierungsentscheidungen zu treffen und ihre Einstellungsprozesse zu verbessern.
Kandidaten-Erfahrung: Unternehmen müssen eine angemessene Kandidaten-Erfahrung planen, von der Gewinnung passiver Kandidaten bis zum Onboarding, als Methode zur Erhöhung der Bindung, Produktivität und Moral. Personalunternehmen müssen sich mit der Kandidaten-Erfahrung befassen, da sie für ihre Unternehmens- oder Geschäftskunden bei der Gewinnung und Beschäftigung neuer Kandidaten arbeiten. Personalagenturen müssen ihren Unternehmenskunden helfen, ihre Arbeitskultur, Vision und Mission richtig zu präsentieren und zu zeigen, um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen. Einstellungsunternehmen sollten sich gleichzeitig auf die Kandidaten-Erfahrung potenzieller neuer Mitarbeiter und die Erfahrungen ihrer Kunden konzentrieren. Die Kandidaten-Erfahrung wird auch helfen, Empfehlungen zu erhöhen, die einen großen Teil des Geschäfts einer Einstellungsfirma ausmachen können. Kundenzufriedenheit ist der Schlüssel - sei es die Zufriedenheit des Kandidaten oder des Kunden - daher müssen Personalagenturen offene Kommunikationswege aufrechterhalten und eine angenehme und ansprechende Erfahrung bieten.
Diversität und Inklusion: Unternehmen konzentrieren sich zunehmend darauf, ihre Einstellungspraktiken zu diversifizieren. Die meisten großen Organisationen haben Diversitätsziele festgelegt; einige beschäftigen Chief Diversity Officers, um diverse Einstellungspraktiken zu überwachen. Unternehmen werden nach Personal- und Rekrutierungspartnern suchen, die die Fähigkeiten haben, sich auf Diversitätseinstellungspraktiken zu konzentrieren, um ihren Talentakquisitionspool zu erweitern und ihr Endergebnis zu verbessern.
