# Paperless Forms Reviews **Vendor:** Datahex **Category:** [Lebensmittelsicherheitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/food-safety-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 22 ## About Paperless Forms Lebensmittelherstellungsteams benötigen eine einfache Möglichkeit, Daten zu sammeln – ohne die Produktion zu verlangsamen oder die Einhaltung von Vorschriften zu gefährden. Papierformulare und Tabellenkalkulationen führen zu Fehlern, fehlenden Aufzeichnungen und unnötigem Stress, wenn Audits anstehen. Und die Teams fragen sich, ob die benötigten Daten tatsächlich vorhanden sein werden. Papierlose Formulare von Datahex helfen Teams, sich sicher von Papier zu verabschieden. Mit einfachen, einsatzbereiten digitalen Formularen können Sie standardisierte Daten erfassen und Aufzeichnungen sofort abrufen. Der Ansatz ist unkompliziert: Digitalisieren Sie Ihre vorhandenen Formulare, standardisieren Sie die Datenerfassung und greifen Sie sofort auf Aufzeichnungen zu, wenn Prüfer danach fragen. Wenn manuelle Prozesse verschwinden, schließen sich Compliance-Lücken. Audits werden einfacher. Und Ihr Team kann sich auf die Produktion konzentrieren, anstatt auf Papierkram. Bereit, es in Aktion zu sehen? Starten Sie eine kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo. ## Paperless Forms Reviews ### 1. Außergewöhnliche papierlose Formulare für das Lebensmittelsicherheitsmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Das Kernkonzept des Paperless Forms Systems ist stark auf eine Denkweise des Lebensmittelsicherheitsmanagements ausgerichtet. Das Datahex Paperless Team ist hochprofessionell und eine Freude, mit ihnen zu arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Insgesamt sind die papierlosen Formulare benutzerfreundlich. Wir befinden uns derzeit in einer Phase, in der Mitglieder des Produktionsteams proaktiv Formulare aus eigenem Antrieb anfordern, da das System für sie gut funktioniert hat. Allerdings haben wir einige potenzielle benutzerbezogene Probleme beobachtet, wie Einfrieren und Störungen, die zu Datenverlust führen können, wenn iPads gewechselt werden. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Paperless Forms aktualisiert ihr System kontinuierlich, und jedes relevante Update hat die Funktionalität für unsere Prozesse verbessert. Beispiele umfassen neue Formularfunktionen, verbesserte Bearbeitungsmöglichkeiten für Formulare und Korrekturen, die sich mit Störungen und Verzögerungen befassen. ### 2. Die Lösung, die wir benötigten, um Veränderung und Standardisierung in unserem Netzwerk zu katalysieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremy A. | Director of Quality Assurance, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 20, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Wir stießen auf Paperless durch eine Messe auf der SQFI-Konferenz und beschlossen, es auszuprobieren. Letztendlich wollten wir unsere Aufzeichnungs- und Papierprozesse durch die Digitalisierung wichtiger Unterlagen aktualisieren, und wir wurden nicht enttäuscht. Das Team von Datahex unterstützte uns beim Übergang, und der gesamte Prozess ermöglichte es uns, die Art und Weise, wie wir Daten erfassen, neu zu überdenken. Die Einrichtung und Formularentwicklung waren unkompliziert und einfach für unsere Teammitglieder zu meistern, die zu Bürgerentwicklern in ihrem eigenen Recht wurden. Die Software gab uns die Werkzeuge, um mehrere Formulare zu kombinieren und die Gesamtbelastung durch Papierkram und Aufzeichnungen zu reduzieren. Da wir ein Betrieb mit mehreren Standorten sind, unterstützte die Software die Standardisierung; ein Ziel, das wir schon seit einiger Zeit anstreben. Auch nach der anfänglichen Einrichtung erhalten wir weiterhin blitzschnelle Unterstützung, wenn Hilfe benötigt wird oder Bedenken geäußert werden. David Da Silva war eine enorme Bereicherung für unser Team und die Implementierung. Mitarbeiter aller Ebenen der Organisation, die die Software nutzen, lobten die Benutzerfreundlichkeit. Die Desktop-Oberfläche ist benutzerfreundlich und ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, gleichzeitig am selben Formular zu arbeiten. Dies spart uns eine Menge Zeit, da einige unserer Dokumente über nicht weniger als vier Schreibtische gehen mussten, bevor sie abgelegt wurden. Die Formular-Tag-Funktion und die Konfigurationen des Mitarbeiterzugriffs helfen sicherzustellen, dass nur notwendige Dokumente für Mitarbeiter sichtbar sind, basierend auf ihrer Rolle in der Organisation. Darüber hinaus genießen es die Mitarbeiter, die Möglichkeit zu haben, Verfahren zur Hand zu haben, und die Schulungs- und Anerkennungsfunktionen sind sehr nützlich. Der Überprüfungsprozess ist effizienter mit den Datenvalidierungstools, die programmierbar und in die Software integriert sind. Unsere Standorte, die auf papierlos umgestellt haben, müssen keine Wagenladungen von Unterlagen mehr in Konferenzräume für Audits schleppen. Wir können sogar Dokumente über ein kontrolliertes Zugriffsprotokoll teilen. Unsere Auditprozesse haben sich verbessert, und wir beginnen gerade erst, die PowerBi-Berichtsfunktionen zu erkunden, die für diejenigen, die sich mit Datentrends beschäftigen, sehr spannend sind. Insgesamt war dies ein großartiges Werkzeug, um unsere Ziele in Bezug auf Lebensmittelsicherheit und Qualität zu erreichen, und wir freuen uns darauf, es an weiteren Standorten zu implementieren. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Aus unserer Erfahrung könnten einige Verbesserungsbereiche wie folgt aussehen: • Fähigkeit, Berechnungen zwischen vorherigen Zeilen in dynamischen Tabellen durchzuführen • Fähigkeit, bestimmte Felder zur automatischen Generierung von Formular-Tags auszulösen • Ich würde gerne einige fortgeschrittene prozedurale Abzeichnungsfähigkeiten entweder durch die Software oder über den Zugriff auf PowerBi sehen, um einen bestimmten Mitarbeiter anzusehen und Schulungs- und Abzeichnungsdaten zu sehen. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst und unterstützt unsere Bemühungen zur Standardisierung, reduziert die Belastung durch Papierformulare in einer zunehmend wachsenden Umgebung für genaue und präzise Dokumentation und ermöglicht es uns, Daten für Trendverbesserungen zu extrahieren und zu analysieren. ### 3. Tolles Programm! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 15, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Ich kann Formulare häufiger für Kunden überprüfen, die sich in einem abgelegenen Gebiet befinden. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Ich bin mir nicht sicher, ob es etwas gibt, das ich nicht mag. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann Formulare in Echtzeit überprüfen und meinen Kunden beim Ausfüllen der Formulare helfen, da ich ihr Lebensmittelsicherheitsberater bin, aber nicht immer persönlich vor Ort sein kann. Dies ermöglicht es mir, häufiger zu überprüfen, im Gegensatz zu ein paar Mal im Jahr während eines Vor-Ort-Besuchs. Ich kann die Dokumente leicht mit der CFIA teilen, was die Vorbereitung auf Audits erleichtert. ### 4. Intuitive und sehr relevante und effektive Plattform auf allen Ebenen des Unternehmensmanagements **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Caroline B. | Conseillère pour les fromageries, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** die einfache Implementierung, die Autonomie der Teams, die es im Unternehmen bietet, die Benutzerfreundlichkeit **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Die Schwierigkeit, Zugang zum Hilfezentrum zu erhalten, dass der Support nur per Chat erfolgt, die Einschränkung des Kundenzugangs durch eine begrenzte Anzahl von Lizenzen, auch wenn dies das Verkaufsformat der meisten vergleichbaren Anwendungen ist. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze das Werkzeug auch auf einer wichtigeren Ebene, bis hin zur Erstellung von Inventaren und Rechnungen aus papierlosen Registern. Dies ermöglicht eine bessere Verwaltung für Unternehmen. In Bezug auf die Qualität sind die Optionen sehr interessant und ermöglichen eine effektive Qualitätsverwaltung und vor allem die Autonomie der Mitarbeiter. Früher verbrachten die Qualitätskontrolleure Stunden mit der Validierung von "nicht ausgefüllten" Dokumenten und der Verwaltung der Reinigungen, jetzt wird alles autonom von den Teams erledigt. Der Qualitätskontrolleur ist wertschöpfenden Aufgaben zugewiesen. ### 5. Paperless ist ein großartiges Werkzeug für das Dokumentenmanagement. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Theresa Q. | QA Manager Site Vineland NJ, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Das Paperless Forms Program ermöglicht es mir, alle Dokumente zu überwachen, während Informationen den ganzen Tag über in sie eingegeben werden. Wir müssen nicht mehr warten, bis Papierformulare eingereicht werden, um Probleme zu erkennen und anzugehen. Die Formulare ermöglichen es den Mitarbeitern auch, sofortiges Feedback darüber zu erhalten, ob Artikel den Spezifikationen entsprechen oder nicht, sodass sie Probleme beheben können, bevor sie außer Kontrolle geraten. Es ist auch einfacher, Dokumentenarchive zu finden und zu durchsuchen, wenn man nach früheren Dokumentationen sucht. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Die einzigen negativen Punkte, die ich anführen kann, sind, dass es bei schlechten Internet- und WLAN-Verbindungen schwierig sein kann, das System zu nutzen. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das System ermöglicht mir den Zugriff auf Dokumente, wenn ich sie benötige. Es optimiert auch, wie wir Informationen dokumentieren, und ermöglicht eine bessere Nachverfolgung und Korrektur. ### 6. Vereinfachte Dokumentenverwaltung! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael O. | Gestionnaire, Conformité des programmes de sécurité alimentaire (corporatif), Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Die Steuerungen sind vereinfacht, einfach zu bedienen und verhindern fast 100 % der Dokumentenverwaltungsfehler durch die Belegschaft. Darüber hinaus bietet Paperless Managern eine vereinfachte Dokumentenverwaltung und ermöglicht es uns, Daten in PowerBi einfach zu analysieren. Der Kundensupport ist sehr schnell. Wir verwenden Paperless täglich in über 25 Werken. Der Paperless-Hilfeservice erleichtert die Implementierung von Formularen. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Paperless hat keine Schwächen. Das Unternehmen befindet sich immer in einem Prozess der kontinuierlichen Verbesserung. Als Kunde entstehen manchmal Ideen zur Optimierung, und unsere Anfragen nach zusätzlicher Funktionalität werden zu unserer Freude entwickelt. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Reduzierte Dokumentenverwaltungsfehler durch Mitarbeiter, reduzierte Aufsicht durch Lebensmittelsicherheits- und Qualitätsaufsichtsbeamte und reduzierte Zeit für Dokumentenverifizierung und Archivierung. Einheitlichkeit der Daten ermöglicht prädiktive Datenanalyse und reduziert das Wiederauftreten von Nichteinhaltung. ### 7. Mühelos und Papierlos: Eine benutzerfreundliche Lösung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lagerhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 09, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Einfach zu bedienen, Beseitigung der Papierablage und die Benachrichtigung über die Häufigkeit zur Vervollständigung der Aufzeichnungen. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Keine Nachteile mit Paperless, es ist eine großartige Software, seit wir sie implementiert haben. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Seit dem Tag, an dem wir Paperless implementiert haben, wurden die von unserem CFIA-Inspektor angeforderten unterstützenden Dokumentationen mühelos bereitgestellt und halfen dabei, die Aufzeichnungen innerhalb der Häufigkeit zu vervollständigen. ### 8. Praktische Anwendung für Dokumentenmanagement und Benutzerfreundlichkeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Emilie P. | Coordonnatrice HACCP/SQF, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Der Übergang von Papier zu papierlos in der Fabrik erfolgte schrittweise und effizient ohne nennenswerte Probleme. Alle unsere Produktions- und Qualitätskontrolldokumente sind seit mehreren Jahren auf Paperless. Die schnelle Archivierung der Dokumente spart uns viel Zeit; es ist nicht mehr nötig, alles zu ordnen. Es ist einfach, ein Dokument so zu programmieren, dass das, was validiert werden soll, automatisch validiert wird und das, was nicht konform ist, visuell leicht nachverfolgt werden kann. Es ist einfach und schnell, ein Dokument zu ändern und eine Änderung umzusetzen. Sehr einfach, alte Dokumente zu konsultieren oder Informationen in den Dokumenten zu suchen. Die Benutzer finden es einfach, in der Anwendung und den Dokumenten zu navigieren, unabhängig von ihrer Computerkenntnis. Schnelle Antworten vom Kundenservice. Extrem praktisch, die Anwendung und die Dokumente in anderen Sprachen anzeigen zu können, um das Verständnis der Benutzer zu erleichtern. Paperless WEB (in Entwicklung): Verschiedene sehr praktische Ansichten, die bei Bedarf geändert werden können und die Nutzung je nach verwendetem Gerät erleichtern. Ermöglicht Freiheit bei der Wahl des Geräts zur Dokumentenbearbeitung. Praktische Filter für die Anzeige der Dokumente auf dem Desktop. Praktische Funktion für die Aufgabenplanung. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Wir hatten Probleme mit Datenverlusten in den Dokumenten. Die Synchronisationsprobleme der Anwendung treten häufiger auf älteren Geräten auf; wir müssen die Anwendung deinstallieren und neu installieren, um das Problem zu lösen, manchmal auf die Gefahr hin, Daten zu verlieren. Wir haben häufig Verzögerungen oder Fehler bei der Suche nach Dokumenten auf der Webseite. Trotz der schnellen Antworten des technischen Supports könnten wir von mehr Nachverfolgung profitieren (z.B. senden wir Informationen nach einem technischen Problem und werden informiert, dass die Information an das IT-Team weitergeleitet wurde, aber es gibt keine Nachverfolgung der Situation). Paperless WEB (in Entwicklung): Wir haben Synchronisationsverzögerungen, die Synchronisation erfolgt jedes Mal, wenn wir eine Aktion durchführen (ein Dokument betreten/verlassen, ein Dokument erstellen). Während mehrerer Sekunden bis zu 1 Minute ist es nicht möglich, ein Dokument anzuzeigen oder während dieser Synchronisation zu navigieren. Wir müssen auch den Großteil des Namens eines Dokuments eingeben, damit es in der Suche angezeigt wird, um das Dokument anzuzeigen. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ermöglicht es uns, mehr Zeit mit Kontrollen und Überwachungen auf dem Boden zu verbringen, anstatt die Dokumentation zu überarbeiten. Ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Sauberkeit und Qualität. ### 9. Paperless ist die benutzerfreundlichste Software, die in der Lebensmittel- und Getränkeherstellung implementiert werden kann. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** KAREN S. | QA Supervisor, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Das Beste an papierlos ist, dass Sie von Ihrem Schreibtisch aus auf Online-Daten zugreifen können, ohne sich um Internet- oder WLAN-Infrastruktur auf der Etage kümmern zu müssen. Das Synchronisierungssystem ist so schnell, dass Sie Informationen nahezu in Echtzeit verwalten können. **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Ich habe nichts gegen die Dinge, die auf Paperless verfügbar sind, aber einige "num" Schlüsselwörter müssen hinzugefügt werden: zum Beispiel für Durchfluss (l/min und m3/h) oder Pascal (es gibt nur Kilopascal). Schlüsselwörter für Einheitszahlen könnten überprüft werden, um eine größere Auswahl an Einheiten abzudecken. **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Software ist das beste System zur Verfolgung von Informationen, zur Ausführung der Rückverfolgbarkeit und zur Datensammlung, um Informationen bereitzustellen, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen. ### 10. Benutzerfreundliche und intuitive Erfahrung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms am besten?** Benutzerfreundlich; bearbeitbar; viele mögliche Einsatzmöglichkeiten **Was gefällt Ihnen an Paperless Forms nicht?** Manchmal schließt es sich von selbst, wenn wir ein Dokument ausfüllen wollen (meistens mit dem CNCNA). **Welche Probleme löst Paperless Forms für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verwendung von Papier; schnell; sofort - [View Paperless Forms pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/datahex-paperless-forms/reviews/paperless-forms-review-10876913?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+16%3A14%3A46+-0500&secure%5Bsession_id%5D=1e96d2af-f434-4179-932c-315033e722e3&secure%5Btoken%5D=6280d6a54aac8e53ea56984eeac61c465fb80cb1a87478f0abd9e0b53092e48e&format=llm_user) ## Paperless Forms Features **Lieferkette** - Meldung von Vorfällen **Plattform** - Warnungen - Dokumentation - Armaturenbretter - Reporting - Integrationen - Sicherheits-Checkliste **Compliance-Management** - Visualisierungs-Tools - Sichere Kommunikation ## Top Paperless Forms Alternatives - [SafetyCulture](https://www.g2.com/de/products/safetyculturehq/reviews) - 4.6/5.0 (237 reviews) - [Jolt](https://www.g2.com/de/products/jolt/reviews) - 4.4/5.0 (113 reviews) - [SafetyChain](https://www.g2.com/de/products/safetychain/reviews) - 4.5/5.0 (117 reviews)