CloudLex® ist eine Software für das Management von Personenschadensfällen, die exklusiv für Anwaltskanzleien im Bereich Personenschäden entwickelt wurde und es ihnen ermöglicht, ihre Praxis von der Aufnahme bis zum Abschluss und darüber hinaus mit einer umfassenden Kanzleisoftware zu steuern. Die einheitliche Software von CloudLex, unterstützt durch die HIPAA-zertifizierte Datensicherheit von Microsoft Azure, verwaltet Produktivität, Verantwortlichkeit, Kommunikation, Zusammenarbeit und Einblicke in der gesamten Kanzlei von der Fallaufnahme bis zur Einigung und Verhandlung, einschließlich Speicherung und Archivierung. Matter Manager: Matter Manager ist das Nervenzentrum all Ihrer Personenschadensfälle, wo Sie Ihre Fallakten an einem Ort erstellen, verwalten, darauf zugreifen und speichern können. Intake Manager: Unser digitaler Aufnahmeprozess minimiert Fehler und sammelt mühelos alle Informationen, die benötigt werden, um genau zu bewerten, ob ein potenzieller Fall angenommen, abgelehnt oder weitergeleitet werden soll, und stellt sicher, dass Ihnen keine potenziellen Mandanten oder Einnahmen entgehen. Client Messenger: Hält die Kommunikation sicher, effizient und vertraulich. Benutzer können Mandanten und Mitarbeiter durch fallbezogene Kommunikation mit sicherem Textnachrichtenversand erreichen, einschließlich Dokumenten, Bildern und Videos – und dabei Ihre Telefonnummer privat halten. Digital Archiver: Speichert alle Daten geschlossener Fälle (Notizen, Kalendereinträge, Aufgaben, Dokumente, Zeitpläne, Benutzerinformationen usw.) in einem HIPAA-konformen, sicheren System mit einem Klick. Referral Engine: Baut bessere Beziehungen zu Ihren Kollegen auf. Senden und empfangen Sie Empfehlungen, führen Sie Honorarvereinbarungen schneller aus und behalten Sie den Überblick über Empfehlungen, um immer über die neuesten Entwicklungen informiert zu sein. Microsoft 365: CloudLex integriert sich nahtlos in die Microsoft 365 Suite, sodass Outlook-E-Mails, kanzleiweit geteilte Kontakte und Kalender automatisch mit CloudLex synchronisiert werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kanzleiverwaltung zu gewährleisten. CloudLex für Word: Arbeiten und greifen Sie auf Word-Dateien zu, nehmen Sie Änderungen vor, erstellen Sie neue Dokumente und speichern Sie alles direkt in CloudLex – sogar ohne Internetverbindung. Vermeiden Sie stundenlanges Neuentwerfen, Bearbeiten und Hochladen von Dokumenten und haben Sie die Freiheit, ohne WLAN zu arbeiten. CloudLex für Gmail und Outlook: Übertragen Sie alle in Outlook oder Gmail empfangenen E-Mails (einschließlich Anhängen) direkt in den „Notizen“-Tab eines Falls in CloudLex – und stellen Sie sicher, dass E-Mail-Kommunikationen neben anderen wichtigen Fallinformationen an einem einzigen, zentralen Ort gespeichert werden, auf den alle Teammitglieder zugreifen können. App Integrator: Vermeiden Sie verschwendete Zeit beim Hin- und Herschalten zwischen Apps oder beim Durchsuchen mehrerer Uploads auf verschiedenen Plattformen mit dem App Integrator von CloudLex. Updates, die in CloudLex und einer Suite von juristischen Apps wie Google Drive, Dropbox, OneDrive usw. vorgenommen werden, werden automatisch synchronisiert, was maximale Zusammenarbeit und Zeitersparnis für eine Kanzlei ermöglicht. E-Signature: CloudLex integriert sich mit Adobe Sign und DocuSign und bietet eine bequeme Möglichkeit, E-Signaturen für Falldokumente sicher per E-Mail und Textnachricht zu erhalten. Lassen Sie Dokumente in Echtzeit, überall und auf jedem Gerät senden, unterschreiben, verfolgen und speichern. Expense Manager: Fügen Sie fallbezogene Ausgaben hinzu, die für denjenigen, der die Rechnungen bezahlt, nachverfolgt und organisiert werden. Autorisierte Benutzer können ausstehende Verbindlichkeiten mit QuickBooks aufzeichnen und synchronisieren, um sicherzustellen, dass ihre bevorstehenden Ausgaben pünktlich bezahlt werden. Uber: Buchen oder planen Sie Fahrten innerhalb von CloudLex für Mandanten und andere fallbezogene Parteien und verfolgen Sie die Ausgaben. Advanced AI Search: Durchsuchen Sie alles innerhalb von Sekunden mit der Advanced AI Search von CloudLex, die eine KI-gestützte Suchfunktion bietet, die einfach zu bedienen ist und eine größere Vielfalt an Informationen sortiert.