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"Effizientes und benutzerfreundliches Ausgabenrückerstattungstool"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich finde Circula benutzerfreundlich, da das einfache und intuitive Design es leicht macht, sich zurechtzufinden, ohne unnötige Schaltflächen oder Bilder, die den Benutzer verwirren könnten. Die Benutzerfreundlichkeit ermöglicht es mir, Erstattungen schnell einzureichen, was nur fünf Minuten dauert und mir viel Zeit bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen spart. Ein weiteres Merkmal, das ich wirklich schätze, ist die eingebaute KI-Funktionalität, die automatisch Informationen aus Rechnungen extrahiert und den Prozess weiter vereinfacht und den manuellen Aufwand minimiert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Notwendigkeit unnötiger Kommunikation mit der Personalabteilung oder den Buchhaltern im Unternehmen, insbesondere bei Erstattungsaufgaben, die manchmal unangenehm sein können. Die anfängliche Einrichtung von Circula war ebenfalls unkompliziert und dauerte kaum zwei Minuten, was sicherstellte, dass ich den Dienst ohne Probleme nutzen konnte. Insgesamt war meine Erfahrung mit Circula gut, und ich würde es mit einer perfekten 10 von 10 bewerten, da es das Ausgabenmanagement so effizient und benutzerfreundlich macht und sich als wertvolles Werkzeug für Unternehmen erweist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Bisher funktioniert alles gut für mich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Circula Bewertungen & Produktdetails

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von Circula.

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Beginnend bei €9.00
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Circula Integrationen

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Bewertungen

Circula-Bewertungen (1,035)

4.6
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Vorteile & Nachteile

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"Benutzerfreundliche Ausgabenverfolgung mit nahtlosen Integrationen"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich schätze Circula wirklich für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Leichtigkeit, mit der ich jede Woche Ausgaben für meine Geschäftsreisen einreichen kann. Es ist unglaublich intuitiv und ermöglicht es mir, meine Ausgaben nahtlos zu verfolgen, während ich sicherstelle, dass ich nie vergesse, eine Reise zu erfassen. Die Möglichkeit, regelmäßige Reisen auf einmal hinzuzufügen, spart mir viel Zeit und vereinfacht meinen Prozess. Darüber hinaus sind die Integrationsmöglichkeiten von Circula beeindruckend; es funktioniert einwandfrei mit Single Sign-On und arbeitet effizient mit Tools wie Personio und Slack zusammen, was meinen Arbeitsablauf verbessert. Die anfängliche Einrichtung war dank der hervorragenden Dokumentation unkompliziert, was den Einstieg ohne Probleme erleichterte. Insgesamt war der Start mit Circula fantastisch, und seine benutzerfreundlichen Funktionen machen es für mich äußerst wertvoll. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Ich möchte mehr Flexibilität beim Hinzufügen von Funktionen wie Sprachübermittlung oder KI-Fähigkeiten sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Bankwesen
BB
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Benutzerfreundliche App, aber frustrierender Support und fehlende Schlüsselfunktionen"
Was gefällt dir am besten Circula?

Nun, jede Erstattungsplattform soll unser Leben erleichtern, und Circula hat Potenzial. Die App ist benutzerfreundlich und es ist großartig, dass sie sowohl über das Handy als auch über den Browser zugänglich ist. Sie funktioniert gut für die Bereiche, die direkt von meinem Unternehmen bearbeitet werden, wie Erstattungen für Reisekosten oder Schulungskurse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Viele einfache, aber effektive Funktionen fehlen, wie die Möglichkeit, abgelehnte Einreichungen zu bearbeiten oder zu löschen. Stattdessen sind die Benutzer gezwungen, alles von Grund auf neu zu machen, was ineffizient und frustrierend ist.

Der direkt von Circula gehandhabte Teil (Vorteile) ist ziemlich enttäuschend. Die Überprüfung von Rechnungen dauert im Durchschnitt etwa eine Woche, doch den Benutzern bleiben nur zwei Tage nach Monatsende zur Einreichung. Dies verwandelt die letzte Woche oft in ein Ratespiel - wir wissen nie, welche Einreichungen abgelehnt werden könnten, was keine Zeit lässt, vor der Frist erneut einzureichen.

Es gibt auch häufig kleine Fehler, die Benutzer dazu zwingen, per E-Mail nachzufassen (zum Beispiel wurde einmal eine Mahlzeit abgelehnt, weil sie ein Ginger Beer Soda enthielt; sie lasen "Bier" und lehnten ohne nachzudenken ab, obwohl mein Unternehmen ein alkoholfreies Getränk pro Mahlzeit erstattet). Rechenfehler treten ebenfalls auf, und wenn sie nicht schnell gemeldet werden, werden die Zahlen konsolidiert und die Erstattung geht verloren, selbst wenn der Fehler bei Circula lag.

Das Hauptproblem ist jedoch die Inkonsistenz und der Mangel an Verantwortlichkeit. Artikel, die jahrelang immer akzeptiert wurden, wurden plötzlich ohne Vorankündigung abgelehnt. Auf Nachfrage rechtfertigte Circula dies damit, dass frühere Genehmigungen "wenige Ausnahmen" waren, was entweder auf eine langjährige Fehlinterpretation ihrer eigenen Richtlinien oder auf eine unangekündigte Verschärfung dieser hindeutet.

Insgesamt machen Circulas Mangel an einfachen Werkzeugen, langsame Bearbeitungszeiten und inkonsistente Handhabung von Ansprüchen den Erstattungsprozess unnötig zeitaufwendig und frustrierend. Das System hat Potenzial, benötigt jedoch erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und Reaktionsfähigkeit des Kundensupports. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung
BB
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Einfaches Reisekosten-Tool mit schneller Bearbeitung, mobile App könnte übersichtlicher sein"
Was gefällt dir am besten Circula?

Es ist sehr einfach Reisekosten damit zu erstellen. Alles ist sehr übersichtlich. Natürlich muss man es erst einmal testen mit dem Supportteam, dass diese dann bearbeitet, damit man auch alles richtig macht, bzw sich selbst gut anschauen. Aber ein sehr simples Tool. Die Auszahlung und Bearbeitung mit dieser Software geht dann auch schneller. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Bislang ist mir hier nichts bekannt. Das einzige, was ich vorschlagen würde, wäre die Ansicht in der Mobilen App etwas an zu passen. Bei der Sektion "Mehrere Ziele" in "Reise" ist es nicht gleich ersichtlich, wann die Datums Abfrage gilt. Oben gibt man das Startdatum an und das Erstziel, danach folgt ein ausgegrautes Feld und danach kommt eine erneute Abfrage nach dem nächsten Ziel gefolgt von der dazugehörigen Datumsabfrage gefolgt von der Abfrage von dem Reiseenddatum. Ich würde vorschlagen, dass die Datumabfragen gleichmäßig bleiben. Sprich erst immer Datum gefolgt von Ort und am Ende die Enddatumsabfrage. Das würde es einfacher und übersichtlicher gestalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Vereinfacht Ausgaben und tägliche Abläufe"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich benutze die Circula-App auf meinem Handy wirklich gerne. Sie macht das Verwalten meiner täglichen Ausgabenverfolgung für Mittagessen und andere Kosten unglaublich bequem. Ich liebe es, dass ich mir keine Sorgen mehr machen muss, physische Belege aufzubewahren, weil ich sie einfach sofort mit der App scannen kann. Diese Funktion spart mir viel Zeit und stellt sicher, dass ich einen leicht zugänglichen digitalen Nachweis habe. Die Bequemlichkeit, alles, was ich brauche, direkt auf meinem Handy zu haben, ist fantastisch. Außerdem schätze ich die Flexibilität, manchmal die Circula-Website für die Abwicklung von Reisekosten zu nutzen, was die Nutzung der mobilen App perfekt ergänzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Ich fand die anfängliche Unterscheidung zwischen Vorteilen und Ausgaben unklar, was zu Beginn einige Verwirrung verursachte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Reman B.
RB
Web developer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Super praktische App für Auslagen & Reisekosten"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich benutze Circula jetzt seit ein paar Tagen und bin wirklich beeindruckt. Die App ist sehr intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Anleitungen lesen zu müssen. Was mir besonders gefällt, ist die Funktion, mit der man einfach Belege mit dem Handy fotografieren kann — die Daten werden automatisch extrahiert, was mir viel Zeit beim Eintippen erspart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Obwohl Circula insgesamt sehr gut funktioniert, sind einige der zusätzlichen Funktionen für meinen täglichen Gebrauch nicht so relevant. Zum Beispiel sind bestimmte erweiterte Berichts- oder Integrationsoptionen großartig für größere Finanzteams, aber ich persönlich nutze sie nicht oft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Leichte Handhabung und Übersichtlichkeit bei Reisekostenabrechnung"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich benutze Circula für die Abrechnung von Dienstreisen und finde es besonders wertvoll, dass ich meine Reisekosten einfach einreichen kann. Die leichte Handhabung des Systems ist ein großer Vorteil, denn sie macht den gesamten Prozess effizient und unkompliziert. Zudem schätze ich die gute Übersicht, die Circula bietet, da sie mir erlaubt, alle nötigen Informationen schnell und einfach zu finden. Die anfängliche Einrichtung von Circula war ebenfalls sehr einfach, was mir den Übergang und die Implementierung in den Arbeitsalltag sehr erleichtert hat. Insgesamt habe ich keine Verbesserungsvorschläge, was darauf hindeutet, dass Circula meine Erwartungen erfüllt. Diese Zufriedenheit spiegelt sich auch in meiner Bereitschaft wider, Circula einem Freund oder Kollegen weiterzuempfehlen, was ich mit einer 10 auf einer Skala von 1 bis 10 bewertet habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

aktuell keine Verbesserungsvorschläge Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Einfache Einrichtung, Verbesserungsbedarf bei der Rechnungserkennung"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich finde, dass Circula das Einreichen von Geschäftsausgabenrechnungen sehr einfach macht, was eine bedeutende Verbesserung im Management solcher Ausgaben darstellt. Außerdem war die anfängliche Einrichtung von Circula ein Kinderspiel, was es von Anfang an sehr benutzerfreundlich macht. Ich schätze auch die allgemeine Effektivität des Tools, da ich keine Funktionen gefunden habe, die fehlen oder verbessert werden müssten, abgesehen von der Möglichkeit, die automatischen Rechnungserkennungskapazitäten zu erweitern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Ich finde, dass der Prozess der Rechnungseinreichung in Circula verbessert werden könnte. Das System erkennt nicht automatisch die Art der Rechnungen, wenn Kunden verschiedene Typen hochladen. Dieses Fehlen der automatischen Erkennung bedeutet, dass Reisekosten und andere Rechnungen nicht korrekt kategorisiert werden, was zu Verwirrung und mehr manueller Intervention führen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Einfache Einrichtung und Effiziente Abrechnung"
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich schätze die einfache Bedienung von Circula, die es mir ermöglicht, Ausgaben effizient und schnell abzurechnen. Die Benutzerfreundlichkeit und die klare Übersicht erleichtern mir den Prozess erheblich. Besonders wertvoll finde ich die Funktion, Belege zur Genehmigung an Vorgesetzte einzureichen. Ich muss oft Bewirtungskosten und andere Ausgaben für mehrere Personen einreichen, und die automatische Belegerkennung und einfache Zuordnung macht diesen Schritt bemerkenswert effizient. Die anfängliche Einrichtung von Circula war sehr einfach, was den Start mit dem System erleichtert hat. Ich bin so zufrieden, dass ich Circula auf einer Skala von 1 bis 10 mit einer 10 bewerten und es Freunden und Kollegen weiterempfehlen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

nichts Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

OA
Operations
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Sehr zufrieden"
Was gefällt dir am besten Circula?

Während Circula insgesamt nützlich ist, gibt es ein paar Dinge, die mir nicht gefallen:

1. Die Benutzeroberfläche kann manchmal unintuitiv wirken, besonders wenn man zwischen eingereichten und ausstehenden Ausgaben navigieren möchte. Es erfordert ein paar zusätzliche Klicks, um das zu finden, was ich brauche.

2. Einschränkungen der mobilen App – manchmal fehlt der App die gleiche Funktionalität wie der Desktop-Version, was die Dinge verlangsamt, wenn ich unterwegs bin.

3. Das Scannen von Belegen ist nicht immer genau, was mich dazu zwingt, Informationen öfter als erwartet manuell zu korrigieren.

4. Mangelnde Transparenz bei den Erstattungszeitleisten – es wäre hilfreich, einen klareren Überblick darüber zu haben, wann Zahlungen zu erwarten sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Obwohl Circula im Allgemeinen hilfreich ist, gibt es ein paar Dinge, die mir nicht gefallen:

Die Benutzeroberfläche kann verwirrend sein, besonders wenn man mehrere Spesenabrechnungen verwaltet oder bereits eingereichte Berichte finden möchte.

Das Scannen von Belegen extrahiert manchmal nicht die richtigen Daten, was zu manuellen Korrekturen führt.

Die mobile App ist im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt – das Bearbeiten von Einträgen oder das Verfolgen von Genehmigungen verläuft nicht immer reibungslos.

Es wäre nützlich, mehr Echtzeit-Updates über den Status von Erstattungen und Genehmigungen zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

DB
Junior IT Berater
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
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