# Capture Expense Reviews **Vendor:** Capture Expense **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Capture Expense Basierend in London, Großbritannien. Capture Expense ist eine moderne und umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement. Von der HMRC genehmigt und umsatzsteuerkonform, bietet es alles, was Sie benötigen, um den Prozess von der Belegerfassung bis zur Erstattung an Mitarbeiter zu automatisieren, zu optimieren und zu kontrollieren. Ihr Finanzteam wird die Ausgabenverarbeitung mühelos finden mit der Integration in Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Open Banking. Flexibel genug, um den anspruchsvollsten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, Zeit zu sparen, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. ## Capture Expense Reviews ### 1. Schnelle und einfache Software aus der Perspektive eines Antragstellers, Genehmigers und Administrators. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacey H. | Business Systems & Procedures Supervisor, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 19, 2021 **Was gefällt Ihnen an Capture Expense am besten?** Die Desktop- und Mobilversionen von Expense Once sind identisch, ein entscheidender Faktor für uns bei der Auswahl einer Expense-Anwendung, da wir Mitarbeiter haben, die beide Versionen nutzen werden; alles, was man auf dem Desktop tun kann, kann man auch in der mobilen Version tun. Der Support, den wir von James erhalten haben, ist fantastisch; er antwortet immer prompt auf alle Anfragen. Es ist offensichtlich, wie wichtig es für James und das Team ist, Expense Once kontinuierlich zu verbessern, und so wird jedes von uns gegebene Feedback berücksichtigt und fast immer umgesetzt. Man wartet nie zu lange auf die Veröffentlichung neuer Funktionen. Sollten jemals kleinere Probleme aufgetreten sein, werden diese extrem schnell behoben. Das Produkt erledigt so viel Arbeit wie möglich für die Antragsteller, um sicherzustellen, dass das Einreichen von Ausgaben einfach ist. Kreditkartentransaktionen kommen von der Bank und werden in den Entwürfen des Antragstellers angezeigt, bereit für die Ergänzung von Informationen. Wenn der Antragsteller bereits ein Foto einer Quittung innerhalb von EO gemacht hat, versucht EO, die Quittung mit der Transaktion abzugleichen, was dem Antragsteller eine Aufgabe erspart. Antragsteller können ihre historischen Anträge, eingereichten Anträge einsehen und es ist einfach, abgelehnte Posten zu erkennen. Genehmiger können alle Ausgaben innerhalb eines Antrags schnell überprüfen und nur bestimmte Positionen genehmigen/ablehnen, wenn erforderlich; Notizen können ebenfalls hinzugefügt werden, um sie an den Antragsteller zurückzusenden. Es gibt kein Hin und Her zwischen Fenstern, Quittungen können innerhalb jeder Ausgabenposition eingesehen werden. Als Administrator ist das Produkt einfach zu navigieren, leicht zu aktualisieren und Änderungen werden sofort wirksam. **Was gefällt Ihnen an Capture Expense nicht?** Derzeit gibt es keine Möglichkeit, die Zugriffsberechtigungen für Administratoren/Genehmiger detailliert zu betrachten. Es wäre großartig, die Option zu haben, Zugriffsebenen bereitzustellen, sodass man jemandem, der neu im System ist, nicht sofort Zugriff auf alles gewährt, sondern schrittweise aufbauen kann, worauf sie Zugriff haben. Oder selbst wenn man jemandem nur Lesezugriff geben müsste, um Informationen zu erhalten, könnte dies sehr nützlich sein und sicherstellen, dass keine versehentlichen Änderungen vorgenommen werden. Berechtigungen sind jedoch etwas, das mit James besprochen wurde und als Anforderung für die Zukunft vermerkt wurde. **Welche Probleme löst Capture Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Einreichen und Genehmigen von Ausgaben ist effizienter, da nicht mehr auf die Zusendung/den Versand von Unterlagen und Belegen gewartet werden muss. Belege sind bei den Ausgaben, sobald sie zur Genehmigung eingehen. Bilder von Belegen können sofort nach einem Kauf aufgenommen und gespeichert werden, wodurch die Anzahl der verlegten Belege reduziert wird. ### 2. Ausgabe Einmalige Nutzung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Sales Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 28, 2021 **Was gefällt Ihnen an Capture Expense am besten?** Einfach zu verwenden und Ausgaben im Blick zu behalten. Ich mag, dass die Entfernung zwischen zwei Punkten automatisch berechnet wird und es eine Vorhersage der Postleitzahlen für Ziele und Endpunkte gibt - das ist nützlich, da ich viele der gleichen Orte regelmäßig besuche. Auch die Verfolgung der Kilometerleistung bis zu und über 10000 im Jahr ist gut. **Was gefällt Ihnen an Capture Expense nicht?** Kein Nachteil im Vergleich zu einem anderen System, das zuvor ausprobiert wurde, und Einreichung per Tabelle und Post zuvor. **Welche Probleme löst Capture Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich muss meinen eigenen Kilometerstand bis heute nicht verfolgen, um zu wissen, welchen Kilometersatz ich verwenden soll. Addiert auch meine wöchentlichen Gesamtausgaben, damit es keine Fehlberechnungen gibt. ### 3. Brillantes Werkzeug zum Einreichen von Ausgaben **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Warren G. | Accounts Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 03, 2021 **Was gefällt Ihnen an Capture Expense am besten?** Expense Once ist ein großartiges Werkzeug, um den Prozess der Verbesserung von Geschäftsausgaben und der Einreichung von Belegen zu optimieren. Der Prozess macht es so einfach, mit meinen Geschäftseinkäufen Schritt zu halten. Ich finde die Nutzung der App auf meinem Handy vorteilhaft, da sie Zeit spart, wenn ich einen Beleg hochladen muss. Außerdem ist das System sehr flexibel, wenn es darum geht, es an unsere geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen. **Was gefällt Ihnen an Capture Expense nicht?** Ich habe noch nichts gefunden, das mir nicht gefällt, aber vielleicht wären zusätzliche Berichtsfunktionen schön zu haben. **Welche Probleme löst Capture Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Benutzer finden es sehr einfach und schnell, Ausgaben einzureichen, Genehmiger und Administratoren finden es einfach, Berichte zu genehmigen und zu bearbeiten. ### 4. Änderung der Spesenverwaltung ist für kleine Unternehmen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joan M. | CEO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **Was gefällt Ihnen an Capture Expense am besten?** Also waren Banken bisher nicht in der Lage, kleine und mittlere Spesenkonten zu verwalten und zu bearbeiten... **Was gefällt Ihnen an Capture Expense nicht?** Die versendeten Informationen könnten etwas klarer sein. **Empfehlungen für andere, die Capture Expense in Betracht ziehen:** Definitiv einen Blick wert für kleinere Unternehmen ... **Welche Probleme löst Capture Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es verwaltet und verfolgt Mitarbeiter Spesenkonten und kann Zahlungen verarbeiten, um nur einige zu nennen. ### 5. Expenseonce Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 22, 2021 **Was gefällt Ihnen an Capture Expense am besten?** Benutzerfreundlichkeit, fließt gut, angenehm für das Auge, Reaktionszeit bei Updates oder technischem Support ist sehr schnell **Was gefällt Ihnen an Capture Expense nicht?** Wenn der Genehmiger der ersten Stufe ist, kann er nicht mehrere Belege gleichzeitig anzeigen - eine Lösung wird derzeit erarbeitet. Es sei denn, der Benutzer ist Admin, kann er keine historischen Ansprüche einsehen. **Welche Probleme löst Capture Expense für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Keine fehlenden Unterlagen mehr. Historische Ansprüche leicht einsehbar. Behalten Sie den Überblick über den Kilometerstand einfach im Auge. - [View Capture Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/capture-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-11+12%3A52%3A40+-0500&secure%5Bsession_id%5D=15b9d8f1-f853-48cd-a2a6-c44abe3ab01c&secure%5Btoken%5D=a90a7a2a3dc777e631285f10847faa148fc8e07b10947ebc84e1cad49499169d&format=llm_user) ## Capture Expense Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Einfache Buchung - Verwaltung der Reiseroute - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top Capture Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,949 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,648 reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) - 4.5/5.0 (2,092 reviews)