# Bubble Software Reviews
**Vendor:** Bubble Software  
**Category:** [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management)  
**Average Rating:** 4.4/5.0  
**Total Reviews:** 27
## About Bubble Software
Bubble® ist ein führender Anbieter von Software für Projekt- und Portfoliomanagement. Gegründet im Jahr 1999, bedient das Unternehmen Kunden weltweit über Büros in London, Cambridge und Vancouver. Seine cloudbasierten Lösungen helfen Kunden, die Planung, Steuerung und Durchführung von Innovationen, der Entwicklung neuer Produkte, Ingenieurwesen, IT und anderen Initiativen zu verbessern. Mit Bubble PPM profitieren unsere Kunden von: • Echtzeitübersichten des Portfolios für fundierte Entscheidungsfindung • Einem vollständigen Satz von Projektmanagement-Tools für effiziente und zuverlässige Lieferung • Integrierten Best Practices und Prozessen, die die Rendite von Projektinvestitionen verbessern LONDON | CAMBRIDGE | VANCOUVER https://bubblegroup.com



## Bubble Software Pros & Cons
**What users like:**

- Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in der Bubble-Software, die die Funktionalität verbessern, um vielfältige Geschäftsanforderungen effektiv zu erfüllen. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **einfache Integration** der Bubble-Software, die nahtlose Zusammenarbeit und Datenaktualisierungen über Teams hinweg erleichtert. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **Echtzeit-Automatisierung** in Bubble Software, die Effizienz und Datenmanagement in verschiedenen Bereichen verbessert. (1 reviews)
- Benutzer schätzen den **Fokus auf Zusammenarbeit** von Bubble Software und loben die Benutzerfreundlichkeit sowie die Unterstützung bei der Anpassung durch das Team. (1 reviews)
- Benutzer schätzen die **effektive Kommunikation** mit dem Bubble-Team, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und ihren Arbeitsablauf effizient optimiert. (1 reviews)
- Kundendienst (1 reviews)
- Benutzer schätzen die **Echtzeit-Datenaktualisierungen** und Anpassungsfähigkeit in den Dashboards von Bubble Software, was ihre Arbeitseffizienz verbessert. (1 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (1 reviews)
- Einfache Zusammenarbeit (1 reviews)
- Benutzer heben die **anpassbaren Filterfunktionen** hervor, die das Datenmanagement und die Zugänglichkeit auf der Plattform verbessern. (1 reviews)

**What users dislike:**

- Benutzer finden die **Anfängerschwierigkeit** von Bubble Software frustrierend aufgrund der komplexen Dashboard-Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen. (1 reviews)
- Benutzer stehen vor **Excel-Kompatibilitätsbeschränkungen** , die ein minimales Formatieren für effiziente Berichtsuploads und -downloads erfordern. (1 reviews)
- Benutzer stehen vor **Excel-Einschränkungen** beim Herunterladen und Hochladen von Berichten aufgrund strenger Formatierungsanforderungen für schnelle Daten-Uploads. (1 reviews)
- Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Exportbeschränkungen** für Berichte, da sie minimale Formatierung für schnelle Excel-Uploads benötigen, was zu Frustration führt. (1 reviews)
- Benutzer finden die **Lernkurve** für Bubble Software herausfordernd, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Dashboards. (1 reviews)
- Benutzer finden das **nicht intuitive Design** der Bubble-Software frustrierend, insbesondere beim Anpassen von Dashboards und Einstellungen. (1 reviews)
- Upload-Probleme (1 reviews)

## Bubble Software Reviews
  ### 1. Bubble PPM has transformed how we manage portfolios, decisions, and delivery.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Bubble is developed with FMCG in mind, and from the perspective of a PMO department. It's this approach that provides real governance controls and true single source of truth for project & portfolio data, providing rich insights to all stakeholders, not just PMO.

Bubble has transformed how we manage our projects and portfolios, allowing better control and visibility of issues, risks, actions, decisions, changes and more. The reports & dashboards functionalities allow you to really tap into this wealth of data.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

The lack of modern project planning capabilities is one of the biggest areas for improvement. However, it is in Bubbles DNA to listen, assess and react accordingly to customers requirements, however bespoke - this is now something that has been developed and pending in the next release.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

We had zero visibility of both projects, and the portfolio as a whole, working entirely from a shared Excel spreadsheet prior to adopting Bubble. Now, we have over 5000 live and completed projects in the system, which we can extract untold amounts of trends, KPIs and metrics from. We can now answer questions from the business around project performance, correct strategies, financial performance of a brand or set of projects etc etc, with the data on hand to back it up.

I'm now able to make strategic advisories based on analysis of past performance, and show the data in a way that resonates with Executives. We can now assess projects at the earliest stage, score them across a number of criterias, and begin to understand the opportunities before committing resources, time and money to them.

  ### 2. Project and Portfolio Management, Charter Approvals, KPIs, Reports/Dashboards

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

When I first joined the company, we did not have a standard tool to manage our projects and portfolios.  Portfolio management was very manual using an excel spreadsheet with no ability to keep track of historical data or measure KPIs for continuous improvements.  With the Bubble software, we have a single source of truth with all our projects in the system standardizing the way we manage projects and being able to pull different reports, dashboards and generate KPIs as needed.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

It is very slow especially when a lot of people are using the system.  Some parts of Bubble are also somewhat clunky and not as user friendly which I believe are being addressed with the new upgrade.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

All aspects of project management (status, risks, issues, etc.) in one system to be able to extract single source of truth easily which we were not able to do without Bubble.  Be able to generate KPIs and reports easily to measure how we are doing for continuous improvements.  Bubble is a huge time saver and provides full transparency on where things are which were not feasible in the past.

  ### 3. Bubble is a very capable tool that is highly configurable.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Like that we can do a lot of our own admin work and that the tool is highly configurable.  Also, like that we can add users as needed but not pay for them until we need to.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Version control is not well managed.  Changes are made in the live system and then populate out without any notification.  Also would like to have the development roadmap for upcoming versions and new functionality.  We often hear of a need "that will be in the next release" but don't know when that is coming or if it even came out yet.  Maybe a quarterly newsletter would be helpful to share that info as well as provide some common "tips and tricks" that some users may not know about?

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Bubble is allowing us to complete our stage gate and strategic projects in one tool which drives consistency and visibility into those work streams

  ### 4. Standardisierte zentrale Berichterstattung im gesamten NHS

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen

**Reviewed Date:** April 23, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Live-System mit standardisierten Berichtsmetriken über zahlreiche Programme, die direkt von NHS Trusts aktualisiert werden. Dies ermöglicht es, genaue Berichte schnell für Führungskräfte und andere Interessengruppen, einschließlich Minister, vorzubereiten.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Das System ist mit Excel kompatibel, aber Dateien können nicht schnell mit Excel überschrieben werden. Das bedeutet, dass einige Datenfelder individuell über die Benutzeroberfläche des Systems geändert werden müssen, anstatt in großen Mengen über Excel. Der Aufbau maßgeschneiderter Berichte kann kompliziert sein, da Sie wissen müssen, ob Daten ein 'Metrik', 'Attribut' usw. sind.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Früher wurden Kapitalprogramme durch die Verwendung mehrerer Tabellenkalkulationen berichtet. Jedes Programm hatte einen anderen Tracker, der leicht unterschiedliche Informationen sammelte und 'Freitext' erlaubte, was den Raum für Fehler vergrößerte und selbst einfache Datenanfragen schwer zu beantworten machte. Die Verwendung des Bubble-Tools hat die Verwendung unterschiedlicher Tracker eliminiert, die Berichtsmetriken standardisiert, den Berichtszeitplan standardisiert und die Fehlerquote reduziert.

  ### 5. Bisher läuft es gut

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter

**Reviewed Date:** April 23, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Ich finde die maßgeschneiderte Berichterstattung am hilfreichsten - ich kann schnell das Projektportfolio meines Teams einsehen und die Ressourcen bewerten. Die Genehmigung neuer Charta ist ebenfalls unkompliziert.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Ich freue mich auf das Pro-Update, um die Benutzerfreundlichkeit einiger Module zu verbessern, und freue mich darauf, wenn wir es nicht nur für das Portfoliomanagement, sondern auch für das Projektmanagement (Zeitpläne, Liefergegenstände usw.) nutzen können. Die meisten der Schmerzpunkte sind ehrlich gesagt selbstverschuldet - Entscheidungen darüber, wie die Software mit C&D verwendet wird, die die Dinge schwieriger machen, als sie sein müssten.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Vor Bubble wurde mein Portfolio in Excel verwaltet, und ich bin nicht in der Lage, es live innerhalb von Bubble zu verwalten, direkt mit den Projektcharten verbunden, sodass die Daten immer genau und synchron sind.

  ### 6. Es ist die Kombination aus den Menschen und der Funktionalität, die es zu einem großartigen Werkzeug macht, mit dem man arbeiten kann.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Transportwesen/LKW-Transport/Eisenbahn

**Reviewed Date:** March 20, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Zunächst einmal die großartigen Menschen, die dort arbeiten, und die Unterstützung, die sie bieten!! Darüber hinaus die Sichtbarkeit, die das Tool auf verschiedenen Ebenen bieten kann. Wir haben 100 Projektleiter, die über 1000 Projekte leiten. Das Tool kann Einblicke von einer einzelnen Aufgabe bis hin zur aggregierten Programmebene geben.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Zusätzliche Aufgaben hinzuzufügen ist keine einfache Sache. Zusätzliche Aufgaben können nur über die Checkliste aufgenommen werden.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Als Organisation suchten wir nach einem Werkzeug, um über 1000 Projekte gleichzeitig zu verwalten und die Möglichkeit, alle einzelnen Projekte auf Programmebene zusammenzufassen, um den Fortschritt des Programms zu überwachen. Bubble ist in der Lage, diese Transparenz zu bieten.

  ### 7. Bubble PPM review for NHS projects

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Reports can be easily downloaded. 
The Bubble team have always been very helpful and are always very quick to come back to us. They have also adapted and edited the style and format of our Bubble page to accommodate our way of working.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

The system can be fairly difficult to navigate through at times and I occasionally get lost in the sidebar folders. 
There doesn't seem to be an easy way to add actions with individuals in the team. 
When downloading reports, information can get cut off if there is too much in the box.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

We are able to have all projects and their main updates in one location, so when we download reports for board meetings, all the information is in one location.

  ### 8. Bubble review

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen

**Reviewed Date:** April 27, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Ease of use and navigation, makes it very easy to provide updates and report upon.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

The text boxes are very basic and reporting can be challenging due to text being unable to be wrapped, so things get missed.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Consistent reporting internally for our programme board

  ### 9. Bubble PPM für Projekt- und Portfoliomanagement - Top-Wahl für alle!

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Geräte | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** September 23, 2024

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert und wenn Sie Daten in einem Bereich des Systems aktualisieren, werden sie automatisch in andere Bereiche übertragen, sei es der Planungsbereich, Berichte oder Dashboards. Es ist sehr anpassbar und die Verwendung von Schlüsselwörtern hilft, Daten zu filtern. Es ist auch sehr einfach, Zugriffs- / Sonderberechtigungen für verschiedene Benutzer zu implementieren, damit sie unterschiedliche Rollen und Sichtbarkeiten haben.

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Einige der Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen und Bearbeiten des Systems (z.B. Dashboards) ist nicht ganz einfach, daher kann es etwas frustrierend sein, zu versuchen, das Format so zu ändern, wie ich es möchte (es ist eine Lernkurve!). Ich würde gerne mehr Optionen für Dashboards und eine einfachere Möglichkeit zum Speichern von Einstellungen sehen.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Echtzeit-Datenvisualisierung und -organisation, Risikoidentifikation für Projekte, Sortieren und Aufteilen von Daten über das Portfolio, Projektberichterstattung, Finanzberichterstattung, Verfolgung von Projektgegenständen wie der Teamliste, Projektgesundheit.

  ### 10. Perfektes Werkzeug zur Verwaltung komplexer Geschäftsprogramme, die aus Tausenden von Projekten bestehen

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Logistik und Lieferkettenmanagement

**Reviewed Date:** March 17, 2026

**Was gefällt dir am besten Bubble Software?**

Logische Architektur für Wasserfall-Projektmanagement, Benutzerfreundlichkeit und herausragender Kundensupport

**Was gefällt Ihnen nicht? Bubble Software?**

Weniger geeignet für agiles Projektmanagement, wenn Sie Ad-hoc-Aufgaben hinzufügen müssen.

**Was ist ein Problem? Bubble Software Solving und wie profitieren Sie davon?**

Um ein riesiges (über 1 Mrd. USD) Geschäftsprogramm zu verwalten, das aus über 1000 einzelnen Projekten mit Hunderten von Interessengruppen besteht. Volle Transparenz über Status, Fortschritt und Probleme von der Aufgaben- bis zur Programmebene.


## Bubble Software Discussions
  - [What do you look for in a PPM tool?](https://www.g2.com/de/discussions/bubble-ppm-what-do-you-look-for-in-a-ppm-tool)
  - [What is PPM in software project management?](https://www.g2.com/de/discussions/bubble-ppm-what-is-ppm-in-software-project-management)
  - [What are the components of PPM?](https://www.g2.com/de/discussions/bubble-ppm-what-are-the-components-of-ppm)
  - [What does PPM software do?](https://www.g2.com/de/discussions/bubble-ppm-what-does-ppm-software-do)

- [View Bubble Software pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/bubble-software/reviews/bubble-software-review-12696165?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-12+21%3A12%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=dc4f25b5-013c-4952-825e-e18dd5ecf25f&secure%5Btoken%5D=7295d16aee7d866a90de94831dfce7ca4603943c6a2a1d9bfda5e6f6cb8ed6a1&format=llm_user)
## Bubble Software Integrations
  - [DM Valid](https://www.g2.com/de/products/dm-valid/reviews)
  - [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
  - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews)
  - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews)
  - [Power BI Solutions](https://www.g2.com/de/products/power-bi-solutions/reviews)
  - [SailPoint](https://www.g2.com/de/products/sailpoint/reviews)
  - [SharePoint Integration](https://www.g2.com/de/products/sharepoint-integration/reviews)

## Bubble Software Features
**Aufgaben**
- Erstellung & Zuweisung
- Verfallszeiten
- Priorisierung von Aufgaben
- To-Do-Listen
- Abhängigkeiten
- Massen-Updates
- Drag & Drop
- Wiederkehrende Aufgaben

**Portfoliomanagement**
- Portfolio-Typen
- Planung
- Ausrichtung
- Portfolio-Mix

**Projekte**
- Planung
- Projekt-Landkarte
- GANTT
- Kalenderansicht
- Ansichten
- Budgetierung von Projekten
- Problemverfolgung
- Vorlagen
- Kritischer Weg
- Zeit & Kosten
- Methodologien

**Projektmanagement**
- Abhängigkeiten
- Prioritäten
- Schlankes Management

**Ressourcenmanagement**
- Ressourcen-Definition
- Kapazität
- Planung

**Ressourcenmanagement**
- Definition
- Zuteilung
- Optimierung

**Projektbegleitung**
- Baselining / KPIs
- Ressourcenallokation
- Armaturenbretter

**Daten & Analytik**
- Datenkonsolidierung
- Vergegenwärtigungen
- Leistung
- Risikoanalyse

**Generative KI**
- Textgenerierung
- Textzusammenfassung

**Strategy - Project and Portfolio Management**
- Simulation
- Verfolgung
- Planung
- Ziele
- Sichtbarkeit
- Ausrichtung
- Risikomanagement
- Implementierung
- Optimierung
- Priorisierung

**Agentische KI - Projektmanagement**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen
- Natürliche Sprachinteraktion
- Proaktive Unterstützung
- Entscheidungsfindung

## Top Bubble Software Alternatives
  - [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) - 4.4/5.0 (21,445 reviews)
  - [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) - 4.2/5.0 (4,447 reviews)
  - [Microsoft Project &amp; Portfolio Management](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-project-portfolio-management/reviews) - 4.0/5.0 (1,576 reviews)

