# Beenote Reviews **Vendor:** Beenote **Category:** [Besprechungsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/meeting-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Beenote Beenote ist die erste Lösung für das Management von Governance-Meetings für Vorstand, Führungskräfte und Teams. Beenote ist ein einfaches, zugängliches und effizientes Werkzeug. Von Anfang bis Ende des Meeting-Prozesses hilft Beenote Teams, effektive Meetings zu organisieren, indem es Meetings plant, abhält und nachverfolgt (Aufgaben, Entscheidungen). Mit Beenote können Sie die Agenda schnell im kollaborativen Modus planen, und mit Microsoft 365- oder Google-Integrationen sind Ihre Meetings vollständig in Ihren Kalender integriert. Die Integration mit Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen auch, die volle Leistung ihres Videokonferenz-Tools zu nutzen und Remote-Meetings mit Beenote zu dokumentieren. Während der Meetings können Sie in Echtzeit kollaborative Notizen machen. Sie können auch Entscheidungen aufzeichnen und Aufgaben in Meetings zuweisen und den Fortschritt dieser Aufgaben von einem Meeting zum nächsten oder in einem Dashboard verfolgen. Am Ende Ihres Meetings sind 90% Ihrer Protokolle geschrieben. Ein zentrales Protokollverzeichnis mit erweiterter Suche ermöglicht es Ihnen, in Zukunft leicht Informationen (Dateien, Entscheidungen, Aktionen usw.) zu finden. ## Beenote Reviews ### 1. Gut für Teambesprechungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon J. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 24, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Wir verwenden Beenote für unsere Teambesprechungen, und es ist wirklich nützlich, da wir hauptsächlich remote arbeiten. Daher ist die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern wichtig, und dafür nutzen wir Beenote und lieben es bisher. Das Beste an Beenote ist, dass wir die Besprechungen abhalten und jederzeit fortsetzen können. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Die Benutzeroberfläche und das Benutzererlebnis sind nicht so gut und müssen verbessert werden. Ansonsten ist es gut zu verwenden und ein Muss für Remote-Teams. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir nutzen es, um mit unseren Teamkollegen zu kommunizieren, die remote arbeiten. So können wir gemeinsam die Aufgaben planen und erledigen und Agenden erstellen, und es ist, als ob wir zusammenarbeiten, auch wenn wir nicht im Büro sind. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass wir Vorlagen erstellen können, sodass es nicht jedes Mal notwendig ist, von Grund auf neu zu beginnen. ### 2. Einfach zu verwaltende Besprechungen in meiner Organisation **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ANMOL JAIN 1. | Cofounder, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Es ist großartig, die Verantwortlichkeit ist für mich gelöst, ich muss mich nicht mehr hinsetzen, jedes Meeting aufschreiben, Nachverfolgungen machen und meine Kollegen über die Planung oder Teilnahme an Meetings informieren. Es spart mir viel Zeit und hilft auch bei der Dokumentation. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Einige Funktionen sind aus Sicht der Benutzerinteraktion etwas schwer zu nutzen, ein kleines bisschen nicht großartig auf der UI-Seite oder im visuellen Erscheinungsbild, was mir irgendwie nicht gefällt, aber es hält mich überhaupt nicht davon ab, Beenote zu verwenden. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst das Problem des Sitzungsmanagements für mich, hilft mir, Zeit zu sparen, und noch wichtiger, es hilft mir, meine geistige Kapazität zu schonen. Ich muss mir keine Sorgen mehr über Dokumentation oder Sitzungsprotokolle machen, ich kann es einfach mit Beenote erledigen. ### 3. Bestes Meeting-Management-Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maneesh S. | Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Hilfreich bei der Zeitverwaltung, spart viel Zeit für andere Arbeiten und die Erstellung einer Agenda im Voraus mit Teamzusammenarbeit ist eine sehr gute Funktion. Nachverfolgung und Aufzeichnung von Besprechungsaufgaben ist eine schöne Nutzung davon. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Ein wenig verwirrt bei der Suche nach einer mobilen Anwendung, da das gleiche Logo im Android Play Store nicht zu sehen ist. Die gesamte PC-Anwendung ist gut. Ein wenig teuer für kleine Unternehmen. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** 1. Richtige Zeitplanung für Besprechungen 2. Die Vorbereitung der Tagesordnung im Voraus ist sehr hilfreich. 3. Richtige Dokumentation von Besprechungsaufgaben und -aktionen sowie Nachverfolgung. 4. Sicherheitsfunktion ist gut für vertrauliche Informationen. 5. Für Fernbesprechungen. ### 4. Nützliche Werkzeuge, um das Protokoll der Sitzung aufzuzeichnen und Statistiken zu verstehen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Valay C. | Senior Account Executive, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 16, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Es ist ausgezeichnet zum Protokollieren. Funktioniert gut und hat ein Statistik-Board, um die Vorgänge im Meeting zu verstehen. Integriert sich mit fast allen Arbeitsbereichen, die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und zu verstehen, nichts Technisches daran. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Ich hoffe, sie haben Administratorrechte über andere Benutzer. Ich glaube nicht, dass das Managementteam glücklich sein wird, dass ihre Führungskräfte Zugang zu den Sitzungsprotokollen haben. Manchmal etwas verzögert. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wenn Sie den ganzen Tag über viele Besprechungen haben, wird es ziemlich schwierig, sich an alles zu erinnern. Beenote ist sehr hilfreich, da es die Protokolle und Details der Besprechung aufzeichnet. ### 5. Glättet das gesamte Daily Stand-up (Meeting) Erlebnis!! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vivek Y. | Operation Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 11, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Ich habe Beenote eine Weile in einer meiner vorherigen Organisationen verwendet. Eine Funktion, die mir besonders auffiel, war die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen und die Besprechungs-/Stand-up-Protokolle zu transkribieren. Dies war sehr nützlich, da es die Möglichkeit bot, die besprochenen Agenden/Aufgaben im Meeting noch einmal zu überprüfen. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Soweit ich Beenote erkundet habe, gab es nichts, was mir nicht gefiel. Abgesehen davon können einige Dinge immer verbessert werden, wie die Geschwindigkeit der Benutzeroberfläche bei der Interaktion mit dem Benutzer, der Rest war gut genug und auf vielfältige Weise hilfreich. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Dokumentieren Ihrer Besprechung war schon immer eine Herausforderung. Teammitglieder sollten die Möglichkeit haben, die besprochenen Tagesordnungen erneut zu betrachten. Darüber hinaus ist Klarheit darüber, welche Art von Aufgabe zugewiesen wird, wieder wichtig. Beenote spielte hier eine schöne Rolle bei der Verbesserung der Erfahrung und vor allem der Effizienz der Besprechung! ### 6. Saubere Benutzeroberfläche, benutzerfreundlich, einfach zu verstehen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ran A. | Digital Marketing Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Direkt, einfach zu verfolgende Aufgaben und Fortschritte von Projekten. Die Integration mit Microsoft 365 macht einen großen Unterschied, insbesondere mit Microsoft Teams. Verfügbar für mehrere Plattformen. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Mehr Funktionen wie Besprechungskoordination, Budgetplanungstools und weitere Werkzeuge zur Optimierung der Menüelemente, es nimmt viel Bildschirmplatz ein, ohne die Möglichkeit, den Standort zu ändern. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Tatsache, dass es sich in meinen Kalender integriert, hilft mir, den Fortschritt des Projekts im Auge zu behalten und die Aktivitäten des Teams zu verfolgen, die Echtzeit-Abstimmungsfunktion hilft uns, schnellere Entscheidungen bezüglich der nächsten Schritte zu treffen. ### 7. Erstaunliche Meeting-Management-Software **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ozan Emrah . | Technical Sales Support Specialist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 28, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Es ist vorteilhaft für die Verfolgung von Besprechungen, Besprechungszusammenfassungen und das Erstellen von Aufgaben, abhängig von den Zusammenfassungen und Besprechungsstatistiken. Es unterstützt auch die Zusammenarbeit im Team. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Statistiken und Analysen können umfassender sein. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Verkaufsteam hängen unsere täglichen Aufgaben größtenteils von den Besprechungen ab. Daher ist es für uns sehr wichtig, Besprechungsaufzeichnungen zu verfolgen und zu speichern. Es ist für uns mit diesen Aufgaben sehr vorteilhaft. ### 8. Machen Sie Meetings unterhaltsamer und einfacher **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 11, 2023 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Der beste Teil der Nutzung von Beenote, als es als neues Werkzeug für die internen Besprechungen unseres Teams eingeführt wurde, war, dass es sich leicht in unseren bestehenden Google-Kalender integrieren ließ. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Obwohl die Einführung von Beenote eigentlich dazu gedacht war, den Zweck unserer internen Meetings zu erleichtern und sie schneller zu machen, war die Benutzererfahrung nicht so gut, da es viele andere Tools gab, die ähnliche Funktionen in ihrer Basisversion anboten. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einer der größten Vorteile, den mein Team erlebte, war, dass wir intern Meetings verfolgen, Live-Notizen machen und unsere täglichen Geschäftstätigkeiten erledigen konnten und durch das Teilen von Daten gegenseitig lernen konnten. ### 9. Gute Möglichkeit, Besprechungen zu dokumentieren **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mihir P. | Business Analyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Einfach, Besprechungen zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Notizen zu dokumentieren usw. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet, könnte schneller und sauberer sein. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kann Besprechungen mit Teams planen, Gäste einladen, im Kalender verfolgen usw. ### 10. Beenote ist in aller Munde, um unsere wertvolle Zeit in Besprechungen zu optimieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erin E. | Accounts Receivable Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Beenote hält unsere Meetings strukturiert, und alle Daten und Besprechungsnotizen sind während und nach den Meetings einsehbar. Hält uns pünktlich. Hält uns organisiert. Weniger Vorbereitung und weniger Nachbereitung danach. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Es ist erstaunlich hilfreich und hat alle Elemente, sodass es nichts gibt, was man nicht mögen könnte. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeit, die mit Hin- und Hergehen in Besprechungen oder dem Vorpreschen verschwendet wird, hält Besprechungen organisiert und präsentiert alle Daten nach jeder Besprechung, um uns transparent und produktiv zu halten. Notwendigkeit in der Remote-Welt! ### 11. Ein gutes Werkzeug, um Ihre Meetings im Auge zu behalten und Notizen zu machen. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Es gefällt mir, wie einfach es ist, Notizen zu machen und für Nachverfolgungen und Ergänzungen zu verteilen. Sehr flüssig und einfach zu erledigen. Spart Zeit und viel Mühe. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Das Suchsystem kann verbessert werden. Manchmal sind viele fehlgeschlagene Suchanfragen nötig, um das zu finden, wonach ich gesucht habe, was sehr frustrierend ist. Einige Auto-Vervollständigungsmöglichkeiten sollten ebenfalls hinzugefügt werden. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es wurde verwendet, um das Problem der Notizen zu lösen. Manchmal ist es schwierig, aufmerksam zu sein, während man alles aufschreibt, und das Werkzeug hilft, dieses Problem in großem Maße zu lösen. ### 12. Beenote hilft, das Beste aus Besprechungen herauszuholen. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 01, 2022 **Was gefällt Ihnen an Beenote am besten?** Die Agenda-Funktion ist großartig, um dem Meeting zu helfen, auf Kurs zu bleiben. Beenote funktioniert hervorragend mit GSuite und hat eine leicht zu erlernende Benutzeroberfläche. **Was gefällt Ihnen an Beenote nicht?** Derzeit habe ich keine Abneigung oder Nachteile bei der Nutzung von Beenote. Ich lerne noch, wie ich das Beste aus allem machen kann, was es bietet. **Welche Probleme löst Beenote für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Beenote führt während des Meetings Protokoll, was Zeit spart und es allen ermöglicht, während der Meetings präsenter zu sein. - [View Beenote pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/beenote/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-12+23%3A49%3A12+-0500&secure%5Bsession_id%5D=649ff5ed-7207-47e5-a702-39eafcf05463&secure%5Btoken%5D=ba7fe01fcfdf5677dd34839a0b7d8a2648062685abf1e7a822f07d4e99f63b2c&format=llm_user) ## Beenote Features **Meeting-Management** - Planung - Agenda-Builder - Die Abstimmung ist in der Lage, die - Dokumentenmanagement - wahl - Umfragen und Fragebögen - Task-Manager **Tools vor dem Meeting** - Vorlagen - Planung - die Tagesordnung **Board-Werkzeuge** - Elektronische Signaturen - Berechtigungen - Anmerkungen und Notizen - Integration von Videokonferenzen - Meeting-Archiv - Single Sign On (SSO) - Nachverfolgung von Fähigkeiten - Beurteilungen des Vorstands - Rollen & Begriffe - D&O-Fragebögen - Speicher- und Dateifreigabe-Integration - E-Mail-Integration - E-Signatur-Integration **Meeting-Tools** - Protokoll - Notes - Digitaler Arbeitsplatz - Dateifreigabe **Generative KI - Vorstandsmanagement** - KI-Textzusammenfassung **Tools für die Zeit nach dem Meeting** - Delegierung von Aufgaben - E-Mail-Adresse der Teilnehmer - Meeting-Analytik **Agentic KI - Vorstandsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Agentic KI - Besprechungsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung ## Top Beenote Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/de/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (653 reviews) - [Fellow](https://www.g2.com/de/products/fellow/reviews) - 4.7/5.0 (2,405 reviews) - [Coda](https://www.g2.com/de/products/superhuman-coda/reviews) - 4.6/5.0 (476 reviews)