# Approveit Reviews **Vendor:** Approveit **Category:** [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 3 ## About Approveit Produktdetails Approveit ist eine KI-gestützte Plattform für Workflows und Genehmigungen, die es Teams ermöglicht, Genehmigungen dort zu entwerfen, zu leiten und zu prüfen, wo sie bereits arbeiten: in Slack, Microsoft Teams, E-Mail oder im Web, mit einem No-Code-Builder. Ergebnisse auf einen Blick Richten Sie Ihre ersten Abläufe in Minuten mit Vorlagen und einem visuellen Builder ein. Verkürzen Sie Genehmigungszyklen um bis zu 70 %; Kunden berichten von Einsparungspotenzialen in Millionenhöhe. Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben mit einer bidirektionalen Synchronisation zur Buchhaltung und Echtzeit-Transparenz. Für wen es ist Finanzgeführte Operationen (AP/AR, Beschaffung), IT- und Betriebsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die eine schnelle Implementierung, starke Governance und Prüfbarkeit benötigen. Hauptfunktionen KI-Entscheidungen mit menschlicher Beteiligung: Automatisieren Sie die Weiterleitung/Genehmigungen, während Menschen für risikoreiche Schritte verantwortlich bleiben. Automatisierung von Beschaffung & Finanzen: Erstellen Sie Bestellungen, verknüpfen Sie Rechnungen mit Bestellungen, verwalten Sie Lieferanten und planen Sie Ausgaben mit Kostenstellen und KI-Prognosen. AR/AP-Workflows: Synchronisieren Sie genehmigte Rechnungen/Belege mit QuickBooks, Xero, NetSuite und SoftLedger, ohne Kopieren und Einfügen. Genehmigen Sie überall: Einreichen und Genehmigen in Slack/Teams oder direkt aus der E-Mail, mit Aktionsschaltflächen in Nachrichten. Prüfbereite Aufzeichnungen: Elektronisch signierte Genehmigungsbestätigungen (PDF) und exportierbare Historie für Compliance-Prüfungen. Analytik & Berichterstattung: Echtzeit-Statusverfolgung und zentrale Protokolle. Integrationen Native Verbindungen für QuickBooks, Xero, NetSuite, SoftLedger; plus API/SDK und Zapier für tausende weitere Tools. Sicherheit & Compliance SOC 2 Typ I Kontrollen, DSGVO-konforme DPA und Verschlüsselung im Ruhezustand, unterstützt durch manipulationssichere Prüfprotokolle. In Minuten loslegen Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular. 2) Fügen Sie Genehmiger, Schritte, SLAs und bedingte Logik hinzu. 3) Verbinden Sie Buchhaltungs-/ERP-/HR-Apps für die Automatisierung nach der Genehmigung. 4) Überprüfen und genehmigen Sie in Slack, Teams, E-Mail oder der Web-App. Nachhaltigkeit Für jede 100 Genehmigungsanfragen pflanzt Approveit einen Baum; 1 % des Umsatzes trägt zur Kohlenstoffentfernung bei. ## Approveit Reviews ### 1. Einfache Prozessabläufe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shelley M. | Office Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 20, 2024 **Was gefällt Ihnen an Approveit am besten?** Approveit macht das Einholen von Genehmigungen schnell und einfach mit einem herunterladbaren PDF mit Unterschrift zum Hochladen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Die Einrichtung war einfach, und ihr Kundenservice ist ausgezeichnet - sie reagieren sehr schnell auf jedes Problem, das ich hatte. **Was gefällt Ihnen an Approveit nicht?** Die PDFs werden mit einem %-Zeichen im Titel heruntergeladen, daher muss ich sie jedes Mal bearbeiten, bevor ich sie in QuickBooks hochladen kann. **Welche Probleme löst Approveit für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mir erlauben, die Unterschrift des Vorgesetzten einzuholen, bevor Rechnungen zur Zahlung bearbeitet werden. ### 2. Einfach zu bedienende und funktionale Genehmigungslösung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Khurram P. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 27, 2023 **Was gefällt Ihnen an Approveit am besten?** Wir verwenden Approveit, um Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen zu genehmigen. Wir brauchten etwas Nachvollziehbareres und Organisierteres als DMs oder E-Mail-Ketten, aber dennoch einfach. Das Einrichten der benötigten Workflows in Approveit war einfach und hat wirklich nicht viel Zeit in Anspruch genommen. Es ist großartig, Anfragen direkt über Slack zu bearbeiten. Wir haben auch die mobile App ausprobiert, und sie hat die Dinge noch bequemer gemacht. Ich liebe, wie unkompliziert es ist. Die Benutzeroberfläche der App führt Sie logisch durch alle Einrichtungsschritte, alles ist klar und leicht zu finden. Die mobile App war eine großartige Neuigkeit, da wir viele Geschäftsprozesse unterwegs abwickeln. **Was gefällt Ihnen an Approveit nicht?** Die Funktionalität der mobilen App ist im Moment begrenzt, wir würden gerne in der Lage sein, dort Workflows zu erstellen und Anfragen zu bearbeiten. Aber der CTO hat uns mitgeteilt, dass sie bereits daran arbeiten. **Welche Probleme löst Approveit für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung der HR-Pipeline. ### 3. Solides Produkt und kundenorientierter Ansatz **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 16, 2023 **Was gefällt Ihnen an Approveit am besten?** Approveit bot die Funktion "Mailbox" an, die es uns ermöglichte, den Prozess genau so zu gestalten, wie wir es wollten, und der Kundenservice von Approveit half uns, die Dinge live über Zoom einzurichten. Wir benötigten eine Anpassung der PDF-Bestätigungsdatei, die uns schnell zur Verfügung gestellt wurde. Die Wahl des Kommunikationskanals für jeden Genehmiger individuell ist sehr nützlich. **Was gefällt Ihnen an Approveit nicht?** Kleinere Fehler traten hier und da auf, aber das Team reagierte immer schnell und löste sie. **Welche Probleme löst Approveit für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich brauchte eine Genehmigungslösung, die sich nahtlos in unser Softwarepaket integrieren lässt und es uns ermöglicht, Personen von außerhalb des Unternehmens in den Genehmigungsprozess einzubeziehen. Approveit gab uns die Möglichkeit dazu. Anfragen kommen per E-Mail, werden in Slack bearbeitet, und nach der Genehmigung wird ein Jira-Ticket erstellt. Es ist jetzt nur noch ein minimaler manueller Kopier- und Einfügeaufwand erforderlich, und es hat den Prozentsatz der Fehler in Tickets erheblich reduziert. - [View Approveit pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/approveit/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+18%3A22%3A45+-0500&secure%5Bsession_id%5D=8112f608-6fe9-4683-9678-ea1d83842abd&secure%5Btoken%5D=48c64f34b12b65708b0753cff866470053190788763908e7a54d35dbb521ed58&format=llm_user) ## Approveit Features **Rechnungserstellung** - Vorlagen - Digitale Rechnungen **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Rechnungsverarbeitung** - Zulassungen - Rechnungen abgleichen **Analytics** - Verfallszeiten **Integration** - Buchhaltung - Zahlungen - ERP - Konto-Synchronisierung **Agentic KI - Rechnungsverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung ## Top Approveit Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,900 reviews) - [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) - 4.4/5.0 (2,074 reviews) - [Stampli](https://www.g2.com/de/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,915 reviews)