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Agilico Verify Bewertungen & Produktdetails

Agilico Verify ist ein automatisiertes Kreditorenbuchhaltungssystem, das es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Lieferantenrechnungen mühelos zu verarbeiten. Direkt in die beliebtesten Finanzsysteme integriert, macht Agilico Verify die papierlose Rechnungsverarbeitung mühelos. Viel mehr als nur ein Werkzeug zur Datenerfassung und Rechnungsbuchung, ermöglicht Verify Ihnen, Rechnungen zur Kodierung und Genehmigung weiterzuleiten. Der Prozess beginnt mit der intelligenten Datenerfassung von Kopf- und Positionselementen von Rechnungen mittels maschinellem Lernen. Die Rechnungspositionen werden automatisch mit Ihren Bestellungen und Quittungen abgeglichen, um eine direkte Verarbeitung zu ermöglichen. Wenn eine Bestellung nicht verfügbar ist oder Informationen innerhalb einer Rechnung nicht identifiziert oder inkonsistent sind, kann sie zur manuellen Genehmigung weitergeleitet werden. Sobald die Genehmigung erfolgt ist, wird eine Rechnung in Ihr Finanzsystem zur Zahlung gebucht. Mit Verify können Unternehmen die strategischen Aufgaben priorisieren, die Wachstum vorantreiben, während langsame, sich wiederholende Aufgaben nahtlos automatisiert werden. Die Bearbeitungszeit kann um bis zu 90 % reduziert werden, indem manuelle Dateneingabe und zeilenweise Überprüfung eliminiert werden. Verify ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, einen Zustrom von Lieferantenrechnungen mühelos zu verwalten, ohne dass Sie Ihr Team erweitern müssen, indem es mit Ihrem Unternehmen wächst.

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Bethany Savage (Marketing Assistant at Agilico #MakeWorkEasy 🚀 CIM Level 4 Certificate in Professional Marketing (Distinction))

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Agilico Verify Demo - Intelligent Invoice Data Capture

Agilico Verify intelligently captures the header and line item data off of all invoices submitted to the system. It will identify if an invoice is a duplicate, and capture the entity the invoice relates to, the supplier, PO number and net, VAT & gross.

Agilico Verify Demo - PO Matching Process

Agilico Verify can automatically identify the PO number on any invoice if one is included. Any invoices not matching the PO will be sent to a matching process, where users can add and remove orders, and amend values and quantities invoiced to achieve a match with the invoice. Once matched, the in...

Depending on your finance system set up, invoices can be coded by department, project, nominal and cost codes. Invoices can be coded to multiple lines and can be distributed across several different routes for approval. The coding is visible throughout processing, allowing you and your colleagues...

With our easy-to-use approval matrix, you can see exactly who has authority at each approval level. You can change approvers at a click of a button, create groups, and change the value of each approval level as required. Routes are individual to each business entity and can be department-based, p...

On each invoice, you can see exactly where an invoice has been, who has taken actions on it and when, and where it is currently at. This is useful for financial audits or for when you need to prompt someone to take action on an invoice so it can be processed for payment.

Agilico Verify Demo - Detailed Reporting

Agilico Verify's fully customisable reporting allows you to run reports on a myriad of settings. You can pick and choose the data fields in a report and it can be exported to Microsoft Excel for further insights.