# Visma Acubiz Reviews **Vendor:** Visma **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Visma Acubiz Visma Acubiz ist eine leistungsstarke Lösung, die die Prozesse des Ausgabenmanagements für Unternehmen optimiert und automatisiert. Wir erleichtern die effiziente Bearbeitung von Reisekosten, Kilometerabrechnungen und Kreditkartentransaktionen, indem wir es den Mitarbeitern ermöglichen, Ausgaben einfach über Fotos von Belegen zu erfassen und so den Papierkram zu reduzieren. Die Plattform integriert sich nahtlos in Buchhaltungssysteme und sorgt für reibungslose Datenübertragungen und effektives Finanzmanagement. Acubiz unterstützt Genehmigungs-Workflows und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften durch detaillierte Berichterstattung, die hilft, Unregelmäßigkeiten zu erkennen und die finanzielle Aufsicht zu wahren. Zusätzlich zum Ausgabenmanagement bietet Visma Acubiz Lösungen für Zeiterfassung und Rechnungsmanagement, was die Produktivität des Unternehmens weiter steigert. Mit sowohl einer mobilen App als auch einem Webportal genießen die Nutzer die Flexibilität, das System von überall aus zu nutzen, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die ihre Finanzkontrollen und betriebliche Effizienz stärken möchten. ## Visma Acubiz Reviews ### 1. Perfektes Werkzeug für das Ausgabenmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vidya S. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 25, 2020 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Dies ist das Werkzeug, das meine Anforderung erfüllt, die Ausgaben meines Unternehmens mit hoher Sicherheit zu verwalten, und diese Software ist einfach zu bedienen und auch einfach zu verwalten. Dieses Werkzeug hat die nützlichste Funktion, nämlich das Ausgabenmanagement, das hilft, die täglichen Ausgaben zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Dieses Werkzeug hat keine andere negative Eigenschaft als die Kosten für den Kauf der Pro-Version dieser Anwendung. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Sie können die Testversion dieser Software ausprobieren. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit der Verwendung dieser Software spare ich viel Zeit, die ich mit der Verwaltung des Kontos auf Papier verbringe. ### 2. Reisekosten einfach gemacht, aber mit allen Details **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Industrieautomatisierung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 23, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Wie einfach es für die Mitarbeiter ist, es zu nutzen, und dass Reisekosten unterwegs abgerechnet werden können. Im Hinblick auf die Kontrolle bietet es einen großartigen Überblick über alle Ausgaben, dank täglicher Aktualisierungen und des Status, der für jede Ausgabe immer angezeigt wird. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Bei der Einführung von Acubiz für die Mitarbeiter hätten wir einige Materialien verteilen können, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie sie die App zum ersten Mal verwenden - nicht alle Mitarbeiter sind mit webbasierten Handbüchern vertraut. Wir haben jedoch sehr einfach unsere eigenen erstellt, aufgrund der Einfachheit der App. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Mach es einfach! **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben einen viel besseren Überblick über alle Reisekosten, auch sofort. Die Genehmigung von Ausgaben ist auch korrekter geworden, da sich die Qualität der Dokumentation verbessert hat. Da jetzt alles digital ist, können wir viel detailliertere Berichte erstellen, und unser Überblick über die Ausgaben ist viel präziser und zuverlässiger geworden. ### 3. Einfach zu verwenden **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Linda Braad J. | Accounting Assistant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Übersicht über die Belege jedes Benutzers ist ziemlich einfach zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Beim Export von 'Gehalt' können Sie keine einzelnen Transaktionen auswählen, die zur Finanzautorisierung zurückgeführt werden sollen, und Sie können nicht einen Benutzer/Mitarbeiter auf einmal exportieren. Außerdem würde ich es sehr begrüßen, wenn ich den Gehaltsexport zwischen Zulagen und Barausgaben aufteilen könnte, da diese in unserem Axapta- und Zahlungssystem unterschiedlich behandelt werden. Das Fehlen dieser Möglichkeiten kostet mich und meine Kollegen viel zusätzliche Zeit. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie gut vorbereitet sind und darauf bestehen, dass Sie einen weiteren Besuch von einem Acubiz-Berater erhalten, wenn alle administrativen Einstellungen festgelegt sind. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bargeldausgaben, MasterCard-Ausgaben und Zulage ### 4. Einfaches benutzerfreundliches EMS **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sebastian S. | Controller, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 26, 2018 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Die App Acubiz One ist super gut für den Benutzer. Sie bietet dem Benutzer den besten Überblick über seine Transaktionen. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Die Rollen/Gruppen sind nicht die besten. Nur 2 Gruppen können frei im System suchen, was auf mehr Personen verteilt werden sollte. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie den Prozess in Ihrem Unternehmen beschrieben haben, bevor Sie ein System haben, um den Prozess auszuführen. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir bearbeiten Kilometer- und persönliche Erstattungen in Acubiz. Wir haben von einer schnelleren Verarbeitung und einfacheren Handhabung von Kilometer- und Erstattungen profitiert. Mehr Menschen nutzen Acubiz, weil es schnell ist, und daher können wir unseren Kunden einen besseren Service bieten. ### 5. Beste Methode zur Bearbeitung von Spesenabrechnungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Barry S. | Sr. Finance & Accounting Associate, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 04, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Einfach ein Foto der Spesenabrechnung machen und in der App hochladen. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Wenn Sie Ihre Kilometerleistung eingeben, gibt es keine Funktion für Rückfahrten. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spesenabrechnungen werden mit einem Foto oder einer PDF-Datei beigefügt, damit wir die Spesenabrechnung ohne Verzögerung nachverfolgen können. ### 6. Einfach zu arbeiten mit **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Praxis | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 08, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Der einfache Export von Dateien. Es ist sehr einfach, die Dateien in das ERP zu exportieren, was wichtig ist, um sie schnell verarbeiten zu lassen. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Ich hatte einige Herausforderungen beim Einrichten der Exportdateien, es kann schwierig sein, die Datenkolonnen im ERP korrekt zu nummerieren. Ich würde eine Aufteilung im Textfeld bevorzugen. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist für die Mitarbeiter einfacher, ihre Reisekosten abzuschließen und genehmigen zu lassen. Es spart dem Mitarbeiter Zeit. ### 7. Zeitersparnis **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Elektro-/Elektronikherstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Die neue Funktion der Banktransaktion, die automatisch mit bestehenden Belegen abgeglichen wird. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Die Suchfunktion behält die Filter nicht bei, wenn man eine Transaktion eingibt und zurückgeht. Keine Möglichkeit, Buchungsdateien basierend auf Zeiträumen/Datumsangaben zu exportieren. Keine Möglichkeit, Daten selbst zu importieren. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Beschreiben Sie sorgfältig Ihre Prozesse mit dem Berater. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist sehr zeitsparend. Die Analyse von Ausgaben ist einfacher geworden. Alte Belege zu finden ist einfacher. ### 8. Einfaches System **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** May Britt D. | CFO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 21, 2018 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Es hat meine Arbeitsstunden mit Reisekosten minimiert. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Nichts, bisher. Wir nutzen das System seit 2 Monaten. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Es einfach tun **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Belege können unterwegs hochgeladen werden. ### 9. Acubiz-Bewertung für Verarbeitungslösung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Sehr einfach zu bedienen und unkompliziert, um Benutzer durch einen Spesenantrag zu führen. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Der Anhang zu den Ausgaben könnte größer sein, wenn man ihn zur Überprüfung der Ansprüche betrachtet. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Acubiz, um unsere Reisekosten zu verwalten, und es erspart uns viel Papierkram. ### 10. Einfach, schnell und benutzerfreundlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau oder industrielle Technik | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 20, 2018 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Es ist für unterwegs gedacht, es ist einfach und benutzerfreundlich, als ein Unternehmen mit vielen Reisenden ist es perfekt :-) **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Es gab einige Fehler in der App, einige sind behoben, aber einige werden immer noch angezeigt. **Empfehlungen für andere, die Visma Acubiz in Betracht ziehen:** Großartig sowohl mit einer App als auch mit einer Webseite, da man es dann unterwegs nutzen kann. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kreditkartenverwaltung - und bald auch Ausgabenverwaltung und Reisemanagement. Denn es wird sowohl uns als auch den Nutzern viel Zeit sparen. ### 11. Acubiz **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 05, 2019 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Es ist einfach, Benutzer zu verwalten und Spesenabrechnungen im System zu bearbeiten. **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** Wir haben einige spezielle Anforderungen von unseren internen Prüfern, die manchmal schwierig im System umzusetzen sind. Einige persönliche Anpassungen wurden vorgenommen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden, aber es könnte besser sein. **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Probleme waren hauptsächlich finanzbezogen ### 12. Ausgabenverwaltung mit besonderen Funktionen **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Luftfahrt | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 27, 2018 **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz am besten?** Dass wir die Gelegenheit hatten, maßgeschneiderte Dimensionen zu haben **Was gefällt Ihnen an Visma Acubiz nicht?** die Sensibilität dessen, was ein Dateiname enthalten kann **Welche Probleme löst Visma Acubiz für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schnellere Buchführung. ## Visma Acubiz Discussions - [Wofür wird Acubiz EMS verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-acubiz-ems-used-for) - [View Visma Acubiz pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/visma-acubiz/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-12+19%3A08%3A46+-0500&secure%5Bsession_id%5D=7d1b517f-2e5f-454d-9542-7bb4eb6b946e&secure%5Btoken%5D=9ef1d739a08c3c257a19fad06d4c5a7d1a97f6421f48a2efd3ad567ef179154c&format=llm_user) ## Visma Acubiz Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Einfache Buchung - Verwaltung der Reiseroute - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Zeiterfassung** - Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln - Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe - Abrechenbare Zeitsatzverwaltung **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Komplexer Genehmigungsworkflow **Mobile Zeiterfassung** - Zeiterfassung **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top Visma Acubiz Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,949 reviews) - [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews) - 4.7/5.0 (1,417 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,647 reviews)