# What does smoke ball do?

What does smoke ball do?

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- Posted at: vor etwa 3 Jahre
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Smokeball umfasst die Funktionen, die Sie von einem Praxisverwaltungssystem erwarten: Akten- und Kontaktverwaltung, Kalenderverwaltung und Abrechnung. Es beinhaltet auch die vollständige Verwaltung von Treuhandkonten, E-Mail-Verwaltung und sein sicheres Nachrichtensystem (Communicate). Die Aktenverwaltung auf Smokeball ist sehr leistungsstark und ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen über Ihren Mandanten, die gegnerischen Parteien, die Experten und andere Personen, die Sie verwalten möchten, die Falldetails, die Richter- und JA-Details und vieles mehr zu behalten.

Smokeball ist ein hybrides Cloud- und Windows-System. Dateien werden in der Cloud gespeichert, und Sie können mit Software für Windows darauf zugreifen. Smokeball unterstützt keine Mac-Computer oder -Laptops. Die iPhone-App übernimmt jedoch die meisten Funktionen von Smokeball, mit Ausnahme der Abrechnung. Smokeball verfügt auch über einige sehr fortschrittliche Funktionen:

Dokumentautomatisierung: Ich bin seit zehn Jahren ein Hot Docs-Nutzer und habe die meisten meiner Hot Doc-Vorlagen mit wenigen Problemen auf Smokeball umgestellt. Ihre Lizenz beinhaltet, dass Smokeball zehn Ihrer Formulare gleichzeitig automatisiert. Die beste Automatisierungsfunktion von Smokeball ist die Fähigkeit, alle Daten, die Sie in einem Dokument verfolgen, zu nutzen.

Zeiterfassung. Als ich zu Smokeball wechselte, war der größte Vorteil, den ich gegenüber anderen Systemen fand, die ich verwendet habe, die KI-gesteuerte Zeiterfassung. Smokeball integriert sich vollständig mit Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel und Outlook sind vollständig integriert, was bedeutet, dass Ihre Zeit beim Entwerfen oder Bearbeiten eines Word-, Excel- oder Outlook-Dokuments minutengenau erfasst wird. Das System pausiert sogar die Erfassung, wenn Sie sechs Minuten lang nichts am Dokument ändern, und die Erfassung beginnt erneut, wenn Sie nach der Pause von Smokeball wieder am Dokument arbeiten. Alle erfassten Zeiten werden jeden Abend als Zeitaufzeichnung eingetragen. Wenn Sie PDF-Dokumente in einer Akte öffnen, wird die Zeit erfasst und in die Zeitaufzeichnungen der Akte eingetragen. Mein Telefonanbieter ist RingCentral, das vollständig in Smokeball integriert ist. Jede Nacht sendet RingCentral Smokeball die Zeit, die für jeden Anruf aufgewendet wurde. Smokeball trägt einen Zeiteintrag in Zeit und Ausgaben ein, wenn die Telefonnummer einer Akte zugeordnet ist, und trägt die Zeit und Telefonnummer für Anrufe ein, die keiner Akte zugeordnet sind. Als ich begann, Smokeball zu verwenden, stiegen meine Zeitaufzeichnungen um bis zu 50%.

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- Posted at: vor etwa 3 Jahre
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