# Was ist der Unterschied zwischen ContractSafe und einem freigegebenen Laufwerk wie DropBox oder Google Drive?

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Wir freuen uns, dass Sie gefragt haben! Es gibt wirklich keinen Vergleich. Es gibt Hunderte von Gründen, warum ein spezialisiertes Werkzeug Ihr Leben erleichtern wird, aber hier sind einige der wichtigsten:

Bessere Suche: Wir führen automatisch jedes hochgeladene gescannte Dokument durch OCR (optische Zeichenerkennung). Das ist eine elegante Art zu sagen, dass wir alles durchsuchbar machen. So können Sie mit nur einer schnellen Suche finden, wonach Sie suchen... wie bei Google!

Einfache Erinnerungen: Cloud-Laufwerke helfen Ihnen nicht bei der Verwaltung der Compliance. Zum Beispiel: Wann ein Vertrag erneuert oder gekündigt werden muss. Wann wichtige Zahlungen zu leisten sind. Wann Ihr NDA abläuft. ContractSafe macht es einfach, Erinnerungen einzurichten und sie an Kollegen und wichtige Partner (Anwälte, Buchhalter usw.) zu senden. Gehen Sie nicht das Risiko ein, diesen Kopierdienstvertrag erneut automatisch zu verlängern!

Erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen: Anders als bei freigegebenen Laufwerken haben Sie in ContractSafe eine Zusammenfassung jedes im System gespeicherten Vertrags. Es ist nicht nötig, Seiten durchzublättern, um das Kündigungsdatum, Eskalationsklauseln, Vertraulichkeitsbestimmungen zu finden... das kann alles auf Ihrer Vertragsseite vermerkt werden. Es ist wie ein Mini-Termsheet für jeden Vertrag. Und Sie können all diese Informationen nutzen, um Berichte zu erstellen.

Einfaches Teilen: Wenn Sie jemals versucht haben, das Teilen auf Ordner- oder Dateiebene zu verwalten, wird es schnell kompliziert. ContractSafe macht es einfach sicherzustellen, dass die Vertriebsleitung nur die Verträge des Vertriebs sieht... oder einen Datenraum oder ein Projekt im Handumdrehen zu erstellen.

Sicherheit: Die Trennung Ihrer Verträge von den restlichen Unternehmensdokumenten erhöht die Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass versehentliche Löschungen nicht passieren können.

Grundsätzlich sind Box, DropBox und Google Drive wie freigegebene Laufwerke auf einem Server in Ihrem Büro. Alle Frustrationen bei der Verwaltung von Verträgen, die auf Servern existieren, existieren auch in einem einfachen Cloud-Laufwerk.

ContractSafe bietet die Benutzerfreundlichkeit eines freigegebenen Laufwerks, aber mit mehr Funktionen und Schutz. Es ist ein besserer Weg!

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