# Kann ich nicht papierlos arbeiten, ohne Dokumentenmanagement-Software?

Brauche ich wirklich eine Dokumentenmanagement-Software, um papierlos zu arbeiten?

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Die einfache Antwort auf diese Frage ist ja, besonders wenn man Berater ist oder ein sehr kleines Unternehmen mit 1 bis 5 Mitarbeitern besitzt. Selbst wenn man eine viel größere Organisation leitet oder zu einer größeren Wählerschaft gehört, lautet die Antwort immer noch ja.

Das Scannen aller vorhandenen Dateien und das Hochladen auf ein gemeinsames Laufwerk bringt jedoch keine der mit Dokumentenmanagement-Software verbundenen Vorteile, außer papierlos zu werden. Daher würde jede Organisation, die papierlos geworden ist, ohne Dokumentenmanagement-Software wahrscheinlich auf viele Effizienz-, Betriebs- und Compliance-Probleme stoßen, ohne die Workflow-, sichere Dateifreigabe- und Versionierungsfunktionen, die eine Dokumentenmanagement-Software bietet—besonders wenn ihre Daten nicht anderswo von ihrem Server gesichert sind.

Oftmals stellt sich eine weitere Frage: „Wie sicher sind meine Dokumente mit einer DMS-Lösung?“ Büros, die ohne DMS-Lösungen papierlos geworden sind, stellen fest oder werden feststellen, dass ihre Ordner und Dateien aufgrund des Mangels an Sicherheit, einheitlichen Speicherleitlinien und Funktionalität ihres bestehenden Systems leicht manipuliert, gelöscht und unauffindbar gemacht werden können.

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