# Was macht PPM-Software?

Was macht PPM-Software?

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- Posted at: vor etwa 4 Jahre
- Author title: Von G2 als häufig gestellte Frage angeheftet



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Portfoliomanagement-Software konzentriert sich auf die Projektinvestitionen im Portfolio und aggregiert diese Daten dann auf Portfolioebene. Wenn diese Informationen in Analysen, Berichten und Dashboards vermittelt werden, kann ein Portfolio-Governance-Team bessere strategische Entscheidungen treffen.

Das Ziel des Portfoliomanagements ist es, den Geschäftswert zu maximieren – Portfoliomanagement-Software sollte PMOs und Organisationen dabei unterstützen, genau das zu tun.

Projekt- und Portfolioverfolgung: Portfoliomanagement-Software sollte Ihre einzige Quelle der Wahrheit für alle Projektarbeiten sein, an denen Ihre Organisation arbeitet. Man kann nicht verwalten, was man nicht sehen kann, weshalb die Projekt- und Portfolioverfolgung eine grundlegende Fähigkeit von PPM ist.

Arbeitsaufnahme: Wir haben die Arbeitsaufnahme ausführlich behandelt, aber kurz gesagt, Ihre Portfoliomanagement-Software sollte in der Lage sein, neue Projektanfragen an einem zentralen Ort zu erfassen, um einen vollständigen Überblick über die Anfragen zu haben. Andernfalls wird neue Arbeit durch die Vordertür, die Hintertür, die Seitentür usw. eintreten. Wenn Sie die Arbeitsaufnahme nicht kontrollieren, verlieren Sie die Kontrolle über Ihr Portfolio.

Strategische Roadmapping: Roadmapping auf Portfolioebene adressiert eine der Schwächen, die wir bei Projektmanagement-Software behandelt haben. Auf diese Weise können Führungskräfte, PMO-Direktoren und das Portfolio-Governance-Team eine ganzheitliche Sicht auf das Timing, die Meilensteine und die Leistung aller Projekte im Portfolio erhalten. Diese Roadmaps können auch nach Strategie oder Abteilung visualisiert werden.

Dashboard und Berichte: Viele Portfoliomanagement-Lösungen bieten eine Vielzahl von Dashboards und Berichten. Wie bereits erwähnt, ist es nicht so wichtig, viele Berichte zu haben, sondern die richtigen Berichte, die bessere strategische Entscheidungen fördern. Einige Lösungen bieten auch verschiedene Analysen und statistische Analysen.

Priorisierung: Nur einige PPM-Lösungen beinhalten Priorisierung. Dies ist ein wichtiges Merkmal des Portfoliomanagements, und PMO-Direktoren sollten eine Lösung finden, die es ihnen ermöglicht, ein Priorisierungsbewertungsmodell zu erstellen, um den Projektwert sowohl bei der Aufnahme als auch während des gesamten Projektlebenszyklus zu bewerten.

Ressourcenkapazitätsplanung: Die Ressourcenkapazitätsplanung betrachtet alle Ressourcenzuweisungen über die Projekte hinweg und fasst diese zusammen, um die Gesamtauslastung von Einzelpersonen und Teams zu betrachten. Dies hilft dem Portfolio-Governance-Team zu bestimmen, ob sie neue Arbeit übernehmen können und ob die bestehende Arbeit realistisch abgeschlossen werden kann.

Zeitverfolgung: Einige Portfoliomanagement-Software beinhaltet auch Zeitverfolgungsfunktionen. Da die Zeitverfolgung zu einem weniger wünschenswerten Merkmal geworden ist, beinhalten nicht alle PPM-Softwarelösungen die Zeitverfolgung.

Finanzverfolgung: Die fortschrittlichsten und teuersten PPM-Lösungen beinhalten eine umfassende Finanzverfolgung, die Zeitverfolgung integrieren und detaillierte Projektbudgets verwalten kann.

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- Posted at: vor über 3 Jahre
- Author title: President at Acuity PPM 




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