# elektronische Signatur und automatische Dokumentenerstellung

Hallo DocuGen-Team!

Wir haben uns kürzlich bei DocuGen angemeldet und es war großartig! Ich wollte fragen, ob Sie eine E-Signatur-Funktion haben oder Tipps, wie wir ein von DocuGen erstelltes Dokument zur Unterschrift senden können?
Außerdem, ist es möglich, bestimmte Fälle zu automatisieren, wenn ein Dokument erstellt wird, ohne es jedes Mal manuell machen zu müssen? Zum Beispiel, wenn ein Angebot genehmigt wird und wir eine Rechnung ausstellen müssen?

Vielen Dank!

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Hallo!

Freut mich zu hören, dass Sie die Nutzung von DocuGen genießen, wir schätzen Ihr Feedback und Ihr Interesse an seinen Funktionen!

Großartige Fragen! 
Zurzeit haben wir keine integrierte E-Signatur, aber als Option können wir diese Funktion in Ihr monday.com-Konto mit HelloSign-APIs individuell einbauen.

Bezüglich der automatischen Erstellung von Rechnungen ermöglicht DocuGen die automatische Erstellung von Dokumenten mit seinen Integrationen. Es gibt 2 Arten von Auslösern, die je nach Bedarf aktiviert werden können:

Datumsbasierte Auslöser: Ein Dokument wird an einem bestimmten Datum erstellt, wie z.B. einer Fälligkeitsdatumsspalte;
Statusbasierte Auslöser: Ein Dokument wird erstellt, wenn sich eine Statusspalte auf einen bestimmten Wert ändert.
Die Integrationsauslöser beinhalten auch die Option „teilen“ oder „nicht mit [Board]-Abonnenten teilen“.

Sie können eine Integration einrichten, eine Rechnungsvorlage auswählen, falls erforderlich, und Ihre Rechnung wird entweder an einem bestimmten Datum oder sobald Sie den Status auf, sagen wir, "genehmigt" ändern, erstellt (und per E-Mail versendet).

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Schauen Sie sich unser HelpCenter an oder kontaktieren Sie uns im Chat.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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Danke vielmals, Kristina!

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