# Wie aktualisiere ich ein geschlossenes Dokument mit Webservices?

1) Wir müssen ein geschlossenes Dokument zuerst in eine offene Phase umleiten, bevor wir es in neuen Webdiensten aktualisieren können. Aber in den alten Webdiensten (CommandManager) konnten wir das Dokument aktualisieren. Es ist manchmal schwierig, ein Dokument in die offene Phase zurückzuleiten.
2) Einige Dokumente lassen sich aufgrund der Revisionskontrolle nicht wieder öffnen. Wie können wir diese Dokumente wieder öffnen? Gibt es einen Weg? Wir haben Dokumente wie "Materialprofil". Es hat drei Phasen: Entwurf, Genehmigung und Genehmigt. Wenn ein Dokument in der Phase Genehmigt ist, können wir dieses Dokument nicht mit der globalen Funktion umleiten.
3) Manchmal, wenn wir ein Dokument mit REST-Webdiensten erstellen und die Dokumentdaten nicht in EtQ gefunden werden, wird das Dokument mit einem Fehler erstellt, was nicht gültig ist. Es sollte nicht erstellt werden, da die Daten nicht korrekt bereitgestellt werden. Derzeit verwalten wir dies durch unsere benutzerdefinierte Validierung.

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- Posted at: vor etwa 6 Jahre
- Author title: Project Manager - EtQ



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Wenn Sie versuchen, offene Datensätze zu ändern, verwenden wir ein Aufgabenprofil, um Datensätze in großer Menge zu ändern. Wenn sie geschlossen sind, würden wir ein Verbindungsprofil verwenden, um die Datensätze zu ändern.

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- Posted at: vor über 5 Jahre
- Author title: Global QMS Leader



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Es klingt, als ob Sie eine ältere Version der Software verwenden, die wir nutzen, daher kann ich #1 nicht beantworten.  #2 Die Software funktioniert wie vorgesehen.  Der beste Weg, mit solchen Situationen umzugehen, ist im Allgemeinen, von Ihrem aktuellen Schritt zurückzugehen.  In diesem Fall müssten Sie Ihre Änderungsanforderung stornieren oder schließen.  Dann könnten Sie möglicherweise die aktuelle Version des Dokuments "bearbeiten".  Aufgrund von Workflows können Sie ein geschlossenes Dokument nicht erneut weiterleiten, da dies gegen Compliance-Regeln verstößt.  #3 Integrationen sind sehr knifflig. Wir haben eine Integration zwischen der Dokumentenkontrolle und unserem externen Schulungssystem.  Die wichtigste Erkenntnis, die ich dort habe, ist, sicherzustellen, dass Sie nicht zu viele Informationen in das Quellsystem übermitteln.  Wenn Sie also ein Feld haben, das maximal 200 Zeichen hat, und Sie versuchen, 1000 Zeichen zusammen mit anderen Feldern zu übermitteln, könnte es zu einem Fehler kommen.  Bei RESTFul-Webdiensten gibt es kein Tracking, wenn Fehler auftreten, es sei denn, dies ist vom sendenden oder empfangenden System vorgesehen.  Es ist wichtig, die Quellfeld- und Systembeschränkungen mit den Zielfeld- und Systembeschränkungen abzugleichen.

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- Posted at: vor etwa 6 Jahre
- Author title: Sr Tech System Analyst




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